FAQ
Vanlige spørsmål og svar
Generelle spørsmål
Vanlige spørsmål om bruk av Invotify.
Hva er Invotify?
Invotify er en profesjonell faktureringsplattform som hjelper bedrifter med å lage, administrere og sende fakturaer og tilbud. Den inkluderer funksjoner for kundeadministrasjon, produktkataloger, gjentakende fakturering, egendefinerte maler, betalingsintegrasjon og analyser.
Hvem er Invotify for?
Invotify er laget for frilansere, små bedrifter og store virksomheter som trenger en effektiv måte å lage profesjonelle fakturaer, administrere kunder og følge med på betalinger.
Hvor mye koster Invotify?
Invotify tilbyr tre planer: Starter til €19/md. (€190/år) med sentrale funksjoner, Pro til €49/md. (€490/år) med dokumenter uten vannmerke, betalinger, produkter, avanserte rapporter og mer, og Lifetime til €499 som engangsbetaling for permanent tilgang til alle Pro-funksjoner pluss fremtidige oppdateringer.
Kan jeg bruke Invotify på mobil?
Ja! Nettappen er fullt responsiv, og det finnes innebygde iOS- og Android-apper pluss en Apple Watch-følgesvenn og iOS-widgeter for hjem-/låseskjerm — alt inkludert på alle planer, innlogget med din eksisterende konto. Mobil- og klokkeappene krever en internettforbindelse for å synkronisere. Se Mobil, klokke og widgeter-delen for detaljer.
Hvor sikre er dataene mine?
Invotify bruker bransjestandard sikkerhet: krypterte HTTPS-forbindelser fra ende til ende, tofaktorautentisering og passnøkler for kontotilgang, firmaavgrenset dataisolering (dataene dine er aldri synlige for andre kontoer) og streng hastighetsbegrensning for å forhindre misbruk. Passord hashes med moderne algoritmer og lagres aldri i klartekst.
Hvilke språk støtter Invotify?
Invotify støtter 21 språk: arabisk, kinesisk, dansk, nederlandsk, engelsk, finsk, fransk, tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk, latvisk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk og ukrainsk. Oppsett fra høyre til venstre støttes fullt ut for arabisk. Bytt grensesnittspråk fra globusikonet i navigasjonen; angi et språk per kunde for å sende hver kunde dokumentene sine på deres foretrukne språk.
Finnes det en mørk modus?
Ja! Veksle mellom lyse og mørke temaer med temavelgeren i den øvre navigasjonslinjen. Invotify kan også oppdage systeminnstillingen din automatisk.
Konto og tilgang
Spørsmål om kontoen og tilgangen din.
Hvordan oppretter jeg en konto?
Gå til Invotifys nettsted og klikk på "Registrer deg". Du kan opprette en konto med e-post/passord, Google-innlogging eller Apple-innlogging. Hvis du bruker e-post, må du verifisere e-postadressen din.
Hvordan tilbakestiller jeg passordet mitt?
Klikk på "Glemt passord" på innloggingssiden. Skriv inn e-postadressen din, så sender vi deg en lenke for tilbakestilling av passord. Sjekk søppelpostmappen din hvis du ikke ser den innen noen få minutter.
Kan jeg endre e-postadressen min?
Å endre e-posten på en eksisterende konto er for øyeblikket ikke tilgjengelig i Innstillinger — kontakt kundestøtte, så hjelper vi deg med å bytte kontoen din til en ny adresse.
Hvordan aktiverer jeg tofaktorautentisering?
Gå til Innstillinger → Sikkerhet og slå på "E-postkode" i Tofaktorautentisering-delen. 2FA er aktiv umiddelbart — fra neste innlogging sendes en 6-sifret kode til deg på e-post for å fullføre innloggingen.
Hva er passnøkler og hvordan bruker jeg dem?
Passnøkler er en moderne, phishing-motstandsdyktig andrefaktor: etter at du har skrevet inn passordet ditt, bekrefter du innloggingen med enhetens biometriske sensor (fingeravtrykk, ansikt) eller en sikkerhetsnøkkel. Sett dem opp i Innstillinger → Sikkerhet → Passnøkler.
Hvordan sletter jeg kontoen min?
Gå til Innstillinger → Personvern og data og klikk på "Slett kontoen min". Dette er permanent og fjerner alle dataene dine. Vi anbefaler at du eksporterer dataene dine først.
Kan flere brukere få tilgang til kontoen min?
