Assinaturas Digitais

O Invotify permite assinar faturas e orçamentos eletronicamente — e também permite que os seus clientes os assinem, sem necessidade de conta. A sua assinatura aparece no documento através do bloco Assinatura, pré-preenchida a partir do perfil da empresa; os clientes desenham a assinatura diretamente na página de partilha pública, e cada registo de assinatura capturado inclui a identidade do signatário e um registo de auditoria — sem impressão, digitalização ou serviço externo de assinatura eletrónica.

As assinaturas digitais estão disponíveis em todos os planos (Starter, Pro e Lifetime) sem custo adicional.

O que é capturado com cada registo de assinatura: - A imagem da assinatura (armazenada como dados de imagem base64) - O nome do signatário - O endereço de e-mail do signatário (opcional) - O endereço IP a partir do qual a assinatura foi submetida - A string user-agent do browser - O timestamp exato da assinatura

Como funciona a assinatura hoje: - Assinatura no documento — o bloco Assinatura apresenta o nome do signatário, título, imagem da assinatura e data na fatura ou orçamento, pré-preenchida a partir das predefinições em Definições, para que a empresa assine todos os documentos de forma consistente. - Assinatura do cliente na página de partilha — qualquer pessoa com quem partilhe uma fatura pode abrir o link, introduzir o nome, desenhar a assinatura num painel de assinatura e submeter — sem conta Invotify necessária. - Registos de assinatura — as assinaturas do cliente capturadas são armazenadas em relação ao documento exato e listadas na página de detalhes da fatura, para que saiba sempre quem assinou e quando.

Quando partilha uma fatura, a página de partilha pública inclui uma secção "Assinar este documento" — o cliente pode assinar onde vê a fatura, sem conta e sem serviço adicional.

Como um cliente assina: 1. Abra o link de partilha que enviou. 2. Introduza o nome completo (um endereço de e-mail é opcional mas fortalece o registo de auditoria). 3. Desenhe a assinatura no painel de assinatura — funciona com rato, dedo ou caneta. 4. Submeta. A assinatura é registada instantaneamente e aparece uma confirmação.

O registo assinado — a imagem da assinatura desenhada, o nome do signatário, e-mail opcional, endereço IP, browser e timestamp exato — aparece na página de detalhes da fatura no seu dashboard.

Salvaguardas integradas: - As submissões têm limite de frequência por IP (algumas por hora) para prevenir abusos. - Um documento não pode ser assinado duas vezes com o mesmo nome de signatário — uma tentativa duplicada é rejeitada com uma mensagem clara. - Uma assinatura só é aceite em relação a uma fatura ou orçamento válido e atualmente partilhado; um link inválido ou revogado é recusado. - O endpoint público apenas pode criar uma assinatura — nunca pode ler as existentes.

Assinar os seus documentos como empresa é feito através do bloco Assinatura e do perfil da empresa.

Configure uma vez em Definições: Guarde o nome do signatário, título e imagem da assinatura predefinidos em Definições → Informações da Empresa. Estes tornam-se os predefinidos para cada documento que inclua um bloco Assinatura.

Assine ao criar: Quando cria ou edita uma fatura ou orçamento cujo modelo contém um bloco Assinatura, o bloco preenche automaticamente o nome, título, imagem e data de hoje no documento real — os documentos recorrentes são assinados de forma consistente sem reintroduzir detalhes a cada vez.

Para saber como os seus clientes assinam um documento partilhado, consulte "Os Clientes Assinam na Página de Partilha" acima.

Cada registo de assinatura é mais do que uma imagem — é um registo construído para responsabilização.

O que é armazenado para cada registo de assinatura: - Nome do signatário: O nome que o signatário introduziu. Obrigatório para cada assinatura. - E-mail do signatário: Um endereço de e-mail opcional para o signatário. - Imagem da assinatura: A assinatura, armazenada como dados de imagem base64 no registo de assinatura do documento. - Endereço IP: O IP de origem, lido a partir do pedido, capturado automaticamente. - User-agent: A string user-agent do browser/dispositivo do signatário (armazenada, com valores muito longos truncados). - Timestamp de assinatura: O momento exato em que a assinatura foi registada.

Onde vê as assinaturas: Na página de detalhes da fatura, uma barra de informações lista cada assinatura — "Assinado por [nome] em [data]" — junto às estatísticas de rastreio de visualização do documento, para que o histórico de assinaturas fique junto ao resto da atividade do documento.

Quem pode ver as assinaturas: Os registos de assinatura estão limitados à sua empresa. Apenas os membros da empresa com as permissões corretas podem listar e ver as assinaturas de um documento; os dados nunca são visíveis para outras contas. O endpoint de captura de assinatura pública apenas pode criar uma assinatura via um token de partilha válido — nunca pode ler as existentes.

No Editor de Modelos, o bloco Assinatura controla como uma área de assinatura aparece no documento impresso/PDF. É um dos blocos de modelo padrão, pelo que pode colocá-lo, redimensioná-lo e estilizá-lo como qualquer outro.

O que o bloco mostra: - Um cabeçalho/etiqueta opcional (predefinição "Assinatura", personalizável ou ocultável) - Uma linha de assinatura opcional para assinaturas manuais ou desenhadas - O nome, título e data de assinatura do signatário - Uma imagem de assinatura opcional

Pré-preenchimento a partir do perfil da empresa: Em documentos reais (não na pré-visualização do editor), o bloco preenche automaticamente o nome, título, imagem e data de hoje do signatário a partir das predefinições do perfil da empresa — para que os seus próprios documentos sejam assinados sem reintroduzir detalhes a cada vez.

Configurar o bloco (separador Campos): - Mostrar etiqueta — ative ou desative o cabeçalho e substitua o texto. - Mostrar linha de assinatura — ative ou desative o sublinhado onde a assinatura fica.

Estilo e paridade com PDF: O fundo, borda, raio, padding e estilo de tipo definidos no editor são transpostos para o PDF gerado, e o bloco respeita a escala de texto do documento. No editor apresenta detalhes de signatário de amostra para que possa ver o layout; num documento real mostra o signatário, título, data e imagem reais.

As assinaturas digitais do Invotify foram concebidas para lhe fornecer um registo claro e defensável de quem assinou um documento e quando. É importante compreender exatamente o que esse registo é — e o que não é.

O que o Invotify fornece: - Uma imagem de assinatura capturada - O nome e e-mail opcional do signatário - O endereço IP a partir do qual a assinatura foi originada - O user-agent do browser do signatário - Um timestamp preciso de assinatura - Armazenamento limitado à empresa para que apenas a equipa possa ver o registo

Em conjunto, formam um registo de auditoria que documenta o ato de assinar.

O que o Invotify não afirma: - Isto não é uma assinatura eletrónica qualificada e não está certificada pelo eIDAS. - O Invotify não fornece verificação de identidade do signatário além dos detalhes que introduz e dos metadados técnicos capturados. - O Invotify não garante a validade legal em qualquer jurisdição particular.

Se uma assinatura eletrónica é juridicamente vinculativa depende das leis do seu país, do tipo de documento e das partes envolvidas. Se a exequibilidade for importante para um contrato específico, consulte um profissional jurídico qualificado ou use um fornecedor de assinatura eletrónica qualificada onde a lei o exigir.