Editor de Modelos

O Editor de Modelos é um editor visual poderoso que lhe permite criar layouts personalizados para faturas e orçamentos. Usando uma interface de arrastar e largar com um sistema baseado em blocos, pode criar documentos profissionais e com a sua marca sem qualquer código.

O Que os Modelos Controlam: - Layout e estrutura do documento - Posições e tamanhos dos blocos numa grelha precisa - Que elementos aparecem no documento (e quais não) - Estilo visual de cada bloco - Aspeto geral e identidade visual do documento

Benefícios dos Modelos: - Identidade visual consistente em todos os documentos - Aspeto profissional que reflete a sua marca - Troca rápida de modelo ao criar documentos - Designs reutilizáveis para diferentes fins - Sem necessidade de código ou competências de design

Nota: O Editor de Modelos está disponível em todos os planos.

O Editor de Modelos usa um layout de três painéis concebido para criação eficiente de modelos.

Painel Esquerdo - Paleta de Blocos: - Os tipos de bloco disponíveis para o tipo de documento atual (fatura ou orçamento) - Blocos agrupados por categoria: Cliente, Artigos e Produtos, Totais, Informação da Fatura, Geral - Uma caixa de pesquisa para encontrar rapidamente um bloco pelo nome - Arraste blocos para a tela (ou, em dispositivos móveis, toque para adicionar) - Cada bloco tem um ícone, um nome e uma descrição em tooltip

Painel Central - Tela: - Tela de tamanho A4 que se adapta ao ecrã mantendo a proporção A4 - Uma sobreposição de grelha para alinhamento preciso - Arraste e largue blocos para os posicionar; redimensione arrastando bordas ou cantos; mova com teclas de seta - Clique em qualquer bloco para o selecionar e abrir as definições - Apresenta uma pré-visualização ao vivo com dados de amostra localizados

Painel Direito - Configuração: Quando um bloco está selecionado, mostra as definições desse bloco; sem nada selecionado, mostra as Definições de Página: - Posição do bloco (coluna, linha na grelha) e tamanho (largura em colunas, altura em linhas) - Separadores de Campos e Estilos específicos do bloco (mostrar ou ocultar campos individuais sem eliminar o bloco) - Botões Repor (reverter para predefinições) e Eliminar - Definições de Página: margens, fundo da página, escala de texto e paginação

Controlos do Cabeçalho: - Botão Voltar (sair do editor; é apresentado um aviso se tiver alterações não guardadas) - Campo de entrada do nome do modelo - Botão Configuração de Página (mudar o painel direito para definições a nível de página) - Botão Limpar (remover todos os blocos da tela, com confirmação) - Pré-visualizar PDF (gerar uma pré-visualização PDF com dados de amostra numa modal) - Botão Guardar (os novos modelos pedem primeiro um nome)

O Editor de Modelos inclui 22 tipos de blocos. Cada fatura ou orçamento é composto por estes blocos — escolhe quais incluir e onde ficam na grelha. Na paleta estão agrupados em Cliente, Artigos e Produtos, Totais, Informação da Fatura e Geral.

Abaixo os blocos estão agrupados por finalidade para facilitar a leitura:

Blocos de identidade descrevem de quem é o documento e para quem é. Blocos de documento contêm metadados — números, datas, referências. Blocos de conteúdo incluem o corpo: linhas de artigos, texto, imagens, notas. Blocos de valores mostram totais, dados de pagamento e condições. Blocos de layout dão estrutura — divisores, carimbos, códigos.

Todos os blocos são opcionais, redimensionáveis e podem ser estilizados de forma independente.

Cada bloco pode ser personalizado usando o painel de configuração no lado direito do editor quando selecionado.