Ja, på Pro-planen, som inkluderer opptil 10 teamplasser. Inviter regnskapsføreren din, en virtuell assistent eller teammedlemmer på e-post og velg rollen deres (Admin eller Medlem). Medlemmer får nøyaktig de tillatelsene du gir dem — ni detaljerte tillatelser dekker fakturaer, tilbud, kunder, produkter, maler, planer, rapporter, teamadministrasjon og fakturering. Starter og Lifetime er for én bruker (1 plass). Se Team-delen av dokumentasjonen for detaljer.
Fakturaer og tilbud
Spørsmål om å lage og administrere dokumenter.
Hvor finner jeg fakturaene mine?
Alle fakturaene dine er oppført i "Fakturaer"-delen av instrumentpanelet ditt. Bruk søkefeltet for å finne bestemte fakturaer etter nummer eller kundenavn, og bruk filtre for å avgrense etter status.
Kan jeg redigere en sendt faktura?
Ja, fakturaer kan redigeres etter sending — send kunden en oppdatert versjon etterpå. For fakturaer som er formelt utstedt eller betalt, bør du heller vurdere en kreditnota, som bevarer revisjonssporet.
Hvordan dupliserer jeg en faktura?
Åpne fakturaen du vil duplisere, og klikk på "Dupliser"-knappen i handlingsmenyen. Dette lager en ny faktura med et nytt nummer, dagens dato, men det samme innholdet og den samme kunden.
Kan jeg konvertere et tilbud til en faktura?
Ja! Åpne det aksepterte tilbudet og klikk på "Konverter til faktura". Dette lager en ny faktura med alle tilbudsopplysningene. Det opprinnelige tilbudet bevares og merkes som "Konvertert".
Hvordan fungerer gjentakende fakturaer?
Aktiver en gjentakende plan når du lager en faktura. Velg mønsteret — daglig, ukentlig, månedlig eller årlig — eller et tilpasset intervall (hver N. dag/uke/måned/år), inkludert ukentlig på bestemte dager og regler for "n-te ukedag i måneden". Invotify genererer nye fakturaer automatisk på de planlagte datoene (eller et valgt antall dager i forveien, som gir deg et gjennomgangsvindu), og — hvis du aktiverer automatisk sending — sender dem til kunden på e-post på fakturadatoen med PDF-en vedlagt. Du kan sette på pause, gjenoppta eller avslutte en plan når som helst. Gjentakende planer er tilgjengelige på alle planer; å belaste et lagret kort automatisk ved generering er kun for Pro.
Kan jeg ta imot nettbetalinger på fakturaene mine?
Ja, med en Pro- eller Lifetime-plan. Koble til Stripe- eller PayPal-kontoen din i Innstillinger → Integrasjoner, så følger en betalingsknapp (og en valgfri betalingslenke) med hver faktura. Kunder betaler direkte og fakturaen settes automatisk til Betalt. På Starter kan du fortsatt registrere betalinger manuelt.
Hvordan sender jeg en faktura til kunden min?
Åpne fakturaens detaljside og klikk på "Send". Kontroller mottakerens e-post, legg eventuelt til en melding, og klikk på Send. Faktura-PDF-en vedlegges automatisk i e-posten, sammen med delingslenken (og på Pro en betalingslenke).
Kan jeg dele en faktura som en lenke i stedet for å sende den på e-post?
Ja. Generer en delingslenke på fakturaen og send den via en hvilken som helst kanal — chat, din egen e-postklient, en meldingsapp. Mottakeren åpner en ren, profilert side uten påkrevd innlogging, der de kan se fakturaen og laste ned PDF-en (og betale på nett på Pro med Stripe tilkoblet). Lenken bruker et tilfeldig token som er vanskelig å gjette, og du kan tilbakekalle den når som helst. Tilgjengelig på alle planer.
Kan jeg se når en kunde har sett fakturaen min?
Ja — fakturavisningssporing logger hver gang en delt faktura åpnes, og registrerer tidsstempelet, kilden (lenke, e-post, portal eller api), IP-adressen og nettleseren. Fakturaens detaljside viser et visningsantall pluss tidsstempler for første og siste visning, så en visning uten betaling er signalet ditt om å følge opp. Inkludert på alle planer.
Maler og tilpasning
Spørsmål om å tilpasse dokumentene dine.
Kan jeg tilpasse fakturamalen min?
Ja. Malredigereren lar deg dra hvilken som helst av 22 blokktyper inn på et presisjonsrutenett og style hver blokk slik at den passer merkevaren din. Lagre så mange maler du trenger, dupliser og kombiner dem, og tildel ulike maler per faktura.
