शुरुआत करें
मूल बातें सीखें और मिनटों में अपना खाता सेट करें
Invotify में आपका स्वागत है
Invotify एक पेशेवर इनवॉइसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो फ्रीलांसर, छोटे व्यवसायों और उद्यमों को चालान और उद्धरण कुशलता से बनाने, प्रबंधित करने और भेजने में मदद करता है।
Invotify के साथ आप कर सकते हैं: - अनुकूलनीय टेम्पलेट के साथ पेशेवर चालान और उद्धरण बनाएं - पूर्ण संपर्क विवरण के साथ ग्राहक डेटाबेस प्रबंधित करें - त्वरित चालान निर्माण के लिए उत्पाद सूची बनाएं (Pro) - सदस्यता-आधारित बिलिंग के लिए आवर्ती चालान शेड्यूल करें - भुगतान स्थिति और अतिदेय चालान ट्रैक करें - PDF तुरंत उत्पन्न और डाउनलोड करें - दस्तावेज़ सीधे ईमेल से भेजें - Stripe या PayPal के ज़रिए ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें (Pro) - डैशबोर्ड पर विश्लेषण और व्यावसायिक अंतर्दृष्टि देखें
अपने लोगो और कस्टम टेम्पलेट के साथ ब्रांडेड चालान बनाएं
ग्राहकों को उद्धरण भेजें और स्वीकृत होने पर चालान में बदलें
त्वरित चालान निर्माण के लिए ग्राहक विवरण संग्रहीत करें
वैकल्पिक स्टॉक ट्रैकिंग के साथ उत्पादों और सेवाओं की सूची बनाएं
दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक शेड्यूल पर चालान उत्पादन स्वचालित करें
ड्रैग-एंड-ड्रॉप ब्लॉक-आधारित संपादक के साथ टेम्पलेट डिज़ाइन करें
अतिदेय चालानों, समाप्त होने वाले उद्धरणों और कम स्टॉक के लिए अलर्ट पाएं
दो-कारक प्रमाणीकरण और पासकी से अपना खाता सुरक्षित करें
अपना खाता बनाना
Invotify शुरू करने के लिए, आपको एक खाता बनाना होगा।
साइन अप विधियां: - ईमेल और पासवर्ड — अपने ईमेल पते और सुरक्षित पासवर्ड के साथ खाता बनाएं - Google साइन-इन — अपने Google खाते का उपयोग करके तुरंत साइन अप करें - Apple साइन-इन — अपनी Apple ID का उपयोग करके साइन अप करें
ईमेल से साइन अप करने के बाद, आपको एक पुष्टिकरण ईमेल मिलेगा।
चरण
- 1
साइन अप पेज पर जाएं
Invotify वेबसाइट पर जाएं और "Sign Up" या "Get Started" क्लिक करें।
- 2
साइन-अप विधि चुनें
ईमेल/पासवर्ड, Google, या Apple साइन-इन चुनें।
- 3
अपना ईमेल सत्यापित करें
ईमेल साइन-अप उपयोग करने पर, अपना इनबॉक्स जांचें और सत्यापन लिंक क्लिक करें।
- 4
ऑनबोर्डिंग पूर्ण करें
सत्यापन के बाद, आपको अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल सेट करने के लिए ऑनबोर्डिंग विज़ार्ड से गुजाया जाएगा।
- अधिक पेशेवर उपस्थिति के लिए अपना व्यावसायिक ईमेल उपयोग करें
- Google या Apple साइन-इन शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका है
- यदि सत्यापन ईमेल नहीं मिला तो स्पैम फ़ोल्डर जांचें
ऑनबोर्डिंग विज़ार्ड
पहली बार लॉग इन करने पर, Invotify आपको दो-चरणीय ऑनबोर्डिंग विज़ार्ड से गुजारता है।
चरण 1: व्यावसायिक प्रोफ़ाइल केवल व्यावसायिक नाम आवश्यक है — बाकी सब वैकल्पिक है: - व्यावसायिक नाम (आवश्यक) — आपका कंपनी नाम जो चालान पर दिखता है - कर ID / VAT संख्या — अनुपालन के लिए - फ़ोन नंबर — व्यावसायिक फ़ोन - पता — आपका व्यावसायिक पता
चरण 2: अपनी योजना चुनें - Starter (€19/माह, या €190/वर्ष) — सभी मुख्य इनवॉइसिंग सुविधाएं, एकल उपयोगकर्ता, दस्तावेज़ों पर वॉटरमार्क - Pro (€49/माह, या €490/वर्ष) — वॉटरमार्क-मुक्त दस्तावेज़, भुगतान एकीकरण, उत्पाद और स्टॉक, उन्नत रिपोर्ट, टीम एक्सेस (10 उपयोगकर्ताओं तक) - Lifetime (€499 एक बार) — Pro में सब कुछ, एकल उपयोगकर्ता, हमेशा के लिए
