대변 전표

대변 전표는 고객이 이전 인보이스에서 부담해야 할 금액을 줄이거나 되돌리기 위해 고객에게 발행하는 문서입니다. 다음과 같은 경우 대변 전표를 사용하세요:

• 고객이 제품을 반품할 때
• 결제되었거나 미결제된 인보이스의 과다 청구를 정정해야 할 때
• 미결제 잔액의 일부 또는 전부를 상각하려고 할 때
• 원래 인보이스 발행 후 할인에 동의했을 때
• Invotify 외부에서 처리한 환불을 문서화해야 할 때

대변 전표가 중요한 이유: 대변 전표는 인보이스가 발행된 후 이를 조정하는 회계사 승인 방식입니다. 기록을 다시 쓰지 않습니다 — 원래 인보이스는 그대로 유지됩니다 — 단지 고유한 번호와 날짜로 자체 기록에 정정 내용을 문서화할 뿐입니다. 이는 장부를 감사 준비 상태로, 고객의 명세서를 명확하게 유지합니다.

대변 전표 대 인보이스 편집: 인보이스가 아직 초안 상태라면 직접 편집할 수 있습니다. 인보이스가 발송되었거나 결제 완료로 표시된 경우 이는 재무 기록의 일부입니다 — 수정하기보다는 대변 전표를 발행해야 합니다. Invotify에서는 둘 다 할 수 있지만, 발송되었거나 결제된 인보이스에는 대변 전표가 권장 경로입니다.

Invotify의 대변 전표는 기존 인보이스에서 작성됩니다 — 이는 모든 대변을 정정하는 문서에 연결된 상태로 유지합니다. 대변 전표 페이지에서 시작하여 인보이스를 선택하면 나머지는 자동으로 채워집니다.

대변 전표 작성: 1. 대변 전표 페이지로 이동합니다 2. "새 대변 전표"를 클릭합니다 3. 대변 처리하려는 인보이스를 선택합니다 4. 각 행에 대변 처리 가능한 수량과 함께 항목이 로드됩니다 5. 포함할 행을 선택합니다 — 전체 대변의 경우 모든 행, 부분 대변의 경우 특정 행 6. 항목의 일부만 대변 처리하는 경우 행별 대변 수량을 조정합니다 7. 사유와 메모를 추가합니다(감사 추적을 위해 강력히 권장) 8. 초안으로 저장한 다음 준비되면 발행합니다

고객, 통화, 세금 세부 정보는 인보이스에서 자동으로 가져옵니다. 각 행에서 대변 처리되지 않은 금액보다 더 많이 대변 처리할 수 없습니다 — Invotify는 초과 대변을 차단합니다.

대변 전표 PDF: 각 대변 전표는 인보이스와 혼동되지 않도록 "CREDIT NOTE"로 명확하게 제목이 붙은 깔끔한 표준 PDF를 생성합니다. 대변 처리된 행, 총 대변 금액, 비즈니스 세부 정보를 나열하고 입력한 사유를 포함합니다.

대변 전표는 작성부터 정산까지 네 가지 상태를 거칩니다. 이를 이해하면 어떤 대변이 활성 상태이고 어떤 것이 단순히 초안 상태인지 추적하는 데 도움이 됩니다.

대변 전표는 인보이스에 대해 작성되므로 적용은 대부분 자동입니다.

발행 시 연결된 인보이스에 적용됨 인보이스에 연결된 대변 전표를 발행하면 Invotify는 즉시 해당 인보이스의 미결제 잔액을 대변 금액만큼 줄입니다. 인보이스가 €1,000이고 대변 전표가 €400인 경우 인보이스는 이제 €600 미결제를 표시합니다. 대변이 미결제 금액과 같거나 초과하면 인보이스는 결제 완료로 표시됩니다. 별도의 "적용" 단계를 거치지 않습니다 — 발행이 곧 적용입니다.

"적용됨" 상태는 수동 표시기 대변 전표를 적용됨으로 표시하는 것(발행됨 상태에서)은 대변이 완전히 처리되었음을 기록하기 위해 설정하는 부기 플래그입니다 — 예를 들어 환불이 처리된 후. 그 자체로는 인보이스 잔액을 변경하지 않습니다. 잔액 변경은 이미 발행 시 발생했습니다.

환불은 Invotify 외부에서 처리됨 대변 전표는 문서이지 자금 이동이 아닙니다. 고객에게 현금을 돌려줘야 하는 경우 일반 채널 — Stripe, 은행 송금 또는 현금 — 을 통해 환불을 처리하고 처리되면 대변 전표를 적용됨으로 표시하세요. Invotify는 귀하를 대신하여 결제 제공자에게 환불을 푸시하지 않습니다.

무효화는 잔액 변경을 되돌림 인보이스에 연결된 대변 전표를 무효화하면 Invotify는 해당 인보이스의 미결제 잔액을 대변 금액만큼 복원하므로 인보이스는 실제로 부담해야 할 금액을 다시 표시합니다.