Perguntas frequentes
Perguntas frequentes e respetivas respostas
Perguntas gerais
Perguntas comuns sobre a utilização do Invotify.
O que é o Invotify?
O Invotify é uma plataforma de faturação profissional que ajuda as empresas a criar, gerir e enviar faturas e orçamentos. Inclui funcionalidades de gestão de clientes, catálogos de produtos, faturação recorrente, modelos personalizados, integração de pagamentos e análises.
Para quem é o Invotify?
O Invotify foi concebido para freelancers, pequenas empresas e grandes organizações que precisam de uma forma simplificada de criar faturas profissionais, gerir clientes e acompanhar pagamentos.
Quanto custa o Invotify?
O Invotify oferece três planos: Starter a €19/mês (€190/ano) com as funcionalidades essenciais, Pro a €49/mês (€490/ano) com documentos sem marca de água, pagamentos, produtos, relatórios avançados e mais, e Lifetime a €499 em pagamento único, com acesso permanente a todas as funcionalidades Pro e às atualizações futuras.
Posso usar o Invotify no telemóvel?
Sim! A aplicação web é totalmente adaptável, e existem aplicações nativas para iOS e Android, além de uma aplicação complementar para Apple Watch e widgets de ecrã inicial/bloqueio no iOS — tudo incluído em todos os planos, com início de sessão na sua conta existente. As aplicações móveis e de relógio precisam de ligação à Internet para sincronizar. Consulte a secção Móvel, relógio e widgets para mais detalhes.
Quão seguros estão os meus dados?
O Invotify usa segurança de nível profissional: ligações HTTPS encriptadas de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e chaves de acesso (passkeys) para o acesso à conta, isolamento dos dados por empresa (os seus dados nunca são visíveis para outras contas) e limites de pedidos rigorosos para prevenir abusos. As palavras-passe são encriptadas com algoritmos modernos e nunca são guardadas em texto simples.
Que idiomas suporta o Invotify?
O Invotify suporta 21 idiomas: alemão, árabe, chinês, coreano, dinamarquês, espanhol, finlandês, francês, hindi, inglês, italiano, japonês, letão, neerlandês, norueguês, polaco, português, russo, sueco, turco e ucraniano. O esquema da direita para a esquerda é totalmente suportado para o árabe. Mude o idioma da interface com o ícone do globo na navegação; defina um idioma por cliente para enviar a cada um os documentos no seu idioma preferido.
Existe um modo escuro?
Sim! Alterne entre os temas claro e escuro com o seletor de tema na barra de navegação superior. O Invotify também pode detetar automaticamente a preferência do seu sistema.
Conta e acesso
Perguntas sobre a sua conta e o acesso.
Como crio uma conta?
Visite o site do Invotify e clique em "Registar" (Sign Up). Pode criar uma conta com e-mail/palavra-passe, início de sessão com Google ou início de sessão com Apple. Se usar e-mail, terá de verificar o seu endereço.
Como reponho a minha palavra-passe?
Clique em "Esqueci-me da palavra-passe" (Forgot Password) na página de início de sessão. Introduza o seu endereço de e-mail e enviaremos uma ligação de reposição da palavra-passe. Verifique a pasta de spam se não a receber em poucos minutos.
Posso alterar o meu endereço de e-mail?
A alteração do e-mail de uma conta existente não está atualmente disponível nas Definições — contacte o suporte e ajudamos a mudar a sua conta para um novo endereço.
Como ativo a autenticação de dois fatores?
Aceda a Definições → Segurança (Settings → Security) e, na secção Autenticação de dois fatores, ative "Código por e-mail" (Email Code). A 2FA fica ativa de imediato — a partir do próximo início de sessão, é-lhe enviado por e-mail um código de 6 dígitos para concluir a autenticação.
O que são as chaves de acesso e como as uso?
As chaves de acesso (passkeys) são um segundo fator moderno e resistente a phishing: depois de introduzir a palavra-passe, confirma o início de sessão com o sensor biométrico do dispositivo (impressão digital, rosto) ou com uma chave de segurança. Configure-as em Definições → Segurança → Chaves de acesso (Settings → Security → Passkeys).
Como elimino a minha conta?
Aceda a Definições → Privacidade e dados (Settings → Privacy & Data) e clique em "Eliminar a minha conta" (Delete My Account). Esta ação é permanente e remove todos os seus dados. Recomendamos que exporte primeiro os seus dados.
Podem vários utilizadores aceder à minha conta?
