크레딧 노트(크레딧 메모라고도 함)는 이전에 발행된 인보이스의 금액을 줄여야 할 때 판매자가 발행합니다. 일반적인 이유: 구매자가 상품을 반품했거나, 서비스가 합의대로 제공되지 않았거나, 인보이스에 오류가 있었거나(잘못된 가격, 수량, 또는 세율), 사후 할인이 합의된 경우입니다. 크레딧 노트는 원래 인보이스 금액의 전부 또는 일부를 취소하여 구매자가 납부해야 할 금액을 줄입니다.
부가세 목적으로 크레딧 노트는 세금 문서입니다. 부가세 계산서가 부분적으로 또는 완전히 취소되면 판매자는 출력 부가세를 줄이는 크레딧 노트를 발행해야 하며 구매자는 이에 따라 매입 부가세 청구를 조정할 권리를 갖습니다. 대부분의 관할권에서 세무 당국은 크레딧 노트가 원래 인보이스 번호를 참조하고, 크레딧 이유를 명시하며, 취소되는 부가세 금액을 표시하도록 요구합니다.
크레딧 노트는 환불 지시나 결제가 아닙니다. 회계 기록을 조정합니다. 구매자가 이미 원래 인보이스를 결제한 경우, 현금으로 크레딧을 정산하기 위해 별도의 환불이 발행되어야 합니다; 또는 크레딧을 다음 인보이스에 적용할 수 있습니다. 많은 기업이 미결제 크레딧 잔액을 추적하고 다음 청구 주기에 적용합니다.
Invotify는 크레딧 노트를 네이티브 문서 유형으로 포함합니다(모든 플랜). 전액 또는 부분 크레딧을 발행하고, 각 크레딧 노트를 원래 인보이스와 연결하고, 크레딧을 미결제 인보이스에 적용하며, PDF 크레딧 노트를 생성할 수 있습니다. 크레딧 노트는 고유 순차 번호 시리즈와 상태 수명주기(초안 → 발행됨 → 적용됨 → 무효화됨)를 갖습니다. 항목별 이중 세율로 부가세 취소가 올바르게 기록됩니다.