Produkti

Produktu katalogs palīdz standartizēt jūsu piedāvājumu un paātrināt rēķinu izveidi. Tā vietā, lai atkārtoti rakstītu vienus un tos pašus pozīciju aprakstus un cenas, rēķinu izveides laikā varat izvēlēties no saglabātajiem produktiem.

Priekšrocības: - Vienotas cenas visos rēķinos - Ātra pozīciju izvēle rēķina izveides laikā - Organizēšana pa kategorijām - Neobligāta krājumu uzskaite ar brīdinājumiem par zemu atlikumu - Noklusējuma nodokļu likmes katram produktam - Pašizmaksas uzskaite līdzās pārdošanas cenai - Vairāki mērvienību tipi dažādiem norēķinu modeļiem

Plāna prasība: produktu katalogs un krājumu uzskaite ir Pro funkcija. Starter konti joprojām var manuāli ievadīt pozīcijas jebkurā rēķinā, taču saglabāto produktu katalogam ir nepieciešams Pro (vai Lifetime) plāns. Pro plānā jūs papildus varat rādīt vai paslēpt Produktus sadaļā Iestatījumi → Funkcijas (Settings → Features) — atspējošana paslēpj Produktus no sānjoslas, nedzēšot jūsu datus. Krājumu uzskaite ir Produktu apakšslēdzis.

Pievienojiet produktus savam katalogam, lai rēķinu izveide būtu ātrāka un konsekventāka.

Produkta lauki:

Obligātie: - Produkta kods (unikāls identifikators, līdzīgs SKU — piemēram, "SVC-001") - Nosaukums (attēlojamais nosaukums, kas parādās rēķinos) - Vienības cena (noklusējuma cena par vienību)

Neobligātie: - Pašizmaksa (cik prece izmaksā jums — tiek uzskaitīta līdzās pārdošanas cenai peļņas analīzei) - Mērvienība (kā produkts tiek mērīts vai kā par to norēķinās) - Nodokļa likme (noklusējuma nodokļa procents, kas tiek piemērots, pievienojot rēķiniem) - Kategorija (organizēšanai un filtrēšanai) - Krājumu daudzums un zema atlikuma slieksnis (kad ir ieslēgta krājumu uzskaite)

Pieejamās mērvienības: - Vienība (vispārīga) - Stunda - Diena - Mēnesis - Gads - Gabals - Pakalpojums - Projekts - Licence - Abonements

Pieejamās kategorijas: - Pakalpojumi - Programmatūra - Aparatūra - Konsultācijas - Apmācības - Atbalsts - Licencēšana - Abonements - Cits

Fiziskiem produktiem Invotify piedāvā neobligātu krājumu uzskaiti, kas palīdz sekot līdzi atlikumiem un saņemt brīdinājumus, kad krājumi sarūk.

Krājumu uzskaites ieslēgšana: Krājumu uzskaite ir Pro funkcija. Pro vai Lifetime plānā ieslēdziet to sadaļā Iestatījumi → Funkcijas (Settings → Features) — tas ir Produktu apakšslēdzis. Pēc ieslēgšanas atsevišķiem produktiem varat norādīt krājumu daudzumus un sliekšņus.

Krājumu lauki (katram produktam): - Pašreizējais atlikums — vienību skaits, kas šobrīd ir noliktavā - Zema atlikuma slieksnis — līmenis, pie kura vēlaties saņemt brīdinājumu

Krājumu indikatori: - Normāls: atlikums ir virs zema atlikuma sliekšņa - Zems atlikums (oranžs): atlikums ir sliekšņa līmenī vai zem tā, bet lielāks par nulli - Nav noliktavā (sarkans): atlikušas nulle vienību

Kā tiek reģistrētas krājumu izmaiņas: Katra izmaiņa tiek ierakstīta krājumu kustību žurnālā ar laika zīmogu, tāpēc jums saglabājas pilna audita izsekojamība. Kustību tipi: - Sākotnējais — sākuma daudzums, ko norādāt, izveidojot produktu - Papildināšana — jūs manuāli pievienojat krājumus - Korekcija — jūs manuāli labojat daudzumu (uz augšu vai uz leju) - Pārdošana — krājumi norakstīti, jo produkts tika iekļauts rēķinā

Automātiskā norakstīšana: Krājumi tiek norakstīti automātiski vienā no diviem brīžiem: kad rēķins ar kataloga produktiem tiek izveidots ar statusu Nosūtīts (Sent) vai kad esošs rēķins vēlāk tiek atzīmēts kā Apmaksāts (Paid) — atkarībā no tā, kurš brīdis pienāk pirmais. Norakstīšana ir aizsargāta, tāpēc viens un tas pats rēķins nekad nesamazina krājumus divreiz.

Paziņojumu brīdinājumi: Paziņojumu sistēma uzrauga jūsu krājumu līmeņus: - Nav noliktavā (augsta prioritāte) — tiek izsaukts, kad produkta atlikums sasniedz nulli - Zems atlikums (vidēja prioritāte) — tiek izsaukts, kad atlikums nokrītas līdz norādītajam slieksnim vai zem tā

Veidojot rēķinu, jūs varat ātri pievienot produktus no sava kataloga, nevis rakstīt visu manuāli. Tas nodrošina vienotas cenas un ietaupa laiku.

Produktu pievienošana rēķiniem: 1. Rēķina redaktorā atveriet pozīciju sadaļu 2. Noklikšķiniet uz produktu izvēles nolaižamā saraksta 3. Meklējiet vai pārlūkojiet savus produktus 4. Atlasiet produktu, lai pievienotu to kā pozīciju 5. Daudzums pēc noklusējuma ir 1 — pielāgojiet pēc vajadzības 6. Cena, nodokļa likme un apraksts tiek aizpildīti automātiski no produkta

Kas tiek aizpildīts: - Apraksts no produkta nosaukuma - Vienības cena no produkta noklusējuma cenas - Nodokļa likme no produkta noklusējuma likmes

Pielāgošana: Pēc produkta atlasīšanas jūs joprojām varat: - Rediģēt apraksta tekstu - Mainīt cenu tieši šim rēķinam - Pielāgot nodokļa likmi - Mainīt daudzumu

Tas ļauj izmantot produktus kā sākumpunktu, vienlaikus pielāgojot tos konkrētām situācijām vai vienošanām ar klientiem.