Produtos

O catálogo de produtos ajuda-o a normalizar a sua oferta e a acelerar a criação de faturas. Em vez de escrever repetidamente as mesmas descrições e preços de itens, pode selecionar a partir dos seus produtos guardados ao criar faturas.

Vantagens: - Preços consistentes em todas as faturas - Seleção rápida de itens durante a criação de faturas - Organizado por categorias - Controlo de inventário opcional com alertas de stock baixo - Taxas de imposto predefinidas por produto - Acompanhamento do preço de custo a par do preço de venda - Vários tipos de unidade para diferentes modelos de faturação

Requisito de plano: O catálogo de produtos e o controlo de stock são uma funcionalidade Pro. As contas Starter podem na mesma escrever linhas de itens manualmente em qualquer fatura, mas o catálogo de produtos guardado requer um plano Pro (ou Lifetime). No Pro, pode adicionalmente mostrar ou ocultar Produtos em Definições → Funcionalidades — desativá-lo oculta Produtos da barra lateral sem eliminar os seus dados. O controlo de stock é um subinterruptor de Produtos.

Adicione produtos ao seu catálogo para tornar a criação de faturas mais rápida e consistente.

Campos do Produto:

Obrigatórios: - Código do Produto (identificador único, como um SKU - ex.: "SVC-001") - Nome (nome de apresentação que aparece nas faturas) - Preço Unitário (preço predefinido por unidade)

Opcionais: - Preço de Custo (o que o item lhe custa — acompanhado a par do preço de venda para análise de margem) - Unidade (como o produto é medido ou faturado) - Taxa de Imposto (percentagem de imposto predefinida aplicada ao adicionar a faturas) - Categoria (para organização e filtragem) - Quantidade em Stock e Limite de Stock Baixo (quando o controlo de stock está ativado)

Unidades Disponíveis: - Unidade (genérica) - Hora - Dia - Mês - Ano - Peça - Serviço - Projeto - Licença - Subscrição

Categorias Disponíveis: - Serviços - Software - Hardware - Consultoria - Formação - Suporte - Licenciamento - Subscrição - Outro

Para produtos físicos, o Invotify oferece um controlo de inventário opcional para o ajudar a monitorizar os níveis de stock e a ser alertado quando os fornecimentos estiverem a esgotar.

Ativar o Controlo de Stock: O controlo de stock é uma funcionalidade Pro. Num plano Pro ou Lifetime, ative-o em Definições → Funcionalidades (é um subinterruptor de Produtos). Uma vez ativado, pode definir quantidades em stock e limites para produtos individuais.

Campos de Inventário (por produto): - Stock Atual - Número de unidades atualmente em stock - Limite de Stock Baixo - O nível ao qual pretende ser alertado

Indicadores de Stock: - Normal: O stock está acima do limite de stock baixo - Stock Baixo (Laranja): O stock está no, ou abaixo do, limite mas é superior a zero - Esgotado (Vermelho): Zero unidades restantes

Como as alterações de stock são registadas: Cada alteração é escrita num registo de movimentos de stock com data e hora, para que mantenha um rasto de auditoria completo. Os tipos de movimento incluem: - Inicial - A quantidade de abertura definida quando cria o produto - Reabastecimento - Adiciona stock manualmente - Ajuste - Corrige a quantidade manualmente (para cima ou para baixo) - Venda - Stock deduzido porque um produto foi faturado numa fatura

Dedução automática: O stock é deduzido automaticamente num de dois momentos: quando uma fatura que contém produtos do catálogo é criada com o estado Enviada, ou quando uma fatura existente é posteriormente marcada como Paga — o que ocorrer primeiro. A dedução é protegida para que a mesma fatura nunca diminua o stock duas vezes.

Alertas de Notificação: O sistema de notificações monitoriza os seus níveis de stock: - Esgotado (prioridade alta) - Acionado quando um produto atinge stock zero - Stock Baixo (prioridade média) - Acionado quando o stock desce até ao, ou abaixo do, limite configurado

Ao criar uma fatura, pode adicionar rapidamente produtos do seu catálogo em vez de escrever tudo manualmente. Isto garante preços consistentes e poupa tempo.

Adicionar Produtos a Faturas: 1. No editor de faturas, aceda à secção de linhas de itens 2. Clique no menu pendente do seletor de produtos 3. Pesquise ou navegue pelos seus produtos 4. Selecione o produto para o adicionar como uma linha de item 5. A quantidade fica predefinida a 1 - ajuste conforme necessário 6. O preço, a taxa de imposto e a descrição são preenchidos automaticamente a partir do produto

O Que é Preenchido: - Descrição a partir do nome do produto - Preço unitário a partir do preço predefinido do produto - Taxa de imposto a partir da taxa predefinida do produto

Personalização: Depois de selecionar um produto, pode ainda: - Editar o texto da descrição - Alterar o preço para esta fatura específica - Ajustar a taxa de imposto - Modificar a quantidade

Isto permite-lhe utilizar os produtos como pontos de partida, personalizando-os na mesma para situações específicas ou acordos com clientes.