Kom i gang

Invotify er en profesjonell faktureringsplattform laget for å hjelpe frilansere, små bedrifter og store virksomheter med å lage, administrere og sende fakturaer og tilbud på en effektiv måte. Enten du fakturerer kunder for tjenester, selger produkter eller håndterer løpende abonnementer, gir Invotify deg alle verktøyene du trenger.

Med Invotify kan du: - Lage profesjonelle fakturaer og tilbud med tilpassbare maler - Administrere kundedatabasen din med fullstendige kontaktopplysninger - Bygge en produktkatalog for rask fakturering (Pro) - Planlegge gjentakende fakturaer for abonnementsbasert fakturering - Følge med på betalingsstatus og forfalte fakturaer - Generere og laste ned PDF-er umiddelbart - Sende dokumenter direkte via e-post - Ta imot nettbetalinger via Stripe eller PayPal (Pro) - Se analyser og forretningsinnsikt på instrumentpanelet ditt - Få varsler i sanntid om forfalte fakturaer og betalinger - Tilpasse opplevelsen din med mørk modus og flere språk

For å komme i gang med Invotify må du opprette en konto. Invotify tilbyr flere måter å registrere seg på for maksimal bekvemmelighet.

Registreringsmetoder: - E-post og passord - Opprett en konto med e-postadressen din og et sikkert passord - Innlogging med Google (Google Sign-In) - Registrer deg umiddelbart med Google-kontoen din - Innlogging med Apple (Apple Sign-In) - Registrer deg med Apple-ID-en din

Etter at du har registrert deg med e-post, mottar du en bekreftelses-e-post. Klikk på verifiseringslenken for å aktivere kontoen din. Hvis du ikke ser e-posten, sjekk søppelpostmappen din.

Viktig: E-postadressen din brukes til kontogjenoppretting og til å sende fakturaer til kunder, så bruk en gyldig forretnings-e-postadresse.

Når du logger inn første gang, veileder Invotify deg gjennom en rask oppstartsveiviser i to trinn for å sette opp kontoen din.

Trinn 1: Forretningsprofil Fyll inn forretningsopplysningene dine. Bare firmanavnet er obligatorisk — alt annet er valgfritt og kan legges til senere i Innstillinger: - Firmanavn (obligatorisk) - Firma- eller foretaksnavnet ditt som vises på fakturaer - Skatte-ID / MVA-nummer - Skatteidentifikasjonsnummeret ditt for etterlevelse - Telefonnummer - Firmaets telefonnummer - Adresse - Forretningsadressen din (ett enkelt felt under oppsettet; de detaljerte feltene for gate/by/region/postnummer/land kan fylles ut senere i Innstillinger)

Konto-e-postadressen din (fra registreringen) brukes som firmaets kontakt-e-post som standard — du kan endre den senere i Innstillinger.

Trinn 2: Velg planen din Velg abonnementsplanen som passer best for dine behov: - Starter (€19/md., eller €190/år) - Alle sentrale faktureringsfunksjoner, én bruker, vannmerke på dokumenter - Pro (€49/md., eller €490/år) - Dokumenter uten vannmerke, betalingsintegrasjoner, produkter og lager, avanserte rapporter, teamtilgang (opptil 10 brukere) og mer - Lifetime (€499 engangsbetaling) - Alt i Pro, én bruker, for alltid

Du blir omdirigert til Stripe for å fullføre betalingen trygt. Etter betalingen tas du rett til instrumentpanelet ditt, klar til å lage din første faktura.

Å komme i gang med Invotify er enkelt. Følg disse trinnene for å lage og sende din første faktura på bare noen få minutter.

Invotify har en intuitiv sidefeltsnavigasjon som gir deg rask tilgang til alle deler av applikasjonen. Sidefeltet kan tilpasses arbeidsflyten din.

