Primeiros Passos

O Invotify é uma plataforma de faturação profissional concebida para ajudar profissionais independentes, pequenas empresas e grandes organizações a criar, gerir e enviar faturas e orçamentos de forma eficiente. Quer esteja a faturar serviços a clientes, a vender produtos ou a gerir subscrições recorrentes, o Invotify disponibiliza todas as ferramentas de que necessita.

Com o Invotify, pode: - Criar faturas e orçamentos profissionais com modelos personalizáveis - Gerir a sua base de dados de clientes com todos os contactos - Construir um catálogo de produtos para a criação rápida de faturas (Pro) - Agendar faturas recorrentes para faturação baseada em subscrições - Acompanhar o estado de pagamento e as faturas em atraso - Gerar e descarregar PDFs instantaneamente - Enviar documentos diretamente por e-mail - Aceitar pagamentos online através do Stripe ou PayPal (Pro) - Consultar análises e indicadores do negócio no seu painel - Receber notificações em tempo real sobre faturas em atraso e pagamentos - Personalizar a sua experiência com modo escuro e vários idiomas

Para começar a utilizar o Invotify, precisa de criar uma conta. O Invotify oferece várias formas de registo para máxima comodidade.

Métodos de Registo: - E-mail & Palavra-passe - Crie uma conta com o seu endereço de e-mail e uma palavra-passe segura - Início de Sessão com Google (Google Sign-In) - Registe-se instantaneamente utilizando a sua conta Google - Início de Sessão com Apple (Apple Sign-In) - Registe-se utilizando o seu Apple ID

Após o registo por e-mail, receberá um e-mail de confirmação. Clique na ligação de verificação para ativar a sua conta. Se não encontrar o e-mail, verifique a sua pasta de spam.

Importante: O seu endereço de e-mail é utilizado para a recuperação da conta e para o envio de faturas aos clientes, por isso certifique-se de que usa um e-mail profissional válido.

Quando inicia sessão pela primeira vez, o Invotify orienta-o através de um rápido assistente de configuração de dois passos para preparar a sua conta.

Passo 1: Perfil da Empresa Preencha as informações da sua empresa. Apenas o Nome da Empresa é obrigatório — tudo o resto é opcional e pode ser adicionado mais tarde nas Definições: - Nome da Empresa (obrigatório) - O nome da sua empresa ou denominação comercial que aparece nas faturas - NIF / Número de IVA - O seu número de identificação fiscal para efeitos de conformidade - Número de Telefone - Número de telefone da empresa - Morada - A morada da sua empresa (um único campo durante a configuração; os campos detalhados de rua/cidade/distrito/código postal/país podem ser preenchidos mais tarde nas Definições)

O e-mail da sua conta (do registo) é utilizado por predefinição como e-mail de contacto da empresa — pode alterá-lo mais tarde nas Definições.

Passo 2: Escolher o Seu Plano Selecione o plano de subscrição que melhor se adequa às suas necessidades: - Starter (€19/mês ou €190/ano) - Todas as funcionalidades essenciais de faturação, utilizador único, marca de água nos documentos - Pro (€49/mês ou €490/ano) - Documentos sem marca de água, integrações de pagamento, produtos & stock, relatórios avançados, acesso de equipa (até 10 utilizadores) e muito mais - Lifetime (€499 pagamento único) - Tudo o que tem no Pro, utilizador único, para sempre

Será encaminhado para o Stripe para concluir o pagamento de forma segura. Após o pagamento, é levado diretamente para o seu painel, pronto a criar a sua primeira fatura.

Começar com o Invotify é simples. Siga estes passos para criar e enviar a sua primeira fatura em apenas alguns minutos.

O Invotify dispõe de uma navegação intuitiva na barra lateral que lhe dá acesso rápido a todas as áreas da aplicação. A barra lateral pode ser personalizada para se adaptar ao seu fluxo de trabalho.

