디지털 서명

Invotify를 사용하면 청구서와 견적서에 전자 서명을 할 수 있으며, 고객도 계정 없이 서명할 수 있습니다. 귀하의 서명은 회사 프로필에서 미리 채워진 서명 블록을 통해 문서에 나타납니다; 고객은 공개 공유 페이지에서 직접 서명을 그리며, 캡처된 모든 서명 레코드에는 서명자의 신원과 변조 방지 감사 추적이 포함됩니다 — 인쇄, 스캔 또는 타사 전자 서명 서비스가 필요 없습니다.

디지털 서명은 추가 비용 없이 모든 플랜(Starter, Pro, Lifetime)에서 사용 가능합니다.

모든 서명 레코드와 함께 캡처되는 내용: - 서명 이미지(base64 이미지 데이터로 저장) - 서명자의 이름 - 서명자의 이메일 주소(선택 사항) - 서명이 온 IP 주소 - 브라우저 사용자 에이전트 문자열 - 정확한 서명 타임스탬프

현재 서명 작동 방식: - 문서 내 서명 — 서명 블록이 청구서 또는 견적서에 서명인 이름, 직책, 서명 이미지, 날짜를 렌더링하며, 설정의 기본값에서 미리 채워지므로 비즈니스가 모든 문서에 일관되게 서명합니다. - 공유 페이지에서 고객 서명 — 청구서를 공유한 사람이 링크를 열고, 이름을 입력하고, 서명 패드에 서명을 그리고, 제출할 수 있습니다 — Invotify 계정이 필요 없습니다. - 서명 레코드 — 캡처된 고객 서명은 정확한 문서에 대해 저장되고 청구서의 세부 정보 페이지에 나열되므로 언제 누가 서명했는지 항상 알 수 있습니다.

청구서를 공유하면 공개 공유 페이지에 "이 문서에 서명하기" 섹션이 포함됩니다 — 고객이 청구서를 보는 곳에서 바로 서명할 수 있으며, 계정이나 추가 서비스 없이 가능합니다.

고객이 서명하는 방법: 1. 보낸 공유 링크를 엽니다. 2. 전체 이름을 입력합니다(이메일 주소는 선택 사항이지만 감사 추적을 강화합니다). 3. 서명 패드에 서명을 그립니다 — 마우스, 손가락 또는 스타일러스로 작동합니다. 4. 제출합니다. 서명이 즉시 기록되고 확인이 나타납니다.

그린 서명 이미지와 서명자 이름, 선택적 이메일, IP 주소, 브라우저, 정확한 타임스탬프를 포함한 서명 레코드가 대시보드의 청구서 세부 정보 페이지에 나타납니다.

내장된 보호 장치: - 제출은 남용을 방지하기 위해 IP당 속도가 제한됩니다(시간당 몇 번). - 동일한 서명자 이름으로 문서에 두 번 서명할 수 없습니다 — 중복 시도는 명확한 메시지와 함께 거부됩니다. - 서명은 유효하고 현재 공유된 청구서 또는 견적서에 대해서만 수락됩니다; 유효하지 않거나 취소된 링크는 거부됩니다. - 공개 엔드포인트는 서명을 생성할 수만 있습니다 — 기존 서명은 절대 읽을 수 없습니다.

비즈니스로서 문서에 서명하는 것은 서명 블록과 회사 프로필을 통해 이루어집니다.

설정에서 한 번 설정: 설정 → 비즈니스 정보에서 기본 서명인 이름, 서명인 직책, 서명 이미지를 저장합니다. 이들은 서명 블록이 포함된 모든 문서의 기본값이 됩니다.

생성 시 서명: 서명 블록이 포함된 템플릿을 사용하는 청구서 또는 견적서를 생성하거나 편집할 때 블록이 실제 문서에 서명인 이름, 직책, 서명 이미지, 오늘 날짜를 자동으로 채웁니다 — 반복 문서는 매번 세부 정보를 다시 입력하지 않고 일관되게 서명됩니다.

고객이 공유 문서에 서명하는 방법은 위의 "고객이 공유 페이지에서 서명하기"를 참조하세요.

모든 서명 레코드는 단순한 이미지 이상입니다 — 책임을 위해 구축된 레코드입니다.

