Produkter

Produktkatalogen hjelper deg å standardisere tilbudene dine og fremskynde fakturaopprettelsen. I stedet for å skrive de samme elementbeskrivelsene og prisene gjentatte ganger, kan du velge fra de lagrede produktene dine når du oppretter fakturaer.

Fordeler: - Konsistente priser på tvers av alle fakturaer - Rask elementvalg under fakturaopprettelse - Organisert etter kategorier - Valgfri lagersporing med varsler om lavt lager - Standard skattesatser per produkt - Sporing av kostpris ved siden av salgsprisen - Flere enhetstyper for ulike faktureringsmodeller

Abonnementskrav: Produktkatalogen og lagersporing er en Pro-funksjon. Starter-kontoer kan fortsatt skrive linjeelementer manuelt på en hvilken som helst faktura, men den lagrede produktkatalogen krever et Pro- (eller Lifetime-) abonnement. På Pro kan du i tillegg vise eller skjule Produkter i Innstillinger → Funksjoner — å deaktivere det skjuler Produkter fra sidemenyen uten å slette dataene dine. Lagersporing er en underbryter av Produkter.

Legg produkter til i katalogen din for å gjøre fakturaopprettelsen raskere og mer konsistent.

Produktfelter:

Obligatorisk: - Produktkode (unik identifikator, som en SKU — f.eks. «SVC-001») - Navn (visningsnavn som vises på fakturaer) - Enhetspris (standardpris per enhet)

Valgfritt: - Kostpris (det elementet koster deg — spores ved siden av salgsprisen for marginsinnsikt) - Enhet (hvordan produktet måles eller faktureres) - Skattesats (standard skatteprosent som anvendes når det legges til på fakturaer) - Kategori (for organisering og filtrering) - Lagerantall og terskel for lavt lager (når lagersporing er aktivert)

Tilgjengelige enheter: - Enhet (generisk) - Time - Dag - Måned - År - Stykk - Tjeneste - Prosjekt - Lisens - Abonnement

Tilgjengelige kategorier: - Tjenester - Programvare - Maskinvare - Konsulenttjenester - Opplæring - Support - Lisensiering - Abonnement - Annet

For fysiske produkter tilbyr Invotify valgfri lagersporing for å hjelpe deg å overvåke lagernivåer og bli varslet når forsyningene blir lave.

Aktivere lagersporing: Lagersporing er en Pro-funksjon. På et Pro- eller Lifetime-abonnement slår du den på i Innstillinger → Funksjoner (det er en underbryter av Produkter). Når den er aktivert, kan du angi lagerantall og terskler for individuelle produkter.

Lagerfelter (per produkt): - Nåværende lager — antall enheter for øyeblikket på lager - Terskel for lavt lager — nivået der du vil bli varslet

Lagerindikatorer: - Normal: Lageret er over terskelen for lavt lager - Lavt lager (oransje): Lageret er på eller under terskelen, men større enn null - Tomt på lager (rød): Null enheter igjen

Hvordan lagerendringer registreres: Hver endring skrives til en lagerbevegelseslogg med et tidsstempel, slik at du beholder et fullstendig revisjonsspor. Bevegelsestyper inkluderer: - Innledende — det åpningsantallet som settes når du oppretter produktet - Påfyll — du legger til lager manuelt - Justering — du korrigerer antallet manuelt (opp eller ned) - Salg — lager trukket fra fordi et produkt ble fakturert på en faktura

Automatisk fratrekk: Lager trekkes fra automatisk ved ett av to øyeblikk: når en faktura som inneholder katalogprodukter blir opprettet med status Sendt, eller når en eksisterende faktura senere blir merket som Betalt — det som skjer først. Fratrekk er sikret slik at den samme fakturaen aldri reduserer lageret to ganger.

Varselmeldinger: Varslingssystemet overvåker lagernivåene dine: - Tomt på lager (høy prioritet) — utløses når et produkt når null lager - Lavt lager (middels prioritet) — utløses når lageret faller til eller under den konfigurerte terskelen

Når du oppretter en faktura, kan du raskt legge til produkter fra katalogen din i stedet for å skrive alt manuelt. Dette sikrer konsistente priser og sparer tid.

Legge til produkter på fakturaer: 1. I fakturaredigereren går du til linjeelementseksjonen 2. Klikk på produktvelgerens nedtrekksliste 3. Søk eller bla gjennom produktene dine 4. Velg produktet for å legge det til som et linjeelement 5. Antall er som standard 1 — juster etter behov 6. Pris, skattesats og beskrivelse fylles automatisk ut fra produktet

Hva som fylles ut: - Beskrivelse fra produktnavnet - Enhetspris fra produktets standardpris - Skattesats fra produktets standardsats

Tilpasning: Etter at du har valgt et produkt, kan du fortsatt: - Redigere beskrivelsesteksten - Endre prisen for denne spesifikke fakturaen - Justere skattesatsen - Endre antallet

Dette lar deg bruke produkter som utgangspunkter mens du fortsatt tilpasser for spesifikke situasjoner eller klientavtaler.