Instrumentpanel

Din instrumentpanel är kommandocentralen för din faktureringsverksamhet. Den ger dig nyckeltal i ett ögonkast, visuella diagram och snabba insikter i din ekonomiska utveckling.

Instrumentpanelen uppdateras automatiskt med dina senaste data och visar realtidsstatistik om dina fakturor, intäkter och inkasseringsstatus. Alla siffror animeras mjukt för en modern och tilltalande upplevelse.

Instrumentpanelen hjälper dig att: - Snabbt bedöma ditt företags hälsa - Identifiera trender i intäkter och betalningar - Upptäcka förfallna fakturor som kräver uppmärksamhet - Följa tillväxt månad för månad - Granska senaste aktivitet i ett ögonkast - Övervaka offerters acceptansgrad

Längst upp på din instrumentpanel visas fyra centrala nyckeltalskort som ger dig omedelbar insikt i ditt företags resultat. Tre av dem visar en procentuell förändring jämfört med motsvarande föregående period; kortet Inväntar betalning visar ditt aktuella utestående saldo utan jämförelse.

Instrumentpanelen innehåller en periodväljare som låter dig se dina nyckeltal för olika tidsintervall. Detta är användbart för att följa utvecklingen över specifika perioder och jämföra resultat.

Tillgängliga perioder: - Denna månad - Data från den aktuella kalendermånaden - Förra månaden - Data från föregående kalendermånad - Senaste 3 månaderna - Data från de senaste 90 dagarna - I år - Data från den 1 januari innevarande år - All tid - All data sedan din första faktura

När du byter period uppdateras alla nyckeltal, diagram och statistik på instrumentpanelen direkt. Jämförelseprocenten anpassas för att jämföra mot motsvarande föregående period (t.ex. ”Denna månad” jämförs med förra månaden, ”I år” jämförs med förra året).

Periodbyte är lättviktigt och snabbt - endast relevant data hämtas från servern, inte hela historiken.

Instrumentpanelen innehåller visuella diagram som hjälper dig att förstå trender och mönster i dina faktureringsdata.

Intäktsdiagram: Ett ytdiagram (eller en cirkelvy för enmånadsperioder) som visar dina betalda kontra utestående intäkter under den valda perioden. Detta hjälper dig att: - Se balansen mellan inkasserade och utestående intäkter - Identifiera månader med hög faktureringsaktivitet - Följa inkasseringseffektiviteten över tid

Fördelning av fakturastatus: En visuell uppdelning som visar hur dina fakturor under den valda perioden fördelar sig mellan olika status: - Betald - Fakturor som har betalats fullt ut - Inväntar - Fakturor som skickats men ännu inte förfallit - Förfallen - Skickade fakturor som passerat sitt förfallodatum - Utkast - Fakturor som ännu inte skickats

En staplad stapel plus antal och belopp per status gör det enkelt att se din inkasseringseffektivitet i ett ögonkast.

Offertstatus (när offerter är aktiverade): En motsvarande uppdelning för dina offerter, vid sidan av listan över senaste offerter: - Antal för Accepterad, Skickad, Avvisad, Utgången och Utkast - Värde på accepterade offerter för perioden

Längst ned på instrumentpanelen visas dina senaste fakturor och offerter för snabb åtkomst och granskning.

Senaste fakturor: Visar de 6 senast skapade fakturorna med: - Fakturanummer - Kundnamn - Belopp - Statusmärke (Utkast, Skickad, Betald, Förfallen, Annullerad) - Snabblänk för att visa hela fakturan

Senaste offerter: Visar de 6 senast skapade offerterna med: - Offertnummer - Kundnamn - Belopp - Statusmärke (Utkast, Skickad, Accepterad, Avvisad, Utgången, Konverterad) - Snabblänk för att visa hela offerten

Klicka på valfri post i listorna över senaste aktivitet för att navigera direkt till dokumentets detaljsida.

Bredvid intäktsdiagrammet bryter panelen Periodinsikter ned den valda perioden mer i detalj. Längst upp finns en ring för inkasseringsgrad (den blir grön vid 80 %+, gulorange från 50 %, röd därunder), följt av tre sammanfattande rader.

Tillgänglig statistik: - Inkasseringsgrad - Andelen av dina fakturerade intäkter som har inkasserats, beräknad som betalt belopp delat med totalt fakturerat för perioden - Genomsnittligt fakturavärde - Periodens totala fakturering delat med antalet fakturor, vilket visar din typiska fakturastorlek - Totalt fakturerat - Summan av alla (ej annullerade) fakturabelopp under perioden - Utestående - Beloppet som fortfarande inväntar betalning under perioden

När det inte finns någon aktivitet under den valda perioden visar panelen ett tomt tillstånd i stället för nollor. Alla siffror uppdateras i realtid när du skapar och hanterar fakturor.