Produtos

O catálogo de produtos ajuda-o a padronizar a sua oferta e a acelerar a criação de faturas. Em vez de escrever repetidamente as mesmas descrições e os mesmos preços, pode selecionar os seus produtos guardados ao criar faturas.

Vantagens: - Preços coerentes em todas as faturas - Seleção rápida de artigos durante a criação de faturas - Organização por categorias - Controlo de inventário opcional com alertas de stock baixo - Taxas de imposto predefinidas por produto - Registo do preço de custo a par do preço de venda - Vários tipos de unidade para diferentes modelos de faturação

Requisito de plano: o catálogo de produtos e o controlo de stock são uma funcionalidade Pro. As contas Starter podem continuar a introduzir linhas manualmente em qualquer fatura, mas o catálogo de produtos guardados requer um plano Pro (ou Lifetime). No plano Pro pode, adicionalmente, mostrar ou ocultar Produtos em Definições → Funcionalidades (Settings → Features) — desativar a opção oculta Produtos da barra lateral sem eliminar os seus dados. O controlo de stock é uma subopção de Produtos.

Adicione produtos ao seu catálogo para tornar a criação de faturas mais rápida e coerente.

Campos do produto:

Obrigatórios: - Código do produto (identificador único, como um SKU — p. ex., "SVC-001") - Nome (nome apresentado nas faturas) - Preço unitário (preço predefinido por unidade)

Opcionais: - Preço de custo (quanto o artigo lhe custa — registado a par do preço de venda para análise de margem) - Unidade (como o produto é medido ou faturado) - Taxa de imposto (percentagem de imposto predefinida aplicada ao adicionar a faturas) - Categoria (para organização e filtragem) - Quantidade em stock e limiar de stock baixo (quando o controlo de stock está ativado)

Unidades disponíveis: - Unidade (genérica) - Hora - Dia - Mês - Ano - Peça - Serviço - Projeto - Licença - Subscrição

Categorias disponíveis: - Serviços - Software - Hardware - Consultoria - Formação - Suporte - Licenciamento - Subscrição - Outros

Para produtos físicos, o Invotify oferece um controlo de inventário opcional que o ajuda a monitorizar os níveis de stock e a ser alertado quando as existências estão a acabar.

Ativar o controlo de stock: O controlo de stock é uma funcionalidade Pro. Num plano Pro ou Lifetime, ative-o em Definições → Funcionalidades (Settings → Features) (é uma subopção de Produtos). Depois de ativado, pode definir quantidades em stock e limiares para cada produto.

Campos de inventário (por produto): - Stock atual — número de unidades atualmente em stock - Limiar de stock baixo — o nível a partir do qual pretende ser alertado

Indicadores de stock: - Normal: o stock está acima do limiar de stock baixo - Stock baixo (laranja): o stock está no limiar ou abaixo dele, mas acima de zero - Esgotado (vermelho): zero unidades restantes

Como as alterações de stock são registadas: Cada alteração é escrita num registo de movimentos de stock com data e hora, pelo que mantém uma pista de auditoria completa. Os tipos de movimento incluem: - Inicial — a quantidade de abertura definida quando cria o produto - Reposição — adiciona stock manualmente - Ajuste — corrige a quantidade manualmente (para cima ou para baixo) - Venda — stock deduzido porque um produto foi faturado numa fatura

Dedução automática: O stock é deduzido automaticamente num de dois momentos: quando uma fatura com produtos do catálogo é criada com o estado Enviada (Sent), ou quando uma fatura existente é mais tarde marcada como Paga (Paid) — o que acontecer primeiro. A dedução está protegida para que a mesma fatura nunca diminua o stock duas vezes.

Alertas de notificação: O sistema de notificações monitoriza os seus níveis de stock: - Esgotado (prioridade alta) — acionado quando um produto chega a zero unidades em stock - Stock baixo (prioridade média) — acionado quando o stock desce até ao limiar configurado ou abaixo dele

Ao criar uma fatura, pode adicionar rapidamente produtos do seu catálogo em vez de escrever tudo manualmente. Isto garante preços coerentes e poupa tempo.

Adicionar produtos a faturas: 1. No editor de faturas, vá à secção de linhas de artigos 2. Clique no seletor de produtos 3. Pesquise ou percorra os seus produtos 4. Selecione o produto para o adicionar como linha 5. A quantidade assume 1 por predefinição — ajuste conforme necessário 6. O preço, a taxa de imposto e a descrição são preenchidos automaticamente a partir do produto

O que é preenchido: - A descrição, a partir do nome do produto - O preço unitário, a partir do preço predefinido do produto - A taxa de imposto, a partir da taxa predefinida do produto

Personalização: Depois de selecionar um produto, pode ainda: - Editar o texto da descrição - Alterar o preço para essa fatura específica - Ajustar a taxa de imposto - Modificar a quantidade

Isto permite usar os produtos como ponto de partida, continuando a personalizar para situações específicas ou acordos com clientes.