부가세 계산서는 특정 국가의 부가세 법률의 법적 요건을 충족하는 인보이스로, 판매자가 출력 부가세를 계산하고 구매자가 매입 부가세를 환급받을 수 있게 합니다. 요건은 관할권에 따라 다르지만 일반적으로 포함되는 것: 판매자의 완전한 법인명 및 주소, 판매자의 부가세 등록 번호, 인보이스 날짜, 고유 순차 인보이스 번호, 구매자 이름 및 주소(B2B 공급의 경우 부가세 번호), 상품 또는 서비스 설명, 수량 및 단가, 해당 부가세율 및 총 부가세 금액, 납부 총액, 결제 납기일, 은행 계좌 또는 결제 방법 정보.
EU에서 부가세 계산서 요건은 EU 부가세 지침(2006/112/EC)에 규정되어 있으며 회원국 전반에 걸쳐 대체로 조화되어 있지만, 각 국가는 요건을 추가할 수 있습니다. 사업자는 모든 과세 B2B 공급에 대해 부가세 계산서를 발행하고 법정 보존 기간(일반적으로 5~10년) 동안 사본을 보관해야 합니다. 유효한 부가세 계산서를 발행하지 않으면 구매자가 해당 구매에 대한 매입 부가세를 환급받지 못할 수 있습니다.
간이 부가세 계산서는 많은 국가에서 저가 공급에 허용됩니다(예: 독일의 €400 이하 또는 영국의 £250 이하). 간이 계산서는 구매자 정보를 생략할 수 있지만 부가세율과 부가세 포함 총액은 반드시 표시해야 합니다(부가세 요소를 계산할 수 있도록). B2C 금전 등록기 영수증은 종종 간이 계산서로 인정됩니다.
Invotify의 인보이스 빌더에는 유효한 EU 부가세 계산서에 필요한 모든 필드가 포함되어 있습니다. 항목별 이중 세금 기능을 통해 동일한 인보이스에 두 가지 독립적인 부가세율(예: 표준 및 경감)을 적용할 수 있습니다. VIES를 통한 EU 부가세 번호 검증은 구매자의 등록 이름과 주소를 자동으로 입력하며, Invotify는 제출된 부가세 번호가 유효하지 않은 경우 경고를 표시하여 잘못된 구매자 정보로 인보이스를 발행하는 위험을 줄입니다.