डिजिटल हस्ताक्षर
Signature ब्लॉक के साथ चालान और उद्धरण हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षरकर्ता ऑडिट निशान के साथ
हस्ताक्षर अवलोकन
Invotify आपको चालान और उद्धरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने देता है — और आपके क्लाइंट को भी, बिना खाते के। आपका खुद का हस्ताक्षर Signature ब्लॉक के ज़रिए दस्तावेज़ पर दिखाई देता है; क्लाइंट सार्वजनिक शेयर पेज पर सीधे अपना हस्ताक्षर खींचते हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर हर योजना (Starter, Pro, और Lifetime) पर बिना अतिरिक्त लागत के उपलब्ध हैं।
हर हस्ताक्षर रिकॉर्ड के साथ क्या कैप्चर होता है: - हस्ताक्षर छवि (base64 छवि डेटा के रूप में संग्रहीत) - हस्ताक्षरकर्ता का नाम - हस्ताक्षरकर्ता का ईमेल पता (वैकल्पिक) - हस्ताक्षर का IP पता - ब्राउज़र user-agent स्ट्रिंग - सटीक हस्ताक्षर-समय टाइमस्टैम्प
Signature ब्लॉक आपका हस्ताक्षरकर्ता नाम, शीर्षक, छवि और तारीख दस्तावेज़ पर रखता है।
ग्राहक सार्वजनिक शेयर पेज पर हस्ताक्षर करते हैं — नाम, वैकल्पिक ईमेल, और खींचा हस्ताक्षर, कोई खाता नहीं।
IP पता, user-agent, और हस्ताक्षर-समय टाइमस्टैम्प हर हस्ताक्षर रिकॉर्ड के लिए लॉग।
चालान विवरण पेज दृश्य-ट्रैकिंग आंकड़ों के साथ हर हस्ताक्षर सूचीबद्ध करता है।
- हस्ताक्षर चालान और उद्धरण दोनों के लिए काम करते हैं
- हस्ताक्षर हर योजना पर शामिल हैं — कोई add-on या अपग्रेड आवश्यक नहीं
- Settings में अपनी हस्ताक्षर छवि और डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरकर्ता विवरण सेट करें
ग्राहक शेयर पेज पर हस्ताक्षर करते हैं
जब आप एक चालान शेयर करते हैं, सार्वजनिक शेयर पेज में एक "Sign this document" अनुभाग शामिल होता है।
ग्राहक कैसे हस्ताक्षर करता है: 1. आपके भेजे शेयर लिंक को खोलता है। 2. अपना पूरा नाम दर्ज करता है (ईमेल पता वैकल्पिक)। 3. signing pad पर अपना हस्ताक्षर खींचता है। 4. सबमिट करता है। हस्ताक्षर तुरंत रिकॉर्ड होता है।
अंतर्निर्मित सुरक्षा: - सबमिशन प्रति IP दर-सीमित हैं। - एक दस्तावेज़ एक ही हस्ताक्षरकर्ता नाम से दो बार हस्ताक्षरित नहीं किया जा सकता। - हस्ताक्षर केवल वैध, वर्तमान में शेयर किए गए चालान या उद्धरण के मुकाबले स्वीकार किया जाता है।
चरण
- 1
चालान शेयर करें
चालान से शेयर लिंक उत्पन्न करें और अपने ग्राहक को भेजें।
- 2
ग्राहक लिंक खोलता है
चालान ब्राउज़र में actions के नीचे "Sign this document" अनुभाग के साथ दिखता है।
- 3
ग्राहक हस्ताक्षर करता है
वे अपना नाम दर्ज करते हैं, वैकल्पिक रूप से ईमेल, और pad पर हस्ताक्षर खींचते हैं।
- 4
आप रिकॉर्ड देखते हैं
हस्ताक्षर पूर्ण ऑडिट निशान के साथ चालान विवरण पेज पर दिखता है।
क्या मेरे ग्राहक को हस्ताक्षर करने के लिए Invotify खाते की आवश्यकता है?
