Fakturamal-designer

Invotify bruker et blokkbasert malsystem. En mal er et A4-lerret der du drar og slipper innholdsblokker – logo, Faktura til, Spesifikasjoner, Betalingsdetaljer og mer – og arrangerer dem akkurat slik du vil. Hvert dokument du oppretter velger én mal, som pre-fyller oppsettet, og innholdet fylles deretter ut per faktura.

Viktige begreper:

Blokk – et enkelt innholdselement: logo, adresse, fakturalinjer, signaturfelt, etc. Du velger blokker fra paletten og slipper dem på lerretet.

Mal – et lagret arrangement av blokker. En mal definerer oppsettet, men ikke de faktiske verdiene – «fra»-adresseblokken i en mal vet å hente selskapets adresse ved gjengivelse.

Plassering – én blokks posisjon + konfigurasjonsinnstillinger på en bestemt mal. Du endrer størrelse, flytt og konfigurerer plasseringer.

Ferdigdesignede maler: Invotify inkluderer 12 premadelerte maler (5 stildesigns + 7 selskapstypedesigns). Du kan bruke dem som de er, klone og tilpasse eller bygge fra bunnen av.

Alle planer: Malsystemet (inkludert egendefinerte maler og det premadelerte biblioteket) er tilgjengelig på alle planer.

Malbyggeren bruker et tre-panels oppsett designet for effektiv malopprettelse.

Venstre panel – Blokkpaletten: - Tilgjengelige blokktyper for gjeldende dokumenttype (faktura eller tilbud) - Blokker gruppert etter kategori: Kunde, Varer og produkter, Totaler, Fakturainformasjon, Generelt - Et søkefelt for å raskt finne en blokk etter navn - Dra blokker til lerretet (eller trykk for å legge til på mobil) - Hver blokk har et ikon, et navn og en verktøytips-beskrivelse

Midtre panel – Lerretet: - A4-lerret som skaleres for å passe skjermen mens A4-aspektforholdet bevares - Et rutenettoverlegg for presis justering - Dra og slipp blokker for å posisjonere dem; endre størrelse ved å dra kanter eller hjørner; flytt med piltaster - Klikk på en blokk for å velge den og åpne innstillingene - Viser en direkteforhåndsvisning med lokaliserte eksempeldata

Høyre panel – Konfigurasjon: Når en blokk er valgt, vises blokkens innstillinger; uten noe valgt vises Sideinnstillinger: - Blokkposisjon (kolonne, rad på rutenettet) og størrelse (bredde i kolonner, høyde i rader) - Blokkspesifikke Felt- og Stiler-faner (vis eller skjul individuelle felt uten å slette blokken) - Tilbakestill (gjenopprett blokken til standardinnstillinger) og Slett-knapper - Sideinnstillinger: marger, sidebakgrunn, tekstskala og paginering

Toppkontroller: - Tilbake-knapp (avslutt editoren; du blir spurt om du har ulagrede endringer) - Malnavnfelt - Sideinnstillinger-knapp (bytt høyre panel til sideinnstillinger) - Tøm-knapp (fjern alle blokker fra lerretet, med bekreftelse) - Forhåndsvis PDF (generer en PDF-forhåndsvisning med eksempeldata i et modalt vindu) - Lagre-knapp (nye maler ber om et navn først)

Malbyggeren leveres med 22 blokktyper. Enhver faktura eller tilbud er satt sammen av disse blokkene – du velger hvilke som skal inkluderes og hvor de plasseres på rutenettet. I paletten er de gruppert i Kunde, Varer og produkter, Totaler, Fakturainformasjon og Generelt.

Nedenfor er blokkene gruppert etter formål for å gjøre dem enklere å finne:

Identitetsblokker beskriver hvem dokumentet er fra og for. Dokumentblokker inneholder metadata – numre, datoer, referanser. Innholdsblokker bærer innholdet: varelinjer, tekst, bilder, notater. Pengeblokker viser totaler, betalingsinformasjon og betingelser. Layoutblokker gir deg struktur – delere, stempler, koder.

Alle blokker er valgfrie, kan endres i størrelse og kan styles uavhengig.

Hver blokk kan tilpasses ved hjelp av konfigurasjonspanelet på høyre side av editoren når den er valgt.

