캘린더 및 일정

마감일을 확인하고 반복 문서 일정을 관리합니다

캘린더 개요

캘린더는 청구서 및 견적서 관련 모든 이벤트의 시각적 타임라인을 제공합니다. 마감일을 놓치지 않고, 만료되는 견적서를 후속 조치하고, 반복 일정을 관리하는 데 도움이 됩니다.

캘린더에 표시되는 항목: - 청구서 마감일 - 견적서 만료일 - 예정된 반복 청구서 생성 날짜 - 예정된 반복 견적서 생성 날짜

캘린더 레이아웃: - 왼쪽의 전체 월을 표시하는 큰 캘린더 그리드 - 날짜를 선택하면 오른쪽에서 세부 정보 패널이 슬라이드됨 - 월 탐색 컨트롤(이전/다음 월, 오늘 버튼) - 색상 범례 및 도구 모음의 이벤트 유형 필터 팝오버

참고: 캘린더는 모든 플랜에서 이용 가능합니다. 설정 → 기능에서 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

월별 보기

한 눈에 전체 월의 모든 이벤트를 확인합니다

마감일 추적

청구서 마감일이나 견적서 만료일을 절대 놓치지 않습니다

반복 일정

예정된 문서 생성 날짜를 확인합니다

이벤트 필터

중요한 항목에 집중하기 위해 특정 이벤트 유형을 표시하거나 숨깁니다

이벤트 유형

캘린더는 쉽게 식별할 수 있도록 각각 고유한 색상의 네 가지 유형의 이벤트를 표시합니다.

이벤트 표시: 캘린더의 각 날짜는 최대 3개의 이벤트를 인라인으로 표시합니다. 단일 날짜에 이벤트가 더 많으면 "+N 더 보기" 표시가 나타납니다. 날짜를 클릭하면 사이드바에서 모든 이벤트를 확인할 수 있습니다.

이벤트 세부 정보: 사이드 패널에서 이벤트를 클릭하면 펼쳐집니다. 이벤트에 따라 다음이 표시됩니다: - 고객 이름 - 금액 — 기존 문서의 실제 합계 또는 아직 생성되지 않은 발생에 대한 예상(~) 금액 - 상태 배지(기존 문서의 경우) - 아직 생성되지 않은 예정된 발생에 대한 대기 중 배지, 또는 문서가 존재하면 생성됨 배지 - 대기 중인 발생의 경우 예상 생성 날짜(크론은 UTC 오전 6시 실행) - 반복 설명(예: "격주") 및 상위 일정 이름 - 청구서/견적서가 존재하면 문서 보기 버튼, 또는 발생된 일정을 열기 위한 일정 보기 버튼

이벤트 필터링: 필터 버튼을 클릭하여 특정 이벤트 유형을 켜거나 끕니다. 예를 들어 청구서 마감일만 표시하여 중요한 항목에 집중할 수 있습니다.

청구서 마감일

청구서 결제 마감일입니다. 청구서 번호, 고객 이름, 금액이 표시됩니다.

견적서 만료

견적서가 만료되는 날짜입니다. 기한 전에 고객에게 후속 조치를 상기시킵니다.

예정(대기 중)

아직 생성되지 않은 미래 반복 발생 — 청구서는 에메랄드, 견적서는 황색. 대시 마커와 예상 금액이 표시됩니다.

예정(생성됨)

청구서/견적서가 이미 생성된 반복 발생으로, 문서로 직접 연결됩니다.

  • 필터를 사용하여 특정 이벤트 유형(예: 청구서 마감일만)에 집중하세요
  • 매주 초에 캘린더를 확인하여 후속 조치를 계획하세요
  • 이벤트를 클릭한 다음 "문서 보기" 또는 "일정 보기"로 이동하세요
  • 대기 중인 예정 이벤트는 문서가 실제로 생성될 때까지 일정에서 금액을 추정합니다

캘린더의 반복 일정

반복 일정은 문서가 자동으로 생성될 때 캘린더에 표시됩니다. 이를 통해 예정된 자동 청구의 시각적 개요를 얻을 수 있습니다. 반복 일정은 모든 플랜에서 이용 가능합니다.

반복 패턴: 일정은 다섯 가지 기본 패턴 중 하나로 반복될 수 있습니다 — 1회, 일별, 주별, 월별, 연별 — 간격(N일/주/월/년마다)과 결합됩니다. 더 고급 규칙도 지원됩니다: - 특정 요일의 주별(예: 월요일 + 수요일 + 금요일) - 월의 특정 날 또는 N번째 평일의 월별(예: "2번째 화요일" 또는 "마지막 금요일") - 선택한 월의 연별 - 시작 날짜, 선택적 종료 날짜 또는 N회 발생 제한

일정 시각화: - 예정된 이벤트가 생성이 발생할 날짜에 표시됨 - 대기 중인 발생은 대시 마커를 사용(청구서는 에메랄드, 견적서는 황색). 생성되면 문서에 연결되는 단색 파란색 마커로 전환됨 - 반복 아이콘은 이벤트가 진행 중인 일정의 일부임을 나타냄

생성 및 발송: - 일정은 N일 전에 미리 생성하여 문서가 발송되기 전에 검토 기간을 가질 수 있음 - 자동 발송(모든 플랜)은 생성된 청구서를 날짜에 PDF 첨부 이메일로 자동 발송 — 견적서 일정은 항상 수동 발송을 위한 초안으로 유지됨 - 자동 반복 청구(Pro)는 문서가 생성될 때 고객의 저장된 결제 수단으로 청구할 수 있음 - 생성은 UTC 오전 6시에 매일 크론 작업으로 실행됨

일정 관리: - 청구서 또는 견적서 편집기의 반복 섹션에서 일정을 생성하거나 편집 — 패턴, 간격, 전달 옵션이 있는 곳 - 캘린더 이벤트에서 일정 보기를 클릭하여 해당 일정 세부 정보 페이지로 이동 - 일정 세부 정보 페이지에서 생성을 일시적으로 일시 정지하고 나중에 재개하거나 일정을 삭제할 수 있음

  • 대기 중인 예정 이벤트를 매주 검토하여 생성되기 전에 정확성을 확인하세요
  • 휴가 기간에는 일정을 일시 정지했다가 준비가 되면 재개하세요
  • 미리 생성 기능을 사용하여 자동 발송 이메일이 발송되기 전에 문서를 검토하세요
  • 생성은 UTC 오전 6시에 하루에 한 번 실행됩니다. 이에 맞춰 주기를 계획하세요