उत्पाद

उत्पाद कैटलॉग आपको अपने प्रस्तावों को मानकीकृत करने और चालान निर्माण को तेज़ करने में मदद करता है। समान आइटम विवरण और कीमतें बार-बार टाइप करने के बजाय, चालान बनाते समय आप अपने सहेजे गए उत्पादों में से चयन कर सकते हैं।

लाभ: - सभी चालानों में एकसमान मूल्य निर्धारण - चालान निर्माण के दौरान त्वरित आइटम चयन - श्रेणियों के अनुसार व्यवस्थित - कम-स्टॉक अलर्ट के साथ वैकल्पिक इन्वेंट्री ट्रैकिंग - प्रति उत्पाद डिफ़ॉल्ट टैक्स दरें - विक्रय मूल्य के साथ-साथ लागत-मूल्य ट्रैकिंग - विभिन्न बिलिंग मॉडल के लिए कई इकाई प्रकार

प्लान आवश्यकता: उत्पाद कैटलॉग और स्टॉक ट्रैकिंग एक Pro सुविधा है। Starter खाते अब भी किसी भी चालान पर मैन्युअल रूप से लाइन आइटम टाइप कर सकते हैं, लेकिन सहेजे गए उत्पाद कैटलॉग के लिए Pro (या Lifetime) प्लान आवश्यक है। Pro पर, आप अतिरिक्त रूप से सेटिंग्स → सुविधाएँ में उत्पादों को दिखा या छिपा सकते हैं — इसे अक्षम करने से आपका डेटा हटाए बिना उत्पाद साइडबार से छिप जाते हैं। स्टॉक ट्रैकिंग उत्पादों का एक उप-टॉगल है।

चालान निर्माण को तेज़ और अधिक एकसमान बनाने के लिए अपने कैटलॉग में उत्पाद जोड़ें।

उत्पाद फ़ील्ड:

आवश्यक: - उत्पाद कोड (अद्वितीय पहचानकर्ता, SKU की तरह - जैसे "SVC-001") - नाम (प्रदर्शन नाम जो चालानों पर दिखाई देता है) - इकाई मूल्य (प्रति इकाई डिफ़ॉल्ट मूल्य)

वैकल्पिक: - लागत मूल्य (आइटम की आपकी लागत — मार्जिन अंतर्दृष्टि के लिए विक्रय मूल्य के साथ ट्रैक की जाती है) - इकाई (उत्पाद को कैसे मापा या बिल किया जाता है) - टैक्स दर (चालानों में जोड़ते समय लागू डिफ़ॉल्ट टैक्स प्रतिशत) - श्रेणी (संगठन और फ़िल्टरिंग के लिए) - स्टॉक मात्रा और कम स्टॉक सीमा (जब स्टॉक ट्रैकिंग सक्षम हो)

उपलब्ध इकाइयाँ: - इकाई (सामान्य) - घंटा - दिन - माह - वर्ष - टुकड़ा - सेवा - परियोजना - लाइसेंस - सदस्यता

उपलब्ध श्रेणियाँ: - सेवाएँ - सॉफ़्टवेयर - हार्डवेयर - परामर्श - प्रशिक्षण - समर्थन - लाइसेंसिंग - सदस्यता - अन्य

भौतिक उत्पादों के लिए, Invotify वैकल्पिक इन्वेंट्री ट्रैकिंग प्रदान करता है ताकि आप स्टॉक स्तरों की निगरानी कर सकें और आपूर्ति कम होने पर अलर्ट प्राप्त कर सकें।

स्टॉक ट्रैकिंग सक्षम करना: स्टॉक ट्रैकिंग एक Pro सुविधा है। Pro या Lifetime प्लान पर, इसे सेटिंग्स → सुविधाएँ में चालू करें (यह उत्पादों का एक उप-टॉगल है)। एक बार सक्षम होने पर, आप अलग-अलग उत्पादों के लिए स्टॉक मात्रा और सीमाएँ सेट कर सकते हैं।

इन्वेंट्री फ़ील्ड (प्रति उत्पाद): - वर्तमान स्टॉक - वर्तमान में स्टॉक में इकाइयों की संख्या - कम स्टॉक सीमा - वह स्तर जिस पर आप अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं

स्टॉक संकेतक: - सामान्य: स्टॉक कम स्टॉक सीमा से ऊपर है - कम स्टॉक (नारंगी): स्टॉक सीमा पर या उससे नीचे है लेकिन शून्य से अधिक है - स्टॉक समाप्त (लाल): शून्य इकाइयाँ शेष

स्टॉक परिवर्तन कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं: प्रत्येक परिवर्तन टाइमस्टैम्प के साथ एक स्टॉक मूवमेंट लॉग में लिखा जाता है, ताकि आप एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल रखें। मूवमेंट प्रकारों में शामिल हैं: - प्रारंभिक - उत्पाद बनाते समय निर्धारित प्रारंभिक मात्रा - रीस्टॉक - आप मैन्युअल रूप से स्टॉक जोड़ते हैं - समायोजन - आप मैन्युअल रूप से मात्रा को सही करते हैं (ऊपर या नीचे) - बिक्री - किसी चालान पर उत्पाद बिल होने के कारण स्टॉक घटाया गया

स्वचालित कटौती: स्टॉक दो क्षणों में से एक पर स्वचालित रूप से घटता है: जब कैटलॉग उत्पादों वाला चालान भेजा गया स्थिति के साथ बनाया जाता है, या जब किसी मौजूदा चालान को बाद में भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित किया जाता है — जो भी पहले हो। कटौती सुरक्षित है ताकि वही चालान कभी भी स्टॉक को दो बार न घटाए।

सूचना अलर्ट: सूचना प्रणाली आपके स्टॉक स्तरों की निगरानी करती है: - स्टॉक समाप्त (उच्च प्राथमिकता) - जब कोई उत्पाद शून्य स्टॉक तक पहुँचता है तो ट्रिगर होता है - कम स्टॉक (मध्यम प्राथमिकता) - जब स्टॉक कॉन्फ़िगर की गई सीमा तक या उससे नीचे गिरता है तो ट्रिगर होता है

चालान बनाते समय, आप सब कुछ मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय अपने कैटलॉग से उत्पादों को जल्दी जोड़ सकते हैं। यह एकसमान मूल्य निर्धारण सुनिश्चित करता है और समय बचाता है।

चालानों में उत्पाद जोड़ना: 1. चालान संपादक में, लाइन आइटम अनुभाग पर जाएँ 2. उत्पाद चयनकर्ता ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें 3. अपने उत्पादों को खोजें या ब्राउज़ करें 4. लाइन आइटम के रूप में जोड़ने के लिए उत्पाद चुनें 5. मात्रा डिफ़ॉल्ट रूप से 1 होती है - आवश्यकतानुसार समायोजित करें 6. मूल्य, टैक्स दर और विवरण उत्पाद से स्वतः भर जाते हैं

क्या स्वतः भरता है: - उत्पाद के नाम से विवरण - उत्पाद के डिफ़ॉल्ट मूल्य से इकाई मूल्य - उत्पाद की डिफ़ॉल्ट दर से टैक्स दर

अनुकूलन: उत्पाद चुनने के बाद, आप अब भी: - विवरण पाठ संपादित कर सकते हैं - इस विशिष्ट चालान के लिए मूल्य बदल सकते हैं - टैक्स दर समायोजित कर सकते हैं - मात्रा संशोधित कर सकते हैं

यह आपको उत्पादों को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करने देता है जबकि विशिष्ट स्थितियों या ग्राहक समझौतों के लिए अनुकूलन भी कर सकते हैं।