견적 송장(proforma invoice, pro-forma로도 표기)은 거래가 확정되기 전에 발행되는 문서입니다. 구조적으로는 실제 송장과 유사합니다 — 판매자와 구매자를 기재하고, 상품이나 서비스를 설명하며, 가격을 명시합니다 — 그러나 법적 지급 요구는 아닙니다. 상업 송장이 어떤 모습일지를 미리 선언하는 것으로, 구매자에게 정식 가격 약속을 주거나 실제 판매가 완료되기 전 행정 요건을 충족하는 데 사용됩니다.
견적 송장의 일반적인 용도로는 국제 무역에서 세관 당국이 화물 이동 전 관세를 평가하고 수입 허가를 부여하기 위해 흔히 견적 송장을 요구하고, 구매자가 수입 허가를 받거나 신용장을 개설하는 데 사용하며, 기업이 내부 예산 승인 문서로 사용하고, 판매자가 약정 전 자금 조달을 마련해야 하는 구매자를 위해 가격을 확인하는 데 사용하는 것이 있습니다.
견적 송장은 일반적으로 세금계산서와 혼동되지 않도록 '이것은 세금 송장이 아닙니다' 또는 '견적 전용' 같은 문구를 담습니다. 거래가 확정되고 상품이나 서비스가 인도되면, 견적 송장을 대체할 상업(세금) 송장이 발행됩니다. 견적 송장은 판매자의 외상 매출금에 기록되지 않으며 구매자는 이를 부가가치세 환급에 사용할 수 없습니다.
Invotify를 포함한 대부분의 송장 소프트웨어는 전용 '견적 송장' 문서 유형을 제공하지 않는데, 견적 송장은 기능적으로 특정 문구가 있는 견적서이기 때문입니다. 실무에서는 Invotify의 견적서 빌더를 사용하여 견적 송장 스타일의 문서를 만들 수 있고 — 구속력 없는 가격 선언입니다 — 견적 송장임을 명확히 하는 텍스트 블록이나 비고를 추가할 수 있습니다. 거래가 확정되면 송장으로 변환하십시오.
견적 송장은 송장처럼 보이지만 지급 요구가 아닌 예비 문서입니다. 인도 전에 상품이나 서비스의 예상 가치를 선언하므로, 구매자가 비용과 조건을 미리 확인하고 진행 여부를 결정할 수 있습니다.
상업 송장은 인도 후 발행되는 구속력 있는 지급 요청이며 회계 장부와 부가가치세 신고서에 기록됩니다. 견적 송장은 그 전에 발행되고, 세무 목적의 일련 송장 번호를 담지 않으며, 회계상 부채를 발생시키지 않습니다.
선불 결제, 세관 가치 신고, 그리고 작업 시작이나 상품 출하 전 주문 확인에 흔히 사용됩니다. 아직 정식 지급 의무를 발생시키지 않으면서 구매자에게 지급할 금액에 대한 명확한 추정치를 제공합니다.
Invotify의 견적서를 사용하여 인도 전에 구속력 없는 가격 제안을 보내고, 청구할 때가 되면 수락된 견적서를 한 번의 클릭으로 정식 송장으로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 판매 전 추정치를 정식 번호가 매겨진 송장과 분리하여 유지할 수 있습니다.
