Malbygger

Malbyggeren er en kraftig visuell redigerer som lar deg utforme egendefinerte utforminger for fakturaene og tilbudene dine. Ved hjelp av et dra-og-slipp-grensesnitt med et blokkbasert system kan du lage profesjonelle dokumenter med merkevarebygging uten noen koding.

Hva maler styrer: - Dokumentutforming og -struktur - Blokkposisjoner og -størrelser på et presist rutenett - Hvilke elementer som vises på dokumentet (og hvilke som ikke gjør det) - Visuell stil for hver blokk - Generell utseende og merkevarebygging for dokumentet

Fordeler med maler: - Konsekvent merkevarebygging på tvers av alle dokumenter - Profesjonelt utseende som gjenspeiler merkevaren din - Raskt malbytte når du oppretter dokumenter - Gjenbrukbare utforminger for ulike formål - Ingen kodings- eller designferdigheter kreves

Merk: Malbyggeren er tilgjengelig i alle planer.

Malbyggeren bruker en tredelt panelutforming designet for effektiv malopprettelse.

Venstre panel – Blokkpalett: - De tilgjengelige blokktypene for gjeldende dokumenttype (faktura eller tilbud) - Blokker gruppert etter kategori: Kunde, Poster og produkter, Totaler, Fakturainfo, Generelt - En søkeboks for raskt å finne en blokk etter navn - Dra blokker til lerretet (eller, på mobil, trykk for å legge til) - Hver blokk har et ikon, et navn og en verktøytipsbeskrivelse

Senterpanel – Lerret: - A4-lerret som skaleres for å passe skjermen samtidig som A4-størrelsesforholdet beholdes - Et rutenettoverlegg for presis justering - Dra og slipp blokker for å plassere dem; endre størrelse ved å dra i kanter eller hjørner; flytt med piltastene - Klikk på en hvilken som helst blokk for å velge den og åpne innstillingene dens - Gjengir en forhåndsvisning i sanntid med lokaliserte eksempeldata som plassholder

Høyre panel – Konfigurasjon: Når en blokk er valgt, viser den den blokkens innstillinger; uten noe valgt viser den Sideinnstillinger: - Blokkposisjon (kolonne, rad på rutenettet) og størrelse (bredde i kolonner, høyde i rader) - Blokkspesifikke faner for Felt og Stiler (vis eller skjul enkeltfelt uten å slette blokken) - Tilbakestill (tilbakestill blokken til standardverdiene) og Slett-knapper - Sideinnstillinger: marger, sidebakgrunn, tekstskala og paginering

Toppkontroller: - Tilbake-knapp (gå ut av redigereren; du blir spurt hvis du har ulagrede endringer) - Inndatafelt for malnavn - Sideoppsett-knapp (bytt høyre panel til innstillinger på sidenivå) - Tøm-knapp (fjern alle blokker fra lerretet, med en bekreftelse) - Forhåndsvis PDF (generer en PDF-forhåndsvisning med eksempeldata i en modal) - Lagre-knapp (nye maler ber om et navn først)

Malbyggeren leveres med 22 blokktyper. Hver faktura eller hvert tilbud er satt sammen av disse blokkene – du velger hvilke som skal inkluderes og hvor de sitter på rutenettet. I paletten er de gruppert i Kunde, Poster og produkter, Totaler, Fakturainfo og Generelt.

Nedenfor er blokkene gruppert etter formål for å gjøre dem enklere å skanne:

Identitetsblokker beskriver hvem dokumentet er fra og for. Dokumentblokker holder metadata – numre, datoer, referanser. Innholdsblokker bærer brødteksten: linjeposter, tekst, bilder, notater. Pengeblokker viser totaler, betalingsinfo og vilkår. Utformingsblokker gir deg struktur – skillelinjer, stempler, koder.

Hver blokk er valgfri, kan endre størrelse og kan stiles uavhengig.

Hver blokk kan tilpasses ved hjelp av konfigurasjonspanelet på høyre side av redigereren når den er valgt.

