Painel

Acompanhe o desempenho do seu negócio com análises em tempo real

Visão Geral do Painel

O seu Painel é o centro de comando do seu negócio de faturação. Disponibiliza indicadores num relance, gráficos visuais e perceções rápidas sobre o seu desempenho financeiro.

O painel é atualizado automaticamente com os seus dados mais recentes, mostrando estatísticas em tempo real sobre as suas faturas, receita e estado de cobrança. Todos os números apresentam animações suaves, para uma experiência moderna e cativante.

O painel ajuda-o a: - Avaliar rapidamente a saúde do seu negócio - Identificar tendências na receita e nos pagamentos - Detetar faturas em atraso que necessitam de atenção - Acompanhar o crescimento mês a mês - Rever a atividade recente num relance - Monitorizar as taxas de aceitação de orçamentos

Indicadores Principais

A parte superior do seu painel apresenta quatro cartões de indicadores principais que lhe dão uma perceção imediata do desempenho do seu negócio. Três deles mostram uma variação percentual em comparação com o período anterior equivalente; o cartão Aguardando Pagamento mostra o seu saldo pendente atual sem comparação.

Receita Cobrada

Montante total recebido de faturas pagas no período selecionado. O indicador percentual mostra o crescimento ou a quebra face ao período anterior.

Faturas Criadas

O número de faturas criadas no período selecionado (as faturas canceladas são excluídas). Inclui uma variação período a período.

Aguardando Pagamento

Montante total ainda pendente de faturas não pagas e em atraso. Ajuda-o a compreender as suas contas a receber num relance.

Novos Clientes

Número de clientes adicionados no período selecionado, com uma variação face ao período anterior.

Sugestões
  • Três dos quatro cartões mostram uma variação percentual face ao período anterior
  • As percentagens a verde indicam crescimento, as a vermelho indicam quebra
  • Utilize o seletor de período para comparar diferentes intervalos de tempo

Filtragem por Período

O painel inclui um seletor de período que lhe permite ver os seus indicadores para diferentes intervalos de tempo. Isto é útil para acompanhar o desempenho ao longo de períodos específicos e comparar resultados.

Períodos Disponíveis: - Este Mês - Dados do mês de calendário atual - Mês Passado - Dados do mês de calendário anterior - Últimos 3 Meses - Dados dos últimos 90 dias - Este Ano - Dados desde 1 de janeiro do ano atual - Desde Sempre - Todos os dados desde a sua primeira fatura

Quando muda de período, todos os indicadores, gráficos e estatísticas do painel são atualizados instantaneamente. As percentagens de comparação ajustam-se para comparar com o período anterior equivalente (por exemplo, "Este Mês" compara com o mês passado, "Este Ano" compara com o ano passado).

A mudança de período é leve e rápida - apenas os dados relevantes são obtidos do servidor, e não todo o histórico.

Sugestões
  • Utilize "Este Mês" para o acompanhamento do dia a dia
  • Utilize "Últimos 3 Meses" para análises trimestrais
  • Utilize "Desde Sempre" para ver todo o histórico do seu negócio
  • Alterne entre períodos para detetar tendências e sazonalidade

Gráficos & Visualizações

O painel inclui gráficos visuais para o ajudar a compreender tendências e padrões nos dados da sua faturação.

Gráfico de Receita: Um gráfico de áreas (ou um gráfico circular para vistas de um único mês) que apresenta a sua receita paga vs. pendente ao longo do período selecionado. Isto ajuda-o a: - Ver o equilíbrio entre a receita cobrada e a pendente - Identificar os meses com elevada atividade de faturação - Acompanhar a eficiência de cobrança ao longo do tempo

Distribuição do Estado das Faturas: Uma repartição visual que mostra como as suas faturas no período selecionado se distribuem pelos vários estados: - Pagas - Faturas que foram totalmente pagas - A Aguardar - Faturas enviadas mas ainda não vencidas - Em Atraso - Faturas enviadas que ultrapassaram a data de vencimento - Rascunhos - Faturas ainda não enviadas

Uma barra empilhada, juntamente com as contagens e os montantes por estado, facilita a visualização da sua eficiência de cobrança num relance.

Estado dos Orçamentos (quando os orçamentos estão ativados): Uma repartição equivalente para os seus orçamentos, a par da lista de orçamentos recentes: - Contagens de Aceites, Enviados, Rejeitados, Expirados e Rascunho - Valor dos orçamentos aceites no período

Visão Geral da Receita

Gráfico de áreas (circular para um único mês) da receita cobrada vs. pendente, com total faturado

Estado das Faturas

Repartição visual das faturas pagas, a aguardar, em atraso e em rascunho

Estado dos Orçamentos

Orçamentos aceites, enviados, rejeitados, expirados e em rascunho no período

Atividade Recente

A parte inferior do painel mostra as suas faturas e orçamentos mais recentes para acesso e consulta rápidos.

Faturas Recentes: Apresenta as 6 faturas criadas mais recentemente com: - Número da fatura - Nome do cliente - Montante - Distintivo de estado (Rascunho, Enviada, Paga, Em Atraso, Cancelada) - Ligação rápida para ver a fatura completa

Orçamentos Recentes: Apresenta os 6 orçamentos criados mais recentemente com: - Número do orçamento - Nome do cliente - Montante - Distintivo de estado (Rascunho, Enviado, Aceite, Rejeitado, Expirado, Convertido) - Ligação rápida para ver o orçamento completo

Clique em qualquer item nas listas de atividade recente para navegar diretamente para a página de detalhes do documento.

Sugestões
  • A atividade recente ajuda-o a retomar de onde ficou
  • Clique em qualquer fatura ou orçamento para aceder diretamente aos seus detalhes
  • As faturas em atraso são destacadas a vermelho para uma identificação rápida

Painel de Perceções do Período

Ao lado do gráfico de receita, o painel de Perceções do Período detalha o período selecionado com mais pormenor. No topo está um anel de Taxa de Cobrança (fica verde a partir de 80%+, âmbar a partir de 50%, vermelho abaixo disso), seguido de três linhas de resumo.

Estatísticas Disponíveis: - Taxa de Cobrança - A parcela da sua receita faturada que foi cobrada, calculada como o montante pago a dividir pelo total faturado no período - Valor Médio da Fatura - O total faturado no período a dividir pelo número de faturas, mostrando o tamanho típico das suas faturas - Total Faturado - A soma de todos os montantes de faturas (não canceladas) no período - Pendente - O montante ainda a aguardar pagamento no período

Quando não há atividade no período selecionado, o painel mostra um estado vazio em vez de zeros. Todos os valores são atualizados em tempo real à medida que cria e gere faturas.

Sugestões
  • Uma taxa de cobrança acima de 80% é geralmente considerada saudável e torna o anel verde
  • Mude o seletor de período para comparar as perceções entre intervalos de tempo
  • Utilize o valor médio da fatura para fundamentar a sua estratégia de preços