ई-इनवॉइसिंग और अनुपालन
संरचित ई-चालान (UBL, CII, Peppol) निर्यात करें और GDPR के तहत अपना डेटा प्रबंधित करें
ई-इनवॉइसिंग और अनुपालन अवलोकन
Invotify एक साथ दो आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करता है: B2B और सरकारी बिलिंग के लिए मशीन-पठनीय संरचित ई-चालान, और GDPR के तहत अपने स्वयं के डेटा पर पूर्ण नियंत्रण।
संरचित ई-इनवॉइसिंग (Pro): सामान्य PDF के साथ, Invotify किसी भी चालान का मानक-अनुपालन XML संस्करण उत्पन्न कर सकता है। तीन प्रारूप समर्थित हैं: UBL 2.1, CII (UN/CEFACT), और Peppol BIS 3.0।
डेटा और गोपनीयता (सभी योजनाएं): हर खाता अपना डेटा निर्यात कर सकता है — CSV फ़ाइलों के रूप में या एक पूर्ण JSON संग्रह के रूप में — और जब आवश्यकता न हो तो खाते को स्थायी रूप से हटा सकता है।
ई-चालान निर्यात एक Pro सुविधा है। डेटा निर्यात और खाता हटाना हर योजना पर उपलब्ध है।
किसी भी चालान से UBL 2.1, CII, या Peppol BIS 3.0 XML उत्पन्न करें (Pro)
क्रॉस-बॉर्डर और सरकारी ई-इनवॉइसिंग के लिए EN 16931-संरेखित प्रारूप
ग्राहकों, चालानों और भुगतानों के लिए CSV निर्यात, साथ ही पूर्ण JSON संग्रह
अपना खाता और सभी संबद्ध डेटा स्थायी रूप से मिटाएं
- PDF अभी भी मानव-पठनीय प्रति है — ई-चालान XML आपके खरीदार या कर प्राधिकरण के लिए मशीन-पठनीय साथी है।
- ई-चालान निर्यात चालान विवरण पृष्ठ पर दिखता है; उद्धरण ई-चालान के रूप में निर्यात नहीं किए जाते।
ई-चालान प्रारूप (UBL / CII / Peppol)
Invotify तीन संरचित ई-चालान प्रारूप उत्पन्न करता है।
UBL 2.1: OASIS Universal Business Language मानक। EU भर में व्यापक रूप से स्वीकृत।
CII (UN/CEFACT): Cross Industry Invoice, EN 16931 के अनुरूप। यह XRechnung (जर्मनी) और Factur-X (फ्रांस) का प्रारूप है।
Peppol BIS 3.0: Peppol-विशिष्ट मेटाडेटा के साथ UBL 2.1 का एक प्रोफ़ाइल। जब आपका प्राप्तकर्ता Peppol चालान मांगे तो इसका उपयोग करें।
महत्वपूर्ण — Invotify फ़ाइल उत्पन्न करता है, इसे प्रसारित नहीं करता। वास्तव में Peppol नेटवर्क पर वितरित करने के लिए एक Peppol Access Point प्रदाता की आवश्यकता है।
OASIS मानक XML, अधिकांश EU देशों में स्वीकृत
EN 16931 — XRechnung (जर्मनी) और Factur-X (फ्रांस) के पीछे
UBL 2.1 साथ Peppol CustomizationID, ProfileID, और EndpointIDs
मुझे कौन सा प्रारूप उपयोग करना चाहिए?
डिफ़ॉल्ट रूप से UBL 2.1 उपयोग करें। जर्मन (XRechnung) या फ्रांसीसी (Factur-X) प्राप्तकर्ताओं के लिए CII चुनें, और Peppol BIS 3.0 जब कोई खरीदार विशेष रूप से Peppol चालान मांगे।
क्या ई-चालान EN 16931 अनुपालक हैं?
CII प्रारूप EN 16931 के अनुरूप है, और Peppol BIS 3.0 EN 16931-अनुपालक Peppol प्रोफ़ाइल है। भेजने से पहले हमेशा अपने प्राप्तकर्ता की सटीक आवश्यकताओं के मुकाबले सत्यापित करें।
क्या ई-चालान PDF की जगह लेता है?
