송장은 정식 지급 요청서입니다. 상품이 인도되거나 서비스가 제공된 후 — 또는 선불 약정의 경우 사전에 — 판매자(공급자)가 구매자(고객)에게 발행합니다. 최소한 송장은 당사자를 식별하고, 무엇이 판매되었는지 설명하며, 가격과 적용 가능한 세금을 명시하고, 지급 기한을 지정합니다. 이러한 요소들이 함께 양측에 거래에 대한 공유 기록을 제공합니다.
송장은 여러 비즈니스 및 법적 기능을 수행합니다. 판매자에게 송장은 수익 인식의 계기이자 외상 매출금의 원천 문서입니다. 구매자에게는 외상 매입금 지급을 승인하고 부가가치세나 판매세를 환급받는 데 필요한 문서를 제공합니다. 세무 당국에게 송장은 부가가치세/GST 준수를 위한 주요 감사 추적입니다. 대부분의 관할권은 기업이 과세 공급에 대해 송장을 발행하고 법정 기간 동안 이를 보관하도록 요구합니다.
준수하는 송장의 내용은 국가와 거래 유형에 따라 다르지만 일반적으로 고유한 송장 번호, 송장 날짜, 판매자의 이름·주소·세무 등록 번호, 구매자의 이름과 주소, 상품 또는 서비스 설명, 수량, 단가, 적용 가능한 세율과 금액, 지급할 총액, 결제 만기일, 그리고 은행 계좌나 결제 방법 세부 정보를 포함합니다.
Invotify의 블록 기반 송장 빌더로 송장에 필요한 필드를 정확히 구성하고, 픽셀 단위로 완벽한 PDF를 생성하며, 결제 링크(Pro)와 함께 고객에게 이메일로 보내고, 고객이 언제 열었는지 추적할 수 있습니다. 행별로 두 개의 독립된 세율을 적용하고, 만기일과 결제 조건을 설정하며, 정기 송장을 자동화할 수 있습니다 — 모두 하나의 워크플로에서 가능합니다.
송장은 이미 인도된 상품이나 서비스에 대한 지급을 요청하기 위해 판매자가 구매자에게 발행하는 상업 문서입니다. 무엇이 공급되었는지, 미지급 금액, 적용 가능한 세금, 그리고 지급 기한을 항목별로 기재합니다.
완전한 송장에는 보통 고유한 송장 번호, 발행 날짜와 만기일, 판매자와 구매자의 세부 정보, 수량과 가격이 있는 품목 명세, 부가가치세 같은 세금, 그리고 지급할 총액이 포함됩니다. 이러한 요소들은 문서를 명확하고 추적 가능하며 회계에 적합하게 만듭니다.
송장은 정식 지급 요청서이며, 인도된 상품이나 서비스에 대해 일단 발행되면 미지급 금액에 대한 기록을 만듭니다. 그 자체가 계약은 아니지만, 양측이 미지급 금액을 추적하기 위해 의존하는 중요한 회계 및 세무 문서입니다.
Invotify는 바로 사용할 수 있는 템플릿과 함께 블록 기반 편집기를 제공하여 전문적인 송장을 빠르게 만들 수 있게 합니다. 일련 번호 매기기, 다중 통화 합계, 세율, 결제 알림, PDF 생성을 처리하며, 그 결과물을 이메일이나 공유 가능한 링크로 전달할 수 있습니다.