नहीं। शेयर लिंक वाला कोई भी व्यक्ति हस्ताक्षर कर सकता है — वे बस अपना नाम दर्ज करते हैं, वैकल्पिक ईमेल, और अपना हस्ताक्षर खींचते हैं।
बार-बार हस्ताक्षर करने से क्या रोकता है?
सबमिशन प्रति IP पते दर-सीमित हैं, और एक दस्तावेज़ प्रति हस्ताक्षरकर्ता नाम केवल एक बार हस्ताक्षरित हो सकता है।
- Signing pad फ़ोन और टैबलेट पर काम करता है
- शेयर लिंक रद्द करने से उस दस्तावेज़ पर नए हस्ताक्षर तुरंत रुक जाते हैं
अपने दस्तावेज़ हस्ताक्षर करना
व्यवसाय के रूप में आपके दस्तावेज़ हस्ताक्षर करना Signature ब्लॉक और आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल के ज़रिए होता है।
Settings में एक बार सेट करें: Settings → Business Information में अपना डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरकर्ता नाम, हस्ताक्षरकर्ता शीर्षक, और हस्ताक्षर छवि सहेजें।
जैसे आप बनाते हैं हस्ताक्षर करें: जब आप Signature ब्लॉक वाले टेम्पलेट के साथ चालान बनाते हैं, ब्लॉक स्वतः-भर जाता है।
चरण
- 1
अपने हस्ताक्षर विवरण जोड़ें
Settings → Business Information में, अपना हस्ताक्षरकर्ता नाम, शीर्षक और हस्ताक्षर छवि सेट करें।
- 2
Signature ब्लॉक वाला टेम्पलेट उपयोग करें
अपने डिज़ाइन में Signature ब्लॉक रखें।
- 3
दस्तावेज़ बनाएं
ब्लॉक आपके विवरण और आज की तारीख से स्वतः-भर जाता है।
- 4
भेजें या डाउनलोड करें
हस्ताक्षरित लेआउट PDF और शेयर किए दस्तावेज़ में ले जाया जाता है।
- Settings में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरकर्ता नाम और हस्ताक्षर छवि सेट करें
- हस्ताक्षर रिकॉर्ड पर हस्ताक्षरकर्ता ईमेल वैकल्पिक है, लेकिन इसे कैप्चर करने से ऑडिट निशान मज़बूत होता है
हस्ताक्षरकर्ता पहचान और ऑडिट निशान
हर हस्ताक्षर रिकॉर्ड केवल एक छवि से अधिक है — यह जवाबदेही के लिए बनाया गया रिकॉर्ड है।
प्रत्येक हस्ताक्षर रिकॉर्ड के लिए क्या संग्रहीत है: - हस्ताक्षरकर्ता नाम: हस्ताक्षरकर्ता ने जो नाम दर्ज किया। हर हस्ताक्षर के लिए आवश्यक। - हस्ताक्षरकर्ता ईमेल: वैकल्पिक। - हस्ताक्षर छवि: base64 छवि डेटा के रूप में संग्रहीत। - IP पता: अनुरोध से स्वचालित रूप से कैप्चर। - User-agent: हस्ताक्षरकर्ता का ब्राउज़र/डिवाइस user-agent स्ट्रिंग। - हस्ताक्षर-समय टाइमस्टैम्प: सटीक क्षण।
हस्ताक्षर कहाँ दिखते हैं: चालान के विवरण पेज पर, एक info bar प्रत्येक हस्ताक्षर सूचीबद्ध करता है — "Signed by [नाम] on [तारीख]"।
नाम हमेशा रिकॉर्ड होता है; ईमेल वैकल्पिक लेकिन ऑडिट निशान के लिए अनुशंसित।
मूल IP पता हर हस्ताक्षर के साथ स्वचालित रूप से कैप्चर।
हस्ताक्षरकर्ता का ब्राउज़र और डिवाइस user-agent स्ट्रिंग संदर्भ के लिए संग्रहीत।
हस्ताक्षर सबमिट किए जाने की सटीक तारीख और समय रिकॉर्ड।
- चालान विवरण पेज पर "Signed by … on …" प्रविष्टि हस्ताक्षर का त्वरित प्रमाण है
- हस्ताक्षर प्रति कंपनी अलग हैं — अन्य खाते आपका कभी नहीं देख सकते
दस्तावेज़ों पर Signature ब्लॉक
