알림

Invotify에는 인보이스 워크플로의 중요한 이벤트에 대한 정보를 제공하는 스마트 알림 시스템이 포함되어 있습니다. 알림은 연체 인보이스, 만료되는 견적, 낮은 재고, 들어오는 결제를 파악하는 데 도움이 됩니다.

전달: 알림은 읽지 않음 배지 개수와 함께 대시보드 헤더의 벨 아이콘 아래에 앱 내에서 표시됩니다. 이벤트별 채널 환경 설정은 설정에 있습니다(아래 알림 환경 설정 참조).

알림 작동 방식: - 알림은 인보이스, 견적, 제품을 모니터링하여 자동으로 생성됩니다 - 시스템은 작업하는 동안 그리고 결제가 도착할 때 알림 가치가 있는 새 이벤트를 확인합니다 - 각 알림에는 우선순위 수준이 있습니다: 높음, 중간 또는 낮음 - 낮은 재고 알림에는 재고 추적이 있는 Pro 또는 Lifetime 요금제가 필요합니다. 연체, 결제, 견적 만료 알림은 모든 요금제에서 사용할 수 있습니다

알림 접근: - 대시보드 헤더의 벨 아이콘을 클릭하여 모든 알림 확인 - 읽지 않은 알림은 강조 표시됨 - 관련 문서로 이동하려면 알림을 클릭 - 개별 알림을 읽음으로 표시하거나 모두 읽음으로 표시 - 더 이상 필요하지 않은 알림 해제

알림은 즉각적인 주의가 필요한 것에 집중할 수 있도록 우선순위 수준별로 정리됩니다.

높은 우선순위 (조치 필요): 즉각적인 주의가 필요하며 눈에 띄게 표시됩니다.

중간 우선순위 (경고/알림): 곧 처리해야 할 시간에 민감한 알림입니다.

낮은 우선순위 (정보성): 계정 활동에 대한 긍정적인 업데이트나 일반 정보입니다.

Invotify는 알림을 효율적으로 관리할 수 있는 여러 도구를 제공합니다.

알림 보기: - 대시보드 헤더의 벨 아이콘을 클릭하여 알림 패널을 엽니다 - 읽지 않음 개수 배지는 새 알림이 몇 개인지 보여줍니다 - 알림은 우선순위(높음 먼저)별로, 그다음 날짜별로 정렬됩니다

작업: - 읽음으로 표시 - 알림을 클릭하여 읽음으로 표시하고 관련 문서로 이동 - 모두 읽음으로 표시 - 모든 알림을 한 번에 읽음으로 표시하여 읽지 않음 개수 지우기 - 해제 - 목록에서 개별 알림 제거

알림 링크: 각 알림에는 관련 페이지로의 직접 링크가 포함됩니다: - 연체 인보이스 → 인보이스 세부 정보 페이지 열기 - 견적 만료 → 견적 세부 정보 페이지 열기 - 낮은 재고 / 재고 없음 → 제품 페이지 열기 - 결제 수신 → 결제된 인보이스 열기

기능 연동: - 재고 관련 알림은 재고 추적이 활성화된 경우에만 나타납니다 - 견적 관련 알림은 견적이 활성화된 경우에만 나타납니다 - 알림은 설정 → 기능의 기능 토글을 따릅니다

어떤 알림을 받을지 결정합니다. 환경 설정은 사용자별 및 회사별이므로 각 팀 구성원이 자신의 알림을 조정합니다.

설정 위치: 설정 → 알림으로 이동합니다. 각 이벤트에는 고유한 토글이 있으므로 필요하지 않은 알림을 끌 수 있습니다.

구성 가능한 이벤트: - 연체 인보이스 — 모든 요금제 - 결제 수신 — 모든 요금제 - 견적 만료 — 모든 요금제 - 낮은 재고 — Pro/Lifetime (재고 추적 필요)

기본적으로 모든 이벤트가 켜져 있습니다. Pro 전용 이벤트는 Pro 또는 Lifetime 요금제에서만 활성화할 수 있습니다 — Starter에서는 해당 토글이 잠겨 있습니다(기본 이벤트는 Pro 기능에 의존하므로 어차피 Starter에서는 발생할 수 없습니다).

고객 이메일 수신 거부: 고객이 받는 문서 이메일(귀하가 보내는 인보이스와 견적)과 결제 알림 이메일에는 수신 거부 링크가 포함되어 있어 수신자가 각 카테고리를 독립적으로 거부할 수 있습니다. 거부된 알림은 자동으로 건너뜁니다 — 발송되지 않은 이메일에 대해 인보이스가 알림됨으로 표시되지 않습니다. 이는 Invotify가 스팸 방지 규정을 준수하도록 유지합니다.