Instrumentpanel

Din instrumentpanel är kommandocentralen för din faktureringsverksamhet. Den ger dig nyckeltal med en överblick, visuella diagram och snabba insikter i ditt finansiella resultat.

Instrumentpanelen uppdateras automatiskt med dina senaste data och visar statistik i realtid om dina fakturor, intäkter och inkasseringsstatus. Alla siffror har mjuka animationer för en modern och engagerande upplevelse.

Instrumentpanelen hjälper dig att: - Snabbt bedöma ditt företags hälsa - Identifiera trender i intäkter och betalningar - Upptäcka förfallna fakturor som kräver uppmärksamhet - Följa tillväxt månad för månad - Granska senaste aktivitet med en överblick - Övervaka acceptansgrad för offerter

Längst upp på din instrumentpanel visas fyra viktiga nyckeltalskort som ger dig omedelbar insikt i ditt företags resultat. Tre av dem visar en procentuell förändring jämfört med motsvarande föregående period; kortet Inväntar betalning visar ditt aktuella utestående saldo utan jämförelse.

Instrumentpanelen innehåller en periodväljare som låter dig se dina nyckeltal för olika tidsintervall. Detta är användbart för att följa resultat över specifika perioder och jämföra utfall.

Tillgängliga perioder: - Denna månad - Data från den aktuella kalendermånaden - Förra månaden - Data från föregående kalendermånad - Senaste 3 månaderna - Data från de senaste 90 dagarna - I år - Data från den 1 januari innevarande år - Hela tiden - All data sedan din första faktura

När du byter period uppdateras alla nyckeltal, diagram och all statistik på instrumentpanelen omedelbart. Jämförelseprocentsatserna justeras för att jämföra mot motsvarande föregående period (t.ex. jämförs "Denna månad" med förra månaden, "I år" jämförs med förra året).

Periodbyte är lätt och snabbt – endast relevanta data hämtas från servern, inte hela historiken.

Instrumentpanelen innehåller visuella diagram som hjälper dig att förstå trender och mönster i dina faktureringsdata.

Intäktsdiagram: Ett ytdiagram (eller en ringdiagram för vyer med en enda månad) som visar dina betalda kontra utestående intäkter över den valda perioden. Detta hjälper dig att: - Se balansen mellan inkasserade och utestående intäkter - Identifiera månader med hög faktureringsaktivitet - Följa inkasseringseffektiviteten över tid

Fördelning av fakturastatus: En visuell uppdelning som visar hur dina fakturor under den valda perioden fördelas mellan olika statusar: - Betald - Fakturor som har betalats fullt ut - Inväntar - Fakturor som skickats men ännu inte förfallit - Förfallen - Skickade fakturor som passerat sitt förfallodatum - Utkast - Fakturor som ännu inte skickats

Ett staplat stapeldiagram plus antal och belopp per status gör det enkelt att se din inkasseringseffektivitet med en överblick.

Offertstatus (när offerter är aktiverade): En motsvarande uppdelning för dina offerter, tillsammans med listan över senaste offerter: - Antal Accepterade, Skickade, Avvisade, Utgångna och Utkast - Värde av accepterade offerter för perioden

Längst ned på instrumentpanelen visas dina senast skapade fakturor och offerter för snabb åtkomst och granskning.

Senaste fakturor: Visar de 6 senast skapade fakturorna med: - Fakturanummer - Kundnamn - Belopp - Statusmärke (Utkast, Skickad, Betald, Förfallen, Annullerad) - Snabblänk för att visa hela fakturan

Senaste offerter: Visar de 6 senast skapade offerterna med: - Offertnummer - Kundnamn - Belopp - Statusmärke (Utkast, Skickad, Accepterad, Avvisad, Utgången, Omvandlad) - Snabblänk för att visa hela offerten

Klicka på valfri post i listorna över senaste aktivitet för att navigera direkt till dokumentets detaljsida.

Bredvid intäktsdiagrammet bryter panelen för periodinsikter ned den valda perioden mer i detalj. Längst upp finns en ring för inkasseringsgrad (den blir grön vid 80 %+, gulbrun från 50 %, röd under det), följt av tre sammanfattningsrader.

Tillgänglig statistik: - Inkasseringsgrad - Andelen av dina fakturerade intäkter som har inkasserats, beräknad som betalt belopp delat med totalt fakturerat för perioden - Genomsnittligt fakturavärde - Periodens totalt fakturerade delat med antalet fakturor, vilket visar din typiska fakturastorlek - Totalt fakturerat - Summan av alla (ej annullerade) fakturabelopp under perioden - Utestående - Beloppet som fortfarande inväntar betalning under perioden

När det inte finns någon aktivitet under den valda perioden visar panelen ett tomt tillstånd i stället för nollor. Alla siffror uppdateras i realtid när du skapar och hanterar fakturor.