각 서명 레코드에 저장되는 내용: - 서명자 이름: 서명자가 입력한 이름. 모든 서명에 필수입니다. - 서명자 이메일: 서명자를 위한 선택적 이메일 주소. - 서명 이미지: 문서 서명 레코드에 base64 이미지 데이터로 저장된 서명. - IP 주소: 요청에서 읽힌 발원 IP, 자동으로 캡처됩니다. - 사용자 에이전트: 서명자의 브라우저/기기 사용자 에이전트 문자열(매우 긴 값은 잘림). - 서명 타임스탬프: 서명이 기록된 정확한 순간.

서명을 보는 곳: 청구서의 세부 정보 페이지에서 정보 바에 각 서명이 나열됩니다 — "날짜에 이름으로 서명됨" — 문서의 열람 추적 통계 옆에 표시되어 서명 이력이 문서의 나머지 활동과 함께 표시됩니다.

서명을 볼 수 있는 사람: 서명 레코드는 회사 범위로 지정됩니다. 올바른 권한을 가진 회사 구성원만 문서의 서명을 나열하고 볼 수 있습니다; 데이터는 다른 계정에 절대 노출되지 않습니다. 공개 서명 캡처 엔드포인트는 유효한 공유 토큰을 통해 서명을 생성할 수만 있습니다 — 기존 서명은 절대 읽을 수 없습니다.

템플릿 빌더에서 서명 블록은 인쇄/PDF 문서에서 서명 영역이 어떻게 나타나는지 제어합니다. 표준 템플릿 블록 중 하나이므로 다른 블록처럼 배치, 크기 조정, 스타일 지정할 수 있습니다.

블록이 표시하는 내용: - 선택적 제목/레이블(기본값은 "서명"이며 사용자 정의하거나 숨길 수 있음) - 손으로 그린 서명이 위에 놓이는 선택적 서명 줄 - 서명인 이름, 직책, 서명 날짜 - 선택적 서명 이미지

회사 프로필에서 미리 채우기: 실제 문서(빌더 미리 보기가 아님)에서 블록이 회사 프로필 기본값에서 서명인 이름, 서명인 직책, 서명 이미지, 오늘 날짜를 자동으로 채웁니다 — 자신의 문서가 매번 세부 정보를 다시 입력하지 않고 서명된 상태로 나옵니다.

블록 구성(필드 탭): - 레이블 표시 — 제목을 켜거나 끄고 텍스트를 재정의합니다. - 서명 줄 표시 — 서명이 위에 놓이는 밑줄을 전환합니다.

스타일링 및 PDF 동등성: 빌더에서 설정한 배경, 테두리, 반경, 패딩, 글꼴 스타일이 생성된 PDF까지 전달되며, 블록은 문서 전체 텍스트 배율을 적용합니다. 빌더에서는 레이아웃을 볼 수 있도록 샘플 서명인 세부 정보로 렌더링됩니다; 실제 문서에서는 실제 서명인, 직책, 날짜, 이미지가 표시됩니다.

Invotify의 디지털 서명은 누가 문서에 서명했는지와 언제 서명했는지에 대한 명확하고 방어 가능한 레코드를 제공하도록 설계되었습니다. 해당 레코드가 정확히 무엇인지 — 그리고 무엇이 아닌지 — 이해하는 것이 중요합니다.

Invotify가 제공하는 것: - 캡처된 서명 이미지 - 서명자의 이름 및 선택적 이메일 - 서명이 시작된 IP 주소 - 서명자의 브라우저 사용자 에이전트 - 정확한 서명 타임스탬프 - 팀만 레코드를 볼 수 있도록 하는 회사 범위 저장소

이 모든 것이 서명 행위를 문서화하는 감사 추적을 형성합니다.

Invotify가 주장하지 않는 것: - 이것은 적격 전자 서명이 아니며 eIDAS 인증을 받지 않습니다. - Invotify는 입력한 세부 정보와 캡처된 기술 메타데이터 외에 서명자의 신원 확인을 제공하지 않습니다. - Invotify는 특정 관할권에서 법적 집행 가능성을 보증하지 않습니다.

전자 서명이 법적 구속력을 갖는지 여부는 국가 법률, 문서 유형, 관계 당사자에 따라 다릅니다. 특정 계약의 집행 가능성이 중요한 경우 자격을 갖춘 법률 전문가와 상담하거나 법률이 요구하는 경우 전용 적격 전자 서명 공급자를 사용하세요.