Rapporter og analyse

Hver faktura du sender er også et datapunkt. Invotifys rapportsuite gjør disse dataene om til akkurat de tallene du faktisk trenger ved skattemeldingen, i banken og når du jakter på sene betalere — uten å måtte eksportere noe til et regneark først.

Det finnes to nivåer av rapportering:

Dashbordanalyse (alle planer). Dashbordet viser hovednøkkeltallene dine — totale inntekter, utestående, betalt og ventende — pluss et inntektsdiagram, en statusfordeling (betalt / ventende / forfalt) og en strøm med nylig aktivitet. Et periodefilter (denne måneden, forrige måned, siste 3 måneder, året, hele tiden) regner om alle nøkkeltall på én gang. Dette er inkludert i Starter, Pro og Lifetime.

Den avanserte rapportsuiten (Pro). Fem dedikerte rapporter — Inntekter, Resultat (P&L), Aldersfordeling, DSO og Skatt — ligger under Dashboard → Reports. De har hver sin egen side — Inntekter, P&L og Skatt med en periodevelger (Aldersfordeling og DSO bruker et sanntids øyeblikksbilde og faste vinduer) — og Skatt har i tillegg en CSV-eksport. Disse krever Pro-planen.

Kontoutdrag for kunde (alle planer). Et kontoutdrag med løpende saldo for én enkelt kunde, over et hvilket som helst datointervall, eksporterbart som PDF. Dette er tilgjengelig i alle planer og ligger på kundens detaljside i stedet for i rapportsuiten.

Hva hver rapport bygger på: - Tallene for Inntekter, Resultat (P&L) og Skatt teller kun betalte fakturaer — penger som faktisk har kommet inn. - Rapportene Aldersfordeling og DSO ser på ubetalte fakturaer (sendt, ventende, forfalt) — penger du fortsatt har til gode. - Utkast vises aldri i Inntekter, P&L, Skatt eller Aldersfordeling.

Inntektsrapporten bryter ned nøyaktig hvor de betalte inntektene dine kom fra over et datointervall. Den besvarer tre spørsmål på én gang: hvilke kunder som betaler deg mest, hvilke produkter eller tjenester som tjener mest, og hvordan inntektene utvikler seg måned for måned.

Hva den viser: - Totale inntekter — summen av alle betalte fakturaer i den valgte perioden, vist som et hovednøkkeltall. - Per kunde — alle kunder rangert etter inntekt, med antallet betalte fakturaer hver enkelt har bidratt med. - Per produkt — alle linjebeskrivelser rangert etter inntekt, med totalt solgt antall. - Per måned — inntekter per kalendermåned i intervallet, med antall fakturaer, slik at du kan oppdage sesongmønstre.

Hver nedbrytning er sortert med høyest først, slik at de største kundene og de mest solgte artiklene havner øverst.

Filtrere etter periode: Bruk datovelgerne Fra / Til øverst på siden. Som standard dekker rapporten inneværende år (fra 1. januar i år til og med i dag). Velg et hvilket som helst start- og sluttdato — nedbrytningene regnes om umiddelbart. Inntekter tilskrives fakturaens utstedelsesdato.

Eksportere: Inntektsrapporten finnes bare på skjermen — det er ingen direkte fileksport på denne siden. For en fil du kan gi til en regnskapsfører, bruk Skatterapportens CSV-eksport eller en PDF av et kontoutdrag.

Resultatrapporten (P&L) gir deg et inntektssammendrag for en valgt periode: totale inntekter, nettofortjeneste og de samme inntektsnedbrytningene per kunde og produkt som Inntektsrapporten tilbyr.

Hva den viser: - Inntekter — summen av alle betalte fakturaer i perioden. - Nettofortjeneste — resultattallet ditt for perioden. - Inntekter per kunde — kunder rangert etter betalt inntekt. - Inntekter per produkt — linjer rangert etter betalt inntekt.

En merknad om nettofortjeneste: Invotify sporer ikke forretningskostnader eller utgifter, så P&L-rapporten er inntektsfokusert — nettofortjenesten gjenspeiler inntektene Invotify kan se (de betalte fakturaene dine). Det er ikke et fullstendig regnskapsmessig resultatregnskap som nettofører innkjøp, lønn eller faste kostnader. Betrakt den som et rent bilde av opptjente penger, og suppler den med regnskapet ditt for et helhetlig bilde.

Filtrere etter periode: Samme datovelgere Fra / Til som Inntektsrapporten. Velg et hvilket som helst start- og sluttdato, så regnes tallene om. Inntekter tilskrives fakturaens utstedelsesdato og teller kun betalte fakturaer.

Eksportere: Bare på skjermen. Bruk Skatterapportens CSV eller en PDF av et kontoutdrag når du trenger en fil.

Aldersfordelingsrapporten viser alt kundene dine fortsatt skylder deg, sortert etter hvor forfalt hver faktura er. Det er rapporten du åpner før en innkrevingsinnsats — den forteller deg umiddelbart hvilke penger som er ferske og hvilke som er i fare.

De fem gruppene: Invotify grupperer hver ubetalt faktura (status sendt, ventende eller forfalt) i grupper basert på antall dager etter forfallsdato: - Aktuell (Current) — ennå ikke forfalt (0 eller færre dager forfalt) - 1–30 dager forfalt - 31–60 dager forfalt - 61–90 dager forfalt - 90+ dager forfalt

Hver gruppe viser fakturaantallet og det totale beløpet den representerer. Under gruppene lister rapporten de enkelte fakturaene — fakturanummer, kunde, forfallsdato, beløp og nøyaktig antall forfalte dager — slik at du kan handle på spesifikke fakturaer.