Hvordan legger jeg til logoen min?
Gå til Innstillinger → Forretningsinformasjon og last opp logoen din. Støttede formater: PNG, JPG, GIF, WebP (maksimalt 5 MB). Kvadratiske bilder fungerer best. Logoen vises automatisk i Merkevare-blokken på malene dine.
Kan jeg bruke flere maler?
Ja, lag og lagre så mange maler du trenger. Når du lager en faktura eller et tilbud, velger du hvilken mal som skal brukes. Dette er nyttig for ulike dokumenttyper eller kundekategorier.
Finnes det ferdige maler tilgjengelig?
Ja! Maler-siden inkluderer en "Profesjonelle design"-butikk med 12 profesjonelt utformede maler. Klikk på "Legg til" på et hvilket som helst design for å legge til en kopi i samlingen din, og tilpass den deretter slik at den passer merkevaren din.
Hvilke blokktyper er tilgjengelige i malredigereren?
Redigereren leveres med 22 blokktyper gruppert i fem kategorier. Identitet: Merkevare/Logo, Fra, Faktureres til, Sendes til. Dokument: Fakturanummer, Utstedelsesdato, Forfallsdato, Tjenesteperiode, PO-nummer, Egendefinerte felt. Innhold: Linjer, Tekstblokk, Notater og betingelser, Bilde. Penger: Forfalt beløp, Betalingsopplysninger, Betalingsbetingelser, Signatur. Oppsett: Skillelinje, Statusstempel, Strekkode, QR-kode.
Kan jeg skjule bestemte felt på malen min?
Ja. Åpne en blokks konfigurasjonspanel og bruk Felt-fanen for å vise eller skjule enkeltfelt (etiketter, datoer, kolonner og mer) uten å slette blokken — enkelt å aktivere på nytt senere ved behov.
Kan dokumentene mine signeres elektronisk?
Ja. Invotify støtter digitale signaturer på både fakturaer og tilbud, inkludert på alle planer. Legg til en Signatur-blokk i malen din og angi standard signaturnavn, tittel og signaturbilde i Innstillinger — dokumentene dine går da ut signert. Kundene dine kan også signere, uten en konto: den offentlige delingssiden har en signeringspute der de skriver inn navnet sitt og tegner signaturen sin. Innsamlede signaturoppføringer bærer signatarens navn, valgfrie e-post, IP-adresse, nettleser og nøyaktig tidsstempel som et revisjonsspor. Merk: dette er en enkel elektronisk signatur med et revisjonsspor — det er ikke en eIDAS-kvalifisert signatur, og Invotify gir ingen garanti for juridisk gjennomførbarhet. Se Digitale signaturer-delen for detaljer.
Team og tillatelser
Spørsmål om team med flere brukere, roller og invitasjoner.
Hvor mange teammedlemmer kan jeg invitere?
Team med flere brukere er en Pro-funksjon, med opptil 10 plasser totalt (plassantallet inkluderer eieren). Det er ingen ekstra avgift per plass innenfor den grensen. Starter og Lifetime er for én bruker — 1 plass — så for å legge til lagkamerater må du oppgradere til Pro. Ventende invitasjoner reserverer en plass, så du kan ikke invitere forbi grensen.
Hva kan hver rolle gjøre?
Eier har full tilgang inkludert fakturering og kan ikke fjernes. Admin har alle tillatelser som standard, inkludert fakturering — reserver den for betrodde lagkamerater. Medlem har de tillatelsene du eksplisitt gir — fakturaer, tilbud, kunder, produkter, maler, planer, rapporter, teamadministrasjon. Velg nøyaktig hva hver lagkamerat kan røre.
Kan jeg ha mer enn én eier?
Nei. Hver konto har nøyaktig én eier — personen som registrerte seg og er ansvarlig for faktureringen. Hvis du trenger å overføre kontoen (f.eks. fordi du selger bedriften), kontakt kundestøtte for å overføre eierskapet.
Hvordan tilbakekaller jeg tilgang når noen slutter?
Åpne Team-siden fra sidefeltet, finn personen og klikk på Fjern. Øktene deres ugyldiggjøres umiddelbart og de mister tilgangen. De historiske handlingene deres forblir i aktivitetsloggen for revisjonsformål.
Kan et medlem se fakturaer de ikke har laget?
Ja, hvis de har tillatelsen Administrer fakturaer. Teamomfanget er firmaomfattende — alle med tilgang til en funksjon ser alle dataene i den funksjonen. Invotify har (ennå) ikke eierskap per faktura.