Sidefeltsnavigasjon: - Instrumentpanel - Se forretningsnøkkeltall, diagrammer og siste aktivitet - Fakturaer (Invoices) - Lag og administrer alle fakturaene dine - Tilbud (Quotes) - Lag og administrer tilbud og prisoverslag - Produkter (Products) - Bygg produkt- og tjenestekatalogen din (Pro) - Kalender (Calendar) - Se forfallsdatoer og planlagte dokumenter - Kunder (Customers) - Administrer kundedatabasen din - Kreditnotaer (Credit Notes) - Utsted refusjoner og kreditnotaer mot fakturaer - Rapporter (Reports) - Rapporter om inntekter, aldersfordeling, skatt og resultatregnskap (Pro) - Team - Inviter medlemmer og administrer roller og tillatelser - Aktivitet (Activity) - En live revisjonslogg over endringer i arbeidsområdet ditt - Innstillinger (Settings) - Konfigurer forretningsinformasjon, fakturering, sikkerhet og innstillinger

De fleste av disse oppføringene kan slås på eller av under Innstillinger → Funksjoner (Settings → Features), slik at sidefeltet bare viser det du bruker. Malredigereren (Template Builder) når du fra malsiden (og fra malvelgeren når du redigerer et dokument) i stedet for som en egen oppføring på øverste nivå i sidefeltet.

Tilpasse sidefeltet: Du kan endre rekkefølgen på menyoppføringene i sidefeltet ved å dra og slippe dem slik at de passer arbeidsflyten din. Rekkefølgen lagres i nettleseren din og bevares mellom økter på samme enhet.

Hurtighandlinger: - Bruk "+ Ny faktura"-knappen (+ New Invoice) i topplinjen for å hoppe rett inn i fakturaredigereren (en snarvei for "Nytt tilbud" (New Quote) ligger ved siden av når tilbud er aktivert) - Åpne varselbjellen for å se varsler om forfalte fakturaer og betalinger - Veksle mellom mørk og lys modus med temavelgeren i den øvre navigasjonen

Mobilnavigasjon: På mobile enheter felles sidefeltet sammen til en hamburgermeny. Trykk på menyikonet i topplinjen for å få tilgang til alle navigasjonsalternativer. Grensesnittet er fullt responsivt og tilpasser seg alle skjermstørrelser. Invotify leveres også med innebygde iOS- og Android-apper hvis du foretrekker en dedikert mobilopplevelse.

Invotify støtter mørk modus og flere språk for å gjøre plattformen behagelig og tilgjengelig for alle brukere.

Mørk modus: Veksle mellom lyse og mørke temaer med temavelgeren i den øvre navigasjonslinjen. Invotify oppdager systeminnstillingen din automatisk ved første besøk. Temavalget ditt lagres og bevares mellom økter.

Lys modus - Rent, hvitt grensesnitt, ideelt for lyse omgivelser Mørk modus - Mørk bakgrunn med redusert belastning på øynene, perfekt for bruk om kvelden

Språkstøtte: Invotify støtter 21 språk på hele plattformen — instrumentpanelet, skjemaer, feilmeldinger, genererte PDF-er og transaksjons-e-poster oversettes alle.

Tilgjengelige språk: Arabisk, kinesisk, dansk, nederlandsk, engelsk, finsk, fransk, tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk, latvisk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk, ukrainsk.

Oppsett med skriveretning fra høyre til venstre (som arabisk) gjengis korrekt fra ende til annen — i appen, i PDF-en og i e-poster til kunder. Bytt språk via globusikonet i den øvre navigasjonen; valget ditt lagres i nettleseren din.

Språk per kunde: Angi et foretrukket språk for en hvilken som helst kunde, så gjengis hvert dokument de mottar — fakturaer, tilbud, kreditnotaer, betalingspåminnelser — automatisk på det språket. Du fortsetter å skrive på ditt språk; kundene dine leser på sitt.

Merk: Innhold du skriver (linjebeskrivelser, notater, meldinger) oversettes aldri automatisk. Bare de omkringliggende etikettene og oppsettet tilpasses språket.