전자 인보이스 표준부터 부가세 규칙, 일상적인 결제 어휘까지 — 중요한 용어에 대한 쉬운 설명.
전자 인보이스는 PDF나 종이 대신 구매자와 판매자 시스템 간에 기계가 읽을 수 있는 구조화된 형식으로 인보이스 데이터를 교환하는 것입니다.
Peppol은 국경을 넘어 조직 간에 비즈니스 문서(인보이스, 주문서, 크레딧 노트)를 교환하기 위한 국제 네트워크 및 표준 세트입니다.
UBL(범용 비즈니스 언어) 2.1은 비즈니스 문서를 위한 OASIS XML 표준으로, 유럽과 아시아태평양 전역에서 전자 인보이스의 기본 형식으로 널리 사용됩니다.
CII는 전자 인보이스를 위한 UN/CEFACT XML 문법으로, 독일의 XRechnung과 프랑스의 Factur-X 하이브리드 PDF+XML 형식의 기반으로 사용됩니다.
XRechnung은 독일의 국가 전자 인보이스 표준 — EN 16931의 CII XML로 직렬화된 CIUS(핵심 인보이스 사용 명세)로, 독일 공공 기관에 인보이스를 발행하는 데 의무화됩니다.
Factur-X는 CII XML 파일을 PDF/A-3 문서 안에 임베드하는 하이브리드 PDF+XML 전자 인보이스 형식으로, 사람이 읽을 수도 있고 기계가 처리할 수도 있습니다.
역과세 부가세는 부가세 계산 의무를 판매자에서 구매자에게로 이전하며, EU 내 국경 간 B2B 거래에서 일반적으로 적용됩니다.
부가세 계산서는 판매자 및 구매자 부가세 번호, 부가세 금액, 세율 등 부가세를 기록하고 환급받기 위한 세무 당국의 법적 요건을 충족하는 공식 인보이스입니다.
Net 30은 인보이스 전체 금액이 인보이스 날짜로부터 30일 이내에 납부되어야 함을 의미하는 결제 조건입니다.
인보이스는 납품된 상품이나 서비스에 대한 결제를 요청하는 판매자가 구매자에게 발행하는 상업 문서로, 납부 금액과 납기일을 항목별로 나열합니다.
견적서(또는 견적)는 작업 시작 전 구속력 없는 가격 제안이며, 인보이스는 상품이나 서비스가 납품된 후의 구속력 있는 결제 요청입니다.
견적 인보이스는 인보이스처럼 보이지만 결제 요구가 아닌 예비 문서로 — 납품 전에 상품이나 서비스의 예상 가치를 선언합니다.
크레딧 노트는 반품, 수정, 또는 사후 합의된 할인으로 이전에 발행된 인보이스의 납부 금액을 줄이기 위해 판매자가 발행하는 문서입니다.
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