인보이스는 공식적인 결제 요청입니다. 상품이 납품되거나 서비스가 제공된 후 — 또는 선불 계약의 경우 미리 — 판매자(공급업체)가 구매자(고객)에게 발행합니다. 최소한 인보이스는 당사자를 식별하고, 판매된 것을 설명하고, 가격과 해당 세금을 명시하며, 결제 기한을 지정합니다. 이러한 요소들을 통해 양 당사자는 거래에 대한 공유 기록을 갖게 됩니다.
인보이스는 여러 비즈니스 및 법적 기능을 제공합니다. 판매자에게 인보이스는 수익 인식의 트리거이자 매출채권의 원천 문서입니다. 구매자에게는 미지급금 결제를 승인하고 부가세나 판매세를 환급받는 데 필요한 문서를 제공합니다. 세무 당국에게 인보이스는 부가세/GST 컴플라이언스의 기본 감사 추적입니다. 대부분의 관할권에서 사업자는 과세 공급에 인보이스를 발행하고 법정 기간 동안 보관해야 합니다.
준수 인보이스의 내용은 국가와 거래 유형에 따라 다르지만 일반적으로 포함됩니다: 고유 인보이스 번호, 인보이스 날짜, 판매자 이름·주소·세금 등록 번호, 구매자 이름 및 주소, 상품 또는 서비스 설명, 수량, 단가, 해당 세율 및 세금 금액, 납부 총액, 결제 납기일, 은행 계좌 또는 결제 방법 정보.
Invotify의 블록 기반 인보이스 빌더를 통해 인보이스에 필요한 필드를 정확하게 구성하고, 픽셀 퍼펙트 PDF를 생성하고, 결제 링크와 함께 고객에게 이메일로 발송하며(Pro), 고객이 열람하는 시간을 추적할 수 있습니다. 항목별로 두 가지 독립적인 세율을 적용하고, 납기일과 결제 조건을 설정하며, 정기 인보이스를 자동화할 수 있습니다 — 모두 하나의 워크플로우에서.