En totalsum på tvers av alle grupper viser de totale kundefordringene dine på et blikk.

Filtrere etter periode: Aldersfordelingsrapporten er et sanntids øyeblikksbilde av det som for øyeblikket er utestående, beregnet mot dagens dato — det er ingen datointervallvelger. Gruppene omgrupperes automatisk etter hvert som fakturaene eldes.

Å lese gruppene: Penger i 90+-gruppen er din høyeste innkrevingsrisiko og fortjener en personlig oppfølging. Aktuell (Current)-gruppen er sunne fordringer som rett og slett ikke har forfalt ennå.

Days Sales Outstanding (DSO) er det ene tallet som forteller deg hvor lang tid det i gjennomsnitt tar å få betalt etter at en faktura er utstedt. En lavere DSO betyr at pengene kommer inn raskere. DSO-rapporten holder oversikt over den for deg og viser i diagram hvordan den har beveget seg det siste året.

Hvordan DSO beregnes: DSO = (Kundefordringer ÷ Total kredittsalg) × Antall dager. Kundefordringer er verdien av de ubetalte fakturaene dine; total kredittsalg er alt du fakturerte i vinduet. Resultatet uttrykkes i dager.

Hva rapporten viser: - Aktuell DSO — DSO-en din over et rullerende 90-dagersvindu, hovedtallet. - 12-månederstrend — DSO beregnet for hver av de siste 12 månedene, slik at du kan se om innkrevingen går raskere eller saktere. - Gjennomsnittlig DSO — gjennomsnittet på tvers av måneder med en DSO ulik null. - Beste og verste DSO — de raskeste og tregeste innkrevingsmånedene dine i perioden.

Måneder med en DSO på null (ingen salg, eller ingenting igjen utestående) ekskluderes fra gjennomsnitt, beste og verste verdier slik at en stille måned ikke forskyver trenden.

Filtrere etter periode: DSO-rapporten analyserer alltid et fast vindu — de siste 90 dagene for det aktuelle tallet og de siste 12 månedene for trenden — så det er ingen datointervallvelger. Den oppdateres automatisk etter hvert som fakturaer utstedes og betales.

Å forbedre DSO-en din: Kortere betalingsvilkår, betalingslenker på nett og raske påminnelser ved forfall trekker alle tallet ned. Følg med på trendlinjen, ikke bare én enkelt måned.

Skatterapporten oppsummerer skatten du krevde inn over en periode, gruppert etter skattesats, slik at skattemeldingen blir et spørsmål om å lese av rader fra en tabell. Det er den ene rapporten med innebygd fileksport.

Hva den viser: For hver distinkte skattesats som er brukt på de betalte fakturaene dine i perioden, lister rapporten: - Skattesats — f.eks. 0 %, 21 % - Avgiftspliktig beløp — nettosummen fakturert til den satsen - Skattebeløp — skatten krevd inn til den satsen - Fakturaantall — hvor mange fakturaer som bidro til den satsen

En sumrad summerer avgiftspliktig beløp, skattebeløp og fakturaantall på tvers av alle satser.

Filtrere etter periode: I motsetning til datointervallrapportene bruker Skatterapporten en kalenderperiodevelger. Velg et år, og velg deretter enten en bestemt måned eller et kvartal (Q1–Q4). Tabellen dekker nøyaktig den måneden eller det kvartalet. Kun betalte fakturaer utstedt i perioden telles.

CSV-eksport: Klikk på Export CSV i sidehodet for å laste ned nøyaktig samme tabell som en kommaseparert fil — én rad per skattesats pluss en sumrad. Filen navngis etter perioden (for eksempel tax-report-2026-03-01.csv). Gi den rett til regnskapsføreren din eller importer den i skattemeldingsprogramvaren din. Eksportknappen er deaktivert mens data lastes eller når det ikke finnes data for perioden.

Et kontoutdrag for kunde er et kontoutdrag for én enkelt kunde: hver faktura, betaling og kreditnota over et datointervall, i kronologisk rekkefølge, med en løpende saldo. Det er dokumentet en kunde ber om når de vil avstemme hva de skylder deg. Kontoutdrag for kunde er tilgjengelig i alle planer.

Hva et kontoutdrag inneholder: - Inngående saldo — kundens utestående saldo overført fra tiden før startdatoen. - Posteringer, i datorekkefølge: - Fakturaer som debet (de øker det kunden skylder) - Betalinger som kredit (de reduserer saldoen) - Kreditnotaer som kredit (de reduserer saldoen) - Løpende saldo etter hver postering, slik at kunden ser nøyaktig hvordan totalsummen har beveget seg. - Utgående saldo — det de skylder ved periodens slutt. - Summer for fakturert, mottatte betalinger og anvendte krediter. - Firmaopplysningene dine og kundens opplysninger i sidehodet.

Utkast er ekskludert; bare utstedte dokumenter vises.

Filtrere etter datointervall og valuta: Et kontoutdrag er alltid avgrenset til et start- og sluttdato som du velger. Det er også avgrenset til én enkelt valuta — hvis en kunde faktureres i mer enn én valuta, opprett ett kontoutdrag per valuta slik at den løpende saldoen forblir meningsfull.

Opprette og eksportere: 1. Åpne kundens detaljside 2. Velg kontoutdragets start- og sluttdato 3. Opprett kontoutdraget for å se det på skjermen 4. Last det ned som en PDF for å sende på e-post eller skrive ut til kunden

PDF-en er et rent, profilert kontoutdrag som egner seg til å sendes direkte til kunden.