Paziņojumi

Invotify ietver viedu paziņojumu sistēmu, kas jūs informē par svarīgiem notikumiem rēķinu izrakstīšanas procesā. Paziņojumi palīdz sekot līdzi kavētiem rēķiniem, piedāvājumiem, kuru derīgums beidzas, zemam krājumu līmenim un ienākošajiem maksājumiem.

Piegāde: Paziņojumi parādās lietotnē zem zvana ikonas informācijas paneļa galvenē ar nelasīto skaita nozīmīti. Kanālu preferences katram notikumam atrodas iestatījumos (skatiet sadaļu „Paziņojumu preferences" zemāk).

Kā paziņojumi darbojas: - Paziņojumi tiek ģenerēti automātiski, uzraugot jūsu rēķinus, piedāvājumus un produktus - Sistēma pārbauda jaunus paziņojuma vērtus notikumus, kamēr strādājat un kad ienāk maksājumi - Katram paziņojumam ir prioritātes līmenis: augsta, vidēja vai zema - Zema krājumu līmeņa paziņojumiem nepieciešams Pro vai Lifetime plāns ar krājumu uzskaiti; kavēto rēķinu, maksājumu un piedāvājumu derīguma paziņojumi ir pieejami visos plānos

Piekļuve paziņojumiem: - Noklikšķiniet uz zvana ikonas informācijas paneļa galvenē, lai skatītu visus paziņojumus - Nelasītie paziņojumi ir izcelti - Noklikšķiniet uz jebkura paziņojuma, lai pārietu uz saistīto dokumentu - Atzīmējiet atsevišķus paziņojumus kā izlasītus vai atzīmējiet visus kā izlasītus - Noraidiet paziņojumus, kas jums vairs nav vajadzīgi

Paziņojumi ir sakārtoti pēc prioritātes līmeņa, lai palīdzētu koncentrēties uz to, kam nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Augsta prioritāte (nepieciešama rīcība): Šiem paziņojumiem nepieciešama tūlītēja uzmanība, un tie tiek attēloti pamanāmi.

Vidēja prioritāte (brīdinājumi/atgādinājumi): Tie ir laika ziņā jutīgi atgādinājumi, kuriem drīzumā jāpievēršas.

Zema prioritāte (informatīvi): Tie ir pozitīvi jaunumi vai vispārīga informācija par jūsu konta aktivitāti.

Invotify piedāvā vairākus rīkus efektīvai paziņojumu pārvaldībai.

Paziņojumu skatīšana: - Noklikšķiniet uz zvana ikonas informācijas paneļa galvenē, lai atvērtu paziņojumu paneli - Nelasīto skaita nozīmīte rāda, cik jaunu paziņojumu jums ir - Paziņojumi ir sakārtoti pēc prioritātes (vispirms augstā) un pēc tam pēc datuma

Darbības: - „Atzīmēt kā izlasītu" (Mark as Read) — noklikšķiniet uz paziņojuma, lai atzīmētu to kā izlasītu un pārietu uz saistīto dokumentu - „Atzīmēt visus kā izlasītus" (Mark All as Read) — notīriet nelasīto skaitu, vienlaikus atzīmējot visus paziņojumus kā izlasītus - „Noraidīt" (Dismiss) — noņemiet atsevišķus paziņojumus no sava saraksta

Paziņojumu saites: Katrs paziņojums ietver tiešu saiti uz saistīto lapu: - Kavēts rēķins → atver rēķina detaļu lapu - Piedāvājuma derīgums beidzas → atver piedāvājuma detaļu lapu - Zems krājumu līmenis / krājumi beigušies → atver produktu lapu - Saņemts maksājums → atver apmaksāto rēķinu

Funkciju integrācija: - Ar krājumiem saistītie paziņojumi parādās tikai tad, ja ir ieslēgta krājumu uzskaite - Ar piedāvājumiem saistītie paziņojumi parādās tikai tad, ja ir ieslēgti piedāvājumi - Paziņojumi ievēro jūsu funkciju slēdžus sadaļā „Iestatījumi → Funkcijas" (Settings → Features)

Jūs paši izlemjat, kurus paziņojumus saņemt. Preferences ir individuālas katram lietotājam un katram uzņēmumam, tāpēc katrs komandas dalībnieks pielāgo savus brīdinājumus.

Kur tās iestatīt: Dodieties uz „Iestatījumi → Paziņojumi" (Settings → Notifications). Katram notikumam ir savi slēdži, tāpēc varat izslēgt brīdinājumus, kas jums nav vajadzīgi.

Konfigurējamie notikumi: - Kavēts rēķins — visos plānos - Saņemts maksājums — visos plānos - Piedāvājuma derīguma beigas — visos plānos - Zems krājumu līmenis — Pro/Lifetime (nepieciešama krājumu uzskaite)

Pēc noklusējuma visi notikumi ir ieslēgti. Tikai Pro plānā pieejamos notikumus var ieslēgt vienīgi Pro vai Lifetime plānā — Starter plānā šie slēdži ir bloķēti (attiecīgie notikumi Starter plānā tāpat nevar notikt, jo tie ir atkarīgi no Pro funkcijām).

Klientu atteikšanās no e-pastiem: Dokumentu e-pasti, ko saņem jūsu klienti (jūsu nosūtītie rēķini un piedāvājumi), un maksājumu atgādinājumu e-pasti ietver atteikšanās saiti, tāpēc saņēmēji var atteikties no katras kategorijas atsevišķi. Atgādinājumi saņēmējiem, kuri ir atteikušies, tiek klusi izlaisti — rēķins nekad netiek atzīmēts kā atgādināts par e-pastu, kas netika nosūtīts. Tas nodrošina Invotify atbilstību pretsurogātpasta noteikumiem.