Sim, no plano Pro, que inclui até 10 lugares de equipa. Convide o seu contabilista, assistente virtual ou membros da equipa por e-mail e escolha a função (Administrador ou Membro). Os Membros têm exatamente as permissões que lhes atribuir — nove permissões granulares cobrem faturas, orçamentos, clientes, produtos, modelos, agendamentos, relatórios, gestão de equipa e faturação. O Starter e o Lifetime são de utilizador único (1 lugar). Consulte a secção Equipa da documentação para mais detalhes.
Faturas e orçamentos
Perguntas sobre a criação e a gestão de documentos.
Onde encontro as minhas faturas?
Todas as suas faturas estão listadas na secção "Faturas" (Invoices) do seu painel de controlo. Use a barra de pesquisa para encontrar faturas específicas por número ou nome do cliente, e use os filtros para restringir por estado.
Posso editar uma fatura enviada?
Sim, as faturas podem ser editadas após o envio — envie depois ao cliente a versão atualizada. Para faturas formalmente emitidas ou pagas, pondere antes uma nota de crédito, que preserva o rasto de auditoria.
Como duplico uma fatura?
Abra a fatura que pretende duplicar e clique no botão "Duplicar" (Duplicate) no menu de ações. É criada uma nova fatura com um novo número e a data de hoje, mas com o mesmo conteúdo e cliente.
Posso converter um orçamento numa fatura?
Sim! Abra o orçamento aceite e clique em "Converter em fatura" (Convert to Invoice). É criada uma nova fatura com todos os detalhes do orçamento. O orçamento original é preservado e marcado como "Convertido" (Converted).
Como funcionam as faturas recorrentes?
Ative um agendamento recorrente ao criar uma fatura. Escolha o padrão — diário, semanal, mensal ou anual — ou um intervalo personalizado (a cada N dias/semanas/meses/anos), incluindo regras semanais em dias específicos e do tipo "enésimo dia da semana do mês". O Invotify gera as novas faturas automaticamente nas datas agendadas (ou um número de dias antes, à sua escolha, dando-lhe uma janela de revisão) e — se ativar o envio automático — envia-as por e-mail ao cliente na data da fatura, com o PDF anexado. Pode pausar, retomar ou terminar um agendamento a qualquer momento. Os agendamentos recorrentes estão disponíveis em todos os planos; a cobrança automática de um cartão guardado no momento da geração é exclusiva do Pro.
Posso aceitar pagamentos online nas minhas faturas?
Sim, com um plano Pro ou Lifetime. Ligue a sua conta Stripe ou PayPal em Definições → Integrações (Settings → Integrations) e, a partir daí, todas as faturas seguem com um botão de pagamento (e um link de pagamento opcional). Os clientes pagam diretamente e a fatura passa automaticamente a Paga. No Starter, pode na mesma registar os pagamentos manualmente.
Como envio uma fatura ao meu cliente?
Abra a página de detalhes da fatura e clique em "Enviar" (Send). Verifique o e-mail do destinatário, adicione opcionalmente uma mensagem e clique em Enviar. O PDF da fatura é anexado automaticamente ao e-mail, juntamente com o link de partilha (e, no Pro, um link de pagamento).
Posso partilhar uma fatura como link em vez de a enviar por e-mail?
Sim. Gere um link de partilha na fatura e envie-o por qualquer canal — chat, o seu próprio cliente de e-mail, uma aplicação de mensagens. O destinatário abre uma página limpa e com a sua marca, sem necessidade de iniciar sessão, onde pode ver a fatura e transferir o PDF (e pagar online no Pro com o Stripe ligado). O link usa um token aleatório e difícil de adivinhar, e pode revogá-lo a qualquer momento. Disponível em todos os planos.
Consigo saber quando um cliente viu a minha fatura?
Sim — o registo de visualizações de faturas regista cada vez que uma fatura partilhada é aberta, guardando a data e hora, a origem (link, e-mail, portal ou api), o endereço IP e o navegador. A página de detalhes da fatura mostra o número de visualizações e as datas da primeira e da última, pelo que uma visualização sem pagamento é o seu sinal para fazer o acompanhamento. Incluído em todos os planos.
Modelos e personalização
Perguntas sobre a personalização dos seus documentos.
Posso personalizar o modelo das minhas faturas?
Sim. O editor de modelos (Template Builder) permite-lhe arrastar qualquer um dos 22 tipos de blocos para uma grelha de precisão e estilizar cada bloco ao gosto da sua marca. Guarde quantos modelos precisar, duplique-os e recombine-os, e atribua modelos diferentes por fatura.
