Aviseringar

Invotify innehåller ett smart aviseringssystem som håller dig informerad om viktiga händelser i ditt faktureringsflöde. Aviseringar hjälper dig att hålla koll på förfallna fakturor, offerter som snart går ut, lågt lagersaldo och inkommande betalningar.

Leverans: Aviseringar visas i appen under klockikonen i instrumentpanelens sidhuvud, med ett oläst-märke med antal. Kanalinställningar per händelse finns i Inställningar (se Aviseringsinställningar nedan).

Hur aviseringar fungerar: - Aviseringar genereras automatiskt genom att övervaka dina fakturor, offerter och produkter - Systemet kontrollerar nya aviseringsvärda händelser medan du arbetar och när betalningar kommer in - Varje avisering har en prioritetsnivå: hög, medel eller låg - Aviseringar om lågt lagersaldo kräver en Pro- eller Lifetime-plan med lagerhantering; aviseringar om förfallna, betalningar och offerters utgång är tillgängliga på alla planer

Komma åt aviseringar: - Klicka på klockikonen i instrumentpanelens sidhuvud för att visa alla aviseringar - Olästa aviseringar markeras - Klicka på valfri avisering för att navigera till det relaterade dokumentet - Markera enskilda aviseringar som lästa, eller markera alla som lästa - Avfärda aviseringar du inte längre behöver

Aviseringar är organiserade efter prioritetsnivå för att hjälpa dig fokusera på det som kräver omedelbar uppmärksamhet.

Hög prioritet (åtgärd krävs): Dessa kräver din omedelbara uppmärksamhet och visas framträdande.

Medelhög prioritet (varningar/påminnelser): Dessa är tidskänsliga påminnelser som du bör åtgärda snart.

Låg prioritet (informativt): Dessa är positiva uppdateringar eller allmän information om din kontoaktivitet.

Invotify erbjuder flera verktyg för att hantera dina aviseringar effektivt.

Visa aviseringar: - Klicka på klockikonen i instrumentpanelens sidhuvud för att öppna aviseringspanelen - Oläst-märket med antal visar hur många nya aviseringar du har - Aviseringar sorteras efter prioritet (hög först) och sedan efter datum

Åtgärder: - Markera som läst - Klicka på en avisering för att markera den som läst och navigera till det relaterade dokumentet - Markera alla som lästa - Nollställ oläst-antalet genom att markera alla aviseringar som lästa på en gång - Avfärda - Ta bort enskilda aviseringar från din lista

Aviseringslänkar: Varje avisering inkluderar en direktlänk till den relaterade sidan: - Förfallen faktura → Öppnar fakturans detaljsida - Offert går ut → Öppnar offertens detaljsida - Lågt lagersaldo/slut i lager → Öppnar Produkter-sidan - Betalning mottagen → Öppnar den betalda fakturan

Funktionsintegration: - Lagerrelaterade aviseringar visas endast när Lagerhantering är aktiverat - Offertrelaterade aviseringar visas endast när Offerter är aktiverat - Aviseringar respekterar dina funktionsväxlar i Inställningar → Funktioner

Du bestämmer vilka aviseringar du tar emot. Inställningar är per användare och per företag, så att varje teammedlem ställer in sina egna varningar.

Var du ställer in dem: Gå till Inställningar → Aviseringar. Varje händelse har sina egna växlar, så att du kan slå av de varningar du inte behöver.

Konfigurerbara händelser: - Förfallen faktura — alla planer - Betalning mottagen — alla planer - Offerts utgång — alla planer - Lågt lagersaldo — Pro/Lifetime (kräver lagerhantering)

Som standard är varje händelse på. Endast-Pro-händelser kan endast aktiveras på en Pro- eller Lifetime-plan — på Starter är dessa växlar låsta (de underliggande händelserna kan ändå inte utlösas på Starter, eftersom de är beroende av Pro-funktioner).

Avregistrering för kundmejl: Dokumentmejlen dina kunder tar emot (fakturor och offerter du skickar) och betalningspåminnelsemejl inkluderar en avregistreringslänk, så att mottagare kan avregistrera sig från varje kategori oberoende. Avregistrerade påminnelser hoppas över tyst — fakturan stämplas aldrig som påmind för ett mejl som inte gick ut. Detta håller Invotify i linje med antispamregler.