제품
빠른 인보이스 발행을 위해 제품 및 서비스 카탈로그를 구축하세요
제품 카탈로그 개요
제품 카탈로그는 제공 항목을 표준화하고 인보이스 작성 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 동일한 항목 설명과 가격을 반복해서 입력하는 대신, 인보이스를 작성할 때 저장된 제품에서 선택할 수 있습니다.
이점: - 모든 인보이스에서 일관된 가격 - 인보이스 작성 중 빠른 항목 선택 - 카테고리별로 정리됨 - 낮은 재고 알림이 포함된 선택적 재고 추적 - 제품별 기본 세율 - 판매 가격과 함께 원가 추적 - 다양한 청구 모델을 위한 여러 단위 유형
요금제 요건: 제품 카탈로그와 재고 추적은 Pro 기능입니다. Starter 계정은 여전히 모든 인보이스에 항목을 수동으로 입력할 수 있지만, 저장된 제품 카탈로그에는 Pro(또는 Lifetime) 요금제가 필요합니다. Pro에서는 추가로 설정 → 기능에서 제품을 표시하거나 숨길 수 있습니다 — 비활성화하면 데이터를 삭제하지 않고 사이드바에서 제품을 숨깁니다. 재고 추적은 제품의 하위 토글입니다.
모든 제품과 서비스를 한곳에 저장 (Pro)
모든 인보이스에서 일관된 판매 가격과 원가 유지
유형 또는 서비스 영역별로 제품 정리
낮은 재고 알림이 포함된 선택적 재고 추적
제품 추가하기
인보이스 작성을 더 빠르고 일관되게 하려면 카탈로그에 제품을 추가하세요.
제품 필드:
필수: - 제품 코드 (SKU와 같은 고유 식별자 - 예: "SVC-001") - 이름 (인보이스에 표시되는 표시 이름) - 단가 (단위당 기본 가격)
선택: - 원가 (항목이 귀하에게 드는 비용 — 마진 인사이트를 위해 판매 가격과 함께 추적) - 단위 (제품이 측정되거나 청구되는 방식) - 세율 (인보이스에 추가할 때 적용되는 기본 세율) - 카테고리 (정리 및 필터링용) - 재고 수량 및 낮은 재고 임계값 (재고 추적이 활성화된 경우)
사용 가능한 단위: - 단위 (일반) - 시간 - 일 - 월 - 년 - 개 - 서비스 - 프로젝트 - 라이선스 - 구독
사용 가능한 카테고리: - 서비스 - 소프트웨어 - 하드웨어 - 컨설팅 - 교육 - 지원 - 라이선싱 - 구독 - 기타
단계
- 1
제품으로 이동
사이드바에서 제품을 클릭합니다
- 2
제품 추가 클릭
새 제품 양식을 엽니다
- 3
제품 코드 입력
고유 식별자를 만듭니다(예: SVC-001, HW-010)
- 4
이름과 가격 설정
표시 이름과 기본 단가를 추가합니다
- 5
원가 추가 (선택)
마진을 추적하기 위해 항목이 드는 비용을 기록합니다
- 6
단위 유형 선택
제품이 측정되는 방식을 선택합니다(시간, 개, 서비스 등)
- 7
세율 설정
이 제품의 기본 세율을 입력합니다
- 8
카테고리 선택
정리를 위한 카테고리를 선택합니다
- 9
제품 저장
저장을 클릭하여 카탈로그에 추가합니다
- 컨설팅 시간에는 "CONS-HR"과 같은 설명적인 제품 코드를 사용하세요
- 인보이스에 추가할 때 편집을 최소화하려면 정확한 기본 가격을 설정하세요
- 청구 방식에 맞는 단위 유형을 선택하세요(시간 기반에는 시간, 실물에는 개)
- 인보이스 전반에서 일관된 과세를 위해 제품에 세율을 포함하세요
재고 및 재고 추적
실물 제품의 경우 Invotify는 재고 수준을 모니터링하고 공급이 부족할 때 알림을 받을 수 있도록 선택적 재고 추적을 제공합니다.