चरण
- 1
व्यावसायिक नाम दर्ज करें
अपना कंपनी नाम टाइप करें। यह आपके सभी चालानों और उद्धरणों पर दिखता है।
- 2
कर ID जोड़ें (वैकल्पिक)
अपना कर पहचान या VAT नंबर दर्ज करें।
- 3
पता विवरण भरें (वैकल्पिक)
अपना व्यावसायिक पता जोड़ें।
- 4
एक योजना चुनें
अपनी आवश्यकताओं के आधार पर Starter, Pro, या Lifetime चुनें।
- 5
भुगतान पूर्ण करें
आपको सुरक्षित भुगतान प्रसंस्करण के लिए Stripe पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा।
- 6
इनवॉइसिंग शुरू करें
भुगतान के बाद, आपको चालान बनाना शुरू करने के लिए अपने डैशबोर्ड पर पुनर्निर्देशित किया जाता है।
- आप सभी व्यावसायिक जानकारी बाद में Settings में अपडेट कर सकते हैं
- वार्षिक बिलिंग मासिक भुगतान से सस्ती है
- Pro भुगतान एकीकरण, उत्पाद और स्टॉक, उन्नत रिपोर्ट, और 10 तक की टीम अनलॉक करता है
- Lifetime योजना उन उपयोगकर्ताओं के लिए एकमुश्त भुगतान है जो एक बार भुगतान करना चाहते हैं
अपना पहला चालान बनाना
Invotify के साथ शुरू करना सरल है। कुछ मिनटों में अपना पहला चालान बनाने और भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण
- 1
अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल सेट करें
Settings पर जाएं और अपना व्यावसायिक नाम, लोगो और पता सत्यापित करें।
- 2
अपना पहला ग्राहक जोड़ें
Customers पर जाएं और "Add Customer" क्लिक करें।
- 3
Invoices पर जाएं
साइडबार नेविगेशन में "Invoices" क्लिक करें।
- 4
"New Invoice" क्लिक करें
चालान संपादक खोलने के लिए "New Invoice" बटन दबाएं।
- 5
एक टेम्पलेट चुनें
उपलब्ध टेम्पलेट से चुनें या डिफ़ॉल्ट लेआउट उपयोग करें।
- 6
अपना ग्राहक चुनें
Bill To ड्रॉपडाउन का उपयोग करके ग्राहक चुनें।
- 7
लाइन आइटम जोड़ें
चालान में उत्पाद या सेवाएं जोड़ें।
- 8
समीक्षा करें और सहेजें
दाईं ओर लाइव पूर्वावलोकन जांचें। तैयार होने पर सहेजें क्लिक करें।
- 9
ग्राहक को भेजें
चालान विवरण पेज से, अपने ग्राहक को PDF सीधे ईमेल करने के लिए Send क्लिक करें।
- पहले अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल सेट करें — यह आपके चालानों को अधिक पेशेवर बनाता है
- तेज़ ऑटो-फिल के लिए चालान बनाने से पहले ग्राहक जोड़ें
- त्वरित चालान निर्माण के लिए अपने उत्पाद सूची में सामान्य रूप से उपयोग किए गए आइटम सहेजें
- भेजने से पहले देखने के लिए लाइव पूर्वावलोकन उपयोग करें
रूप और भाषा
Invotify सभी उपयोगकर्ताओं के लिए प्लेटफ़ॉर्म को आरामदायक और सुलभ बनाने के लिए डार्क मोड और कई भाषाओं का समर्थन करता है।
डार्क मोड: शीर्ष नेविगेशन बार में थीम स्विचर का उपयोग करके लाइट और डार्क थीम के बीच टॉगल करें।
भाषा समर्थन: Invotify 21 भाषाओं का समर्थन करता है: अरबी, चीनी, डेनिश, डच, अंग्रेजी, फिनिश, फ्रेंच, जर्मन, हिंदी, इतालवी, जापानी, कोरियाई, लातवियाई, नॉर्वेजियाई, पोलिश, पुर्तगाली, रूसी, स्पेनिश, स्वीडिश, तुर्की, यूक्रेनी।
प्रति-ग्राहक भाषाएं: किसी भी ग्राहक पर पसंदीदा भाषा सेट करें और उन्हें प्राप्त होने वाले हर दस्तावेज़ — चालान, उद्धरण, क्रेडिट नोट, भुगतान अनुस्मारक — स्वचालित रूप से उस भाषा में प्रस्तुत होते हैं।
दिन के उपयोग के लिए स्वच्छ, उज्ज्वल इंटरफेस
कम-रोशनी वाले वातावरण में आंखों का तनाव कम करने वाली डार्क थीम
RTL समर्थन सहित PDF और क्लाइंट ईमेल सहित पूरा प्लेटफ़ॉर्म स्थानीयकृत
आपके ऑपरेटिंग सिस्टम की थीम प्राथमिकता स्वचालित रूप से मिलाता है