Dizainu veidotājs

Dizainu veidotājs (Template Builder) ir jaudīgs vizuālais redaktors, kas ļauj veidot pielāgotus izkārtojumus jūsu rēķiniem un piedāvājumiem. Izmantojot vilkšanas un nomešanas saskarni ar bloku sistēmu, varat izveidot profesionālus, zīmolam atbilstošus dokumentus bez programmēšanas.

Ko nosaka veidnes: - Dokumenta izkārtojumu un struktūru - Bloku pozīcijas un izmērus precīzā režģī - Kuri elementi dokumentā parādās (un kuri ne) - Katra bloka vizuālo noformējumu - Dokumenta kopējo izskatu un zīmolvedību

Veidņu priekšrocības: - Konsekventa zīmolvedība visos dokumentos - Profesionāls izskats, kas atspoguļo jūsu zīmolu - Ātra veidņu maiņa, veidojot dokumentus - Atkārtoti izmantojami dizaini dažādiem mērķiem - Nav nepieciešamas programmēšanas vai dizaina prasmes

Piezīme: Dizainu veidotājs ir pieejams visos plānos.

Dizainu veidotājs izmanto trīs paneļu izkārtojumu, kas radīts efektīvai veidņu izveidei.

Kreisais panelis - bloku palete: - Pašreizējam dokumenta tipam (rēķinam vai piedāvājumam) pieejamie bloku tipi - Bloki grupēti pa kategorijām: Klients, Preces un pakalpojumi, Kopsummas, Rēķina informācija, Vispārīgi - Meklēšanas lauks, lai ātri atrastu bloku pēc nosaukuma - Velciet blokus uz audekla (vai mobilajā ierīcē pieskarieties, lai pievienotu) - Katram blokam ir ikona, nosaukums un apraksts uznirstošajā paskaidrē

Centrālais panelis - audekls: - A4 izmēra audekls, kas mērogojas atbilstoši ekrānam, saglabājot A4 malu attiecību - Režģa pārklājums precīzai līdzināšanai - Velciet un nometiet blokus, lai tos pozicionētu; mainiet izmēru, velkot malas vai stūrus; precīzi pārvietojiet ar bulttaustiņiem - Noklikšķiniet uz jebkura bloka, lai to atlasītu un atvērtu tā iestatījumus - Attēlo tiešo priekšskatījumu ar lokalizētiem parauga vietturdatiem

Labais panelis - konfigurācija: Kad ir atlasīts bloks, panelī redzami šī bloka iestatījumi; ja nekas nav atlasīts, redzami lapas iestatījumi: - Bloka pozīcija (kolonna, rinda režģī) un izmērs (platums kolonnās, augstums rindās) - Blokam specifiskās cilnes „Lauki" (Fields) un „Stili" (Styles) — rādiet vai slēpiet atsevišķus laukus, nedzēšot bloku - Pogas „Atiestatīt" (Reset — atgriež bloku pie tā noklusējuma iestatījumiem) un „Dzēst" (Delete) - Lapas iestatījumi: malas, lapas fons, teksta mērogs un lappušu dalījums

Galvenes vadīklas: - Poga „Atpakaļ" (Back) — iziet no redaktora; ja ir nesaglabātas izmaiņas, jums tiek jautāts - Veidnes nosaukuma ievades lauks - Poga „Lapas iestatīšana" (Page Setup) — pārslēdz labo paneli uz lapas līmeņa iestatījumiem - Poga „Notīrīt" (Clear) — noņem visus blokus no audekla, ar apstiprinājumu - „Priekšskatīt PDF" (Preview PDF) — modālajā logā ģenerē PDF priekšskatījumu ar paraugdatiem - Poga „Saglabāt" (Save) — jaunām veidnēm vispirms tiek prasīts nosaukums

Dizainu veidotājs ietver 22 bloku tipus. Ikviens rēķins vai piedāvājums sastāv no šiem blokiem — jūs izvēlaties, kurus iekļaut un kur tos novietot režģī. Paletē tie ir grupēti kategorijās Klients, Preces un pakalpojumi, Kopsummas, Rēķina informācija un Vispārīgi.

Zemāk bloki ir grupēti pēc mērķa, lai tos būtu vieglāk pārskatīt:

Identitātes bloki apraksta, no kā un kam dokuments ir. Dokumenta bloki satur metadatus — numurus, datumus, atsauces. Satura bloki nes dokumenta pamatdaļu: pozīcijas, tekstu, attēlus, piezīmes. Naudas bloki rāda kopsummas, maksājuma informāciju un noteikumus. Izkārtojuma bloki dod struktūru — atdalītājus, zīmogus, kodus.

Katrs bloks ir neobligāts, ar maināmu izmēru un neatkarīgi stilizējams.

Katru bloku var pielāgot, izmantojot konfigurācijas paneli redaktora labajā pusē, kad bloks ir atlasīts.

Kopīgie iestatījumi (visiem blokiem): - Pozīcija X - horizontālā pozīcija 24 kolonnu režģī (kolonna 1-24) - Pozīcija Y - vertikālā pozīcija (rindas numurs) - Platums - cik kolonnu bloks aizņem (1-24) - Augstums - cik rindu bloks aizņem

Blokam specifiskie iestatījumi: Dažādiem blokiem ir dažādas konfigurācijas iespējas: - Teksta bloks - satura teksta rediģēšana, fonta izmērs, teksta līdzinājums - Pozīciju saraksts - kolonnu platumi, konkrētu kolonnu rādīšana/slēpšana - Datuma bloks - datuma formāts, pielāgots apzīmējuma teksts - Logotips/Zīmols - izmērs, līdzinājums bloka ietvaros - Sūtītājs/Maksātājs - rādāmie lauki, apzīmējumu pielāgošana

Lauku redzamība: Izmantojiet bloka cilni „Lauki" (Fields), lai rādītu vai slēptu tā atsevišķos laukus (apzīmējumus, datumus, kolonnas, adreses rindas un citus), nenoņemot pašu bloku. Tas noder, ja vēlaties vienkāršāku izskatu, vienlaikus paturot bloku savā dizainā.