Vanlige innstillinger (alle blokker): - Posisjon X - Horisontal posisjon på 24-kolonners rutenettet (kolonne 1–24) - Posisjon Y - Vertikal posisjon (radnummer) - Bredde - Hvor mange kolonner blokken spenner over (1–24) - Høyde - Hvor mange rader blokken spenner over

Blokkspesifikke innstillinger: Ulike blokker har ulike konfigurasjonsalternativer: - Tekstblokk - Rediger innholdstekst, skriftstørrelse, tekstjustering - Linjeposter - Kolonnebredder, vis/skjul spesifikke kolonner - Datoblokk - Datoformat, egendefinert etikettekst - Logo/merkevare - Størrelse, justering innenfor blokken - Fra/Faktureres til - Felt som skal vises, etiketttilpasning

Feltsynlighet: Bruk en blokks Felt-fane for å vise eller skjule de enkelte feltene (etiketter, datoer, kolonner, adresserader og mer) uten å fjerne blokken. Dette er nyttig når du ønsker et enklere utseende mens du beholder blokken i utformingen din.

Stiling: Noen blokker støtter egendefinert stiling: - Skriftstørrelse - Tekstjustering (venstre, midten, høyre) - Kantstiler - Bakgrunnsfarger

Invotify inkluderer tolv profesjonelt designede ferdiglagde maler som du kan bruke som utgangspunkt eller direkte som fakturautformingen din. De er tilgjengelige i alle planer.

Fem stildesign (generelle utseender): - Klassisk forretning - Tradisjonell, bedriftsutforming med et rent utseende - Moderne minimal - Moderne design med rikelig med tomrom og subtile aksenter - Profesjonell bedrift - Omfattende utforming med alle forretningsfelt (bestillingsnummer, QR-kode osv.) - Kreativ dristig - Iøynefallende design med dristige aksenter for kreative bedrifter - Kompakt effektiv - Plassbesparende utforming for raske enkeltsides fakturaer

Sju bedriftstypedesign (hver tilpasset en bransje, og lener seg på ulike blokker): - Konsulent - Ren utforming for profesjonelle tjenester - Juridisk og advokat - Formell utforming med saks-/referansefelt - Kreativt studio - Dristig, designorientert utforming for studioer og byråer - Tech og SaaS - Moderne utforming egnet for programvare og abonnementer - Bygg og håndverk - Jobborientert utforming med detaljer om byggeplass og vilkår - Regnskap og finans - Presis, tallorientert utforming - Arkitektur - Prosjektorientert utforming med tjenesteperioder

Hver er en distinkt utforming som fremhever ulike blokker (betalingsdetaljer, notater og vilkår, tjenesteperiode, signatur, egendefinerte felt, statusstempel, bestillingsnummer, leveres til, …) – ikke det samme skjelettet farget på nytt.

Designbutikk: Malsiden har en "Profesjonelle design"-seksjon med disse kuraterte designene: - Bla gjennom de tilgjengelige maldesignene - Klikk på Forhåndsvis på et hvilket som helst design for å se hvordan det ser ut med eksempeldata - Klikk på Legg til for å kopiere et design inn i din egen samling - Rediger lagt til design for å tilpasse dem ytterligere

Legge til et design: Når du finner et ferdiglagd design du liker: 1. Klikk på Forhåndsvis for å se det i full størrelse 2. Klikk på Legg til (det endres til "Lagt til" når det er kopiert) 3. En kopi legges til i ditt personlige malbibliotek 4. Rediger kopien for å tilpasse farger, blokker og utforming

Lagt til design er fullt redigerbare – du kan legge til, fjerne eller flytte en hvilken som helst blokk for å matche dine nøyaktige behov.

Etter at du har utformet malen din, lagrer du den for å gjøre den tilgjengelig for bruk i fakturaer og tilbud.

Lagre: 1. Gi malen din et beskrivende navn 2. Klikk på Lagre-knappen 3. Malen lagres på kontoen din 4. Malen vises i malvelgeren når du oppretter dokumenter

Bruke maler: Når du oppretter en faktura eller et tilbud: 1. Klikk på malvelgeren i redigereren 2. Bla gjennom de tilgjengelige malene dine 3. Klikk for å velge en mal 4. Dokumentutformingen oppdateres til å bruke den malen

Administrere maler: - Mallisten viser alle de lagrede malene dine og ferdiglagde alternativer - Rediger en hvilken som helst mal ved å åpne den i byggeren - Legg til et ferdiglagd design igjen for et annet utgangspunkt for å variere - Slett maler du ikke lenger trenger

Standardmal: Når du oppretter nye dokumenter, forhåndsvelges den sist oppdaterte malen din, og malvelgeren viser alle tilgjengelige alternativer.