Aviseringar

Invotify innehåller ett smart aviseringssystem som håller dig informerad om viktiga händelser i ditt faktureringsflöde. Aviseringar hjälper dig att hålla koll på förfallna fakturor, offerter som löper ut, lågt lagersaldo och inkommande betalningar.

Leverans: Aviseringar visas i appen under klockikonen i instrumentpanelens sidhuvud, med ett oläst-märke som räknar antalet. Kanalinställningar per händelse finns i Inställningar (se Aviseringsinställningar nedan).

Hur aviseringar fungerar: - Aviseringar genereras automatiskt genom att dina fakturor, offerter och produkter bevakas - Systemet söker efter nya aviseringsvärda händelser medan du arbetar och när betalningar kommer in - Varje avisering har en prioritetsnivå: hög, medel eller låg - Aviseringar om lågt lagersaldo kräver en Pro- eller Lifetime-plan med lagerspårning; aviseringar om förfall, betalning och offertutgång är tillgängliga i alla planer

Komma åt aviseringar: - Klicka på klockikonen i instrumentpanelens sidhuvud för att visa alla aviseringar - Olästa aviseringar är markerade - Klicka på valfri avisering för att navigera till det relaterade dokumentet - Markera enskilda aviseringar som lästa, eller markera alla som lästa - Avfärda aviseringar du inte längre behöver

Aviseringar är ordnade efter prioritetsnivå för att hjälpa dig fokusera på det som kräver omedelbar uppmärksamhet.

Hög prioritet (åtgärd krävs): Dessa kräver din omedelbara uppmärksamhet och visas framträdande.

Medelprioritet (varningar/påminnelser): Dessa är tidskänsliga påminnelser som du bör ta tag i snart.

Låg prioritet (informativa): Dessa är positiva uppdateringar eller allmän information om din kontoaktivitet.

Invotify erbjuder flera verktyg för att hantera dina aviseringar effektivt.

Visa aviseringar: - Klicka på klockikonen i instrumentpanelens sidhuvud för att öppna aviseringspanelen - Oläst-märket visar hur många nya aviseringar du har - Aviseringar är sorterade efter prioritet (hög först) och därefter efter datum

Åtgärder: - Markera som läst – Klicka på en avisering för att markera den som läst och navigera till det relaterade dokumentet - Markera alla som lästa – Rensa oläst-räknaren genom att markera alla aviseringar som lästa på en gång - Avfärda – Ta bort enskilda aviseringar från din lista

Aviseringslänkar: Varje avisering innehåller en direktlänk till den relaterade sidan: - Förfallen faktura → Öppnar fakturans detaljsida - Offert löper ut → Öppnar offertens detaljsida - Lågt lagersaldo / slut i lager → Öppnar Produkter-sidan - Betalning mottagen → Öppnar den betalda fakturan

Funktionsintegration: - Lagerrelaterade aviseringar visas bara när Lagerspårning är aktiverat - Offertrelaterade aviseringar visas bara när Offerter är aktiverat - Aviseringar respekterar dina funktionsväxlar i Inställningar → Funktioner

Du bestämmer vilka aviseringar du får. Inställningarna är per användare och per företag, så varje teammedlem finjusterar sina egna varningar.

Var du ställer in dem: Gå till Inställningar → Aviseringar. Varje händelse har sina egna växlar, så du kan stänga av de varningar du inte behöver.

Konfigurerbara händelser: - Förfallen faktura — alla planer - Betalning mottagen — alla planer - Offertutgång — alla planer - Lågt lagersaldo — Pro/Lifetime (kräver lagerspårning)

Som standard är varje händelse på. Pro-exklusiva händelser kan endast aktiveras på en Pro- eller Lifetime-plan — på Starter är dessa växlar låsta (de underliggande händelserna kan ändå inte utlösas på Starter, eftersom de är beroende av Pro-funktioner).

Kundens e-postavanmälan: Dokument-mejlen dina kunder får (fakturor och offerter du skickar) samt betalningspåminnelse-mejl innehåller en avanmälningslänk, så att mottagarna kan avanmäla sig från varje kategori oberoende av varandra. Avanmälda påminnelser hoppas över tyst — fakturan stämplas aldrig som påmind för ett mejl som inte gick ut. Detta håller Invotify förenligt med regler mot skräppost.