Instrumentpanel

Overvåk forretningsytelsen din med analyser i sanntid

Oversikt over instrumentpanelet

Instrumentpanelet ditt er kommandosentralen for faktureringsvirksomheten din. Det gir deg nøkkeltall ved et øyekast, visuelle diagrammer og rask innsikt i den økonomiske ytelsen din.

Instrumentpanelet oppdateres automatisk med de nyeste dataene dine og viser deg statistikk i sanntid om fakturaene, inntektene og innkrevingsstatusen din. Alle tall har jevne animasjoner for en modern og engasjerende opplevelse.

Instrumentpanelet hjelper deg med å: - Raskt vurdere helsen til virksomheten din - Identifisere trender i inntekter og betalinger - Oppdage forfalte fakturaer som trenger oppmerksomhet - Følge med på vekst fra måned til måned - Gjennomgå nylig aktivitet ved et øyekast - Overvåke akseptraten for tilbud

Viktige nøkkeltall

Øverst på instrumentpanelet vises fire kort med viktige nøkkeltall som gir deg umiddelbar innsikt i forretningsytelsen din. Tre av dem viser en prosentvis endring sammenlignet med den tilsvarende forrige perioden; kortet Venter på betaling viser din nåværende utestående saldo uten en sammenligning.

Innkrevde inntekter

Totalbeløp mottatt fra betalte fakturaer i den valgte perioden. Prosentindikatoren viser vekst eller nedgang sammenlignet med forrige periode.

Opprettede fakturaer

Antall fakturaer opprettet i den valgte perioden (kansellerte fakturaer er ikke medregnet). Inkluderer en endring fra periode til periode.

Venter på betaling

Totalbeløp som fortsatt er utestående fra ubetalte og forfalte fakturaer. Hjelper deg med å forstå fordringene dine ved et øyekast.

Nye kunder

Antall kunder lagt til i den valgte perioden, med en endring sammenlignet med forrige periode.

Tips
  • Tre av de fire kortene viser en prosentvis endring sammenlignet med forrige periode
  • Grønne prosenter indikerer vekst, rødt indikerer nedgang
  • Bruk periodevelgeren for å sammenligne ulike tidsrom

Periodefiltrering

Instrumentpanelet inkluderer en periodevelger som lar deg se nøkkeltallene dine for ulike tidsrom. Dette er nyttig for å følge med på ytelsen over bestemte perioder og sammenligne resultater.

Tilgjengelige perioder: - Denne måneden - Data fra den inneværende kalendermåneden - Forrige måned - Data fra den forrige kalendermåneden - Siste 3 måneder - Data fra de siste 90 dagene - I år - Data fra 1. januar i inneværende år - Hele tiden - Alle data siden din første faktura

Når du bytter periode, oppdateres alle nøkkeltall, diagrammer og statistikk på instrumentpanelet umiddelbart. Sammenligningsprosentene justeres for å sammenlignes mot den tilsvarende forrige perioden (f.eks. sammenlignes "Denne måneden" med forrige måned, "I år" sammenlignes med fjoråret).

Periodebytte er lett og raskt - bare de relevante dataene hentes fra serveren, ikke hele historikken.

Tips
  • Bruk "Denne måneden" for daglig oppfølging
  • Bruk "Siste 3 måneder" for kvartalsvise gjennomganger
  • Bruk "Hele tiden" for å se hele forretningshistorikken din
  • Bytt mellom perioder for å oppdage trender og sesongvariasjoner

Diagrammer og visualiseringer

Instrumentpanelet inkluderer visuelle diagrammer for å hjelpe deg med å forstå trender og mønstre i faktureringsdataene dine.

Inntektsdiagram: Et arealdiagram (eller en smultring for visninger av en enkelt måned) som viser dine betalte vs. ventende inntekter over den valgte perioden. Dette hjelper deg med å: - Se balansen mellom innkrevde og utestående inntekter - Identifisere måneder med høy faktureringsaktivitet - Følge med på innkrevingseffektiviteten over tid

Fordeling av fakturastatus: En visuell oversikt som viser hvordan fakturaene dine i den valgte perioden fordeler seg på statuser: - Betalt - Fakturaer som er fullt betalt - Venter - Fakturaer som er sendt, men ennå ikke forfalt - Forfalt - Sendte fakturaer som har passert forfallsdatoen - Utkast - Fakturaer som ennå ikke er sendt

En stablet stolpe pluss antall og beløp per status gjør det enkelt å se innkrevingseffektiviteten din ved et øyekast.

Tilbudsstatus (når tilbud er aktivert): En tilsvarende oversikt for tilbudene dine, ved siden av listen over nylige tilbud: - Antall akseptert, sendt, avvist, utløpt og utkast - Verdi av aksepterte tilbud for perioden

Inntektsoversikt

Arealdiagram (smultring for én enkelt måned) over innkrevde vs. ventende inntekter, med totalt fakturert

Fakturastatus

Visuell oversikt over betalte, ventende, forfalte og utkast av fakturaer

Tilbudsstatus

Aksepterte, sendte, avviste, utløpte og utkast av tilbud for perioden

Nylig aktivitet

Nederst på instrumentpanelet vises de nyeste fakturaene og tilbudene dine for rask tilgang og gjennomgang.

Nylige fakturaer: Viser de 6 sist opprettede fakturaene med: - Fakturanummer - Kundenavn - Beløp - Statusmerke (Utkast, Sendt, Betalt, Forfalt, Kansellert) - Hurtiglenke for å se hele fakturaen

Nylige tilbud: Viser de 6 sist opprettede tilbudene med: - Tilbudsnummer - Kundenavn - Beløp - Statusmerke (Utkast, Sendt, Akseptert, Avvist, Utløpt, Konvertert) - Hurtiglenke for å se hele tilbudet

Klikk på et hvilket som helst element i listene over nylig aktivitet for å navigere direkte til dokumentets detaljside.

Tips
  • Nylig aktivitet hjelper deg med å fortsette der du slapp
  • Klikk på en hvilken som helst faktura eller et tilbud for å hoppe rett til detaljene
  • Forfalte fakturaer er fremhevet i rødt for rask identifisering

Panel for periodeinnsikt

Ved siden av inntektsdiagrammet bryter panelet for periodeinnsikt ned den valgte perioden mer detaljert. Øverst er en ring for innkrevingsrate (den blir grønn ved 80 %+, gul fra 50 %, rød under det), etterfulgt av tre oppsummeringsrader.

Tilgjengelig statistikk: - Innkrevingsrate - Andelen av de fakturerte inntektene dine som er innkrevd, beregnet som betalt beløp delt på totalt fakturert for perioden - Gjennomsnittlig fakturaverdi - Periodens totale fakturerte beløp delt på antall fakturaer, som viser den typiske fakturastørrelsen din - Totalt fakturert - Summen av alle (ikke-kansellerte) fakturabeløp i perioden - Utestående - Beløpet som fortsatt venter på betaling i perioden

Når det ikke er noen aktivitet i den valgte perioden, viser panelet en tom tilstand i stedet for nuller. Alle tall oppdateres i sanntid etter hvert som du lager og administrerer fakturaer.

Tips
  • En innkrevingsrate over 80 % regnes vanligvis som sunn og gjør ringen grønn
  • Bytt periodevelgeren for å sammenligne innsikt på tvers av tidsrom
  • Bruk gjennomsnittlig fakturaverdi for å informere prisstrategien din