전자 인보이싱 및 컴플라이언스

Invotify는 두 가지 현대적 요구 사항을 동시에 충족할 수 있도록 지원합니다. B2B 및 정부 청구를 위한 기계 판독 가능한 구조화된 전자 청구서와 GDPR에 따른 자신의 데이터에 대한 완전한 제어권입니다.

구조화된 전자 인보이싱(Pro): 일반 PDF 외에도 Invotify는 모든 청구서의 표준 준수 XML 버전을 생성할 수 있습니다. XML 파일을 다운로드하여 구매자나 세무 당국이 필요로 하는 곳에 전송하거나 업로드합니다. 세 가지 형식이 지원됩니다: UBL 2.1, CII(UN/CEFACT), Peppol BIS 3.0.

데이터 및 개인정보(모든 플랜): 모든 계정에서 데이터를 내보낼 수 있습니다. 회계 담당자를 위한 바로 열 수 있는 CSV 파일 또는 하나의 완전한 JSON 아카이브 형태로, 더 이상 필요하지 않을 때 계정을 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

전자 청구서 내보내기는 Pro 기능입니다(Lifetime에도 포함). 데이터 내보내기 및 계정 삭제는 모든 플랜에서 이용 가능합니다. 전체 JSON 아카이브와 계정 삭제는 구독이 만료된 경우에도 작동합니다.

Invotify는 세 가지 구조화된 전자 청구서 형식을 생성합니다. 세 가지 모두 동일한 청구서 데이터에서 생성되므로 수신자나 관할권이 요구하는 형식을 선택할 수 있습니다.

UBL 2.1: OASIS 범용 비즈니스 언어 표준입니다. EU 전반에서 널리 허용되며 구조화된 전자 인보이싱의 가장 일반적인 시작점입니다.

CII(UN/CEFACT): EN 16931에 정렬된 산업 간 청구서입니다. XRechnung(독일) 및 Factur-X(프랑스)의 기반 형식이므로 독일이나 프랑스 공공 부문 및 많은 B2B 수신자에게 청구할 때 CII를 선택하세요.

Peppol BIS 3.0: Peppol별 메타데이터가 있는 UBL 2.1의 프로파일입니다. 공급업체와 구매자 양측의 CustomizationID, ProfileID, 필수 EndpointID 식별자가 포함됩니다. 수신자가 Peppol 청구서를 요청할 때 사용하세요.

중요 — Invotify는 파일을 생성하지 전송하지 않습니다. Peppol 내보내기는 유효한 Peppol BIS 3.0 XML 문서를 생성합니다. Peppol 네트워크에 실제로 전달하려면 Peppol 액세스 포인트 제공업체(예: Pagero, Basware, Storecove)가 필요합니다. Invotify는 XML을 제공하며, 이를 전송하거나 업로드하는 것은 마지막 단계입니다.

개별 청구서에서 전자 청구서를 내보냅니다. 내보내기는 청구서 번호와 형식으로 이름이 지정된 .xml 파일을 다운로드합니다(예: INV-001-ubl.xml).

이것은 Pro 기능이며 청구서에만 이용 가능합니다. 견적서는 전자 청구서로 내보낼 수 없습니다.

Peppol 청구서는 EndpointID라고 하는 Peppol 참여자 식별자로 각 당사자를 식별합니다. 공급업체 측의 경우 해당 식별자는 설정에서 한 번 설정하는 회사의 PEPPOL ID에서 가져옵니다.

번호만 입력하세요 — 예를 들어 1234567890123 — 그러면 Invotify가 모든 Peppol BIS 3.0 내보내기에서 공급업체 EndpointID를 작성할 때 GLN 체계(0088)를 자동으로 적용합니다. 체계 코드를 직접 접두사로 붙이지 마세요. 필드를 비워두면 Invotify는 회사 이메일을 엔드포인트로 대체하는데, 대부분의 Peppol 수신자는 이를 허용하지 않습니다.

PEPPOL ID는 비즈니스 프로파일의 일부이므로 전체 회사에서 공유되고 모든 Peppol 내보내기에서 재사용됩니다. 청구서마다 다시 입력할 필요가 없습니다.

Invotify는 GDPR 데이터 이동성 권리(제20조)를 지원하여 자신의 데이터에 완전히 액세스할 수 있도록 합니다. 모든 플랜에서 이용 가능한 두 가지 보완적인 방법이 있습니다.

CSV 내보내기(회계 담당자를 위한): Excel, Numbers 또는 모든 회계 도구에서 열 수 있는 집중적인 스프레드시트를 다운로드합니다. 데이터가 있는 곳에 있으며 활성 구독이 필요합니다: - 고객 — 고객 페이지에서 내보내기(CSV): 이름, 이메일, 전화, 세금 ID, 전체 주소, 생성 날짜. - 청구서 — 청구서 목록에서 내보내기: 청구서 번호, 상태, 날짜, 고객, 통화, 소계, 세금, 할인, 합계, 지불된 금액, 결제 제공업체/상태, 메모. 날짜 범위 및 상태별로 필터링할 수 있습니다.

전체 JSON 아카이브(완전한 백업): 계정 및 비즈니스 프로파일, 고객, 모든 문서(청구서, 견적서, 신용 메모, 비용), 템플릿, 반복 일정, 결제 및 세금 사전 설정, 은행 연결, 제품 및 재고 이동, 고객 파일 및 메모, 감사 추적이 포함된 하나의 구조화된 JSON 파일입니다. 아카이브를 읽기 가능하게 하고 내부 데이터베이스 세부 정보를 노출하지 않도록 필드 이름에 별칭이 지정됩니다. 설정 → 개인정보 및 데이터에서 다운로드하며 구독이 만료된 경우에도 작동합니다.

더 이상 Invotify가 필요하지 않으면 GDPR 삭제 권리(제17조)를 지원하여 계정을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 모든 플랜에서 이용 가능합니다.

삭제는 되돌릴 수 없습니다. 실수를 방지하기 위해 정확한 문구 DELETE MY ACCOUNT를 입력하여 확인해야 합니다. 확인되면 Invotify는: 1. 모든 활성 구독을 취소합니다(최선). 2. 회사 데이터와 회사 레코드를 삭제합니다(소유자인 경우). 3. 개인 데이터, 프로파일, 로그인을 삭제합니다. 4. 업로드된 파일을 저장소에서 지웁니다. 5. 로그아웃합니다.

소유하지 않은 회사의 구성원인 경우 계정을 삭제하면 구성원 자격이 제거되지만 회사와 해당 데이터는 나머지 팀을 위해 그대로 유지됩니다.