전자 송장(electronic invoicing)이란 송장 데이터를 PDF나 인쇄된 문서가 아니라 구조화된 기계 판독 가능한 형식으로 주고받는 것을 의미합니다. 구조화된 전자 송장은 판매자 이름, 구매자 부가가치세 번호, 품목, 세액, 만기일 등 각 필드를 정의된 스키마에 담아 전달하므로, 구매자의 회계 시스템이 수작업 데이터 입력 없이 자동으로 읽고 검증하고 처리할 수 있습니다.
대부분의 국가는 전자 송장을 단순히 PDF를 이메일로 보내는 것과 구분합니다. PDF는 송장의 디지털 이미지이지만, 전자 송장은 데이터입니다. 일반적인 구조화 형식으로는 UBL 2.1(유럽과 아시아·태평양 전역에서 사용되는 XML), CII(UN/CEFACT Cross Industry Invoice, 독일의 XRechnung과 프랑스의 Factur-X의 기반), Peppol BIS 3.0(국경 간 전달을 위해 Peppol 네트워크에서 사용되는 UBL 프로파일)이 있습니다.
EU 전역의 정부는 단계적 일정에 따라 B2B 거래에 대한 전자 송장을 의무화하고 있습니다. 독일의 의무화는 2025~2028년에 걸쳐 단계적으로 시작되고, 프랑스는 2026~2027년, 폴란드는 현재 대기업에 KSeF를 요구하며 2026년까지 모든 기업으로 확대하고, 이탈리아의 FatturaPA 시스템은 2019년부터 의무화되었습니다. 이러한 의무화는 단순한 디지털 전달이 아니라 구조화된 데이터 형식에 관한 것입니다.
Invotify Pro는 UBL 2.1, CII(XRechnung 및 Factur-X 포함), Peppol BIS 3.0 형식으로 전자 송장을 내보냅니다. 국가별 독자 플랫폼(KSeF, FatturaPA, FacturaE)은 Invotify가 자체적으로 처리하지 않는 현지 제출 단계가 필요합니다 — 표준 기반 XML을 내보낸 뒤 해당 포털이나 액세스 포인트를 이용하시면 됩니다. 국가별 세부 정보는 전자 송장 가이드를 참고하십시오.
아닙니다. PDF는 송장을 시각적으로 표현한 것으로, 사람(또는 OCR)이 읽어야 합니다. 전자 송장은 구조화된 데이터 — 표준 스키마를 따르는 XML — 로, 구매자의 시스템이 자동으로 구문 분석하고 처리할 수 있습니다. 많은 전자 송장 의무화 규정은 PDF 단독 전달을 명시적으로 제외합니다.
Invotify Pro는 UBL 2.1, CII(XRechnung 및 Factur-X에 정합), Peppol BIS 3.0을 내보냅니다. 이탈리아의 FatturaPA나 폴란드의 KSeF 같은 국가별 독자 형식은 현지 정부 포털을 통한 제출이 필요합니다. Invotify는 표준 기반 XML을 제공하며, 이를 요구되는 채널로 전달하시면 됩니다.
의무화 여부는 국가와 사업체 규모에 따라 다릅니다. 독일: 2025년 1월부터 수신 준비, 2027~2028년부터 발송 단계화. 프랑스: 2026년부터 단계화. 폴란드: 현재 대기업, 2026년부터 모든 기업. 이탈리아: 2019년부터 의무. 현재 일정은 항상 현지 세무 당국에 확인하십시오 — 기한은 변경됩니다.
반드시 그렇지는 않습니다. Peppol은 형식이 아니라 전달 네트워크입니다. Invotify는 등록된 모든 Peppol 액세스 포인트를 통해 전달할 수 있는 Peppol BIS 3.0 XML을 생성합니다. 일부 국가는 Peppol 전달을 의무화하지만, 다른 국가는 구조화된 XML 파일을 직접 또는 자체 플랫폼을 통해 받아들입니다.