Hva skjer hvis en invitasjons-e-post havner i søppelposten?
Be den inviterte om å sjekke søppelpostmappen sin. Hvis de fortsatt ikke finner den, tilbakekall invitasjonen fra Team-siden og send en ny. Invitasjoner er gyldige i 7 dager fra det øyeblikket du sender dem.
Kan jeg revidere hva teammedlemmene mine gjorde?
Ja — aktivitetsloggen registrerer viktige handlinger (fakturaer opprettet, sendt og merket som betalt, produkter opprettet, teaminvitasjoner og rolleendringer, banktilkoblinger og matcher) sammen med hvem som gjorde det og når. Filtrer etter person eller etter dato for å avgrense visningen.
Kan jeg kreve påskrift før en faktura sendes?
Ja, med godkjenningsflyter (en Pro-funksjon, inkludert med Lifetime). Angi regler i Innstillinger → Godkjenninger — for eksempel "fakturaer over €1 000 krever admingodkjenning", "første faktura til en ny kunde" eller "hvert tilbud". Et matchende dokument holdes tilbake automatisk og kan ikke sendes på e-post før en eier eller admin godkjenner det (blokkeringen håndheves på serversiden og returnerer en 409 APPROVAL_PENDING). Den som lager dokumentet, kan ikke godkjenne sitt eget, så det er alltid en genuin andregjennomgang. På Starter ser du en forhåndsvisning med en oppfordring om å oppgradere; ingen regler kjøres.
Kreditnotaer
Spørsmål om kreditnotaer, refusjoner og korreksjoner.
Når bør jeg bruke en kreditnota fremfor å redigere en faktura?
Rediger en faktura bare hvis den fortsatt er et utkast. Når den er sendt eller merket som betalt, utsted heller en kreditnota — den bevarer revisjonssporet og holder regnskapsføreren din fornøyd. Kreditnotaer er den riktige måten å dokumentere en korreksjon på etter at en faktura er formalisert.
Kan jeg utstede en delvis kreditt?
Ja. Kreditnotaer støtter ethvert beløp opp til den opprinnelige fakturasummen. Vanlig bruk: én returnert vare av flere, en fremforhandlet rabatt i etterkant, eller korrigering av en overbelastet linje.
Refunderer en kreditnota automatisk kunden?
Nei. En kreditnota er et dokument — den reduserer den tilknyttede fakturaens utestående saldo når du utsteder den, men den flytter aldri penger. Invotify sender ikke refusjoner til Stripe, PayPal eller banken din på dine vegne. Behandle en eventuell faktisk refusjon gjennom din vanlige kanal (Stripe, bankoverføring, kontant) og merk kreditnotaen som Anvendt når den er gjennomført.
Kan jeg annullere en kreditnota?
Ja. Annullerte kreditnotaer forblir i systemet for revisjonsformål, men har ingen økonomisk effekt. Annuller en kreditnota hvis den ble utstedt ved en feil. Ikke slett den — sletting bryter revisjonssporet.
Vises kreditnotaer på kundeutskrifter?
Ja. Hver kundeutskrift inkluderer fakturaer, betalinger og kreditnotaer med en løpende saldo, så hele den økonomiske historikken er ett dokument.
Produkter og lager
Spørsmål om produktkatalogen og lagersporing.
Må jeg lage produkter for å bruke Invotify?
Nei, produkter er valgfritt — og produktkatalogen er en Pro-funksjon (inkludert med Lifetime). Du kan alltid skrive inn linjer manuelt på hver faktura på alle planer. På Pro lar produkter deg velge forhåndskonfigurerte elementer med lagrede beskrivelser, priser, kostpriser og skattekategorier.
Hvordan fungerer lagersporing?
Lagersporing er en del av Pro-produktkatalogen. Aktiver den i Innstillinger → Funksjoner, og angi deretter lagermengder og terskler for lavt lager på enkeltprodukter. Du mottar varsler når lageret faller under terskelen eller er tomt, og hver endring registreres i en lagerbevegelseslogg.
Reduseres lageret automatisk når jeg lager en faktura?
På Pro med lagersporing aktivert trekkes lager automatisk fra — når en faktura opprettes med status Sendt, eller når den senere merkes som Betalt (det som skjer først, aldri begge). Hvert fratrekk reduserer produktene på fakturaen og skriver en "salg"-oppføring til lagerbevegelsesloggen. Hvis lagersporing er av, endres ingenting.
