Товары

Каталог товаров помогает стандартизировать ваши предложения и ускорить создание счетов. Вместо того чтобы многократно вводить одни и те же описания и цены, вы можете выбирать из сохранённых товаров при создании счетов.

Преимущества: - Единообразное ценообразование во всех счетах - Быстрый выбор позиций при создании счёта - Упорядочивание по категориям - Опциональный учёт остатков с оповещениями о низком остатке - Налоговые ставки по умолчанию для каждого товара - Учёт себестоимости наряду с ценой продажи - Несколько типов единиц для разных моделей биллинга

Требование плана: Каталог товаров и учёт остатков — это функция Pro. Учётные записи Starter по-прежнему могут вводить позиции вручную в любом счёте, но сохранённый каталог товаров требует плана Pro (или Lifetime). На Pro вы можете дополнительно показывать или скрывать «Товары» в Settings → Features — отключение скрывает «Товары» из боковой панели без удаления данных. Учёт остатков — это вложенный переключатель «Товаров».

Добавьте товары в каталог, чтобы создание счетов было быстрее и единообразнее.

Поля товара:

Обязательные: - Код товара (уникальный идентификатор, например артикул — «SVC-001») - Название (отображаемое название, появляющееся в счетах) - Цена за единицу (цена по умолчанию за единицу)

Необязательные: - Себестоимость (во сколько вам обходится позиция — учитывается наряду с ценой продажи для анализа маржи) - Единица (как товар измеряется или выставляется) - Налоговая ставка (налоговый процент по умолчанию, применяемый при добавлении в счета) - Категория (для упорядочивания и фильтрации) - Количество на складе и порог низкого остатка (когда включён учёт остатков)

Доступные единицы: - Единица (общая) - Час - День - Месяц - Год - Штука - Услуга - Проект - Лицензия - Подписка

Доступные категории: - Услуги - Программное обеспечение - Оборудование - Консалтинг - Обучение - Поддержка - Лицензирование - Подписка - Прочее

Для физических товаров Invotify предлагает опциональный учёт запасов, помогающий следить за уровнями остатков и получать оповещения, когда запасы заканчиваются.

Включение учёта остатков: Учёт остатков — функция Pro. На плане Pro или Lifetime включите его в Settings → Features (это вложенный переключатель «Товаров»). После включения вы можете задавать количества на складе и пороги для отдельных товаров.

Поля запасов (по товару): - Текущий остаток - Количество единиц, имеющихся в наличии - Порог низкого остатка - Уровень, при котором вы хотите получать оповещение

Индикаторы остатка: - Нормальный: Остаток выше порога низкого остатка - Низкий остаток (Оранжевый): Остаток на пороге или ниже, но больше нуля - Нет на складе (Красный): Осталось ноль единиц

Как записываются изменения остатков: Каждое изменение записывается в журнал движения остатков с меткой времени, поэтому вы сохраняете полный аудиторский след. Типы движений включают: - Начальное - Начальное количество, заданное при создании товара - Пополнение - Вы добавляете остаток вручную - Корректировка - Вы корректируете количество вручную (вверх или вниз) - Продажа - Остаток списан, потому что товар был выставлен в счёте

Автоматическое списание: Остаток списывается автоматически в один из двух моментов: когда счёт, содержащий товары из каталога, создаётся со статусом «Отправлен», или когда существующий счёт позже отмечается как «Оплачен» — в зависимости от того, что произойдёт раньше. Списание защищено, чтобы один и тот же счёт никогда не списывал остаток дважды.

Оповещения уведомлений: Система уведомлений следит за уровнями ваших остатков: - Нет на складе (высокий приоритет) - Срабатывает, когда остаток товара достигает нуля - Низкий остаток (средний приоритет) - Срабатывает, когда остаток падает до настроенного порога или ниже

При создании счёта вы можете быстро добавлять товары из каталога вместо того, чтобы вводить всё вручную. Это обеспечивает единообразное ценообразование и экономит время.

Добавление товаров в счета: 1. В редакторе счёта перейдите в раздел позиций 2. Нажмите выпадающий список выбора товара 3. Найдите или просмотрите свои товары 4. Выберите товар, чтобы добавить его как позицию 5. Количество по умолчанию — 1, скорректируйте при необходимости 6. Цена, налоговая ставка и описание автоматически подставляются из товара

Что подставляется: - Описание из названия товара - Цена за единицу из цены по умолчанию товара - Налоговая ставка из ставки по умолчанию товара

Настройка: После выбора товара вы по-прежнему можете: - Изменить текст описания - Изменить цену для этого конкретного счёта - Скорректировать налоговую ставку - Изменить количество

Это позволяет использовать товары как отправную точку, при этом настраивая их под конкретные ситуации или договорённости с клиентом.