Felles innstillinger (alle blokker): - Posisjon X – Horisontal posisjon på 24-kolonne rutenettet (kolonne 1-24) - Posisjon Y – Vertikal posisjon (radnummer) - Bredde – Hvor mange kolonner blokken strekker seg over (1-24) - Høyde – Hvor mange rader blokken strekker seg over

Blokkspesifikke innstillinger: Ulike blokker har ulike konfigurasjonsalternativer: - Tekstblokk – Rediger innholdstekst, skriftstørrelse, tekstjustering - Fakturalinjer – Kolonnebredder, vis/skjul spesifikke kolonner - Datoblokk – Datoformat, egendefinert etiketttekst - Logo/Merkevare – Størrelse, justering innenfor blokken - Fra/Faktura til – Felt som skal vises, etikettilpasning

Feltsynlighet: Bruk en blokks Felt-fane for å vise eller skjule individuelle felt (etiketter, datoer, kolonner, adresserader og mer) uten å fjerne blokken. Dette er nyttig når du ønsker et slankere utseende mens du beholder blokken i designet ditt.

Styling: Noen blokker støtter egendefinert styling: - Skriftstørrelse - Tekstjustering (venstre, midtre, høyre) - Rammestiler - Bakgrunnsfarger

Invotify inkluderer tolv profesjonelt designede premademaler som du kan bruke som startpunkter eller direkte som fakturaoppsettet ditt. De er tilgjengelige på alle planer.

Fem stildesigns (generelle utseender): - Classic Business – Tradisjonelt, bedriftspreget oppsett med et rent utseende - Modern Minimal – Moderne design med rikelig hvit plass og subtile aksenter - Professional Corporate – Omfattende oppsett med alle bedriftsfelt (PO-nummer, QR-kode, osv.) - Creative Bold – Iøynefallende design med dristige aksenter for kreative bedrifter - Compact Efficient – Plasseffektivt oppsett for raske, ensidige fakturaer

Syv selskapstypedesigns (hvert tilpasset en bransje, med ulike blokker): - Konsulentvirksomhet – Rent profesjonelt tjenestelayout - Juridiske tjenester – Formelt oppsett med saks-/referansefelt - Kreativt studio – Dristig, designfokusert oppsett for studioer og byråer - Tech og SaaS – Moderne oppsett egnet for programvare og abonnementer - Bygg og anlegg – Jobborientert oppsett med anlegg og betingelsesdetaljer - Regnskap og finans – Presist, tallførstefokusert oppsett - Arkitektur – Prosjektorientert oppsett med tjenestetidsrom

Hvert er et distinkt oppsett som fremhever ulike blokker (betalingsdetaljer, notater og betingelser, tjenestetidsrom, signatur, egendefinerte felt, statusstempel, PO-nummer, send til, …) – ikke det samme skjelettet omfarget.

Designbutikk: Maler-siden har en «Profesjonelle designs»-seksjon med disse kurerte designene: - Bla gjennom tilgjengelige maldesigns - Klikk Forhåndsvis på et design for å se hvordan det ser ut med eksempeldata - Klikk Legg til for å kopiere et design til din egen samling - Rediger tillagte designs for å tilpasse dem ytterligere

Legge til et design: Når du finner et premadedesign du liker: 1. Klikk Forhåndsvis for å se det i full størrelse 2. Klikk Legg til (det endres til «Lagt til» når det er kopiert) 3. En kopi legges til i ditt personlige malbibliotek 4. Rediger kopien for å tilpasse farger, blokker og oppsett

Tillagte designs er fullt redigerbare – du kan legge til, fjerne eller flytte hvilken som helst blokk for å matche dine eksakte behov.

Etter å ha designet malen din, lagre den for å gjøre den tilgjengelig for bruk i fakturaer og tilbud.

Lagre: 1. Gi malen et beskrivende navn 2. Klikk Lagre-knappen 3. Malen lagres til kontoen din 4. Malen vises i malvelgeren når du oppretter dokumenter

Bruke maler: Når du oppretter en faktura eller et tilbud: 1. Klikk malvelgeren i editoren 2. Bla gjennom tilgjengelige maler 3. Klikk for å velge en mal 4. Dokumentoppsettet oppdateres til å bruke den malen

Administrere maler: - Mallisten viser alle dine lagrede maler og premadealternativer - Rediger en mal ved å åpne den i byggeren - Legg til et premadedesign igjen for et nytt startpunkt - Slett maler du ikke lenger trenger

Standardmal: Når du oppretter nye dokumenter, er den sist oppdaterte malen forhåndsvalgt, og malvelgeren viser alle tilgjengelige alternativer.