Rapporter og analyser

Invotify-rapporter gir deg et klart bilde av virksomhetens finansielle helse, uten at du trenger å eksportere data til et regneark. Alle rapporter bruker de faktiske faktura-, tilbuds- og betalingsdataene fra kontoen, slik at tallene alltid er oppdaterte.

Pro- og Lifetime-funksjon: Avanserte rapporter (resultatregnskap, aldring, DSO, skatt) er tilgjengelig på Pro- og Lifetime-planene. Dashbordstatistikken på alle planer viser grunnleggende periodens totaler, men de dybdeanalysene nedenfor er Pro-eksklusive.

Tilgjengelige rapporter: - Inntektsrapport – totale inntekter per periode, fordelt etter måned - Resultatregnskap – inntekter vs. kostnader → nettofortjeneste - Kundealdring – hvilke kunder som skylder deg penger, kategorisert etter hvor lenge - DSO (Days Sales Outstanding) – gjennomsnittlig antall dager fra fakturautstedelse til betaling - Skatterapport – innkrevd skattebeløp per periode, for momsoppgjøret - Skatteeksport – eksporter skattedataene til CSV for regnskapsføreren

Periodefiltre: Alle rapporter støtter datoområdefiltre – velg en forhåndsinnstilt periode (denne måneden, kvartalet, dette året) eller en egendefinert datoperiode.

Inntektsrapporten bryter ned nøyaktig hvor de betalte inntektene dine kom fra over en datoperiode. Den svarer på tre spørsmål samtidig: hvilke kunder betaler deg mest, hvilke produkter eller tjenester tjener mest, og hvordan inntektene utvikler seg måned for måned.

Hva den viser: - Total inntekt — summen av alle betalte fakturaer i den valgte perioden, vist som et overskriftstall. - Per kunde — hver klient rangert etter inntekt, med antall betalte fakturaer de bidro med. - Per produkt — hver linjebeskrivelse rangert etter inntekt, med totalt solgt antall. - Per måned — inntekt per kalendermåned i perioden, med fakturatallet, slik at du kan se sesongmønstre.

Hver fordeling er sortert høyest-først, slik at de største kundene og bestselgende varene kommer øverst.

Filtrere etter periode: Bruk Fra/Til datovelgerne øverst på siden. Rapporten er som standard år-til-dato (1. januar i inneværende år til i dag). Velg en egendefinert start- og sluttdato — fordelingene beregnes umiddelbart. Inntekter tilskrives etter fakturadatoen.

Eksportere: Inntektsrapporten er kun på skjermen — det er ingen direkte fileksport på denne siden. For en fil du kan gi til en regnskapsfører, bruk skatterapportens CSV-eksport eller en kundekontoutskrift PDF.

Resultatregnskapet (P&L) gir deg et inntektssammendrag for en valgt periode: total inntekt, nettofortjeneste, og de samme inntektsfordelingene per kunde og produkt som inntektsrapporten gir.

Hva det viser: - Inntekt — summen av alle betalte fakturaer i perioden. - Nettofortjeneste — inntektstallet ditt for perioden. - Inntekt per kunde — klienter rangert etter betalt inntekt. - Inntekt per produkt — linjeelementer rangert etter betalt inntekt.

Et notat om nettofortjeneste: Invotify sporer ikke forretningsutgifter eller kostnader, så P&L-rapporten er inntektsfokusert — nettofortjenesten gjenspeiler inntektene Invotify kan se (dine betalte fakturaer). Det er ikke et fullstendig regnskapsmessig P&L som trekker fra innkjøp, lønn eller overhead. Behandle det som en oversikt over tjente penger, og kombiner det med bokføringen din for et komplett bilde.

Filtrere etter periode: Samme Fra/Til datovelgere som inntektsrapporten. Velg en start- og sluttdato og tallene beregnes på nytt. Inntekter tilskrives etter fakturadatoen, og kun betalte fakturaer telles.

Eksportere: Kun på skjermen. Bruk skatterapport-CSV eller en kundekontoutskrift PDF når du trenger en fil.

Aldringsrapporten viser alt kundene dine fortsatt skylder deg, sortert etter hvor forfalt hver faktura er. Det er rapporten du åpner før en inkassoinnsats — den forteller deg umiddelbart hvilke penger som er ferske og hvilke som er i fare.

De fem bøttene: Invotify grupperer alle ubetalte fakturaer (status sendt, ventende eller forfalt) i bøtter basert på dager etter forfallsdatoen: - Gjeldende — ikke forfalt ennå (0 eller færre dager forfalt) - 1–30 dager forfalt - 31–60 dager forfalt - 61–90 dager forfalt - 90+ dager forfalt

Hver bøtte viser fakturatallet og det totale beløpet det representerer. Under bøttene viser rapporten de individuelle fakturaene — fakturanummer, kunde, forfallsdato, beløp og eksakte dager forfalt — slik at du kan handle på spesifikke ones.

Et totalbeløp på tvers av alle bøtter forteller deg dine totale fordringer med ett øyekast.

Filtrere etter periode: Aldringsrapporten er et live-øyeblikksbilde av hva som for øyeblikket er utestående, beregnet mot dagens dato — det er ingen datoperiodevalger. Bøtter omgrupperes automatisk etter hvert som fakturaer eldes.