재고 추적 활성화: 재고 추적은 Pro 기능입니다. Pro 또는 Lifetime 요금제에서 설정 → 기능에서 켜세요(제품의 하위 토글입니다). 활성화되면 개별 제품의 재고 수량과 임계값을 설정할 수 있습니다.
재고 필드 (제품별): - 현재 재고 - 현재 재고에 있는 단위 수 - 낮은 재고 임계값 - 알림을 받고 싶은 수준
재고 표시기: - 정상: 재고가 낮은 재고 임계값보다 높음 - 낮은 재고 (주황색): 재고가 임계값 이하이지만 0보다 큼 - 재고 없음 (빨간색): 남은 단위가 0
재고 변경이 기록되는 방식: 모든 변경은 타임스탬프와 함께 재고 이동 로그에 기록되므로 전체 감사 추적을 유지합니다. 이동 유형은 다음과 같습니다: - 초기 - 제품을 작성할 때 설정한 시작 수량 - 재입고 - 재고를 수동으로 추가 - 조정 - 수량을 수동으로 정정(증가 또는 감소) - 판매 - 제품이 인보이스에 청구되어 차감된 재고
자동 차감: 재고는 두 가지 시점 중 하나에서 자동으로 차감됩니다: 카탈로그 제품이 포함된 인보이스가 발송됨 상태로 작성될 때, 또는 기존 인보이스가 나중에 결제 완료로 표시될 때 — 둘 중 먼저 발생하는 시점. 차감은 보호되어 동일한 인보이스가 재고를 두 번 차감하지 않습니다.
알림: 알림 시스템이 재고 수준을 모니터링합니다: - 재고 없음 (높은 우선순위) - 제품이 재고 0에 도달할 때 발생 - 낮은 재고 (중간 우선순위) - 재고가 구성된 임계값 이하로 떨어질 때 발생
- 일반적인 주문 시간을 기준으로 합리적인 낮은 재고 임계값을 설정하세요
- 배송 후 제품 페이지에서 수량을 재입고하거나 조정하세요
- 재주문 시점을 알려면 낮은 재고 알림을 사용하세요
- 영구적으로 재고가 없는 제품은 비활성화를 고려하세요
- 재고는 인보이스가 발송됨으로 작성되거나 결제 완료로 표시될 때 자동 차감됩니다 — 둘 중 먼저 오는 시점이며, 둘 다는 아닙니다
- 이는 참조 목적의 추적 기능이며 완전한 창고 관리 시스템이 아닙니다
인보이스에서 제품 사용하기
인보이스를 작성할 때 모든 것을 수동으로 입력하는 대신 카탈로그에서 제품을 빠르게 추가할 수 있습니다. 이는 일관된 가격을 보장하고 시간을 절약합니다.
인보이스에 제품 추가: 1. 인보이스 편집기에서 항목 섹션으로 이동합니다 2. 제품 선택기 드롭다운을 클릭합니다 3. 제품을 검색하거나 찾아봅니다 4. 항목으로 추가할 제품을 선택합니다 5. 수량은 기본값 1입니다 - 필요에 따라 조정합니다 6. 가격, 세율, 설명이 제품에서 자동으로 채워집니다
채워지는 내용: - 제품 이름에서 가져온 설명 - 제품의 기본 가격에서 가져온 단가 - 제품의 기본 세율에서 가져온 세율
맞춤 설정: 제품을 선택한 후에도 여전히 다음을 할 수 있습니다: - 설명 텍스트 편집 - 이 특정 인보이스의 가격 변경 - 세율 조정 - 수량 수정
이를 통해 제품을 시작점으로 사용하면서도 특정 상황이나 고객 계약에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 인보이스 작성 속도를 높이려면 가장 일반적인 항목에 대한 제품을 만드세요
- 인보이스에서 의미가 통하는 설명적인 이름을 사용하세요(예: "WD-HR" 대신 "웹 개발 - 시간당")
- 수동 편집을 최소화하려면 정확한 기본 가격을 설정하세요
- 인보이스의 제품 가격은 카탈로그 가격에 영향을 주지 않고 변경할 수 있습니다