Definições Comuns (todos os blocos): - Posição X - Posição horizontal na grelha de 24 colunas (coluna 1-24) - Posição Y - Posição vertical (número da linha) - Largura - Quantas colunas o bloco ocupa (1-24) - Altura - Quantas linhas o bloco ocupa

Definições Específicas do Bloco: Diferentes blocos têm diferentes opções de configuração: - Bloco de Texto - Editar o conteúdo do texto, tamanho de tipo, alinhamento do texto - Linhas de Artigos - Larguras de colunas, mostrar/ocultar colunas específicas - Bloco de Data - Formato de data, texto de etiqueta personalizado - Logótipo/Marca - Tamanho, alinhamento dentro do bloco - De/Faturar A - Campos a apresentar, personalização de etiquetas

Visibilidade de campos: Use o separador Campos de um bloco para mostrar ou ocultar os seus campos individuais (etiquetas, datas, colunas, linhas de endereço e mais) sem remover o bloco. Útil quando quer um aspeto mais simples mantendo o bloco no design.

Estilo: Alguns blocos suportam estilo personalizado: - Tamanho de tipo - Alinhamento de texto (esquerda, centro, direita) - Estilos de borda - Cores de fundo

O Invotify inclui doze modelos pré-construídos profissionalmente que pode usar como ponto de partida ou diretamente como layout de fatura. Estão disponíveis em todos os planos.

Cinco designs de estilo (aspetos de uso geral): - Classic Business - Layout tradicional e corporativo com aspeto limpo - Modern Minimal - Design contemporâneo com muito espaço em branco e acentos subtis - Professional Corporate - Layout abrangente com todos os campos empresariais (número de OC, código QR, etc.) - Creative Bold - Design chamativo com acentos em negrito para empresas criativas - Compact Efficient - Layout eficiente em espaço para faturas rápidas de uma página

Sete designs por tipo de empresa (cada um adaptado a uma indústria, usando diferentes blocos): - Consulting - Layout limpo de serviços profissionais - Legal & Law - Layout formal com campos de matéria/referência - Creative Studio - Layout ousado e orientado para o design para estúdios e agências - Tech & SaaS - Layout moderno adequado para software e subscrições - Construction & Trades - Layout orientado para trabalho com detalhes de local e termos - Accounting & Finance - Layout preciso, com foco em valores - Architecture - Layout orientado para projeto com períodos de serviço

Cada um é um layout distinto que destaca diferentes blocos (dados de pagamento, notas e termos, período de serviço, assinatura, campos personalizados, carimbo de estado, número de OC, enviar para, …) — não o mesmo esqueleto recolorido.

Loja de Designs: A página de Modelos tem uma secção "Designs Profissionais" com estes designs selecionados: - Navegue pelos designs disponíveis - Clique em Pré-visualizar em qualquer design para ver como fica com dados de amostra - Clique em Adicionar para copiar um design para a sua coleção - Edite os designs adicionados para personalizar ainda mais

Adicionar um design: Quando encontrar um design pré-construído de que gosta: 1. Clique em Pré-visualizar para o ver em tamanho real 2. Clique em Adicionar (muda para "Adicionado" uma vez copiado) 3. É adicionada uma cópia à sua biblioteca de modelos pessoal 4. Edite a cópia para personalizar cores, blocos e layout

Depois de criar o modelo, guarde-o para o disponibilizar para uso em faturas e orçamentos.

Guardar: 1. Dê ao modelo um nome descritivo 2. Clique no botão Guardar 3. O modelo fica guardado na sua conta 4. O modelo aparece no seletor de modelos ao criar documentos

Usar Modelos: Ao criar uma fatura ou orçamento: 1. Clique no seletor de modelos no editor 2. Navegue pelos modelos disponíveis 3. Clique para selecionar um modelo 4. O layout do documento atualiza para usar esse modelo

Gerir Modelos: - A lista de modelos mostra todos os modelos guardados e as opções pré-construídas - Edite qualquer modelo abrindo-o no editor - Adicione novamente um design pré-construído para outro ponto de partida - Elimine modelos que já não necessita

Modelo Predefinido: Ao criar novos documentos, o modelo mais recentemente atualizado é pré-selecionado, e o seletor de modelos mostra todas as opções disponíveis.