Mandatos de Faturação Eletrónica na UE: Guia País a País para 2026–2028

Por Que os Mandatos de Faturação Eletrónica da UE São Relevantes Agora

Em toda a União Europeia, as autoridades fiscais estão a passar de recomendações voluntárias de faturação eletrónica para mandatos juridicamente vinculativos. O objetivo é duplo: reduzir a fraude ao IVA (estimada em €93 mil milhões por ano em toda a UE) e simplificar o comércio B2B transfronteiriço através da normalização de formatos de fatura legíveis por máquina. Para as empresas que vendem na Alemanha, França, Polónia, Itália ou Espanha, o cumprimento já não é opcional — é uma obrigação legal com prazos faseados definidos.

A iniciativa ViDA (IVA na Era Digital) a nível europeu sustenta muitos destes mandatos nacionais. Embora cada país implemente as suas próprias regras e calendários, partilham uma base técnica comum: o modelo de dados semântico EN 16931, que especifica os dados que uma e-fatura deve conter. Os formatos de sintaxe permitidos — UBL 2.1 e CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) — são ambas expressões do EN 16931. O Peppol BIS 3.0 é uma especificação de interoperabilidade empresarial assente no UBL 2.1, amplamente aceite como canal de intercâmbio.

Os planos Pro e Lifetime da Invotify incluem exportação de e-fatura estruturada em UBL 2.1, CII (que abrange XRechnung e Factur-X) e Peppol BIS 3.0. Estes três formatos satisfazem coletivamente os requisitos de entrega eletrónica em todos os países abordados abaixo. Verifique sempre os prazos atuais do mandato diretamente junto da autoridade nacional relevante, pois os calendários de implementação foram alterados mais de uma vez em todos os cinco países.

Alemanha (E-Rechnung): Mandato Faseado 2025–2028

O mandato de faturação eletrónica da Alemanha decorre da Lei de Oportunidades de Crescimento (Wachstumschancengesetz), promulgada em março de 2024. A implementação é faseada por dimensão da empresa para transações B2B domésticas.

• Janeiro de 2025 — Todos os destinatários B2B alemães devem ser capazes de RECEBER e-faturas estruturadas (sem limite mínimo).
• Janeiro de 2027 — Todas as empresas com volume de negócios anual superior a €800.000 devem EMITIR e-faturas estruturadas.
• Janeiro de 2028 — Todas as empresas B2B alemãs, independentemente da dimensão, devem emitir e-faturas estruturadas.

Quais os formatos aceites pela Alemanha?

A Alemanha aceita XRechnung (um CIUS alemão XML puro do EN 16931), ZUGFeRD/Factur-X (um formato híbrido PDF+XML com sintaxe CII) e Peppol BIS 3.0. A exportação CII da Invotify abrange conteúdo compatível com XRechnung e ZUGFeRD/Factur-X; a exportação Peppol BIS 3.0 oferece uma terceira opção conforme.

Existe uma plataforma de submissão obrigatória na Alemanha?

Não. Ao contrário da França e da Polónia, a Alemanha não impõe uma plataforma centralizada única para faturas B2B. As empresas podem entregar e-faturas diretamente por e-mail (com o XML estruturado em anexo), através de um prestador de serviços ou pela rede Peppol. As faturas B2G (empresa para administração pública) utilizam os portais ZRE ou OZG-RE.

França (Facture électronique): Grandes Empresas a Partir de Setembro de 2026

A reforma da faturação eletrónica B2B em França, gerida pela autoridade fiscal DGFiP, é implementada por fases até 2027 e abrange todas as empresas francesas registadas para IVA.

Setembro de 2026: Todas as empresas devem ser capazes de RECEBER e-faturas. Grandes empresas (>5.000 trabalhadores ou >€1,5 mil milhões de volume de negócios) e empresas de média dimensão (>250 trabalhadores ou >€50 milhões de volume de negócios) também devem EMITIR e-faturas. Setembro de 2027: Todas as restantes empresas (PME e microempresas) devem EMITIR e-faturas.

A França opera um modelo de dupla plataforma. O Chorus Pro mantém-se como portal B2G (já obrigatório para todas as faturas do setor público desde 2020). Para o B2B, as empresas devem encaminhar as faturas através de uma Plataforma de Desmaterialização Parceira (PDP) acreditada. A Invotify exporta Factur-X (CII), UBL 2.1 e Peppol BIS 3.0 — os três formatos aceites no sistema francês. No entanto, a transmissão efetiva para a rede B2B francesa exige um PDP registado; a Invotify gera o ficheiro conforme, que depois submete através do seu prestador PDP escolhido.

Como o mandato francês utiliza um modelo de plataforma aprovada em vez de entrega peer-to-peer direta, o fluxo de trabalho é: gerar o ficheiro de e-fatura na Invotify → carregar ou transmiti-lo via o seu PDP. Muitos fornecedores de software de contabilidade e prestadores de serviços EDI estão a obter ou já obtiveram acreditação PDP. Confirme com a DGFiP ou o seu prestador PDP a lista de acreditação mais recente.

Polónia (KSeF / e-Faktura): Obrigatório Desde 2026 para Grandes Contribuintes

O Sistema Nacional de Faturação Eletrónica da Polónia (KSeF — Krajowy System e-Faktur) é agora obrigatório para os grandes contribuintes (volume de negócios anual superior a PLN 200 milhões) a partir de fevereiro de 2026, com o mandato a estender-se a todas as outras empresas a partir de abril de 2026, e a pequenos contribuintes e isentos de IVA a partir de janeiro de 2027. Confirme estas datas no portal do Ministerstwo Finansów / KAS, pois os calendários de implementação polacos foram revistos várias vezes.

