Kreator szablonów

Kreator szablonów to zaawansowany edytor wizualny, który pozwala projektować niestandardowe układy faktur i ofert. Korzystając z interfejsu przeciągnij i upuść oraz systemu opartego na blokach, możesz tworzyć profesjonalne, markowe dokumenty bez żadnego kodowania.

Co kontrolują szablony: - Układ i strukturę dokumentu - Pozycje i rozmiary bloków na precyzyjnej siatce - Które elementy pojawiają się na dokumencie (a które nie) - Stylizację wizualną każdego bloku - Ogólny wygląd dokumentu i branding

Korzyści z szablonów: - Spójny branding we wszystkich dokumentach - Profesjonalny wygląd, który odzwierciedla Twoją markę - Szybkie przełączanie szablonów podczas tworzenia dokumentów - Wielokrotnego użytku projekty do różnych celów - Nie są wymagane umiejętności kodowania ani projektowania

Uwaga: Kreator szablonów jest dostępny we wszystkich planach.

Kreator szablonów wykorzystuje układ trzypanelowy zaprojektowany do efektywnego tworzenia szablonów.

Lewy panel — paleta bloków: - Dostępne typy bloków dla bieżącego typu dokumentu (faktura lub oferta) - Bloki pogrupowane według kategorii: Klient, Pozycje i produkty, Sumy, Informacje o fakturze, Ogólne - Pole wyszukiwania, aby szybko znaleźć blok według nazwy - Przeciągaj bloki na płótno (lub na urządzeniach mobilnych dotknij, aby dodać) - Każdy blok ma ikonę, nazwę i opis w podpowiedzi

Środkowy panel — płótno: - Płótno w formacie A4, które skaluje się do ekranu, zachowując proporcje A4 - Nakładka siatki dla precyzyjnego wyrównania - Przeciągaj i upuszczaj bloki, aby je rozmieścić; zmieniaj rozmiar, przeciągając krawędzie lub narożniki; przesuwaj klawiszami strzałek - Kliknij dowolny blok, aby go zaznaczyć i otworzyć jego ustawienia - Renderuje podgląd na żywo ze zlokalizowanymi przykładowymi danymi zastępczymi

Prawy panel — konfiguracja: Gdy blok jest zaznaczony, pokazuje ustawienia tego bloku; gdy nic nie jest zaznaczone, pokazuje Ustawienia strony: - Pozycję bloku (kolumna, wiersz na siatce) i rozmiar (szerokość w kolumnach, wysokość w wierszach) - Karty Pola i Style specyficzne dla bloku (pokazuj lub ukrywaj poszczególne pola bez usuwania bloku) - Przyciski Resetuj (przywróć blok do ustawień domyślnych) i Usuń - Ustawienia strony: marginesy, tło strony, skala tekstu i stronicowanie

Elementy sterujące nagłówka: - Przycisk Wstecz (opuść edytor; otrzymasz monit, jeśli masz niezapisane zmiany) - Pole wprowadzania nazwy szablonu - Przycisk Ustawienia strony (przełącz prawy panel na ustawienia na poziomie strony) - Przycisk Wyczyść (usuń wszystkie bloki z płótna, z potwierdzeniem) - Podgląd PDF (wygeneruj podgląd PDF z przykładowymi danymi w oknie modalnym) - Przycisk Zapisz (nowe szablony najpierw proszą o nazwę)

Kreator szablonów dostarcza 22 typy bloków. Każda faktura lub oferta składa się z tych bloków — wybierasz, które z nich uwzględnić i gdzie znajdują się na siatce. W palecie są pogrupowane w kategorie Klient, Pozycje i produkty, Sumy, Informacje o fakturze oraz Ogólne.

Poniżej bloki są pogrupowane według przeznaczenia, aby ułatwić ich przeglądanie:

Bloki tożsamości opisują, od kogo i dla kogo jest dokument. Bloki dokumentu zawierają metadane — numery, daty, referencje. Bloki treści niosą treść główną: pozycje, tekst, obrazy, notatki. Bloki pieniężne pokazują sumy, informacje o płatności i warunki. Bloki układu dają strukturę — separatory, pieczęcie, kody.

Każdy blok jest opcjonalny, można zmieniać jego rozmiar i stylizować niezależnie.

Każdy blok można dostosować za pomocą panelu konfiguracji po prawej stronie edytora, gdy jest zaznaczony.

