대변표(credit memo라고도 함)는 이전에 발행된 송장의 금액을 줄여야 할 때 판매자가 발행합니다. 일반적인 사유로는 구매자가 상품을 반품했거나, 서비스가 합의된 대로 인도되지 않았거나, 송장에 오류(잘못된 가격, 수량, 또는 세율)가 있었거나, 판매 후 할인이 합의된 경우가 있습니다. 대변표는 원래 송장 금액의 전부 또는 일부를 취소하여 구매자의 미지급 금액을 줄입니다.
부가가치세 목적상 대변표는 세무 문서입니다. 세금계산서가 부분적으로 또는 전부 취소될 때, 판매자는 매출 부가가치세를 줄이고 구매자가 그에 따라 매입 부가가치세 청구를 조정할 권리를 부여하는 대변표를 발행해야 합니다. 대부분의 관할권의 세무 당국은 대변표가 원래 송장 번호를 참조하고, 대변 사유를 명시하며, 취소되는 부가가치세 금액을 표시하도록 요구합니다.
대변표는 환불 지시나 지급이 아닙니다. 회계 기록을 조정합니다. 구매자가 이미 원래 송장을 지급했다면, 대변을 현금으로 정산하기 위해 별도의 환불이 발행되어야 하며, 또는 대변을 향후 송장에 적용할 수 있습니다. 많은 기업이 미적용 대변 잔액을 추적하여 다음 청구 주기에 적용합니다.
Invotify는 대변표를 기본 문서 유형으로 포함합니다(모든 요금제). 전액 또는 부분 대변을 발행하고, 각 대변표를 원래 송장에 연결하며, 미결제 송장에 대변을 적용하고, PDF 대변표를 생성할 수 있습니다. 대변표는 자체 일련 번호 시리즈와 상태 수명 주기(초안 → 발행 → 적용 → 무효)를 갖습니다. 행별 이중 세율로 부가가치세 취소가 올바르게 기록되도록 보장합니다.
대변표는 이전에 발행된 송장의 미지급 금액을 줄이기 위해 판매자가 발행하는 문서입니다. 원래 송장이 이미 발송된 후 반품, 정정, 또는 합의된 할인에 사용되며, 감액의 정식 기록 역할을 합니다.
대변표는 장부상 미지급 금액을 조정합니다 — 미결제 잔액을 취소하거나 줄이거나, 고객이 향후 구매에 적용할 수 있는 대변을 만듭니다. 환불은 지급된 돈의 실제 반환입니다. 대변표가 환불로 이어질 수 있지만, 둘은 별개의 단계입니다.
송장이 일단 발송되어 기록되면, 단순히 변경해서는 안 됩니다. 그렇게 하면 감사 추적과 부가가치세 기록이 깨지기 때문입니다. 대변표는 원래 송장을 그대로 두고 정정을 별도로 문서화하여, 회계를 깔끔하고 추적 가능하게 유지합니다.
Invotify는 원래 송장에 연결된 대변표를 발행할 수 있게 하여, 문서와 조정 간의 관계가 보존됩니다. 대변표 번호 매기기는 일련이고 고유하여, 회계 및 부가가치세를 위한 기록을 일관되게 유지합니다.