नहीं। PDF मानव-पठनीय चालान बना रहता है। ई-चालान XML संरचित, मशीन-पठनीय साथी है।
- अनिश्चित होने पर, UBL 2.1 सबसे सुरक्षित डिफ़ॉल्ट है।
- Peppol BIS 3.0 केवल तभी सही विकल्प है जब आपका खरीदार स्पष्ट रूप से Peppol चालान मांगे।
- Invotify Peppol नेटवर्क से कनेक्ट नहीं होता। Peppol चालान वितरित करने के लिए आपको अपने स्वयं के Peppol Access Point प्रदाता की आवश्यकता है।
ई-चालान निर्यात करना
आप किसी व्यक्तिगत चालान से ई-चालान निर्यात करते हैं। यह एक Pro सुविधा है और केवल चालानों के लिए उपलब्ध है।
चरण
- 1
चालान खोलें
Invoices पर जाएं और वह चालान खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- 2
E-Invoice Export अनुभाग खोजें
एक्शन पैनल में आपको "E-Invoice Export" के तहत UBL, CII, और Peppol बटन दिखेंगे।
- 3
प्रारूप चुनें
अपने प्राप्तकर्ता या कर प्राधिकरण के आधार पर UBL, CII, या Peppol क्लिक करें।
- 4
XML डाउनलोड करें
Invotify दस्तावेज़ उत्पन्न करता है और आपके कंप्यूटर पर .xml फ़ाइल डाउनलोड करता है।
- 5
भेजें या अपलोड करें
XML अपने खरीदार को ईमेल करें, सरकारी पोर्टल पर अपलोड करें, या अपने Peppol Access Point को पास करें।
क्या मैं उद्धरण को ई-चालान के रूप में निर्यात कर सकता हूं?
नहीं। ई-चालान निर्यात केवल चालानों के लिए है। पहले उद्धरण को चालान में बदलें।
डाउनलोड की गई फ़ाइल में क्या है?
चुने हुए प्रारूप के अनुसार संरचित एकल XML दस्तावेज़ जिसमें आपकी कंपनी, ग्राहक, चालान हेडर डेटा, लाइन आइटम, कर विवरण और कुल शामिल हैं।
- निर्यात से पहले सुनिश्चित करें कि Settings में आपका कंपनी कर ID, पता, और (Peppol के लिए) PEPPOL ID भरा है।
- ई-चालान उत्पन्न करने से चालान नहीं बदलता — आप किसी भी समय किसी अलग प्रारूप में दोबारा निर्यात कर सकते हैं।
- ई-चालान निर्यात के लिए Pro योजना आवश्यक है (Lifetime के साथ शामिल)।
- ई-चालान डाउनलोड के लिए सक्रिय Pro या Lifetime सदस्यता आवश्यक है।
अपना PEPPOL ID सेट करना
Peppol चालान प्रत्येक पार्टी की पहचान एक Peppol प्रतिभागी पहचानकर्ता से करते हैं जिसे EndpointID कहते हैं। आपूर्तिकर्ता पक्ष के लिए, वह पहचानकर्ता आपकी कंपनी के PEPPOL ID से आता है, जिसे आप Settings में एक बार सेट करते हैं।
केवल अपना पंजीकृत प्रतिभागी नंबर दर्ज करें — उदाहरण के लिए 1234567890123 — और Invotify हर Peppol BIS 3.0 निर्यात पर GLN स्कीम (0088) स्वचालित रूप से लागू करता है।
चरण
- 1
Settings खोलें
Settings → Business Information पर जाएं।
- 2
अपना PEPPOL ID दर्ज करें
PEPPOL ID फ़ील्ड में अपना पंजीकृत प्रतिभागी नंबर भरें।
- 3
सहेजें
अपनी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल सहेजें। PEPPOL ID अब हर Peppol निर्यात पर लागू होता है।
मुझे PEPPOL ID कहाँ से मिलेगा?
Peppol Access Point प्रदाता से। वे आपके व्यवसाय को Peppol नेटवर्क पर शामिल करते हैं और एक प्रतिभागी पहचानकर्ता असाइन करते हैं।
क्या मैं प्रत्येक ग्राहक के लिए एक अलग PEPPOL ID सेट करता हूं?
