Kom igång

Invotify är en professionell faktureringsplattform som hjälper frilansare, småföretag och stora organisationer att skapa, hantera och skicka fakturor och offerter på ett effektivt sätt. Oavsett om du fakturerar kunder för tjänster, säljer produkter eller hanterar återkommande prenumerationer ger Invotify dig alla verktyg du behöver.

Med Invotify kan du: - Skapa professionella fakturor och offerter med anpassningsbara mallar - Hantera din kunddatabas med fullständiga kontaktuppgifter - Bygga upp en produktkatalog för snabb fakturering (Pro) - Schemalägga återkommande fakturor för prenumerationsbaserad fakturering - Hålla koll på betalningsstatus och förfallna fakturor - Generera och ladda ner PDF-filer direkt - Skicka dokument direkt via e-post - Ta emot onlinebetalningar via Stripe eller PayPal (Pro) - Se analyser och affärsinsikter på din instrumentpanel - Få aviseringar i realtid om förfallna fakturor och betalningar - Anpassa din upplevelse med mörkt läge och flera språk

För att komma igång med Invotify behöver du skapa ett konto. Invotify erbjuder flera sätt att registrera sig på för maximal bekvämlighet.

Registreringsmetoder: - E-post och lösenord - Skapa ett konto med din e-postadress och ett säkert lösenord - Inloggning med Google (Google Sign-In) - Registrera dig direkt med ditt Google-konto - Inloggning med Apple (Apple Sign-In) - Registrera dig med ditt Apple-ID

När du har registrerat dig med e-post får du ett bekräftelsemejl. Klicka på verifieringslänken för att aktivera ditt konto. Om du inte ser mejlet, kontrollera din skräppostmapp.

Viktigt: Din e-postadress används för kontoåterställning och för att skicka fakturor till kunder, så använd en giltig företagsadress.

När du loggar in första gången guidar Invotify dig genom en snabb introduktionsguide i två steg för att ställa in ditt konto.

Steg 1: Företagsprofil Fyll i din företagsinformation. Endast företagsnamnet är obligatoriskt — allt annat är valfritt och kan läggas till senare i Inställningar: - Företagsnamn (obligatoriskt) - Ditt företags- eller handelsnamn som visas på fakturor - Skatte-ID / momsregistreringsnummer - Ditt skatteidentifikationsnummer för efterlevnad - Telefonnummer - Företagets telefonnummer - Adress - Din företagsadress (ett enda fält under installationen; de detaljerade fälten för gata/ort/region/postnummer/land kan fyllas i senare i Inställningar)

Din konto-e-postadress (från registreringen) används som företagets kontakt-e-post som standard — du kan ändra den senare i Inställningar.

Steg 2: Välj din plan Välj den prenumerationsplan som bäst passar dina behov: - Starter (€19/mån, eller €190/år) - Alla centrala faktureringsfunktioner, en användare, vattenstämpel på dokument - Pro (€49/mån, eller €490/år) - Dokument utan vattenstämpel, betalningsintegrationer, produkter och lager, avancerade rapporter, teamåtkomst (upp till 10 användare) med mera - Lifetime (€499 engångsbetalning) - Allt i Pro, en användare, för alltid

Du omdirigeras till Stripe för att slutföra betalningen säkert. Efter betalningen tas du direkt till din instrumentpanel, redo att skapa din första faktura.

Att komma igång med Invotify är enkelt. Följ dessa steg för att skapa och skicka din första faktura på bara några minuter.

Invotify har en intuitiv sidofältsnavigering som ger dig snabb åtkomst till alla delar av applikationen. Sidofältet kan anpassas efter ditt arbetsflöde.

Sidofältsnavigering: - Instrumentpanel - Se affärsnyckeltal, diagram och senaste aktivitet - Fakturor (Invoices) - Skapa och hantera alla dina fakturor - Offerter (Quotes) - Skapa och hantera offerter och kostnadsförslag - Produkter (Products) - Bygg upp din produkt- och tjänstekatalog (Pro) - Kalender (Calendar) - Se förfallodatum och schemalagda dokument - Kunder (Customers) - Hantera din kunddatabas - Kreditnotor (Credit Notes) - Utfärda återbetalningar och kreditnotor mot fakturor - Rapporter (Reports) - Rapporter om intäkter, åldersanalys, skatt samt resultaträkning (Pro) - Team - Bjud in medlemmar och hantera roller och behörigheter - Aktivitet (Activity) - En live-revisionslogg över ändringar i din arbetsyta - Inställningar (Settings) - Konfigurera företagsinformation, fakturering, säkerhet och inställningar

De flesta av dessa poster kan slås på eller av under Inställningar → Funktioner (Settings → Features), så att ditt sidofält bara visar det du använder. Mallredigeraren (Template Builder) når du från mallsidan (och från mallväljaren när du redigerar ett dokument) snarare än som en egen toppnivåpost i sidofältet.

Anpassa sidofältet: Du kan ändra ordningen på menyposterna i sidofältet genom att dra och släppa dem så att de passar ditt arbetsflöde. Ordningen sparas i din webbläsare och bevaras mellan sessioner på samma enhet.

Snabbåtgärder: - Använd knappen "+ Ny faktura" (+ New Invoice) i det övre fältet för att hoppa direkt in i fakturaredigeraren (en genväg för "Ny offert" (New Quote) finns bredvid när offerter är aktiverade) - Öppna aviseringsklockan för att se varningar om förfallna fakturor och betalningar - Växla mellan mörkt och ljust läge med temaväljaren i den övre navigeringen

Mobil navigering: På mobila enheter fälls sidofältet ihop till en hamburgermeny. Tryck på menyikonen i det övre fältet för att komma åt alla navigeringsalternativ. Gränssnittet är fullt responsivt och anpassar sig till alla skärmstorlekar. Invotify levereras även med inbyggda iOS- och Android-appar om du föredrar en dedikerad mobilupplevelse.

Invotify har stöd för mörkt läge och flera språk för att göra plattformen bekväm och tillgänglig för alla användare.

Mörkt läge: Växla mellan ljusa och mörka teman med temaväljaren i det övre navigeringsfältet. Invotify upptäcker automatiskt din systeminställning vid det första besöket. Ditt temaval sparas och bevaras mellan sessioner.

Ljust läge - Rent, vitt gränssnitt, idealiskt för ljusa miljöer Mörkt läge - Mörk bakgrund med minskad ögonansträngning, perfekt för användning på kvällen

Språkstöd: Invotify stöder 21 språk i hela plattformen — instrumentpanelen, formulär, felmeddelanden, genererade PDF-filer och transaktionsmejl översätts alla.

Tillgängliga språk: Arabiska, kinesiska, danska, nederländska, engelska, finska, franska, tyska, hindi, italienska, japanska, koreanska, lettiska, norska, polska, portugisiska, ryska, spanska, svenska, turkiska, ukrainska.

Layouter med skrivriktning från höger till vänster (såsom arabiska) återges korrekt från början till slut — i appen, i PDF-filen och i mejl till kunder. Byt språk via jordglobsikonen i den övre navigeringen; ditt val sparas i din webbläsare.

Språk per kund: Ange ett föredraget språk för valfri kund, så återges varje dokument de tar emot — fakturor, offerter, kreditnotor, betalningspåminnelser — automatiskt på det språket. Du fortsätter skriva på ditt språk; dina kunder läser på sitt.

Obs: Innehåll som du skriver (radbeskrivningar, anteckningar, meddelanden) översätts aldrig automatiskt. Endast de omgivande etiketterna och layouten anpassas efter språket.