Como adiciono o meu logótipo?
Aceda a Definições → Informação da empresa (Settings → Business Information) e carregue o seu logótipo. Formatos suportados: PNG, JPG, GIF, WebP (máximo de 5 MB). Imagens quadradas funcionam melhor. O logótipo aparece automaticamente no bloco de Marca (Brand) dos seus modelos.
Posso usar vários modelos?
Sim, crie e guarde quantos modelos precisar. Ao criar uma fatura ou um orçamento, selecione o modelo a usar. É útil para diferentes tipos de documentos ou categorias de clientes.
Existem modelos pré-concebidos disponíveis?
Sim! A página de Modelos (Templates) inclui uma loja de "Designs profissionais" (Professional Designs) com 12 modelos concebidos por profissionais. Clique em "Adicionar" (Add) em qualquer design para juntar uma cópia à sua coleção e, depois, personalize-o ao gosto da sua marca.
Que tipos de blocos estão disponíveis no editor de modelos?
O editor inclui 22 tipos de blocos agrupados em cinco categorias. Identidade: Marca/Logótipo, De, Faturar a, Enviar a. Documento: Número da fatura, Data de emissão, Data de vencimento, Período do serviço, Número de encomenda, Campos personalizados. Conteúdo: Linhas de artigos, Bloco de texto, Notas e condições, Imagem. Valores: Montante em dívida, Dados de pagamento, Condições de pagamento, Assinatura. Esquema: Divisor, Carimbo de estado, Código de barras, Código QR.
Posso ocultar determinados campos no meu modelo?
Sim. Abra o painel de configuração de um bloco e use o separador Campos (Fields) para mostrar ou ocultar campos individuais (etiquetas, datas, colunas e mais) sem eliminar o bloco — é fácil reativá-los mais tarde, se necessário.
Os meus documentos podem ser assinados eletronicamente?
Sim. O Invotify suporta assinaturas digitais em faturas e orçamentos, incluídas em todos os planos. Adicione um bloco de Assinatura ao seu modelo e defina nas Definições o nome, o cargo e a imagem de assinatura predefinidos do signatário — os seus documentos passam a sair assinados. Os seus clientes também podem assinar, sem conta: a página pública de partilha tem um painel de assinatura onde introduzem o nome e desenham a assinatura. Os registos de assinatura capturados guardam o nome do signatário, o e-mail opcional, o endereço IP, o navegador e a data e hora exatas, como rasto de auditoria. Nota: trata-se de uma assinatura eletrónica simples com rasto de auditoria — não é uma assinatura qualificada eIDAS, e o Invotify não garante a sua força executória legal. Consulte a secção Assinaturas digitais para mais detalhes.
Equipa e permissões
Perguntas sobre equipas multiutilizador, funções e convites.
Quantos membros de equipa posso convidar?
As equipas multiutilizador são uma funcionalidade Pro, com até 10 lugares no total (a contagem de lugares inclui o proprietário). Não há custo adicional por lugar dentro desse limite. O Starter e o Lifetime são de utilizador único — 1 lugar — pelo que, para adicionar colegas, terá de mudar para o Pro. Os convites pendentes reservam um lugar, pelo que não pode convidar para lá do limite.
O que pode fazer cada função?
O Proprietário tem acesso total, incluindo a faturação, e não pode ser removido. O Administrador tem todas as permissões por predefinição, faturação incluída — reserve-a para colegas de confiança. O Membro tem as permissões que lhe atribuir explicitamente — faturas, orçamentos, clientes, produtos, modelos, agendamentos, relatórios, gestão de equipa. Escolha exatamente aquilo a que cada colega pode aceder.
Posso ter mais do que um Proprietário?
Não. Cada conta tem exatamente um Proprietário — a pessoa que se registou e que é responsável pela faturação. Se precisar de transferir a conta (p. ex., está a vender o negócio), contacte o suporte para transferir a propriedade.
Como revogo o acesso quando alguém sai?
Abra a página de Equipa (Team) a partir da barra lateral, encontre a pessoa e clique em Remover (Remove). As suas sessões são invalidadas imediatamente e a pessoa perde o acesso. As suas ações históricas mantêm-se no registo de atividade, para fins de auditoria.
Pode um Membro ver faturas que não criou?
Sim, se tiver a permissão Gerir faturas (Manage Invoices). O âmbito da equipa é a empresa inteira — todos os que têm acesso a uma funcionalidade veem todos os dados dessa funcionalidade. O Invotify não tem propriedade por fatura (ainda).
