Varsler

Invotify inkluderer et smart varselsystem som holder deg informert om viktige hendelser i faktureringsarbeidsflyten din. Varsler hjelper deg å ha kontroll på forfalte fakturaer, utløpende tilbud, lavt lager og innkommende betalinger.

Levering: Varsler vises i appen under bjelleikonet i dashbordoverskriften, med et merke for antall uleste. Kanalpreferanser per hendelse ligger i Innstillinger (se Varselpreferanser nedenfor).

Hvordan varsler fungerer: - Varsler genereres automatisk ved å overvåke fakturaene, tilbudene og produktene dine - Systemet ser etter nye hendelser som er verdt et varsel mens du jobber og når betalinger kommer inn - Hvert varsel har et prioritetsnivå: høy, middels eller lav - Varsler om lavt lager krever en Pro- eller Lifetime-plan med lagersporing; varsler om forfalt, betaling og tilbudsutløp er tilgjengelig i alle planer

Tilgang til varsler: - Klikk på bjelleikonet i dashbordoverskriften for å se alle varsler - Uleste varsler er fremhevet - Klikk på et hvilket som helst varsel for å navigere til det relaterte dokumentet - Merk enkeltvarsler som lest, eller merk alle som lest - Avvis varsler du ikke lenger trenger

Varsler er organisert etter prioritetsnivå for å hjelpe deg å fokusere på det som trenger umiddelbar oppmerksomhet.

Høy prioritet (Handling kreves): Disse krever din umiddelbare oppmerksomhet og vises fremtredende.

Middels prioritet (Advarsler/påminnelser): Dette er tidssensitive påminnelser du bør ta tak i snart.

Lav prioritet (Informativt): Dette er positive oppdateringer eller generell informasjon om kontoaktiviteten din.

Invotify tilbyr flere verktøy for å administrere varslene dine effektivt.

Se varsler: - Klikk på bjelleikonet i dashbordoverskriften for å åpne varselpanelet - Merket for antall uleste viser hvor mange nye varsler du har - Varsler er sortert etter prioritet (høy først) og deretter etter dato

Handlinger: - Merk som lest – Klikk på et varsel for å merke det som lest og navigere til det relaterte dokumentet - Merk alle som lest – Nullstill antallet uleste ved å merke alle varsler som lest på én gang - Avvis – Fjern enkeltvarsler fra listen din

Varsellenker: Hvert varsel inkluderer en direkte lenke til den relaterte siden: - Forfalt faktura → Åpner fakturaens detaljside - Tilbud utløper → Åpner tilbudets detaljside - Lavt lager / utsolgt → Åpner Produkter-siden - Betaling mottatt → Åpner den betalte fakturaen

Funksjonsintegrasjon: - Lagerrelaterte varsler vises bare når Lagersporing er aktivert - Tilbudsrelaterte varsler vises bare når Tilbud er aktivert - Varsler respekterer funksjonsbryterne dine i Innstillinger → Funksjoner

Du bestemmer hvilke varsler du mottar. Preferanser er per bruker og per firma, slik at hvert teammedlem justerer sine egne varsler.

Hvor du angir dem: Gå til Innstillinger → Varsler. Hver hendelse har sine egne brytere, slik at du kan slå av varslene du ikke trenger.

Konfigurerbare hendelser: - Forfalt faktura — alle planer - Betaling mottatt — alle planer - Tilbudsutløp — alle planer - Lavt lager — Pro/Lifetime (krever lagersporing)

Som standard er hver hendelse på. Hendelser kun for Pro kan bare aktiveres på en Pro- eller Lifetime-plan — på Starter er disse bryterne låst (de underliggende hendelsene kan uansett ikke utløses på Starter, siden de avhenger av Pro-funksjoner).

Kundens avmelding fra e-post: Dokument-e-postene kundene dine mottar (fakturaer og tilbud du sender) og e-poster med betalingspåminnelser inkluderer en avmeldingslenke, slik at mottakere kan melde seg av hver kategori uavhengig. Avmeldte påminnelser hoppes over stille — fakturaen stemples aldri som påminnet for en e-post som ikke ble sendt. Dette holder Invotify i samsvar med regelverk mot spam.