Kreator szablonów

Kreator szablonów to zaawansowany edytor wizualny umożliwiający projektowanie niestandardowych układów faktur i ofert. Dzięki interfejsowi przeciągnij i upuść opartemu na systemie bloków możesz tworzyć profesjonalne dokumenty zgodne z identyfikacją wizualną bez znajomości programowania.

Co kontrolują szablony: - Układ i struktura dokumentu - Pozycje i rozmiary bloków na precyzyjnej siatce - Które elementy pojawiają się na dokumencie (i które nie) - Wizualna stylizacja każdego bloku - Ogólny wygląd dokumentu i identyfikacja wizualna

Korzyści z szablonów: - Spójna identyfikacja wizualna we wszystkich dokumentach - Profesjonalny wygląd odzwierciedlający Twoją markę - Szybkie przełączanie szablonów podczas tworzenia dokumentów - Projekty wielokrotnego użytku do różnych celów - Nie wymaga umiejętności programowania ani projektowania

Uwaga: Kreator szablonów jest dostępny na wszystkich planach.

Kreator szablonów używa trójpanelowego układu zaprojektowanego dla efektywnego tworzenia szablonów.

Lewy panel – Paleta bloków: - Dostępne typy bloków dla bieżącego typu dokumentu (faktura lub oferta) - Bloki pogrupowane według kategorii: Klient, Artykuły i produkty, Sumy, Informacje o fakturze, Ogólne - Pole wyszukiwania do szybkiego znalezienia bloku po nazwie - Przeciągaj bloki na płótno (lub na urządzeniu mobilnym — dotknij, aby dodać) - Każdy blok ma ikonę, nazwę i opis w dymku

Środkowy panel – Płótno: - Płótno formatu A4 skalujące się do ekranu przy zachowaniu proporcji A4 - Nakładka siatki dla precyzyjnego wyrównania - Przeciągaj i upuszczaj bloki, aby je pozycjonować; zmieniaj rozmiar, przeciągając krawędzie lub narożniki; używaj klawiszy strzałek do precyzyjnych przesunięć - Kliknij dowolny blok, aby go zaznaczyć i otworzyć jego ustawienia - Renderuje podgląd na żywo z zlokalizowanymi przykładowymi danymi

Prawy panel – Konfiguracja: Gdy blok jest zaznaczony, wyświetla ustawienia tego bloku; gdy nic nie jest zaznaczone, wyświetla Ustawienia strony: - Pozycja bloku (kolumna, wiersz na siatce) i rozmiar (szerokość w kolumnach, wysokość w wierszach) - Zakładki Pola i Style specyficzne dla bloku (pokaż lub ukryj poszczególne pola bez usuwania bloku) - Przyciski Resetuj (przywróć domyślne ustawienia bloku) i Usuń - Ustawienia strony: marginesy, tło strony, skala tekstu i paginacja

Elementy sterujące nagłówka: - Przycisk Wstecz (wyjście z edytora; wyświetlany jest monit w przypadku niezapisanych zmian) - Pole wprowadzania nazwy szablonu - Przycisk Ustawienia strony (przełącza prawy panel na ustawienia na poziomie strony) - Przycisk Wyczyść (usuwa wszystkie bloki z płótna, z potwierdzeniem) - Podgląd PDF (generuje podgląd PDF z przykładowymi danymi w oknie modalnym) - Przycisk Zapisz (nowe szablony wymagają najpierw podania nazwy)

Kreator szablonów zawiera 22 typy bloków. Każda faktura lub oferta składa się z tych bloków — wybierasz, które uwzględnić i gdzie mają się znajdować na siatce. W palecie są pogrupowane w kategorie: Klient, Artykuły i produkty, Sumy, Informacje o fakturze i Ogólne.

Poniżej bloki są pogrupowane według celu, aby łatwiej je przeglądać:

Bloki tożsamości opisują, od kogo i dla kogo jest dokument. Bloki dokumentu zawierają metadane — numery, daty, referencje. Bloki treści niosą zawartość: pozycje, tekst, obrazy, notatki. Bloki finansowe pokazują sumy, informacje o płatności i warunki. Bloki układu zapewniają strukturę — linie podziału, stemple, kody.

Każdy blok jest opcjonalny, można zmieniać jego rozmiar i można go niezależnie stylizować.

Każdy blok można dostosować za pomocą panelu konfiguracji po prawej stronie edytora, gdy jest zaznaczony.