Navegação na Barra Lateral: - Painel (Dashboard) - Consulte indicadores do negócio, gráficos e atividade recente - Faturas (Invoices) - Crie e gira todas as suas faturas - Orçamentos (Quotes) - Crie e gira orçamentos e estimativas - Produtos (Products) - Construa o seu catálogo de produtos e serviços (Pro) - Calendário (Calendar) - Consulte datas de vencimento e documentos agendados - Clientes (Customers) - Gira a sua base de dados de clientes - Notas de Crédito (Credit Notes) - Emita reembolsos e notas de crédito sobre faturas - Relatórios (Reports) - Relatórios de receita, antiguidade de saldos, impostos e resultados (Pro) - Equipa (Team) - Convide membros e gira funções e permissões - Atividade (Activity) - Um registo de auditoria em tempo real das alterações no seu espaço de trabalho - Definições (Settings) - Configure os dados da empresa, faturação, segurança e preferências

A maioria destes itens pode ser ativada ou desativada em Definições → Funcionalidades (Settings → Features), para que a sua barra lateral mostre apenas o que utiliza. O Construtor de Modelos é acedido a partir da página Modelos (e a partir do seletor de modelos ao editar um documento), e não como um item próprio de topo na barra lateral.

Personalização da Barra Lateral: Pode reordenar os itens do menu da barra lateral arrastando-os e largando-os de acordo com o fluxo de trabalho que preferir. A ordem é guardada no seu navegador e mantém-se entre sessões no mesmo dispositivo.

Ações Rápidas: - Utilize o botão "+ Nova Fatura" na barra superior para aceder diretamente ao editor de faturas (quando os orçamentos estão ativados, fica ao lado um atalho "Novo Orçamento") - Aceda à campainha de notificações para ver alertas sobre faturas em atraso e pagamentos - Alterne entre o modo escuro/claro no seletor de tema na navegação superior

Navegação Móvel: Em dispositivos móveis, a barra lateral recolhe-se num menu de hambúrguer. Toque no ícone do menu na barra superior para aceder a todas as opções de navegação. A interface é totalmente responsiva e adapta-se a qualquer tamanho de ecrã. O Invotify também disponibiliza aplicações nativas para iOS e Android, caso prefira uma experiência móvel dedicada.

O Invotify suporta o modo escuro e vários idiomas para tornar a plataforma confortável e acessível a todos os utilizadores.

Modo Escuro: Alterne entre temas claro e escuro utilizando o seletor de tema na barra de navegação superior. O Invotify deteta automaticamente a sua preferência de sistema na primeira visita. A sua escolha de tema é guardada e mantém-se entre sessões.

Modo Claro - Interface branca e limpa, ideal para ambientes luminosos Modo Escuro - Fundo escuro com menor cansaço visual, perfeito para utilização noturna

Suporte de Idiomas: O Invotify suporta 21 idiomas em toda a plataforma — o painel, os formulários, as mensagens de erro, os PDFs gerados e os e-mails transacionais são todos traduzidos.

Idiomas disponíveis: Árabe, Chinês, Dinamarquês, Neerlandês, Inglês, Finlandês, Francês, Alemão, Hindi, Italiano, Japonês, Coreano, Letão, Norueguês, Polaco, Português, Russo, Espanhol, Sueco, Turco, Ucraniano.

Os esquemas da direita para a esquerda (como o árabe) são apresentados corretamente de ponta a ponta — na aplicação, no PDF e nos e-mails aos clientes. Mude de idioma através do ícone do globo na navegação superior; a sua preferência é guardada no seu navegador.

Idiomas por cliente: Defina um idioma preferido em qualquer cliente e todos os documentos que ele receber — faturas, orçamentos, notas de crédito, lembretes de pagamento — são automaticamente apresentados nesse idioma. Continua a escrever no seu; os clientes leem no deles.

Nota: O conteúdo que escreve (descrições de itens, notas, mensagens) nunca é traduzido automaticamente. Apenas as etiquetas envolventes e o esquema se adaptam ao idioma.