Varsler

Invotify inkluderer et smart varslingssystem som holder deg informert om viktige hendelser i faktureringsprosessen. Varsler hjelper deg å holde oversikt over forfalte fakturaer, utløpende tilbud, lavt lager og innkommende betalinger.

Levering: Varsler vises i appen under bjelle-ikonet i dashbordoverskriften, med et antall uleste merker. Per-hendelse kanalpreferanser bor i Innstillinger (se Varslingsinnstillinger nedenfor).

Slik fungerer varsler: - Varsler genereres automatisk ved å overvåke fakturaene, tilbudene og produktene - Systemet sjekker etter nye varslingsberettigede hendelser mens du jobber og når betalinger ankommer - Hvert varsel har et prioritetsnivå: høy, middels eller lav - Lavt-lager-varsler krever en Pro- eller Lifetime-plan med lagersporing; forfalte, betalings- og tilbudsutløpsvarsler er tilgjengelig på alle planer

Tilgang til varsler: - Klikk bjelle-ikonet i dashbordoverskriften for å se alle varsler - Uleste varsler er uthevet - Klikk et varsel for å navigere til det relaterte dokumentet - Merk individuelle varsler som lest, eller merk alle som lest - Avvis varsler du ikke lenger trenger

Varsler er organisert etter prioritetsnivå for å hjelpe deg å fokusere på hva som trenger umiddelbar oppmerksomhet.

Høy prioritet (handling kreves): Disse krever umiddelbar oppmerksomhet og vises fremtredende.

Middels prioritet (advarsler/påminnelser): Disse er tidssensitive påminnelser som du bør håndtere snart.

Lav prioritet (informasjon): Disse er positive oppdateringer eller generell informasjon om kontoaktiviteten.

Invotify tilbyr flere verktøy for effektiv administrasjon av varsler.

Se varsler: - Klikk bjelle-ikonet i dashbordoverskriften for å åpne varslingspanelet - Antall uleste merker viser hvor mange nye varsler du har - Varsler sorteres etter prioritet (høy først) og deretter etter dato

Handlinger: - Merk som lest – Klikk et varsel for å markere det som lest og navigere til det relaterte dokumentet - Merk alle som lest – Fjern ulest-tellingen ved å markere alle varsler som lest på én gang - Avvis – Fjern individuelle varsler fra listen

Varslingslenker: Hvert varsel inkluderer en direkte lenke til den relaterte siden: - Forfalt faktura → Åpner fakturadetaljsiden - Tilbud utløper → Åpner tilbudsdetaljsiden - Lavt lager / tomt på lager → Åpner Produkter-siden - Betaling mottatt → Åpner den betalte fakturaen

Funksjonsintegrasjon: - Lagerrelaterte varsler vises bare når Lagersporing er aktivert - Tilbudsrelaterte varsler vises bare når Tilbud er aktivert - Varsler respekterer funksjonsbrytere i Innstillinger → Funksjoner

Du bestemmer hvilke varsler du mottar. Innstillinger er per bruker og per selskap, slik at hvert teammedlem stiller inn sine egne varsler.

Hvor du angir dem: Gå til Innstillinger → Varsler. Hver hendelse har sine egne brytere, slik at du kan slå av varsler du ikke trenger.

Konfigurerbare hendelser: - Forfalt faktura – alle planer - Betaling mottatt – alle planer - Tilbudsutløp – alle planer - Lavt lager – Pro/Lifetime (krever lagersporing)

Som standard er alle hendelser på. Pro-eksklusive hendelser kan bare aktiveres på Pro- eller Lifetime-planen – på Starter er disse bryterne låst (de underliggende hendelsene kan ikke utløses på Starter uansett, siden de avhenger av Pro-funksjoner).

Kunde-e-post-fravalg: Dokumente-postene kundene mottar (fakturaer og tilbud du sender) og betalingspåminnelses-e-poster inkluderer en avmeldingslenke, slik at mottakere kan melde seg av hver kategori uavhengig. Avmeldte påminnelser hoppes over stille – fakturaen stemples aldri som påminnet for en e-post som ikke gikk ut. Dette holder Invotify i samsvar med anti-spam-regler.