Template Builder में, Signature ब्लॉक नियंत्रित करता है कि मुद्रित/PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर क्षेत्र कैसे दिखता है।
ब्लॉक क्या दिखाता है: - एक वैकल्पिक शीर्षक/लेबल (डिफ़ॉल्ट "Signature") - हस्ताक्षर के लिए एक वैकल्पिक रेखा - हस्ताक्षरकर्ता का नाम, शीर्षक, और हस्ताक्षर तारीख - एक वैकल्पिक हस्ताक्षर छवि
ब्लॉक कॉन्फ़िगर करना (Fields टैब): - Show label — शीर्षक चालू या बंद करें, और इसका पाठ ओवरराइड करें। - Show signature line — हस्ताक्षर रेखा चालू या बंद करें।
- Signature ब्लॉक दस्तावेज़ footer के पास, कुल के विपरीत या नीचे रखें
- यदि केवल टाइप किया नाम + तारीख चाहते हैं तो हस्ताक्षर रेखा बंद करें
- अपनी हस्ताक्षर छवि और डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरकर्ता Settings में सेट करें
- दस्तावेज़ पर Signature ब्लॉक एक लेआउट तत्व है — यह कैप्चर किए हस्ताक्षर ऑडिट रिकॉर्ड (IP, user-agent, टाइमस्टैम्प) से अलग है।
कानूनी और अनुपालन नोट्स
Invotify के डिजिटल हस्ताक्षर आपको एक स्पष्ट, बचाव योग्य रिकॉर्ड देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि किसने दस्तावेज़ पर कब हस्ताक्षर किया।
Invotify क्या प्रदान करता है: - एक कैप्चर हस्ताक्षर छवि - हस्ताक्षरकर्ता का नाम और वैकल्पिक ईमेल - हस्ताक्षर से आया IP पता - हस्ताक्षरकर्ता का ब्राउज़र user-agent - एक सटीक हस्ताक्षर-समय टाइमस्टैम्प
Invotify क्या दावा नहीं करता: - यह योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं है और eIDAS-प्रमाणित नहीं है। - Invotify किसी भी विशेष क्षेत्राधिकार में कानूनी प्रवर्तनीयता की गारंटी नहीं देता।
क्या ये हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं?
Invotify एक हस्ताक्षर छवि और ऑडिट निशान कैप्चर करता है (नाम, वैकल्पिक ईमेल, IP, user-agent, और टाइमस्टैम्प)। क्या यह कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर है यह आपके क्षेत्राधिकार और दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है। Invotify कानूनी प्रवर्तनीयता की गारंटी नहीं देता।
क्या यह eIDAS / योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है?
नहीं। Invotify ऑडिट निशान के साथ एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रदान करता है। यह योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं है।
क्या एक ही व्यक्ति दस्तावेज़ पर दो बार हस्ताक्षर कर सकता है?
नहीं। हस्ताक्षर-कैप्चर endpoint उसी दस्तावेज़ पर उसी हस्ताक्षरकर्ता नाम से दूसरा हस्ताक्षर अस्वीकार करता है।
क्या मैं अपने व्यवसाय की ओर से हस्ताक्षर कर सकता/सकती हूं?
हां। अपनी टेम्पलेट में एक Signature ब्लॉक जोड़ें और Settings में अपना डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरकर्ता नाम, शीर्षक और हस्ताक्षर छवि सेट करें — फिर हर दस्तावेज़ लगातार हस्ताक्षरित होकर तैयार आता है।
क्या हस्ताक्षर अतिरिक्त लागत आता है?
नहीं। डिजिटल हस्ताक्षर और ऑडिट निशान हर योजना पर शामिल हैं — Starter (€19/mo), Pro (€49/mo), और Lifetime (€499)।