전자 인보이스(전자 세금계산서)는 PDF나 인쇄 문서가 아닌 구조화되고 기계가 읽을 수 있는 형식으로 인보이스 데이터를 주고받는 것입니다. 구조화된 전자 인보이스에는 판매자 이름, 구매자 부가세 번호, 항목, 세금 금액, 납기일 등 각 필드가 정의된 스키마에 담겨 있어 구매자의 회계 시스템이 수동 데이터 입력 없이 자동으로 읽고, 검증하고, 처리할 수 있습니다.
대부분의 국가에서 전자 인보이스는 단순히 PDF를 이메일로 발송하는 것과 구별됩니다. PDF는 인보이스의 시각적 이미지이고, 전자 인보이스는 데이터입니다. 일반적인 구조화 형식으로는 UBL 2.1(유럽과 아시아태평양 전역에서 사용하는 XML), CII(UN/CEFACT 산업간 인보이스, 독일의 XRechnung과 프랑스의 Factur-X의 기반), Peppol BIS 3.0(국경 간 전달을 위한 Peppol 네트워크에서 사용하는 UBL 프로파일)이 있습니다.
EU 전역의 정부들이 B2B 거래에 대한 전자 인보이스를 단계적으로 의무화하고 있습니다. 독일의 의무는 2025~2028년 단계적으로, 프랑스는 2026~2027년부터, 폴란드는 대기업 현재, 전체 사업자 2026년까지, 이탈리아는 2019년부터 FatturaPA 시스템이 의무화되어 있습니다. 이러한 의무는 단순한 디지털 전달이 아닌 구조화된 데이터 형식에 관한 것입니다.
Invotify Pro는 UBL 2.1, CII (XRechnung과 Factur-X 포함), Peppol BIS 3.0으로 전자 인보이스를 내보냅니다. KSeF, FatturaPA, FacturaE와 같은 국가별 플랫폼은 Invotify가 네이티브로 처리하지 않는 로컬 제출 단계가 필요합니다 — 표준 기반 XML을 내보낸 다음 관련 포털이나 액세스 포인트를 사용하세요. 국가별 자세한 내용은 전자 인보이스 가이드를 참조하세요.
아니요. PDF는 인보이스의 시각적 표현으로 사람(또는 OCR)이 읽어야 합니다. 전자 인보이스는 구조화된 데이터입니다 — 표준 스키마를 준수하는 XML로 구매자의 시스템이 자동으로 파싱하고 처리할 수 있습니다. 많은 전자 인보이스 의무에서 PDF 전용 전달을 명시적으로 제외합니다.
Invotify Pro는 UBL 2.1, CII (XRechnung과 Factur-X에 부합), Peppol BIS 3.0을 내보냅니다. 이탈리아의 FatturaPA나 폴란드의 KSeF와 같은 국가 전용 형식은 현지 정부 포털을 통한 제출이 필요합니다. Invotify는 필요한 채널을 통해 전달할 수 있는 표준 기반 XML을 제공합니다.
의무는 국가와 사업 규모에 따라 다릅니다. 독일: 2025년 1월부터 수신 준비, 2027~2028년 단계적 발송. 프랑스: 2026년부터 단계적. 폴란드: 현재 대기업, 2026년부터 전체 사업자. 이탈리아: 2019년부터 의무화. 기한은 변경될 수 있으므로 항상 현지 세무 당국에서 최신 일정을 확인하세요.
반드시 그렇지는 않습니다. Peppol은 형식이 아닌 전달 네트워크입니다. Invotify는 등록된 Peppol 액세스 포인트를 통해 전달할 수 있는 Peppol BIS 3.0 XML을 생성합니다. 일부 국가는 Peppol 전달을 의무화하며, 다른 국가는 구조화된 XML 파일을 직접 또는 자체 플랫폼을 통해 허용합니다.