Lese bøttene: Penger i 90+-bøtten er den høyeste innkassingsrisikoen og fortjener personlig oppfølging. Gjeldende-bøtten er sunne fordringer som rett og slett ikke har forfalt ennå.

Days Sales Outstanding (DSO) er det ene tallet som forteller deg hvor lang tid det i gjennomsnitt tar å innkreve betaling etter å ha utstedt en faktura. En lavere DSO betyr at kontanter kommer inn raskere. DSO-rapporten sporer det for deg og kartlegger hvordan det har endret seg det siste året.

Hvordan DSO beregnes: DSO = (Fordringer ÷ Totalt kreditsalg) × Antall dager. Fordringer er verdien av ubetalte fakturaer; totalt kreditsalg er alt du fakturerte i vinduet. Resultatet uttrykkes i dager.

Hva rapporten viser: - Gjeldende DSO — DSO over et rullerende 90-dagers vindu, overskriftstallet. - 12-månedstrend — DSO beregnet for hver av de siste 12 månedene, slik at du kan se om innkrevingen går raskere eller saktere. - Gjennomsnittlig DSO — gjennomsnittet på tvers av måneder med ikke-null DSO. - Beste og verste DSO — dine raskeste og tregeste innkrevingsmåneder i perioden.

Måneder med null DSO (ingen salg, eller ingenting utestående) er ekskludert fra gjennomsnittet, beste og verste slik at en stille måned ikke forvrenger trenden.

Filtrere etter periode: DSO-rapporten analyserer alltid et fast vindu — de siste 90 dagene for gjeldende tall og de siste 12 månedene for trenden — så det er ingen datoperiodevalger. Den oppdateres automatisk etter hvert som fakturaer utstedes og betales.

Forbedre DSO-en din: Kortere betalingsbetingelser, nettbetalingslenker og raske purringer trekker tallet ned. Se på trendlinjen, ikke bare én måned.

Skatterapporten oppsummerer skatten du krevde inn over en periode, gruppert etter skattesats, slik at innlevering av oppgaver er en sak om å lese rader fra en tabell. Det er den ene rapporten med innebygd fileksport.

Hva den viser: For hver distinkt skattesats som er brukt på tvers av betalte fakturaer i perioden, viser rapporten: - Skattesats — f.eks. 0%, 21% - Skattepliktig beløp — nettosummen fakturert til den satsen - Skattebeløp — skatten innkrevd til den satsen - Fakturatall — hvor mange fakturaer som bidro til den satsen

En totalsrad summerer det skattepliktige beløpet, skattebeløpet og fakturatallet på tvers av alle satser.

Filtrere etter periode: I motsetning til datoperioderapportene bruker skatterapporten en kalenderperiodevalger. Velg et år, velg deretter enten en spesifikk måned eller et kvartal (Q1–Q4). Tabellen dekker nøyaktig den måneden eller kvartalet. Bare betalte fakturaer utstedt i perioden telles.

CSV-eksport: Klikk Eksporter CSV i sideoverskriften for å laste ned nøyaktig samme tabell som en kommaseparert fil — én rad per skattesats pluss en totalsrad. Filen er navngitt etter perioden (for eksempel tax-report-2026-03-01.csv). Gi den direkte til regnskapsføreren eller importer den til regnskapsprogramvaren. Eksportknappen er deaktivert under lasting eller når det ikke er data for perioden.

En kundekontoutskrift er en kontooppstilling for en enkelt klient: alle fakturaer, betalinger og kreditnotaer over en datoperiode, i kronologisk rekkefølge, med en løpende saldo. Det er dokumentet en klient ber om når de vil avstemme hva de skylder deg. Kundekontoutskrifter er tilgjengelig på alle planer.

Hva en kontoutskrift inneholder: - Inngående saldo — klientens utestående saldo videreført fra før startdatoen. - Poster, i datoorden: - Fakturaer som debiteringer (de øker hva klienten skylder) - Betalinger som krediteringer (de reduserer saldoen) - Kreditnotaer som krediteringer (de reduserer saldoen) - Løpende saldo etter hver post, slik at klienten ser nøyaktig hvordan totalen bevegde seg. - Utgående saldo — hva de skylder ved slutten av perioden. - Totaler for fakturert, mottatte betalinger og anvendte kreditter. - Dine firmaopplysninger og klientens opplysninger i overskriften.

Utkast er ekskludert; bare utstedte dokumenter vises.

Filtrere etter datoperiode og valuta: En kontoutskrift er alltid avgrenset til en startdato og en sluttdato du velger. Den er også avgrenset til en enkelt valuta — hvis en klient faktureres i mer enn én valuta, generer én kontoutskrift per valuta slik at den løpende saldoen forblir meningsfull.

Generere og eksportere: 1. Åpne kundens detaljside 2. Velg kontoutskriftens start- og sluttdatoer 3. Generer kontoutskriften for å se den på skjermen 4. Last ned som en PDF for å sende eller skrive ut til klienten

PDF-en er en ren, merket kontooppstilling egnet for å sende direkte til kunden.