O que acontece se um e-mail de convite cair no spam?
Peça ao convidado para verificar a pasta de spam. Se mesmo assim não o encontrar, revogue o convite na página de Equipa e envie um novo. Os convites são válidos durante 7 dias a partir do momento do envio.
Posso auditar o que os membros da minha equipa fizeram?
Sim — o Registo de atividade (Activity Log) regista as ações principais (faturas criadas, enviadas e marcadas como pagas, produtos criados, convites de equipa e alterações de funções, ligações bancárias e conciliações), juntamente com quem as fez e quando. Filtre por pessoa ou por data para restringir a vista.
Posso exigir aprovação antes do envio de uma fatura?
Sim, com os fluxos de aprovação (uma funcionalidade Pro, incluída no Lifetime). Defina regras em Definições → Aprovações (Settings → Approvals) — por exemplo, "faturas acima de €1,000 requerem aprovação de um administrador", "primeira fatura a um novo cliente" ou "todos os orçamentos". Um documento que corresponda a uma regra fica retido automaticamente e não pode ser enviado por e-mail até que um proprietário ou administrador o aprove (o bloqueio é aplicado no servidor, devolvendo um 409 APPROVAL_PENDING). O criador não pode aprovar o próprio documento, garantindo sempre uma segunda revisão genuína. No Starter, vê uma pré-visualização com um convite a fazer upgrade; nenhuma regra é executada.
Notas de crédito
Perguntas sobre notas de crédito, reembolsos e correções.
Quando devo usar uma nota de crédito em vez de editar uma fatura?
Edite uma fatura apenas se ainda estiver em rascunho. Depois de ter sido enviada ou marcada como paga, emita antes uma nota de crédito — preserva o rasto de auditoria e deixa o seu contabilista satisfeito. As notas de crédito são a forma correta de documentar qualquer correção depois de uma fatura ter sido formalizada.
Posso emitir um crédito parcial?
Sim. As notas de crédito suportam qualquer montante até ao total da fatura original. Usos comuns: um artigo devolvido entre vários, um desconto negociado a posteriori ou a correção de um valor cobrado a mais numa linha.
Uma nota de crédito reembolsa automaticamente o cliente?
Não. Uma nota de crédito é um documento — reduz o saldo em dívida da fatura associada quando a emite, mas nunca movimenta dinheiro. O Invotify não envia reembolsos para o Stripe, o PayPal ou o seu banco em seu nome. Processe qualquer reembolso efetivo pelo canal habitual (Stripe, transferência bancária, numerário) e marque a nota de crédito como Aplicada (Applied) quando estiver liquidado.
Posso anular uma nota de crédito?
Sim. As notas de crédito anuladas permanecem no sistema para fins de auditoria, mas não têm efeito financeiro. Anule uma nota de crédito se tiver sido emitida por engano. Não a elimine — a eliminação quebra o rasto de auditoria.
As notas de crédito aparecem nos extratos dos clientes?
Sim. Cada extrato de cliente inclui as faturas, os pagamentos e as notas de crédito com um saldo corrente, para que todo o histórico financeiro fique num único documento.
Produtos e inventário
Perguntas sobre o catálogo de produtos e o controlo de stock.
Preciso de criar produtos para usar o Invotify?
Não, os produtos são opcionais — e o catálogo de produtos é uma funcionalidade Pro (incluída no Lifetime). Pode sempre digitar as linhas de artigos manualmente em cada fatura, em qualquer plano. No Pro, os produtos permitem-lhe selecionar artigos pré-configurados com descrições, preços, preços de custo e categorias fiscais guardados.
Como funciona o controlo de stock?
O controlo de stock faz parte do catálogo de produtos Pro. Ative-o em Definições → Funcionalidades (Settings → Features) e, depois, defina as quantidades em stock e os limiares de stock baixo em cada produto. Receberá notificações quando o stock descer abaixo do limiar ou se esgotar, e cada alteração é registada num histórico de movimentos de stock.
O stock diminui automaticamente quando crio uma fatura?
No Pro, com o controlo de stock ativado, o stock é deduzido automaticamente — quando uma fatura é criada com o estado Enviada, ou quando é mais tarde marcada como Paga (o que acontecer primeiro, nunca ambos). Cada dedução abate os produtos da fatura e escreve uma entrada de "venda" no histórico de movimentos de stock. Se o controlo de stock estiver desativado, nada muda.
Posso organizar os produtos em categorias?