Kan jeg organisere produkter i kategorier?
Ja, produkter kan tilordnes kategorier: Tjenester, Programvare, Maskinvare, Konsulenttjenester, Opplæring, Støtte, Lisensiering, Abonnement og Annet.
Hvilke enhetstyper er tilgjengelige?
Invotify støtter 10 enhetstyper: Enhet (generisk), Time, Dag, Måned, År, Stykk, Tjeneste, Prosjekt, Lisens og Abonnement.
Betalinger og fakturering
Spørsmål om å få betalt og administrere abonnementet ditt.
Hvordan tar jeg imot nettbetalinger på fakturaer?
Stripe og PayPal er tilgjengelige på Pro- og Lifetime-planer. Koble til kontoen din i Innstillinger → Integrasjoner, og hver faktura du sender, følger med en betalingsknapp. Med Stripe betaler kunder med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, SEPA og mer avhengig av regionen din. Invotify setter fakturaen til Betalt automatisk i det øyeblikket betalingen lykkes.
Hva skjer når en faktura forfaller?
Hvis du har påminnelser aktivert, sender Invotify høflige, profilerte e-poster til kunden etter planen du konfigurerte (f.eks. 7 og 14 dager etter forfall). Hver e-post inkluderer fakturanummeret, beløpet og forfallsdatoen. Hvis du foretrekker manuell kontroll, varsler Invotify DEG i stedet — du bestemmer om du vil sende en påminnelse eller håndtere det på en annen måte.
Kan jeg ta forsinkelsesgebyrer?
Ja, på alle planer. Konfigurer en frist, en gebyrtype (fast beløp eller prosentandel) og et valgfritt maksimaltak i Innstillinger → Dokumentinnstillinger (i Standard betalingsbetingelser-kortet). Når en forfalt faktura har passert fristen, bruker du gebyret på fakturaen med ett klikk. Sjekk de lokale reglene dine før du aktiverer forsinkelsesgebyrer.
Kan jeg dele et stort tilbud opp i flere fakturaer?
Ja — det er delfakturering. Kryss av for "Tillat delfakturering" i tilbudsredigereren (når du lager eller redigerer tilbudet), og fakturer deretter en hvilken som helst prosentandel eller et fast beløp når som helst fra tilbudets fremdriftsvisning. Invotify holder oversikt over den løpende summen og hindrer deg i å overfakturere tilbudet. Vanlige inndelinger er 30/30/40 eller 50/50. Se Tilbud-delen for detaljer.
Hvilke valutaer støttes?
Invotify støtter 102 valutaer, inkludert USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF, INR, CNY, SEK, NOK, DKK, PLN og mange regionale valutaer. Angi firmaets standard i Innstillinger → Dokumentinnstillinger, og overstyr deretter per kunde eller per faktura etter behov. Stripe henter fakturavalutaen automatisk ved kassen.
Hvordan registrerer jeg en betaling som kom via kontant eller bankoverføring?
Åpne fakturaen og klikk på "Registrer betaling". Skriv inn beløpet og valgfrie notater (f.eks. "bankoverføring, ref. 1234"). Fakturaen oppdateres umiddelbart — delvise beløp holder den åpen for resten. Manuell betalingsregistrering er tilgjengelig på alle planer, inkludert Starter.
Hvilke økonomiske rapporter gir Invotify?
Instrumentpanelet viser inntekter, utestående, betalt og ventende pluss et inntektsdiagram på alle planer, og kundeutskrifter (en PDF med løpende saldo per kunde over et hvilket som helst datointervall) er også på alle planer. Suiten med avanserte rapporter er Pro: Inntekter, Resultatregnskap, Aldersfordeling (intervaller på 30/60/90+), DSO (dager utestående salg) og en Skatterapport med CSV-eksport. Inntekter, resultatregnskap og skatt teller bare betalte fakturaer; Aldersfordeling og DSO ser på det som fortsatt skyldes. Merk: Invotify sporer ikke utgifter, så resultatregnskapet er inntektsfokusert, ikke et fullstendig regnskapsmessig resultatregnskap. Se Rapporter og analyser-delen.
Kan jeg matche banktransaksjoner mot fakturaer automatisk?
Ja, på Pro og Lifetime. Koble til forretningsbanken din via Plaid (USA, Storbritannia og Canada) i Innstillinger → Integrasjoner. Invotify strømmer inn transaksjoner, scorer hver innkommende kreditering mot de åpne fakturaene dine på beløp, dato og kundenavn, bekrefter automatisk matcher med høy sikkerhet (registrerer betalingen og setter fakturaen til Betalt) og lar deg bekrefte eller ignorere resten med ett klikk. Se Banksynkronisering-delen.