O KSeF utiliza um esquema XML polonês proprietário (FA(2)) baseado no EN 16931. Este é um formato específico do país que NÃO é o mesmo que UBL 2.1 ou CII. A exportação UBL 2.1 da Invotify é o padrão mais próximo do EN 16931 para transações polacas transfronteiriças, mas as faturas B2B domésticas polacas submetidas ao KSeF requerem conversão para o formato FA(2) — tipicamente através de um serviço dedicado de submissão ao KSeF ou integração contabilística. Utilize a Invotify para gerar um ficheiro de origem baseado em normas que um prestador de submissão registado no KSeF pode converter e submeter em seu nome.

Itália (Fattura elettronica via SDI): Já Obrigatório

A Itália foi a primeira grande economia da UE a tornar a faturação eletrónica B2B obrigatória em larga escala. Desde janeiro de 2024, a faturação eletrónica via SDI (Sistema di Interscambio) é obrigatória para todas as transações B2B e B2C domésticas, sem limite de volume de negócios. O SDI funciona como o centro de intercâmbio central: cada fatura italiana deve passar por ele antes de ser legalmente considerada entregue.

O formato nativo da Itália é o FatturaPA — um esquema XML italiano proprietário. As exportações UBL 2.1 e CII da Invotify estão em conformidade com o modelo de dados EN 16931 com o qual o FatturaPA também está alinhado, tornando-as adequadas para faturação eletrónica transfronteiriça na UE envolvendo contrapartes italianas. No entanto, as faturas B2B domésticas italianas submetidas via SDI devem estar no formato XML FatturaPA, o que requer uma acreditação SDI dedicada ou um intermediário registado. Utilize a exportação estruturada da Invotify como dados de origem e encaminhe através de um intermediário acreditado pelo SDI para submissão doméstica italiana.

Espanha (Factura electrónica): Obrigação de Receção a Partir de Outubro de 2026

O mandato de faturação eletrónica em Espanha, ao abrigo da lei Crea y Crece e do Real Decreto 238/2026, segue um calendário B2B faseado.

Outubro de 2026: Todas as empresas devem ser capazes de RECEBER e-faturas. Aproximadamente outubro de 2027: Empresas com volume de negócios superior a €8 milhões devem EMITIR e-faturas. Aproximadamente outubro de 2028: Todas as outras empresas devem emitir e-faturas.

A Espanha aceita UBL 2.1, CII e Peppol BIS 3.0 ao abrigo do seu mandato — os três formatos que a Invotify exporta nativamente. O portal de submissão B2G (FACe) está operacional há anos; a rede de plataformas B2B (o equivalente à PDP ao abrigo do Crea y Crece) ainda estava a ser finalizada em junho de 2026. A Espanha tem também uma obrigação separada de reporte de software antifraude denominada Verifactu/TicketBAI em certas regiões — este é um fluxo de conformidade distinto do mandato de e-fatura B2B e não é abrangido pelos formatos de exportação de faturas.

Confirme as datas de implementação exatas e os requisitos de plataforma junto da AEAT (Agencia Tributaria) antes do seu prazo relevante, pois as especificações da plataforma B2B ainda estavam a ser publicadas aquando da redação deste guia.

Como Exportar E-Faturas Estruturadas da Invotify

A exportação de e-fatura está disponível nos planos Pro e Lifetime da Invotify. Abra qualquer fatura enviada ou paga no painel de controlo, clique no menu Ações e selecione "Exportar e-fatura". Escolha o formato — UBL 2.1, CII ou Peppol BIS 3.0 — e descarregue o ficheiro XML estruturado. O ficheiro exportado inclui todos os campos obrigatórios do EN 16931: identificação do fornecedor e comprador, números de IVA, dados por linha de artigo, discriminação fiscal por taxa e dados de pagamento.

Para transações B2B transfronteiriças validadas pelo VIES, a Invotify inclui automaticamente no ficheiro estruturado o número de IVA europeu verificado do cliente, quando este está registado. Isto é importante para o tratamento de taxa zero por inversão do sujeito passivo — o número de IVA na e-fatura é o documento comprovativo que justifica a taxa zero.

Se o seu mandato exigir submissão através de uma plataforma nacional ou intermediário acreditado (França, Polónia, Itália, Espanha para faturas domésticas), o fluxo de trabalho é: criar e enviar a fatura normalmente na Invotify → exportar o XML da e-fatura → carregar para a sua plataforma nacional ou prestador de submissão. A Invotify gera o ficheiro conforme; a etapa de submissão para uma plataforma específica do país é tratada por essa plataforma ou por um prestador de serviços registado no seu país.

A Invotify submete e-faturas diretamente ao KSeF, SDI ou Chorus Pro?

Não atualmente. A Invotify gera ficheiros de e-fatura baseados em normas (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) que descarrega e submete através da plataforma nacional apropriada ou de um serviço de submissão acreditado. A integração direta via API com plataformas nacionais é uma integração específica de cada plataforma que varia por país.

E a norma EN 16931 — a Invotify está em conformidade?

Sim. As exportações UBL 2.1 e CII da Invotify são ambas ligações de sintaxe do modelo de dados semântico EN 16931 — a norma europeia que sustenta todos os principais mandatos nacionais de faturação eletrónica. O Peppol BIS 3.0 é uma especificação empresarial assente no UBL 2.1 com regras adicionais específicas do Peppol. Os três são aceites ao abrigo do quadro ViDA e por todos os países abordados neste guia.