Sim, os produtos podem ser atribuídos a categorias: Serviços, Software, Hardware, Consultoria, Formação, Suporte, Licenciamento, Subscrição e Outros.
Que tipos de unidade estão disponíveis?
O Invotify suporta 10 tipos de unidade: Unidade (genérica), Hora, Dia, Mês, Ano, Peça, Serviço, Projeto, Licença e Subscrição.
Pagamentos e faturação
Perguntas sobre como receber pagamentos e gerir a sua subscrição.
Como aceito pagamentos online nas faturas?
O Stripe e o PayPal estão disponíveis nos planos Pro e Lifetime. Ligue a sua conta em Definições → Integrações (Settings → Integrations) e todas as faturas que enviar seguem com um botão de pagamento. Com o Stripe, os clientes pagam com cartão, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, SEPA e mais, consoante a sua região. O Invotify passa a fatura a Paga automaticamente no instante em que o pagamento é concluído.
O que acontece quando uma fatura fica vencida?
Se tiver os lembretes ativados, o Invotify envia e-mails corteses e com a sua marca ao cliente, segundo o calendário que configurou (p. ex., 7 e 14 dias após o vencimento). Cada e-mail inclui o número da fatura, o montante e a data de vencimento. Se preferir controlo manual, o Invotify notifica-o a SI — você decide se envia um lembrete ou se trata do assunto de outra forma.
Posso cobrar juros de mora?
Sim, em todos os planos. Configure um período de carência, um tipo de taxa (montante fixo ou percentagem) e um limite máximo opcional em Definições → Definições de documentos (Settings → Document Settings) (no cartão de Condições de pagamento predefinidas). Quando uma fatura vencida ultrapassar o período de carência, aplique a taxa a partir da fatura com um clique. Verifique a regulamentação local antes de ativar juros de mora.
Posso dividir um orçamento grande em várias faturas?
Sim — é a faturação por etapas (progress invoicing). Selecione "Permitir faturação por etapas" (Allow progress invoicing) no editor de orçamentos (ao criar ou editar o orçamento) e, depois, fature qualquer percentagem ou montante fixo a qualquer momento a partir da vista de progresso do orçamento. O Invotify acompanha o total acumulado e impede que fature mais do que o orçamento. Divisões comuns são 30/30/40 ou 50/50. Consulte a secção Orçamentos para mais detalhes.
Que moedas são suportadas?
O Invotify suporta 102 moedas, incluindo USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF, INR, CNY, SEK, NOK, DKK, PLN e muitas moedas regionais. Defina a moeda predefinida da empresa em Definições → Definições de documentos (Settings → Document Settings) e, depois, ajuste-a por cliente ou por fatura conforme necessário. O Stripe assume automaticamente a moeda da fatura no checkout.
Como registo um pagamento recebido em numerário ou por transferência?
Abra a fatura e clique em "Registar pagamento" (Record payment). Introduza o montante e notas opcionais (p. ex., "transferência bancária, ref. 1234"). A fatura é atualizada de imediato — montantes parciais mantêm-na em aberto pelo restante. O registo manual de pagamentos está disponível em todos os planos, incluindo o Starter.
Que relatórios financeiros disponibiliza o Invotify?
O painel de controlo mostra receitas, valores em dívida, pagos e pendentes, além de um gráfico de receitas, em todos os planos, e os extratos de cliente (um PDF com saldo corrente por cliente, para qualquer intervalo de datas) também estão em todos os planos. O conjunto de relatórios avançados é Pro: Receitas, Demonstração de resultados, Antiguidade de saldos (escalões 30/60/90+), DSO (prazo médio de recebimento) e um relatório de Impostos com exportação CSV. Os relatórios de Receitas, Demonstração de resultados e Impostos contam apenas as faturas pagas; os de Antiguidade e DSO olham para o que ainda está em dívida. Nota: o Invotify não regista despesas, pelo que a demonstração de resultados é centrada nos rendimentos, não é uma demonstração contabilística completa. Consulte a secção Relatórios e análises.
Posso conciliar transações bancárias com faturas automaticamente?
Sim, nos planos Pro e Lifetime. Ligue o banco da sua empresa via Plaid (EUA, Reino Unido e Canadá) em Definições → Integrações (Settings → Integrations). O Invotify importa as transações em contínuo, pontua cada crédito recebido face às suas faturas em aberto com base no montante, na data e no nome do cliente, confirma automaticamente as correspondências de alta confiança (registando o pagamento e passando a fatura a Paga) e deixa-o confirmar ou ignorar as restantes com um clique. Consulte a secção Sincronização bancária.
