견적 인보이스(proforma invoice)는 거래가 확정되기 전에 발행되는 문서입니다. 구조적으로 실제 인보이스와 유사합니다 — 판매자와 구매자를 나열하고, 상품이나 서비스를 설명하며, 가격을 명시합니다 — 하지만 법적 결제 요구가 아닙니다. 실제 판매가 완료되기 전에 공식적인 가격 확약을 제공하거나 행정적 요건을 충족하기 위해 상업 인보이스가 어떻게 보일지를 미리 선언하는 것입니다.
견적 인보이스의 일반적인 용도: 국제 무역에서 세관 당국은 수하물이 이동하기 전에 관세를 평가하고 수입 허가를 부여하기 위해 견적 인보이스를 자주 요구합니다; 구매자는 수입 허가를 받거나 신용장을 개설하는 데 사용합니다; 기업은 내부 예산 승인 문서로 사용합니다; 판매자는 자금 조달을 준비해야 하는 구매자에게 가격을 확인하는 데 사용합니다.
견적 인보이스에는 일반적으로 '세금 인보이스가 아닙니다' 또는 '견적용만' 등의 문구가 포함되어 부가세 계산서와 혼동되지 않도록 합니다. 거래가 확인되고 상품이나 서비스가 납품되면 견적 인보이스를 대체하는 상업(세금) 인보이스가 발행됩니다. 견적 인보이스는 판매자의 매출채권에 기록되지 않으며 구매자는 이를 사용하여 부가세를 환급받을 수 없습니다.
Invotify를 포함한 대부분의 인보이스 소프트웨어는 전용 '견적' 문서 유형을 제공하지 않습니다. 견적 인보이스는 기능적으로 특정 문구가 있는 견적서이기 때문입니다. 실무에서 Invotify의 견적서 빌더를 사용하여 견적 인보이스 형식의 문서를 만들 수 있습니다 — 구속력 없는 가격 선언입니다 — 견적용임을 명시하는 텍스트 블록이나 메모를 추가하세요. 거래가 확인되면 인보이스로 전환합니다.