Электронные подписи

Invotify позволяет подписывать счета и коммерческие предложения в электронном виде — и позволяет клиентам подписывать их тоже, без создания аккаунта. Ваша собственная подпись отображается на документе через блок «Подпись», предварительно заполненный из профиля компании; клиенты рисуют подпись прямо на публичной странице общего доступа, а каждая запись о подписи содержит данные подписанта и защищённый от изменений журнал аудита — без печати, сканирования или сторонних сервисов электронных подписей.

Электронные подписи доступны на всех планах (Starter, Pro и Lifetime) без дополнительной оплаты.

Что фиксируется при каждой подписи: - Изображение подписи (хранится в формате base64) - Имя подписанта - Email подписанта (опционально) - IP-адрес, с которого была поставлена подпись - Строка user-agent браузера - Точная метка времени подписания

Как сегодня работает подписание: - Подпись на документе — блок «Подпись» отображает имя подписанта, должность, изображение подписи и дату на счёте или предложении, предварительно заполненные из настроек по умолчанию, чтобы ваш бизнес подписывал каждый документ единообразно. - Подпись клиента на странице общего доступа — любой, кому вы поделились счётом, может открыть ссылку, ввести имя, нарисовать подпись на планшете подписи и отправить — аккаунт Invotify не нужен. - Записи о подписях — зафиксированные подписи клиентов хранятся в привязке к конкретному документу и отображаются на странице сведений о счёте, чтобы вы всегда знали, кто подписал и когда.

Когда вы делитесь счётом, публичная страница включает раздел «Подписать документ» — клиент может подписать прямо там, где просматривает счёт, без аккаунта и без дополнительного сервиса.

Как клиент подписывает: 1. Открывает отправленную вами ссылку. 2. Вводит полное имя (email — опционально, но усиливает журнал аудита). 3. Рисует подпись на планшете подписи — работает с мышью, пальцем или стилусом. 4. Отправляет. Подпись фиксируется мгновенно, появляется подтверждение.

Запись о подписи — нарисованное изображение плюс имя подписанта, опциональный email, IP-адрес, браузер и точная метка времени — появляется на странице сведений о счёте в вашей панели управления.

Встроенные меры защиты: - Отправки ограничены по частоте на IP (несколько в час) для предотвращения злоупотреблений. - Документ нельзя подписать дважды под одним именем — повторная попытка отклоняется с понятным сообщением. - Подпись принимается только к действующему, актуально общедоступному счёту или предложению; недействительная или отозванная ссылка отклоняется. - Публичная конечная точка может только создавать подпись — читать существующие нельзя.

Подписание документов от имени вашего бизнеса осуществляется через блок «Подпись» и профиль компании.

Настройте один раз в Настройках: Сохраните имя подписанта по умолчанию, должность и изображение подписи в «Настройки → Информация о компании». Они станут значениями по умолчанию для каждого документа, содержащего блок «Подпись».

Подписывайте при создании: Когда вы создаёте или редактируете счёт или предложение на основе шаблона с блоком «Подпись», блок автоматически заполняется именем подписанта, должностью, изображением подписи и сегодняшней датой на реальном документе — регулярные документы подписываются единообразно без повторного ввода данных.

О том, как клиенты подписывают общедоступный документ, см. раздел «Клиенты подписывают на странице общего доступа» выше.

Каждая запись о подписи — это не просто изображение, а полноценный документ для подтверждения ответственности.

Что хранится для каждой записи о подписи: - Имя подписанта: имя, введённое подписантом. Обязательно для каждой подписи. - Email подписанта: опциональный адрес электронной почты. - Изображение подписи: подпись, хранимая в формате base64 в записи о подписи документа. - IP-адрес: адрес источника запроса, фиксируется автоматически. - User-agent: строка браузера/устройства подписанта (хранится с усечением очень длинных значений). - Метка времени подписания: точный момент записи подписи.

Где отображаются подписи: На странице сведений о счёте информационная панель перечисляет каждую подпись — «Подписано [имя] [дата]» — рядом со статистикой просмотров документа.

Кто может просматривать подписи: Записи о подписях ограничены рамками вашей компании. Только члены команды с соответствующими правами могут просматривать подписи документа; данные никогда не видны другим аккаунтам. Публичная конечная точка для получения подписей может только создавать подпись через действительный токен доступа — читать существующие нельзя.

В Конструкторе шаблонов блок «Подпись» управляет отображением области подписи на печатном документе / PDF. Это стандартный блок шаблона — его можно располагать, изменять в размере и стилизовать как любой другой.

Что показывает блок: - Опциональный заголовок/метка (по умолчанию «Подпись», можно настроить или скрыть) - Опциональная линия для подписи - Имя, должность и дата подписанта - Опциональное изображение подписи

Предварительное заполнение из профиля компании: На реальных документах (не в предпросмотре конструктора) блок автоматически заполняется именем, должностью, изображением подписанта и сегодняшней датой из настроек компании — ваши документы подписываются без повторного ввода данных.

Настройка блока (вкладка «Поля»): - Показать метку — включить/выключить заголовок и изменить его текст. - Показать линию подписи — включить/выключить черту, под которой ставится подпись.

Стилизация и соответствие PDF: Фон, рамка, скругление углов, отступы и стиль шрифта, заданные в конструкторе, переносятся в генерируемый PDF; блок учитывает масштаб текста документа. В конструкторе отображаются образцы данных подписанта для оценки макета; на реальном документе — реальные имя, должность, дата и изображение.

Электронные подписи Invotify предназначены для создания чёткой и надёжной записи о том, кто подписал документ и когда. Важно понимать, что именно представляет собой эта запись — и чем она не является.

Что обеспечивает Invotify: - Изображение подписи - Имя подписанта и опциональный email - IP-адрес, с которого поставлена подпись - User-agent браузера подписанта - Точную метку времени подписания - Хранение в рамках компании — только ваша команда видит записи

Вместе они образуют журнал аудита, документирующий факт подписания.

Что Invotify не гарантирует: - Это не квалифицированная электронная подпись и не сертифицировано по eIDAS. - Invotify не осуществляет верификацию личности подписанта сверх введённых им данных и зафиксированных технических метаданных. - Invotify не гарантирует юридическую силу в какой-либо конкретной юрисдикции.

Является ли электронная подпись юридически обязывающей — зависит от законодательства вашей страны, типа документа и сторон договора. Если юридическая сила критически важна для конкретного договора, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом или воспользуйтесь специализированным провайдером квалифицированных электронных подписей там, где это требует закон.