Produkter

Produktkatalogen hjelper deg med å standardisere tilbudet ditt og fremskynde fakturaopprettelse. I stedet for å skrive de samme varebeskrivelsene og prisene gjentatte ganger, kan du velge blant de lagrede produktene dine når du oppretter fakturaer.

Fordeler: - Konsistent prising på tvers av alle fakturaer - Raskt varevalg under fakturaopprettelse - Organisert etter kategorier - Valgfri lagersporing med varsler om lavt lager - Standard skattesatser per produkt - Sporing av kostpris ved siden av salgsprisen - Flere enhetstyper for ulike faktureringsmodeller

Plankrav: Produktkatalogen og lagersporing er en Pro-funksjon. Starter-kontoer kan fortsatt skrive inn varelinjer manuelt på enhver faktura, men den lagrede produktkatalogen krever en Pro- (eller Lifetime-) plan. På Pro kan du i tillegg vise eller skjule Produkter i Innstillinger → Funksjoner — å deaktivere det skjuler Produkter fra sidefeltet uten å slette dataene dine. Lagersporing er en undervalgsbryter for Produkter.

Legg til produkter i katalogen din for å gjøre fakturaopprettelse raskere og mer konsistent.

Produktfelter:

Obligatorisk: - Produktkode (unik identifikator, som en SKU – f.eks. «SVC-001») - Navn (visningsnavn som vises på fakturaer) - Enhetspris (standardpris per enhet)

Valgfritt: - Kostpris (hva varen koster deg — spores ved siden av salgsprisen for margininnsikt) - Enhet (hvordan produktet måles eller faktureres) - Skattesats (standard skatteprosent som brukes når det legges til på fakturaer) - Kategori (for organisering og filtrering) - Lagerantall og terskel for lavt lager (når lagersporing er aktivert)

Tilgjengelige enheter: - Enhet (generisk) - Time - Dag - Måned - År - Stykk - Tjeneste - Prosjekt - Lisens - Abonnement

Tilgjengelige kategorier: - Tjenester - Programvare - Maskinvare - Konsulenttjenester - Opplæring - Support - Lisensiering - Abonnement - Annet

For fysiske produkter tilbyr Invotify valgfri lagersporing for å hjelpe deg med å overvåke lagernivåer og bli varslet når beholdningen blir lav.

Aktivere lagersporing: Lagersporing er en Pro-funksjon. På en Pro- eller Lifetime-plan slår du den på i Innstillinger → Funksjoner (det er en undervalgsbryter for Produkter). Når den er aktivert, kan du angi lagerantall og terskler for enkeltprodukter.

Lagerfelter (per produkt): - Nåværende lager - Antall enheter på lager nå - Terskel for lavt lager - Nivået der du ønsker å bli varslet

Lagerindikatorer: - Normalt: Lageret er over terskelen for lavt lager - Lavt lager (Oransje): Lageret er på eller under terskelen, men større enn null - Tomt for lager (Rødt): Null enheter igjen

Hvordan lagerendringer registreres: Hver endring skrives til en logg over lagerbevegelser med et tidsstempel, slik at du beholder et fullstendig revisjonsspor. Bevegelsestyper omfatter: - Innledende - Startantallet som settes når du oppretter produktet - Påfyll - Du legger til lager manuelt - Justering - Du korrigerer antallet manuelt (opp eller ned) - Salg - Lager trukket fra fordi et produkt ble fakturert på en faktura

Automatisk fratrekk: Lageret trekkes fra automatisk på ett av to tidspunkter: når en faktura som inneholder katalogprodukter opprettes med status Sendt, eller når en eksisterende faktura senere merkes som Betalt — det som skjer først. Fratrekket er sikret slik at samme faktura aldri reduserer lageret to ganger.

Varslinger: Varslingssystemet overvåker lagernivåene dine: - Tomt for lager (høy prioritet) - Utløses når et produkt når null lager - Lavt lager (middels prioritet) - Utløses når lageret faller til eller under den konfigurerte terskelen

Når du oppretter en faktura, kan du raskt legge til produkter fra katalogen din i stedet for å skrive alt manuelt. Dette sikrer konsistent prising og sparer tid.

Legge til produkter på fakturaer: 1. I fakturaredigereren går du til varelinje-delen 2. Klikk på rullegardinmenyen for produktvalg 3. Søk eller bla gjennom produktene dine 4. Velg produktet for å legge det til som en varelinje 5. Antall settes som standard til 1 - juster etter behov 6. Pris, skattesats og beskrivelse fylles automatisk ut fra produktet

Hva som fylles ut: - Beskrivelse fra produktnavnet - Enhetspris fra produktets standardpris - Skattesats fra produktets standardsats

Tilpasning: Etter at du har valgt et produkt, kan du fortsatt: - Redigere beskrivelsesteksten - Endre prisen for akkurat denne fakturaen - Justere skattesatsen - Endre antallet

Dette lar deg bruke produkter som utgangspunkt samtidig som du tilpasser for spesifikke situasjoner eller kundeavtaler.