Dashboard
Overvåk forretningsytelsen din med sanntidsanalyser
Oversikt over dashbordet
Dashbordet ditt er kommandosentralen for faktureringsvirksomheten din. Det gir deg målinger ved et raskt blikk, visuelle diagrammer og rask innsikt i den økonomiske ytelsen din.
Dashbordet oppdateres automatisk med de nyeste dataene dine og viser deg sanntidsstatistikk om fakturaene, omsetningen og innkrevingsstatusen din. Alle tall har jevne animasjoner for en modern og engasjerende opplevelse.
Dashbordet hjelper deg med å: - Raskt vurdere helsen til virksomheten din - Identifisere trender i omsetning og betalinger - Oppdage forfalte fakturaer som trenger oppmerksomhet - Spore vekst fra måned til måned - Gjennomgå nylig aktivitet ved et raskt blikk - Overvåke tilbudsaksepteringsrater
Nøkkelmålinger
Øverst på dashbordet vises fire kort med nøkkelmålinger som gir deg umiddelbar innsikt i forretningsytelsen din. Tre av dem viser en prosentvis endring sammenlignet med tilsvarende forrige periode; Avventer betaling-kortet viser din nåværende utestående saldo uten en sammenligning.
Totalbeløp mottatt fra betalte fakturaer i den valgte perioden. Prosentindikatoren viser vekst eller nedgang sammenlignet med forrige periode.
Antall fakturaer opprettet i den valgte perioden (kansellerte fakturaer er utelatt). Inkluderer en endring fra periode til periode.
Totalbeløp fortsatt utestående fra ubetalte og forfalte fakturaer. Hjelper deg å forstå fordringene dine ved et raskt blikk.
Antall kunder lagt til i den valgte perioden, med en endring sammenlignet med forrige periode.
- Tre av de fire kortene viser en prosentvis endring sammenlignet med forrige periode
- Grønne prosenttall indikerer vekst, røde indikerer nedgang
- Bruk periodevelgeren for å sammenligne ulike tidsintervaller
Periodefiltrering
Dashbordet inkluderer en periodevelger som lar deg se målingene dine for ulike tidsintervaller. Dette er nyttig for å spore ytelse over bestemte perioder og sammenligne resultater.
Tilgjengelige perioder: - Denne måneden — data fra inneværende kalendermåned - Forrige måned — data fra forrige kalendermåned - Siste 3 måneder — data fra de siste 90 dagene - I år — data fra 1. januar i inneværende år - Hele tiden — alle data siden din første faktura
Når du bytter periode, oppdateres alle dashbordmålinger, diagrammer og statistikker umiddelbart. Sammenligningsprosentene justeres for å sammenligne mot tilsvarende forrige periode (f.eks. sammenligner «Denne måneden» med forrige måned, «I år» sammenligner med i fjor).
Periodebytte er lett og raskt — bare de relevante dataene hentes fra serveren, ikke hele historikken.
- Bruk «Denne måneden» for daglig sporing
- Bruk «Siste 3 måneder» for kvartalsvise gjennomganger
- Bruk «Hele tiden» for å se hele forretningshistorikken din
- Bytt mellom perioder for å oppdage trender og sesongvariasjoner
Diagrammer og visualiseringer
Dashbordet inkluderer visuelle diagrammer for å hjelpe deg å forstå trender og mønstre i faktureringsdataene dine.
Omsetningsdiagram: Et arealdiagram (eller en smultring for visning av enkeltmåneder) som viser betalt mot ventende omsetning over den valgte perioden. Dette hjelper deg å: - Se balansen mellom innkrevd og utestående omsetning - Identifisere måneder med høy faktureringsaktivitet - Spore innkrevingseffektivitet over tid
Fordeling av fakturastatus: En visuell oversikt som viser hvordan fakturaene dine i den valgte perioden fordeler seg på statuser: - Betalt — fakturaer som er fullt betalt - Avventer — fakturaer sendt, men ikke forfalt ennå - Forfalt — sendte fakturaer som har passert forfallsdatoen - Utkast — fakturaer som ennå ikke er sendt
En stablet søyle pluss antall og beløp per status gjør det enkelt å se innkrevingseffektiviteten din ved et raskt blikk.
Tilbudsstatus (når tilbud er aktivert): En tilsvarende oversikt for tilbudene dine, ved siden av listen over nylige tilbud: - Antall godtatte, sendte, avviste, utløpte og utkast - Verdien av godtatte tilbud for perioden
Arealdiagram (smultring for én måned) over innkrevd mot ventende omsetning, med totalt fakturert
Visuell oversikt over betalte, avventende, forfalte og utkast-fakturaer
Godtatte, sendte, avviste, utløpte og utkast-tilbud for perioden
Nylig aktivitet
Nederst på dashbordet vises de nyligst opprettede fakturaene og tilbudene dine for rask tilgang og gjennomgang.
Nylige fakturaer: Viser de 6 nyligst opprettede fakturaene med: - Fakturanummer - Kundenavn - Beløp - Statusmerke (Utkast, Sendt, Betalt, Forfalt, Kansellert) - Hurtiglenke for å se hele fakturaen
Nylige tilbud: Viser de 6 nyligst opprettede tilbudene med: - Tilbudsnummer - Kundenavn - Beløp - Statusmerke (Utkast, Sendt, Godtatt, Avvist, Utløpt, Konvertert) - Hurtiglenke for å se hele tilbudet
Klikk på et hvilket som helst element i listene over nylig aktivitet for å navigere direkte til dokumentets detaljside.
- Nylig aktivitet hjelper deg å fortsette der du slapp
- Klikk på en hvilken som helst faktura eller tilbud for å hoppe direkte til detaljene
- Forfalte fakturaer er fremhevet i rødt for rask identifisering
Panel for periodeinnsikt
Ved siden av omsetningsdiagrammet bryter Periodeinnsikt-panelet ned den valgte perioden mer i detalj. Øverst er en ring for innkrevingsrate (den blir grønn ved 80 % eller mer, gul fra 50 %, rød under), etterfulgt av tre oppsummeringsrader.
Tilgjengelig statistikk: - Innkrevingsrate — andelen av den fakturerte omsetningen din som er innkrevd, beregnet som betalt beløp delt på totalt fakturert for perioden - Gjennomsnittlig fakturaverdi — periodens totalt fakturerte delt på antall fakturaer, som viser den typiske fakturastørrelsen din - Totalt fakturert — summen av alle (ikke-kansellerte) fakturabeløp i perioden - Utestående — beløpet som fortsatt avventer betaling i perioden
Når det ikke er noen aktivitet i den valgte perioden, viser panelet en tom tilstand i stedet for nuller. Alle tall oppdateres i sanntid etter hvert som du oppretter og administrerer fakturaer.
- En innkrevingsrate over 80 % anses generelt som sunn og gjør ringen grønn
- Bytt periodevelgeren for å sammenligne innsikt på tvers av tidsintervaller
- Bruk gjennomsnittlig fakturaverdi for å informere prisstrategien din