Kom i gang

Invotify er en profesjonell faktureringsplattform laget for å hjelpe frilansere, små bedrifter og virksomheter med å opprette, administrere og sende fakturaer og tilbud effektivt. Enten du fakturerer kunder for tjenester, selger produkter eller administrerer løpende abonnementer, gir Invotify deg alle verktøyene du trenger.

Med Invotify kan du: - Opprette profesjonelle fakturaer og tilbud med tilpassbare maler - Administrere kundedatabasen din med fullstendige kontaktdetaljer - Bygge en produktkatalog for rask fakturaopprettelse (Pro) - Planlegge gjentakende fakturaer for abonnementsbasert fakturering - Spore betalingsstatus og forfalte fakturaer - Generere og laste ned PDF-er umiddelbart - Sende dokumenter direkte via e-post - Ta imot nettbetalinger via Stripe eller PayPal (Pro) - Se analyser og forretningsinnsikt på dashbordet ditt - Motta varsler i sanntid om forfalte fakturaer og betalinger - Tilpasse opplevelsen din med mørk modus og flere språk

For å komme i gang med Invotify må du opprette en konto. Invotify tilbyr flere måter å registrere seg på for maksimal bekvemmelighet.

Registreringsmetoder: - E-post og passord — opprett en konto med e-postadressen din og et sikkert passord - Google-pålogging — registrer deg umiddelbart med Google-kontoen din - Apple-pålogging — registrer deg med Apple-ID-en din

Etter at du har registrert deg med e-post, mottar du en bekreftelses-e-post. Klikk på verifiseringslenken for å aktivere kontoen din. Hvis du ikke ser e-posten, sjekk søppelpostmappen.

Viktig: E-postadressen din brukes til kontogjenoppretting og til å sende fakturaer til kunder, så sørg for å bruke en gyldig forretnings-e-post.

Når du logger inn for første gang, veileder Invotify deg gjennom en rask oppsettveiviser i to trinn for å sette opp kontoen din.

Trinn 1: Forretningsprofil Fyll inn forretningsinformasjonen din. Bare Firmanavn er obligatorisk — alt annet er valgfritt og kan legges til senere i Innstillinger: - Firmanavn (obligatorisk) — firma- eller handelsnavnet ditt som vises på fakturaer - Organisasjonsnummer / MVA-nummer — skatteidentifikasjonsnummeret ditt for samsvar - Telefonnummer — forretningstelefonnummer - Adresse — forretningsadressen din (ett enkelt felt under oppsettet; de detaljerte feltene for gate/by/fylke/postnummer/land kan fylles ut senere i Innstillinger)

Konto-e-posten din (fra registreringen) brukes som forretningens kontakt-e-post som standard — du kan endre den senere i Innstillinger.

Trinn 2: Velg abonnementet ditt Velg abonnementet som passer best til behovene dine: - Starter (€19/month, eller €190/year) — alle grunnleggende faktureringsfunksjoner, én bruker, vannmerke på dokumenter - Pro (€49/month, eller €490/year) — dokumenter uten vannmerke, betalingsintegrasjoner, produkter og lager, avanserte rapporter, teamtilgang (opptil 10 brukere) og mer - Lifetime (€499 engangsbeløp) — alt i Pro, én bruker, for alltid

Du blir videresendt til Stripe for å fullføre betalingen på en sikker måte. Etter betalingen tas du rett til dashbordet ditt, klar til å opprette din første faktura.

Å komme i gang med Invotify er enkelt. Følg disse trinnene for å opprette og sende din første faktura på bare noen få minutter.

Invotify har en intuitiv sidemenynavigasjon som gir deg rask tilgang til alle områder av applikasjonen. Sidemenyen kan tilpasses arbeidsflyten din.

Sidemenynavigasjon: - Dashboard — se forretningsmålinger, diagrammer og nylig aktivitet - Fakturaer — opprett og administrer alle fakturaene dine - Tilbud — opprett og administrer tilbud og estimater - Produkter — bygg produkt- og tjenestekatalogen din (Pro) - Kalender — se forfallsdatoer og planlagte dokumenter - Kunder — administrer kundedatabasen din - Kreditnotaer — utsted refusjoner og kreditnotaer mot fakturaer - Rapporter — rapporter for omsetning, aldersfordeling, skatt og resultat (Pro) - Team — inviter medlemmer og administrer roller og tillatelser - Aktivitet — en direkte revisjonslogg over endringer på tvers av arbeidsområdet ditt - Innstillinger — konfigurer forretningsinfo, fakturering, sikkerhet og preferanser

De fleste av disse elementene kan slås av eller på fra Innstillinger → Funksjoner, slik at sidemenyen bare viser det du bruker. Malbyggeren nås fra Maler-siden (og fra malvelgeren når du redigerer et dokument) i stedet for som et eget element på øverste nivå i sidemenyen.

Tilpasning av sidemenyen: Du kan endre rekkefølgen på menyelementene i sidemenyen ved å dra og slippe dem for å matche din foretrukne arbeidsflyt. Rekkefølgen lagres i nettleseren din og beholdes på tvers av økter på samme enhet.

Hurtighandlinger: - Bruk «+ Ny faktura»-knappen i topplinjen for å hoppe rett inn i fakturaredigereren (en «Nytt tilbud»-snarvei ligger ved siden av når tilbud er aktivert) - Bruk varselbjellen for å se varsler om forfalte fakturaer og betalinger - Bytt mellom mørk/lys modus fra temabytteren i topplinjen

Mobilnavigasjon: På mobile enheter kollapser sidemenyen til en hamburgermeny. Trykk på menyikonet i topplinjen for å få tilgang til alle navigasjonsalternativene. Grensesnittet er fullt responsivt og tilpasser seg enhver skjermstørrelse. Invotify leverer også native iOS- og Android-apper hvis du foretrekker en dedikert mobilopplevelse.

Invotify støtter mørk modus og flere språk for å gjøre plattformen komfortabel og tilgjengelig for alle brukere.

Mørk modus: Bytt mellom lyse og mørke temaer ved hjelp av temabytteren i den øverste navigasjonslinjen. Invotify oppdager systempreferansen din automatisk ved første besøk. Temavalget ditt lagres og beholdes på tvers av økter.

Lys modus — rent, hvitt grensesnitt, ideelt for lyse omgivelser Mørk modus — mørk bakgrunn med redusert øyebelastning, perfekt for bruk om natten

Språkstøtte: Invotify støtter 21 språk på hele plattformen — dashbordet, skjemaene, feilmeldingene, genererte PDF-er og transaksjons-e-poster oversettes alle.

Tilgjengelige språk: Arabisk, kinesisk, dansk, nederlandsk, engelsk, finsk, fransk, tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk, latvisk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk, ukrainsk.

Høyre-til-venstre-oppsett (som arabisk) gjengis korrekt fra ende til annen — i appen, i PDF-en og i e-poster til klienter. Bytt språk fra globusikonet i topplinjen; preferansen din lagres i nettleseren din.

Språk per kunde: Angi et foretrukket språk på en kunde, og hvert dokument de mottar — fakturaer, tilbud, kreditnotaer, betalingspåminnelser — gjengis automatisk på det språket. Du fortsetter å skrive på ditt; klientene leser sitt.

Merk: Innhold du skriver (beskrivelser av linjeelementer, notater, meldinger) blir aldri automatisk oversatt. Bare de omkringliggende etikettene og oppsettet tilpasser seg språket.