Ustawienia wspólne (wszystkie bloki): - Pozycja X - Pozycja pozioma na 24-kolumnowej siatce (kolumna 1-24) - Pozycja Y - Pozycja pionowa (numer wiersza) - Szerokość - Ile kolumn zajmuje blok (1-24) - Wysokość - Ile wierszy zajmuje blok

Ustawienia specyficzne dla bloków: Różne bloki mają różne opcje konfiguracji: - Blok tekstu - Edytuj treść, rozmiar czcionki, wyrównanie tekstu - Pozycje - Szerokości kolumn, pokaż/ukryj konkretne kolumny - Blok daty - Format daty, niestandardowy tekst etykiety - Logo/Marka - Rozmiar, wyrównanie wewnątrz bloku - Od/Fakturuj do - Pola do wyświetlenia, dostosowanie etykiet

Widoczność pól: Użyj zakładki Pola bloku, aby wyświetlić lub ukryć jego poszczególne pola (etykiety, daty, kolumny, wiersze adresu i inne) bez usuwania bloku. Jest to przydatne, gdy chcesz uzyskać bardziej minimalistyczny wygląd, zachowując blok w projekcie.

Stylizacja: Niektóre bloki obsługują niestandardową stylizację: - Rozmiar czcionki - Wyrównanie tekstu (do lewej, do środka, do prawej) - Style obramowania - Kolory tła

Invotify zawiera dwanaście profesjonalnie zaprojektowanych gotowych szablonów, których możesz używać jako punktów wyjścia lub bezpośrednio jako układu faktury. Są dostępne na wszystkich planach.

Pięć projektów stylowych (zastosowania ogólne): - Klasyczny biznesowy - Tradycyjny, korporacyjny układ z czystym wyglądem - Nowoczesny minimalistyczny - Współczesny projekt z dużą ilością białej przestrzeni i subtelnymi akcentami - Profesjonalny korporacyjny - Kompleksowy układ ze wszystkimi polami biznesowymi (numer zamówienia, kod QR itp.) - Kreatywny odważny - Przyciągający wzrok projekt z wyraźnymi akcentami dla firm kreatywnych - Kompaktowy wydajny - Oszczędzający miejsce układ do szybkich, jednostronicowych faktur

Siedem projektów branżowych (każdy dostosowany do branży, z naciskiem na różne bloki): - Doradztwo - Czysty układ dla profesjonalnych usług - Prawniczy - Formalny układ z polami sprawy/referencji - Studio kreatywne - Odważny, designerski układ dla studiów i agencji - Tech i SaaS - Nowoczesny układ dla oprogramowania i subskrypcji - Budownictwo i rzemiosło - Układ zorientowany na projekt z danymi budowy i warunkami - Rachunkowość i finanse - Precyzyjny, liczbowy układ - Architektura - Układ zorientowany na projekt z okresami świadczenia usług

Każdy z nich to odrębny układ podkreślający różne bloki (dane płatności, notatki i warunki, okres świadczenia usług, podpis, pola niestandardowe, stempel statusu, numer zamówienia, wyślij do, …) — nie ten sam szkielet w innym kolorze.

Sklep z projektami: Strona Szablony zawiera sekcję "Profesjonalne projekty" z tymi wyselekcjonowanymi projektami: - Przeglądaj dostępne projekty szablonów - Kliknij Podgląd przy dowolnym projekcie, aby zobaczyć, jak wygląda z przykładowymi danymi - Kliknij Dodaj, aby skopiować projekt do swojej kolekcji - Edytuj dodane projekty, aby je dalej dostosować

Dodawanie projektu: Gdy znajdziesz gotowy projekt, który Ci się podoba: 1. Kliknij Podgląd, aby zobaczyć go w pełnym rozmiarze 2. Kliknij Dodaj (zmienia się na "Dodano" po skopiowaniu) 3. Kopia jest dodawana do Twojej osobistej biblioteki szablonów 4. Edytuj kopię, aby dostosować kolory, bloki i układ

Dodane projekty są w pełni edytowalne — możesz dodawać, usuwać lub zmieniać pozycję dowolnego bloku, aby dokładnie spełnić swoje wymagania.

Po zaprojektowaniu szablonu zapisz go, aby był dostępny do użycia na fakturach i ofertach.

Zapisywanie: 1. Nadaj szablonowi opisową nazwę 2. Kliknij przycisk Zapisz 3. Szablon jest zapisywany na Twoim koncie 4. Szablon pojawia się w selektorze szablonów podczas tworzenia dokumentów

Używanie szablonów: Podczas tworzenia faktury lub oferty: 1. Kliknij selektor szablonów w edytorze 2. Przeglądaj dostępne szablony 3. Kliknij, aby wybrać szablon 4. Układ dokumentu jest aktualizowany w celu użycia wybranego szablonu

Zarządzanie szablonami: - Lista szablonów pokazuje wszystkie zapisane szablony i gotowe opcje - Edytuj dowolny szablon, otwierając go w kreatorze - Dodaj gotowy projekt ponownie jako kolejny punkt wyjścia do wariacji - Usuń szablony, których już nie potrzebujesz

Domyślny szablon: Podczas tworzenia nowych dokumentów wstępnie wybrany jest ostatnio zaktualizowany szablon, a selektor szablonów pokazuje wszystkie dostępne opcje.