Painel de controlo

O seu Painel de controlo (Dashboard) é o centro de comando do seu negócio de faturação. Disponibiliza métricas de relance, gráficos visuais e informações rápidas sobre o seu desempenho financeiro.

O painel atualiza-se automaticamente com os seus dados mais recentes, mostrando estatísticas em tempo real sobre as suas faturas, as receitas e o estado das cobranças. Todos os números têm animações suaves, para uma experiência moderna e envolvente.

O painel de controlo ajuda-o a: - Avaliar rapidamente a saúde do seu negócio - Identificar tendências nas receitas e nos pagamentos - Detetar faturas vencidas que precisam de atenção - Acompanhar o crescimento mês a mês - Rever a atividade recente de relance - Monitorizar as taxas de aceitação dos orçamentos

No topo do painel de controlo são apresentados quatro cartões de métricas principais que lhe dão uma visão imediata do desempenho do seu negócio. Três deles mostram a variação percentual face ao período anterior equivalente; o cartão Pagamentos pendentes (Awaiting Payment) mostra o saldo em dívida atual, sem comparação.

O painel de controlo inclui um seletor de período que lhe permite ver as métricas para diferentes intervalos de tempo. É útil para acompanhar o desempenho em períodos específicos e comparar resultados.

Períodos disponíveis: - Este mês (This Month) - Dados do mês de calendário atual - Mês passado (Last Month) - Dados do mês de calendário anterior - Últimos 3 meses (Last 3 Months) - Dados dos últimos 90 dias - Este ano (This Year) - Dados desde 1 de janeiro do ano atual - Sempre (All Time) - Todos os dados desde a sua primeira fatura

Quando muda de período, todas as métricas, gráficos e estatísticas do painel são atualizados instantaneamente. As percentagens de comparação ajustam-se para comparar com o período anterior equivalente (por exemplo, "Este mês" compara com o mês passado, "Este ano" compara com o ano passado).

A mudança de período é leve e rápida — apenas os dados relevantes são obtidos do servidor, e não o histórico completo.

O painel de controlo inclui gráficos visuais que o ajudam a compreender tendências e padrões nos seus dados de faturação.

Gráfico de receitas: Um gráfico de área (ou um gráfico circular nas vistas de um único mês) que apresenta as receitas pagas vs. pendentes ao longo do período selecionado. Isto ajuda-o a: - Ver o equilíbrio entre receitas cobradas e em dívida - Identificar os meses com maior atividade de faturação - Acompanhar a eficiência das cobranças ao longo do tempo

Distribuição do estado das faturas: Uma análise visual de como as suas faturas do período selecionado se distribuem pelos estados: - Pagas (Paid) - Faturas que foram integralmente pagas - Pendentes (Awaiting) - Faturas enviadas mas ainda não vencidas - Vencidas (Overdue) - Faturas enviadas que ultrapassaram a data de vencimento - Rascunhos (Drafts) - Faturas ainda não enviadas

Uma barra empilhada, juntamente com as contagens e os montantes por estado, facilita ver a eficiência das suas cobranças de relance.

Estado dos orçamentos (quando os orçamentos estão ativados): Uma análise equivalente para os seus orçamentos, ao lado da lista de orçamentos recentes: - Contagens de Aceites, Enviados, Rejeitados, Expirados e Rascunhos - Valor dos orçamentos aceites no período

A parte inferior do painel de controlo mostra as suas faturas e orçamentos mais recentes para acesso e revisão rápidos.

Faturas recentes: Apresenta as 6 faturas criadas mais recentemente, com: - Número da fatura - Nome do cliente - Montante - Distintivo de estado (Rascunho, Enviada, Paga, Vencida, Cancelada) - Ligação rápida para ver a fatura completa

Orçamentos recentes: Apresenta os 6 orçamentos criados mais recentemente, com: - Número do orçamento - Nome do cliente - Montante - Distintivo de estado (Rascunho, Enviado, Aceite, Rejeitado, Expirado, Convertido) - Ligação rápida para ver o orçamento completo

Clique em qualquer item das listas de atividade recente para ir diretamente para a página de detalhes do documento.

Ao lado do gráfico de receitas, o painel de Análise do período (Period Insights) detalha o período selecionado com maior profundidade. No topo está um anel de Taxa de cobrança (Collection Rate) (fica verde a partir de 80%, âmbar a partir de 50% e vermelho abaixo disso), seguido de três linhas de resumo.

Estatísticas disponíveis: - Taxa de cobrança (Collection Rate) - A percentagem das receitas faturadas que já foi cobrada, calculada como o montante pago a dividir pelo total faturado no período - Valor médio por fatura (Average Invoice Value) - O total faturado no período a dividir pelo número de faturas, mostrando a dimensão típica das suas faturas - Total faturado (Total Billed) - A soma dos montantes de todas as faturas (não canceladas) do período - Em dívida (Outstanding) - O montante que ainda aguarda pagamento no período

Quando não há atividade no período selecionado, o painel mostra um estado vazio em vez de zeros. Todos os valores são atualizados em tempo real à medida que cria e gere faturas.