Produkter

Produktkatalogen hjälper dig att standardisera ditt utbud och snabba upp faktureringen. I stället för att skriva samma artikelbeskrivningar och priser om och om igen kan du välja bland dina sparade produkter när du skapar fakturor.

Fördelar: - Konsekvent prissättning på alla fakturor - Snabbt artikelval under faktureringen - Organiserat efter kategorier - Valfri lagerhantering med varningar för lågt lagersaldo - Standardmomssatser per produkt - Spårning av inköpspris vid sidan av försäljningspriset - Flera enhetstyper för olika faktureringsmodeller

Plankrav: Produktkatalogen och lagerhanteringen är en Pro-funktion. Starter-konton kan fortfarande skriva radposter manuellt på vilken faktura som helst, men den sparade produktkatalogen kräver en Pro- (eller Lifetime-)plan. På Pro kan du dessutom visa eller dölja Produkter i Inställningar → Funktioner — att inaktivera den döljer Produkter från sidomenyn utan att radera dina data. Lagerhantering är en underväxel av Produkter.

Lägg till produkter i din katalog för att göra faktureringen snabbare och mer konsekvent.

Produktfält:

Obligatoriskt: - Produktkod (unik identifierare, som ett SKU - t.ex. ”SVC-001”) - Namn (visningsnamn som visas på fakturor) - À-pris (standardpris per enhet)

Valfritt: - Inköpspris (vad artikeln kostar dig — spåras vid sidan av försäljningspriset för marginalinsikt) - Enhet (hur produkten mäts eller faktureras) - Momssats (standardmomsprocent som tillämpas när den läggs till på fakturor) - Kategori (för organisation och filtrering) - Lagersaldo och tröskel för lågt lagersaldo (när lagerhantering är aktiverad)

Tillgängliga enheter: - Enhet (generisk) - Timme - Dag - Månad - År - Styck - Tjänst - Projekt - Licens - Abonnemang

Tillgängliga kategorier: - Tjänster - Programvara - Hårdvara - Konsultarbete - Utbildning - Support - Licensiering - Abonnemang - Övrigt

För fysiska produkter erbjuder Invotify valfri lagerhantering som hjälper dig att övervaka lagernivåer och bli varnad när förråden tar slut.

Aktivera lagerhantering: Lagerhantering är en Pro-funktion. På en Pro- eller Lifetime-plan slår du på den i Inställningar → Funktioner (det är en underväxel av Produkter). När den väl är aktiverad kan du ange lagersaldon och trösklar för enskilda produkter.

Lagerfält (per produkt): - Aktuellt lager - Antal enheter för närvarande i lager - Tröskel för lågt lagersaldo - Nivån vid vilken du vill bli varnad

Lagerindikatorer: - Normalt: Lagret är över tröskeln för lågt lagersaldo - Lågt lagersaldo (orange): Lagret är på eller under tröskeln men större än noll - Slut i lager (rött): Noll enheter kvar

Hur lagerförändringar registreras: Varje förändring skrivs till en lagerrörelselogg med en tidsstämpel, så att du behåller ett fullständigt granskningsspår. Rörelsetyper inkluderar: - Ingående - Det inledande antalet som anges när du skapar produkten - Påfyllning - Du lägger till lager manuellt - Justering - Du korrigerar antalet manuellt (upp eller ner) - Försäljning - Lager dras av eftersom en produkt fakturerats på en faktura

Automatisk avdragning: Lager dras av automatiskt vid ett av två tillfällen: när en faktura som innehåller katalogprodukter skapas med status Skickad, eller när en befintlig faktura senare markeras som Betald — det som inträffar först. Avdragningen är skyddad så att samma faktura aldrig minskar lagret två gånger.

Aviseringsvarningar: Aviseringssystemet övervakar dina lagernivåer: - Slut i lager (hög prioritet) - Utlöses när en produkt når noll i lager - Lågt lagersaldo (medelhög prioritet) - Utlöses när lagret faller till eller under den konfigurerade tröskeln

När du skapar en faktura kan du snabbt lägga till produkter från din katalog i stället för att skriva allt manuellt. Detta säkerställer konsekvent prissättning och sparar tid.

Lägga till produkter på fakturor: 1. I fakturaredigeraren, gå till radpostsektionen 2. Klicka på rullgardinsmenyn för produktväljaren 3. Sök eller bläddra bland dina produkter 4. Välj produkten att lägga till som en radpost 5. Antalet är som standard 1 - justera efter behov 6. Pris, momssats och beskrivning fylls i automatiskt från produkten

Vad som fylls i: - Beskrivning från produktnamnet - À-pris från produktens standardpris - Momssats från produktens standardsats

Anpassning: Efter att du valt en produkt kan du fortfarande: - Redigera beskrivningstexten - Ändra priset för just denna faktura - Justera momssatsen - Ändra antalet

Detta låter dig använda produkter som utgångspunkter samtidigt som du anpassar för specifika situationer eller kundavtal.