Hvordan oppgraderer jeg planen min?
Gå til Innstillinger → Fakturering og klikk på "Endre plan". Sammenlign funksjoner, velg planen din og fullfør betalingen via Stripe. Oppgraderingen din trer i kraft umiddelbart.
Kan jeg få refusjon på Invotify-abonnementet mitt?
Abonnementer og Lifetime-kjøp er ikke-refunderbare i henhold til våre vilkår for bruk, bortsett fra der en refusjon er påkrevd ved lov. Du kan kansellere et abonnement når som helst og beholde tilgangen til slutten av den betalte perioden. Kontakt kundestøtte hvis du mener situasjonen din kvalifiserer for en lovpålagt refusjon.
Kan jeg bytte mellom månedlig og årlig fakturering?
Ja, du kan bytte mellom månedlig og årlig fakturering når som helst gjennom Stripe-kundeportalen (Innstillinger → Fakturering → Administrer abonnement). Årlig fakturering sparer 15–20 %.
Tekniske spørsmål
Tekniske spørsmål om Invotify.
Hvilke nettlesere støttes?
Invotify fungerer på alle moderne nettlesere, inkludert Chrome, Firefox, Safari og Edge. Vi anbefaler at du holder nettleseren din oppdatert for best mulig opplevelse og sikkerhet.
Kan jeg eksportere dataene mine?
Ja! Gå til Innstillinger → Personvern og data og klikk på "Last ned dataene mine". Dette laster ned en JSON-fil som inneholder alle profildataene dine, fakturaer, tilbud, kunder, produkter og maler.
Fungerer Invotify frakoblet?
Invotify krever en internettforbindelse for å fungere. Dataene dine lagres trygt i skyen og synkroniseres automatisk.
Hvordan genereres PDF-er?
PDF-er genereres på serversiden for å sikre konsekvent resultat av høy kvalitet. De samsvarer nøyaktig med maloppsettet ditt og er optimalisert for A4-utskrift.
Når genereres gjentakende fakturaer?
Gjentakende fakturaer genereres automatisk på de planlagte datoene — eller tidligere hvis planen har et "generer i forveien"-vindu. Systemet kjører én gang per dag og plukker opp hver plan som er forfalt den dagen. Hvis du aktiverte automatisk sending, sendes den genererte fakturaen til kunden på e-post på fakturadatoen, så et generer-i-forveien-vindu fungerer også som gjennomgangstid før den går ut.
Hvor ofte oppdateres varsler?
Varsler leveres tilnærmet i sanntid for hendelser som skjer i appen (for eksempel at en betaling mottas) og evalueres regelmessig for tidsbaserte hendelser (forfalte fakturaer, utløpende tilbud, lavt lager).
Kan jeg deaktivere funksjoner jeg ikke bruker?
Ja! Gå til Innstillinger → Funksjoner for å slå Tilbud, Produkter (med underordnet Lagersporing), Kalender, Kreditnotaer, Rapporter, Aktivitet og Team av eller på. Deaktiverte funksjoner skjules fra sidefeltet, men dataene dine bevares.
Kan jeg eksportere strukturerte e-fakturaer (UBL / CII / Peppol)?
Ja, på Pro (inkludert med Lifetime). Fra en faktura kan du generere en standardkompatibel XML-fil i tre formater: UBL 2.1, CII (UN/CEFACT — som ligger bak Tysklands XRechnung og Frankrikes Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Dette er kun eksport — Invotify produserer XML-en og du laster den ned; den overfører ikke til Peppol-nettverket. Å levere en Peppol-faktura krever fortsatt din egen Peppol Access Point-leverandør. E-fakturaeksport er kun for fakturaer, ikke tilbud. Se E-fakturering-delen.
Hvor mye fillagring får jeg?
Du kan legge ved kvitteringer, kontrakter og signerte dokumenter til kunder. Lagringen er 100 MB på Starter, 5 GB på Pro og 10 GB på Lifetime, med hver enkelt fil opptil 20 MB uansett plan. Filer-siden viser en bruksindikator (gul ved 75 %, rød ved 90 %). Opplastinger som ville overstige kvoten din, blokkeres — grensen håndheves på databasenivå — og å slette filer frigjør plass umiddelbart. Se Filer og lagring-delen.