Начало работы

Invotify — это профессиональная платформа для выставления счетов, созданная, чтобы помочь фрилансерам, малому бизнесу и крупным организациям эффективно создавать, обрабатывать и отправлять счета и коммерческие предложения. Выставляете ли вы клиентам счета за услуги, продаёте товары или управляете повторяющимися подписками — Invotify предоставляет все необходимые инструменты.

С помощью Invotify вы можете: - Создавать профессиональные счета и коммерческие предложения с настраиваемыми шаблонами - Вести базу данных клиентов с полными контактными данными - Создавать каталог товаров для быстрого выставления счетов (Pro) - Планировать повторяющиеся счета для абонентского биллинга - Отслеживать статус оплаты и просроченные счета - Мгновенно создавать и скачивать PDF-файлы - Отправлять документы напрямую по электронной почте - Принимать онлайн-платежи через Stripe или PayPal (Pro) - Просматривать аналитику и бизнес-показатели на панели управления - Получать уведомления в реальном времени о просроченных счетах и платежах - Настраивать работу под себя с помощью тёмной темы и нескольких языков

Чтобы начать работу с Invotify, необходимо создать учётную запись. Для максимального удобства Invotify предлагает несколько способов регистрации.

Способы регистрации: - Электронная почта и пароль - Создайте учётную запись с помощью адреса электронной почты и надёжного пароля - Вход через Google - Зарегистрируйтесь мгновенно с помощью своей учётной записи Google - Вход через Apple - Зарегистрируйтесь с помощью своего Apple ID

После регистрации по электронной почте вы получите письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке верификации, чтобы активировать учётную запись. Если письма нет, проверьте папку «Спам».

Важно: Ваш адрес электронной почты используется для восстановления учётной записи и для отправки счетов клиентам, поэтому укажите действующий рабочий адрес.

При первом входе Invotify проведёт вас через быстрый двухшаговый мастер настройки, чтобы подготовить учётную запись к работе.

Шаг 1: Профиль компании Заполните данные о своей компании. Обязательным является только Название компании — всё остальное необязательно и может быть добавлено позже в настройках: - Название компании (обязательно) - Название вашей фирмы или торговое наименование, которое отображается на счетах - ИНН / Номер НДС - Ваш идентификационный номер налогоплательщика для соответствия требованиям - Телефон - Рабочий номер телефона - Адрес - Адрес вашей компании (во время настройки это одно поле; подробные поля улицы/города/региона/индекса/страны можно заполнить позже в настройках)

Адрес электронной почты вашей учётной записи (из регистрации) по умолчанию используется как контактный адрес компании — вы можете изменить его позже в настройках.

Шаг 2: Выбор плана Выберите план подписки, который лучше всего соответствует вашим потребностям: - Starter (€19/month, или €190/year) - Все основные функции выставления счетов, один пользователь, водяной знак на документах - Pro (€49/month, или €490/year) - Документы без водяного знака, платёжные интеграции, товары и склад, расширенные отчёты, доступ для команды (до 10 пользователей) и многое другое - Lifetime (€499 one-time) - Всё из Pro, один пользователь, навсегда

Вы будете перенаправлены в Stripe для безопасного завершения оплаты. После оплаты вы сразу попадёте на свою панель управления и сможете создать первый счёт.

Начать работу с Invotify просто. Выполните эти шаги, чтобы создать и отправить свой первый счёт всего за несколько минут.

Invotify предлагает интуитивную боковую навигацию, дающую быстрый доступ ко всем областям приложения. Боковую панель можно настроить под ваш рабочий процесс.

Боковая навигация: - Dashboard - Просмотр бизнес-показателей, диаграмм и недавней активности - Invoices - Создание и управление всеми вашими счетами - Quotes - Создание и управление коммерческими предложениями и сметами - Products - Создание каталога товаров и услуг (Pro) - Calendar - Просмотр сроков оплаты и запланированных документов - Customers - Управление базой клиентов - Credit Notes - Оформление возвратов и кредит-нот по счетам - Reports - Отчёты по выручке, срокам задолженности, налогам и прибылям и убыткам (Pro) - Team - Приглашение участников и управление ролями и правами - Activity - Живой журнал аудита изменений в вашем рабочем пространстве - Settings - Настройка данных компании, биллинга, безопасности и предпочтений

Большинство этих пунктов можно включать или выключать в Settings → Features, чтобы боковая панель показывала только то, чем вы пользуетесь. К конструктору шаблонов вы переходите со страницы шаблонов (и из выбора шаблона при редактировании документа), а не как к отдельному пункту в боковой панели.

Настройка боковой панели: Вы можете изменить порядок пунктов меню боковой панели, перетаскивая их в соответствии с предпочитаемым рабочим процессом. Порядок сохраняется в вашем браузере и остаётся между сеансами на одном устройстве.

Быстрые действия: - Используйте кнопку «+ New Invoice» в верхней панели, чтобы сразу перейти в редактор счетов (рядом находится ярлык «New Quote», когда предложения включены) - Откройте колокольчик уведомлений, чтобы увидеть оповещения о просроченных счетах и платежах - Переключайте тёмную/светлую тему с помощью переключателя темы в верхней навигации

Мобильная навигация: На мобильных устройствах боковая панель сворачивается в «гамбургер»-меню. Нажмите значок меню в верхней панели, чтобы получить доступ ко всем параметрам навигации. Интерфейс полностью адаптивен и подстраивается под любой размер экрана. У Invotify также есть нативные приложения для iOS и Android, если вы предпочитаете отдельный мобильный опыт.

Invotify поддерживает тёмную тему и несколько языков, чтобы платформа была удобной и доступной для всех пользователей.

Тёмная тема: Переключайтесь между светлой и тёмной темами с помощью переключателя темы в верхней панели навигации. При первом посещении Invotify автоматически определяет настройку вашей системы. Ваш выбор темы сохраняется и остаётся между сеансами.

Светлая тема - Чистый белый интерфейс, идеален для ярких помещений Тёмная тема - Тёмный фон с пониженной нагрузкой на глаза, идеален для работы ночью

Поддержка языков: Invotify поддерживает 21 язык на всей платформе — панель управления, формы, сообщения об ошибках, созданные PDF-файлы и транзакционные письма переводятся полностью.

Доступные языки: Арабский, китайский, датский, нидерландский, английский, финский, французский, немецкий, хинди, итальянский, японский, корейский, латышский, норвежский, польский, португальский, русский, испанский, шведский, турецкий, украинский.

Макеты с письмом справа налево (например, арабский) отображаются корректно от начала до конца — в приложении, в PDF и в письмах клиентам. Язык переключается через значок глобуса в верхней навигации; ваш выбор сохраняется в браузере.

Языки для каждого клиента: Задайте предпочтительный язык для любого клиента, и каждый документ, который он получит — счета, предложения, кредит-ноты, напоминания об оплате — будет автоматически формироваться на этом языке. Вы по-прежнему пишете на своём, а клиенты читают на своём.

Примечание: Введённый вами контент (описания позиций, заметки, сообщения) никогда не переводится автоматически. Под язык подстраиваются только окружающие подписи и макет.