Como faço upgrade do meu plano?
Aceda a Definições → Faturação (Settings → Billing) e clique em "Mudar de plano" (Change Plan). Compare as funcionalidades, selecione o seu plano e conclua o pagamento através do Stripe. O upgrade tem efeito imediato.
Posso obter um reembolso da minha subscrição do Invotify?
As subscrições e as compras Lifetime não são reembolsáveis, nos termos das nossas Condições de Serviço, exceto quando um reembolso for exigido por lei. Pode cancelar uma subscrição a qualquer momento e manter o acesso até ao fim do período pago. Contacte o suporte se considerar que a sua situação se enquadra num reembolso legalmente exigido.
Posso alternar entre a faturação mensal e a anual?
Sim, pode alternar entre a faturação mensal e a anual a qualquer momento através do Portal do Cliente do Stripe (Definições → Faturação → Gerir subscrição (Settings → Billing → Manage Subscription)). A faturação anual poupa 15–20%.
Perguntas técnicas
Perguntas técnicas sobre o Invotify.
Que navegadores são suportados?
O Invotify funciona em todos os navegadores modernos, incluindo Chrome, Firefox, Safari e Edge. Recomendamos manter o navegador atualizado, para a melhor experiência e segurança.
Posso exportar os meus dados?
Sim! Aceda a Definições → Privacidade e dados (Settings → Privacy & Data) e clique em "Transferir os meus dados" (Download My Data). É transferido um ficheiro JSON com todos os dados do seu perfil, faturas, orçamentos, clientes, produtos e modelos.
O Invotify funciona offline?
O Invotify requer uma ligação à Internet para funcionar. Os seus dados são armazenados em segurança na nuvem e sincronizam automaticamente.
Como são gerados os PDFs?
Os PDFs são gerados do lado do servidor, para garantir um resultado consistente e de alta qualidade. Correspondem exatamente ao esquema do seu modelo e estão otimizados para impressão em A4.
Quando são geradas as faturas recorrentes?
As faturas recorrentes são geradas automaticamente nas datas agendadas — ou mais cedo, se o agendamento tiver uma janela de "geração antecipada". O sistema corre uma vez por dia e processa todos os agendamentos devidos para esse dia. Se tiver ativado o envio automático, a fatura gerada é enviada por e-mail ao cliente na data da fatura, pelo que uma janela de geração antecipada serve também de tempo de revisão antes do envio.
Com que frequência são atualizadas as notificações?
As notificações são entregues quase em tempo real para os eventos que acontecem na aplicação (como a receção de um pagamento) e são avaliadas regularmente para os eventos baseados no tempo (faturas vencidas, orçamentos a expirar, stock baixo).
Posso desativar funcionalidades que não uso?
Sim! Aceda a Definições → Funcionalidades (Settings → Features) para ativar ou desativar Orçamentos, Produtos (com o Controlo de stock dependente), Calendário, Notas de crédito, Relatórios, Atividade e Equipa. As funcionalidades desativadas são ocultadas da barra lateral, mas os seus dados são preservados.
Posso exportar faturas eletrónicas estruturadas (UBL / CII / Peppol)?
Sim, no Pro (incluído no Lifetime). A partir de uma fatura, pode gerar um ficheiro XML conforme com as normas, em três formatos: UBL 2.1, CII (UN/CEFACT — a base do XRechnung alemão e do Factur-X francês) e Peppol BIS 3.0. Trata-se de apenas exportação — o Invotify produz o XML e você transfere-o; não o transmite para a rede Peppol. Entregar uma fatura Peppol continua a exigir o seu próprio fornecedor de Ponto de Acesso Peppol. A exportação de faturas eletrónicas aplica-se apenas a faturas, não a orçamentos. Consulte a secção Faturação eletrónica.
Quanto espaço de armazenamento de ficheiros tenho?
Pode anexar recibos, contratos e documentos assinados aos clientes. O armazenamento é de 100 MB no Starter, 5 GB no Pro e 10 GB no Lifetime, com cada ficheiro individual até 20 MB, independentemente do plano. A página de Ficheiros (Files) mostra uma barra de utilização (âmbar aos 75%, vermelha aos 90%). Os carregamentos que excedam a sua quota são bloqueados — o limite é aplicado ao nível da base de dados — e a eliminação de ficheiros liberta espaço de imediato. Consulte a secção Ficheiros e armazenamento.