Kom igång

Invotify är en professionell faktureringsplattform som hjälper frilansare, små företag och större organisationer att skapa, hantera och skicka fakturor och offerter på ett effektivt sätt. Oavsett om du fakturerar kunder för tjänster, säljer produkter eller hanterar återkommande abonnemang ger Invotify dig alla verktyg du behöver.

Med Invotify kan du: - Skapa professionella fakturor och offerter med anpassningsbara mallar - Hantera din kunddatabas med fullständiga kontaktuppgifter - Bygga upp en produktkatalog för snabb fakturering (Pro) - Schemalägga återkommande fakturor för abonnemangsbaserad fakturering - Följa betalningsstatus och förfallna fakturor - Generera och ladda ned PDF:er direkt - Skicka dokument direkt via e-post - Ta emot onlinebetalningar via Stripe eller PayPal (Pro) - Se analyser och affärsinsikter på din instrumentpanel - Få realtidsaviseringar om förfallna fakturor och betalningar - Anpassa din upplevelse med mörkt läge och flera språk

För att komma igång med Invotify behöver du först skapa ett konto. För maximal bekvämlighet erbjuder Invotify flera sätt att registrera sig.

Sätt att registrera sig: - E-post & lösenord - Skapa ett konto med din e-postadress och ett säkert lösenord - Logga in med Google (Google Sign-In) - Registrera dig direkt med ditt Google-konto - Logga in med Apple (Apple Sign-In) - Registrera dig med ditt Apple-ID

Efter registrering via e-post får du ett bekräftelsemejl. Klicka på verifieringslänken för att aktivera ditt konto. Om du inte hittar mejlet, kontrollera din skräppostmapp.

Viktigt: Din e-postadress används för kontoåterställning och för att skicka fakturor till kunder, så se till att använda en giltig företagsadress.

När du loggar in första gången guidar Invotify dig genom en snabb introduktionsguide i två steg för att ställa in ditt konto.

Steg 1: Företagsprofil Fyll i din företagsinformation. Endast Företagsnamn är obligatoriskt — allt annat är valfritt och kan läggas till senare i Inställningar: - Företagsnamn (obligatoriskt) - Ditt företags- eller handelsnamn som visas på fakturor - Organisationsnummer / Momsregistreringsnummer - Ditt skatteidentifikationsnummer för efterlevnad - Telefonnummer - Företagets telefonnummer - Adress - Din företagsadress (ett enda fält under uppstarten; de detaljerade fälten för gata/ort/region/postnummer/land kan fyllas i senare i Inställningar)

Din kontomejladress (från registreringen) används som standard för företagets kontaktmejl — du kan ändra den senare i Inställningar.

Steg 2: Välj din plan Välj det abonnemang som bäst passar dina behov: - Starter (€19/månad eller €190/år) - Alla centrala faktureringsfunktioner, en användare, vattenstämpel på dokument - Pro (€49/månad eller €490/år) - Dokument utan vattenstämpel, betalningsintegrationer, produkter & lager, avancerade rapporter, teamåtkomst (upp till 10 användare) med mera - Lifetime (€499 engångsbelopp) - Allt i Pro, en användare, för alltid

Du omdirigeras till Stripe för att slutföra betalningen på ett säkert sätt. Efter betalningen kommer du direkt till din instrumentpanel, redo att skapa din första faktura.

Att komma igång med Invotify är enkelt. Följ dessa steg för att skapa och skicka din första faktura på bara några minuter.

Invotify har en intuitiv sidomeny som ger dig snabb åtkomst till alla delar av applikationen. Sidomenyn kan anpassas efter ditt arbetssätt.

Sidomeny: - Instrumentpanel (Dashboard) - Se affärsnyckeltal, diagram och senaste aktivitet - Fakturor (Invoices) - Skapa och hantera alla dina fakturor - Offerter (Quotes) - Skapa och hantera offerter och kostnadsförslag - Produkter (Products) - Bygg din produkt- och tjänstekatalog (Pro) - Kalender (Calendar) - Se förfallodatum och schemalagda dokument - Kunder (Customers) - Hantera din kunddatabas - Kreditfakturor (Credit Notes) - Utfärda återbetalningar och kreditfakturor mot fakturor - Rapporter (Reports) - Rapporter för intäkter, åldersfördelning, skatt samt resultaträkning (Pro) - Team - Bjud in medlemmar och hantera roller och behörigheter - Aktivitet (Activity) - En live-granskningslogg över ändringar i din arbetsyta - Inställningar (Settings) - Konfigurera företagsinformation, fakturering, säkerhet och inställningar

De flesta av dessa kan slås på eller av under Inställningar → Funktioner (Settings → Features), så att din sidomeny bara visar det du använder. Mallbyggaren (Template Builder) når du från Mallar-sidan (och från mallväljaren när du redigerar ett dokument) snarare än som en egen post i sidomenyn.

Anpassa sidomenyn: Du kan ändra ordning på menyalternativen genom att dra och släppa dem så att de passar ditt föredragna arbetssätt. Ordningen sparas i din webbläsare och bevaras mellan sessioner på samma enhet.

Snabbåtgärder: - Använd knappen ”+ Ny faktura” (+ New Invoice) i den övre raden för att gå direkt till fakturaredigeraren (en genväg för ”Ny offert” (New Quote) finns bredvid när offerter är aktiverade) - Klicka på aviseringsklockan för att se varningar om förfallna fakturor och betalningar - Växla mellan mörkt/ljust läge via temaväxlaren i den övre navigeringen

Mobil navigering: På mobila enheter fälls sidomenyn ihop till en hamburgermeny. Tryck på menyikonen i den övre raden för att komma åt alla navigeringsalternativ. Gränssnittet är helt responsivt och anpassar sig till alla skärmstorlekar. Invotify har även inbyggda appar för iOS och Android om du föredrar en dedikerad mobilupplevelse.

Invotify stöder mörkt läge och flera språk för att göra plattformen bekväm och tillgänglig för alla användare.

Mörkt läge: Växla mellan ljust och mörkt tema via temaväxlaren i den övre navigeringsraden. Invotify känner automatiskt av din systeminställning vid första besöket. Ditt temaval sparas och bevaras mellan sessioner.

Ljust läge - Rent vitt gränssnitt, idealiskt för ljusa miljöer Mörkt läge - Mörk bakgrund med minskad ögonansträngning, perfekt för användning på kvällen

Språkstöd: Invotify stöder 21 språk i hela plattformen — instrumentpanelen, formulär, felmeddelanden, genererade PDF:er och transaktionsmejl översätts alla.

Tillgängliga språk: Arabiska, kinesiska, danska, nederländska, engelska, finska, franska, tyska, hindi, italienska, japanska, koreanska, lettiska, norska, polska, portugisiska, ryska, spanska, svenska, turkiska, ukrainska.

Layouter med skrivriktning från höger till vänster (såsom arabiska) renderas korrekt hela vägen — i appen, i PDF:en och i mejl till kunder. Byt språk via jordglobsikonen i den övre navigeringen; ditt val sparas i din webbläsare.

Språk per kund: Ange ett föredraget språk för valfri kund så renderas varje dokument de tar emot — fakturor, offerter, kreditfakturor, betalningspåminnelser — automatiskt på det språket. Du fortsätter att skriva på ditt; kunderna läser på sitt.

Obs: Innehåll som du skriver (radbeskrivningar, anteckningar, meddelanden) översätts aldrig automatiskt. Endast de omgivande etiketterna och layouten anpassas efter språket.