Stilizēšana: Daži bloki atbalsta pielāgotu stilu: - Fonta izmērs - Teksta līdzinājums (pa kreisi, centrā, pa labi) - Apmaļu stili - Fona krāsas

Invotify ietver divpadsmit profesionāli izstrādātas gatavās veidnes, ko varat izmantot kā sākumpunktu vai uzreiz kā sava rēķina izkārtojumu. Tās ir pieejamas visos plānos.

Pieci stila dizaini (universāli izskati): - Klasiskais biznesa (Classic Business) - tradicionāls, korporatīvs izkārtojums ar tīru izskatu - Modernais minimālais (Modern Minimal) - mūsdienīgs dizains ar daudz brīvas vietas un smalkiem akcentiem - Profesionālais korporatīvais (Professional Corporate) - visaptverošs izkārtojums ar visiem biznesa laukiem (pasūtījuma numurs, QR kods u.c.) - Radošais drosmīgais (Creative Bold) - uzmanību piesaistošs dizains ar drosmīgiem akcentiem radošiem uzņēmumiem - Kompaktais efektīvais (Compact Efficient) - vietu taupošs izkārtojums ātriem vienas lapas rēķiniem

Septiņi nozaru dizaini (katrs pielāgots savai nozarei un balstās uz atšķirīgiem blokiem): - Konsultācijas (Consulting) - tīrs profesionālo pakalpojumu izkārtojums - Juridiskie pakalpojumi (Legal & Law) - formāls izkārtojums ar lietas/atsauces laukiem - Radošā studija (Creative Studio) - drosmīgs, dizainā balstīts izkārtojums studijām un aģentūrām - Tehnoloģijas un SaaS (Tech & SaaS) - mūsdienīgs izkārtojums programmatūrai un abonementiem - Būvniecība un amatniecība (Construction & Trades) - uz darbiem orientēts izkārtojums ar objekta un noteikumu detaļām - Grāmatvedība un finanses (Accounting & Finance) - precīzs izkārtojums, kurā galvenie ir skaitļi - Arhitektūra (Architecture) - uz projektiem orientēts izkārtojums ar pakalpojumu periodiem

Katrs ir atšķirīgs izkārtojums, kas izceļ citus blokus (maksājuma rekvizītus, piezīmes un noteikumus, pakalpojumu periodu, parakstu, pielāgotos laukus, statusa zīmogu, pasūtījuma numuru, piegādes adresi, …) — nevis viens un tas pats skelets citās krāsās.

Dizainu veikals: Veidņu lapā ir sadaļa „Profesionālie dizaini" (Professional Designs) ar šiem atlasītajiem dizainiem: - Pārlūkojiet pieejamos veidņu dizainus - Noklikšķiniet uz Priekšskatīt (Preview) pie jebkura dizaina, lai redzētu, kā tas izskatās ar paraugdatiem - Noklikšķiniet uz Pievienot (Add), lai nokopētu dizainu savā kolekcijā - Rediģējiet pievienotos dizainus, lai pielāgotu tos vēl vairāk

Dizaina pievienošana: Kad atrodat gatavu dizainu, kas jums patīk: 1. Noklikšķiniet uz Priekšskatīt (Preview), lai apskatītu to pilnā izmērā 2. Noklikšķiniet uz Pievienot (Add) — pēc nokopēšanas poga mainās uz „Pievienots" (Added) 3. Kopija tiek pievienota jūsu personīgajai veidņu bibliotēkai 4. Rediģējiet kopiju, lai pielāgotu krāsas, blokus un izkārtojumu

Pievienotie dizaini ir pilnībā rediģējami - varat pievienot, noņemt vai pārvietot jebkuru bloku precīzi atbilstoši savām vajadzībām.

Kad veidnes dizains ir gatavs, saglabājiet to, lai tā būtu pieejama rēķinos un piedāvājumos.

Saglabāšana: 1. Dodiet veidnei aprakstošu nosaukumu 2. Noklikšķiniet uz pogas „Saglabāt" (Save) 3. Veidne tiek saglabāta jūsu kontā 4. Veidne parādās veidņu atlasītājā, veidojot dokumentus

Veidņu izmantošana: Veidojot rēķinu vai piedāvājumu: 1. Redaktorā noklikšķiniet uz veidņu atlasītāja 2. Pārlūkojiet pieejamās veidnes 3. Noklikšķiniet, lai izvēlētos veidni 4. Dokumenta izkārtojums tiek atjaunināts atbilstoši izvēlētajai veidnei

Veidņu pārvaldība: - Veidņu saraksts rāda visas jūsu saglabātās veidnes un gatavās iespējas - Rediģējiet jebkuru veidni, atverot to veidotājā - Pievienojiet gatavo dizainu vēlreiz, lai iegūtu vēl vienu sākumpunktu variācijām - Dzēsiet veidnes, kuras vairs nav vajadzīgas

Noklusējuma veidne: Veidojot jaunus dokumentus, iepriekš ir atlasīta jūsu pēdējā atjauninātā veidne, un veidņu atlasītājs rāda visas pieejamās iespējas.