Wspólne ustawienia (wszystkie bloki): - Pozycja X — pozycja pozioma na siatce 24-kolumnowej (kolumna 1–24) - Pozycja Y — pozycja pionowa (numer wiersza) - Szerokość — ile kolumn obejmuje blok (1–24) - Wysokość — ile wierszy obejmuje blok

Ustawienia specyficzne dla bloku: Różne bloki mają różne opcje konfiguracji: - Blok tekstu — edytuj treść tekstu, rozmiar czcionki, wyrównanie tekstu - Pozycje — szerokości kolumn, pokazywanie/ukrywanie określonych kolumn - Blok daty — format daty, niestandardowy tekst etykiety - Logo/Marka — rozmiar, wyrównanie w obrębie bloku - Od/Nabywca — pola do wyświetlenia, dostosowanie etykiet

Widoczność pól: Użyj karty Pola bloku, aby pokazać lub ukryć jego poszczególne pola (etykiety, daty, kolumny, wiersze adresu i inne) bez usuwania bloku. Jest to przydatne, gdy chcesz uzyskać oszczędniejszy wygląd, zachowując blok w swoim projekcie.

Stylizacja: Niektóre bloki obsługują niestandardową stylizację: - Rozmiar czcionki - Wyrównanie tekstu (do lewej, do środka, do prawej) - Style obramowania - Kolory tła

Invotify zawiera dwanaście profesjonalnie zaprojektowanych gotowych szablonów, których możesz użyć jako punktów wyjścia lub bezpośrednio jako układu faktury. Są dostępne we wszystkich planach.

Pięć projektów stylowych (uniwersalne wyglądy): - Classic Business — tradycyjny, korporacyjny układ o czystym wyglądzie - Modern Minimal — współczesny projekt z dużą ilością wolnej przestrzeni i subtelnymi akcentami - Professional Corporate — kompleksowy układ ze wszystkimi polami biznesowymi (numer zamówienia, kod QR itp.) - Creative Bold — przyciągający wzrok projekt z odważnymi akcentami dla firm kreatywnych - Compact Efficient — oszczędny przestrzennie układ do szybkich, jednostronicowych faktur

Siedem projektów branżowych (każdy dostosowany do branży, oparty na różnych blokach): - Consulting — czysty układ dla usług profesjonalnych - Legal & Law — formalny układ z polami sprawy/referencji - Creative Studio — odważny, zorientowany na projektowanie układ dla studiów i agencji - Tech & SaaS — nowoczesny układ dostosowany do oprogramowania i subskrypcji - Construction & Trades — zorientowany na zlecenie układ ze szczegółami budowy i warunków - Accounting & Finance — precyzyjny, skoncentrowany na liczbach układ - Architecture — zorientowany na projekt układ z okresami usług

Każdy jest odrębnym układem, który uwypukla różne bloki (dane płatności, notatki i warunki, okres usługi, podpis, pola niestandardowe, pieczęć statusu, numer zamówienia, adres dostawy, …) — a nie tym samym szkieletem w innym kolorze.

Sklep z projektami: Strona Szablony zawiera sekcję „Professional Designs” z tymi wyselekcjonowanymi projektami: - Przeglądaj dostępne projekty szablonów - Kliknij Podgląd dowolnego projektu, aby zobaczyć, jak wygląda z przykładowymi danymi - Kliknij Dodaj, aby skopiować projekt do własnej kolekcji - Edytuj dodane projekty, aby dostosować je dalej

Dodawanie projektu: Gdy znajdziesz gotowy projekt, który Ci się podoba: 1. Kliknij Podgląd, aby zobaczyć go w pełnym rozmiarze 2. Kliknij Dodaj (po skopiowaniu zmienia się na „Dodano”) 3. Kopia zostaje dodana do Twojej osobistej biblioteki szablonów 4. Edytuj kopię, aby dostosować kolory, bloki i układ

Dodane projekty są w pełni edytowalne — możesz dodawać, usuwać lub zmieniać położenie dowolnego bloku, aby dopasować je do swoich dokładnych potrzeb.

Po zaprojektowaniu szablonu zapisz go, aby udostępnić go do użytku w fakturach i ofertach.

Zapisywanie: 1. Nadaj szablonowi opisową nazwę 2. Kliknij przycisk Zapisz 3. Szablon zostaje zapisany na Twoim koncie 4. Szablon pojawia się w selektorze szablonów podczas tworzenia dokumentów

Używanie szablonów: Podczas tworzenia faktury lub oferty: 1. Kliknij selektor szablonów w edytorze 2. Przeglądaj dostępne szablony 3. Kliknij, aby wybrać szablon 4. Układ dokumentu aktualizuje się, aby korzystać z tego szablonu

Zarządzanie szablonami: - Lista szablonów pokazuje wszystkie zapisane szablony oraz opcje gotowych szablonów - Edytuj dowolny szablon, otwierając go w kreatorze - Dodaj gotowy projekt ponownie jako inny punkt wyjścia dla urozmaicenia - Usuń szablony, których już nie potrzebujesz

Szablon domyślny: Podczas tworzenia nowych dokumentów Twój ostatnio aktualizowany szablon jest wstępnie wybrany, a selektor szablonów pokazuje wszystkie dostępne opcje.