캘린더 및 일정
마감일을 확인하고 반복 문서 일정을 관리합니다
캘린더 개요
캘린더는 청구서 및 견적서 관련 모든 이벤트의 시각적 타임라인을 제공합니다. 마감일을 놓치지 않고, 만료되는 견적서를 후속 조치하고, 반복 일정을 관리하는 데 도움이 됩니다.
캘린더에 표시되는 항목: - 청구서 마감일 - 견적서 만료일 - 예정된 반복 청구서 생성 날짜 - 예정된 반복 견적서 생성 날짜
캘린더 레이아웃: - 왼쪽의 전체 월을 표시하는 큰 캘린더 그리드 - 날짜를 선택하면 오른쪽에서 세부 정보 패널이 슬라이드됨 - 월 탐색 컨트롤(이전/다음 월, 오늘 버튼) - 색상 범례 및 도구 모음의 이벤트 유형 필터 팝오버
참고: 캘린더는 모든 플랜에서 이용 가능합니다. 설정 → 기능에서 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
한 눈에 전체 월의 모든 이벤트를 확인합니다
청구서 마감일이나 견적서 만료일을 절대 놓치지 않습니다
예정된 문서 생성 날짜를 확인합니다
중요한 항목에 집중하기 위해 특정 이벤트 유형을 표시하거나 숨깁니다
이벤트 유형
캘린더는 쉽게 식별할 수 있도록 각각 고유한 색상의 네 가지 유형의 이벤트를 표시합니다.
이벤트 표시: 캘린더의 각 날짜는 최대 3개의 이벤트를 인라인으로 표시합니다. 단일 날짜에 이벤트가 더 많으면 "+N 더 보기" 표시가 나타납니다. 날짜를 클릭하면 사이드바에서 모든 이벤트를 확인할 수 있습니다.
이벤트 세부 정보: 사이드 패널에서 이벤트를 클릭하면 펼쳐집니다. 이벤트에 따라 다음이 표시됩니다: - 고객 이름 - 금액 — 기존 문서의 실제 합계 또는 아직 생성되지 않은 발생에 대한 예상(~) 금액 - 상태 배지(기존 문서의 경우) - 아직 생성되지 않은 예정된 발생에 대한 대기 중 배지, 또는 문서가 존재하면 생성됨 배지 - 대기 중인 발생의 경우 예상 생성 날짜(크론은 UTC 오전 6시 실행) - 반복 설명(예: "격주") 및 상위 일정 이름 - 청구서/견적서가 존재하면 문서 보기 버튼, 또는 발생된 일정을 열기 위한 일정 보기 버튼
이벤트 필터링: 필터 버튼을 클릭하여 특정 이벤트 유형을 켜거나 끕니다. 예를 들어 청구서 마감일만 표시하여 중요한 항목에 집중할 수 있습니다.
청구서 결제 마감일입니다. 청구서 번호, 고객 이름, 금액이 표시됩니다.
견적서가 만료되는 날짜입니다. 기한 전에 고객에게 후속 조치를 상기시킵니다.
아직 생성되지 않은 미래 반복 발생 — 청구서는 에메랄드, 견적서는 황색. 대시 마커와 예상 금액이 표시됩니다.
청구서/견적서가 이미 생성된 반복 발생으로, 문서로 직접 연결됩니다.
- 필터를 사용하여 특정 이벤트 유형(예: 청구서 마감일만)에 집중하세요
- 매주 초에 캘린더를 확인하여 후속 조치를 계획하세요
- 이벤트를 클릭한 다음 "문서 보기" 또는 "일정 보기"로 이동하세요
- 대기 중인 예정 이벤트는 문서가 실제로 생성될 때까지 일정에서 금액을 추정합니다
캘린더의 반복 일정
반복 일정은 문서가 자동으로 생성될 때 캘린더에 표시됩니다. 이를 통해 예정된 자동 청구의 시각적 개요를 얻을 수 있습니다. 반복 일정은 모든 플랜에서 이용 가능합니다.
반복 패턴: 일정은 다섯 가지 기본 패턴 중 하나로 반복될 수 있습니다 — 1회, 일별, 주별, 월별, 연별 — 간격(N일/주/월/년마다)과 결합됩니다. 더 고급 규칙도 지원됩니다: - 특정 요일의 주별(예: 월요일 + 수요일 + 금요일) - 월의 특정 날 또는 N번째 평일의 월별(예: "2번째 화요일" 또는 "마지막 금요일") - 선택한 월의 연별 - 시작 날짜, 선택적 종료 날짜 또는 N회 발생 제한
일정 시각화: - 예정된 이벤트가 생성이 발생할 날짜에 표시됨 - 대기 중인 발생은 대시 마커를 사용(청구서는 에메랄드, 견적서는 황색). 생성되면 문서에 연결되는 단색 파란색 마커로 전환됨 - 반복 아이콘은 이벤트가 진행 중인 일정의 일부임을 나타냄
생성 및 발송: - 일정은 N일 전에 미리 생성하여 문서가 발송되기 전에 검토 기간을 가질 수 있음 - 자동 발송(모든 플랜)은 생성된 청구서를 날짜에 PDF 첨부 이메일로 자동 발송 — 견적서 일정은 항상 수동 발송을 위한 초안으로 유지됨 - 자동 반복 청구(Pro)는 문서가 생성될 때 고객의 저장된 결제 수단으로 청구할 수 있음 - 생성은 UTC 오전 6시에 매일 크론 작업으로 실행됨
일정 관리: - 청구서 또는 견적서 편집기의 반복 섹션에서 일정을 생성하거나 편집 — 패턴, 간격, 전달 옵션이 있는 곳 - 캘린더 이벤트에서 일정 보기를 클릭하여 해당 일정 세부 정보 페이지로 이동 - 일정 세부 정보 페이지에서 생성을 일시적으로 일시 정지하고 나중에 재개하거나 일정을 삭제할 수 있음
- 대기 중인 예정 이벤트를 매주 검토하여 생성되기 전에 정확성을 확인하세요
- 휴가 기간에는 일정을 일시 정지했다가 준비가 되면 재개하세요
- 미리 생성 기능을 사용하여 자동 발송 이메일이 발송되기 전에 문서를 검토하세요
- 생성은 UTC 오전 6시에 하루에 한 번 실행됩니다. 이에 맞춰 주기를 계획하세요