आप Settings में एक बार अपना कंपनी PEPPOL ID सेट करते हैं; यह हर Peppol निर्यात पर आपूर्तिकर्ता endpoint के रूप में उपयोग होता है।
- अपना PEPPOL ID अपने Peppol Access Point प्रदाता से प्राप्त करें।
- अपना कंपनी कर ID और पता भी अपडेट रखें।
- PEPPOL ID Peppol नेटवर्क पर विश्व स्तर पर अद्वितीय होना चाहिए।
- PEPPOL ID के बिना, Peppol निर्यात आपके ईमेल को endpoint के रूप में उपयोग करता है, जो वास्तविक Peppol वितरण के लिए मान्य नहीं है।
डेटा निर्यात (GDPR)
Invotify आपको अपने स्वयं के डेटा तक पूर्ण पहुंच देता है, GDPR डेटा पोर्टेबिलिटी के अधिकार (अनुच्छेद 20) के समर्थन में। हर योजना पर उपलब्ध।
CSV निर्यात (आपके लेखाकार के लिए): - ग्राहक — Customers पेज से निर्यात: नाम, ईमेल, फ़ोन, कर ID, पूरा पता। - चालान — चालान सूची से: चालान संख्या, स्थिति, तारीखें, ग्राहक, मुद्रा, कुल।
पूर्ण JSON संग्रह (संपूर्ण बैकअप): Settings → Privacy & Data से डाउनलोड किया गया एक संरचित JSON फ़ाइल।
चरण
- 1
CSV: मेल खाने वाला पेज खोलें
Customers पेज से ग्राहक और चालान सूची से चालान निर्यात करें।
- 2
पूर्ण संग्रह: Privacy & Data खोलें
Settings → Privacy & Data पर जाएं और पूर्ण JSON संग्रह के लिए "Download My Data" क्लिक करें।
- 3
डाउनलोड करें
Invotify फ़ाइल उत्पन्न करता है और इसे आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है।
क्या डेटा निर्यात Starter योजना पर उपलब्ध है?
हाँ। CSV निर्यात और पूर्ण JSON संग्रह हर योजना पर उपलब्ध हैं।
डेटा किस प्रारूप में है?
ग्राहक, चालान और भुगतान निर्यात के लिए CSV, और पूर्ण संग्रह के लिए एक संरचित JSON फ़ाइल।
क्या निर्यात में संवेदनशील क्रेडेंशियल शामिल हैं?
नहीं। संग्रह जानबूझकर भुगतान-प्रोसेसर ग्राहक ID और एक्सेस टोकन जैसे संवेदनशील आंतरिक मान छोड़ता है।
- अपना खाता रद्द या हटाने से पहले हमेशा अपना डेटा निर्यात करें।
- अवधि के अंत में अपने लेखाकार को स्वच्छ रिकॉर्ड देने के लिए दिनांकित CSV निर्यात उपयोग करें।
- कंपनी-व्यापी JSON डेटा स्वामियों और व्यवस्थापकों तक सीमित है।
खाता हटाना
जब आपको Invotify की आवश्यकता न रहे, तो आप GDPR मिटाने के अधिकार (अनुच्छेद 17) के समर्थन में अपना खाता स्थायी रूप से हटा सकते हैं। हर योजना पर उपलब्ध।
हटाना अपरिवर्तनीय है। पुष्टि करने के लिए आपको DELETE MY ACCOUNT वाक्यांश टाइप करना होगा।
चरण
- 1
पहले बैकअप लें
हटाने से पहले अपना डेटा निर्यात करें — हटाना पूर्ववत नहीं किया जा सकता।
- 2
Privacy & Data खोलें
Settings → Privacy & Data पर जाएं।
- 3
पुष्टि वाक्यांश टाइप करें
यह पुष्टि करने के लिए कि क्रिया स्थायी है, DELETE MY ACCOUNT दर्ज करें।
- 4
हटाने की पुष्टि करें
Invotify आपकी सदस्यता रद्द करता है, आपका डेटा मिटाता है, और आपको साइन आउट करता है।
क्या मैं हटाने के बाद अपना खाता पुनर्प्राप्त कर सकता हूं?
नहीं। हटाना स्थायी है और आपका डेटा पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता।
खाता हटाने पर मेरी सदस्यता का क्या होता है?
Invotify हटाने की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में किसी भी सक्रिय सदस्यता को रद्द करता है।
मैं एक टीम पर हूं जिसका मैं स्वामी नहीं हूं — क्या हटाया जाता है?
केवल आपका व्यक्तिगत खाता और सदस्यता हटाई जाती है। कंपनी और उसका डेटा बाकी टीम के लिए बरकरार रहता है।
- खाता हटाना स्थायी है और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।
- सभी चालान, उद्धरण, ग्राहक, उत्पाद, टेम्पलेट, फ़ाइलें और अन्य रिकॉर्ड स्थायी रूप से मिट जाते हैं।
- खाता हटाने से पहले हमेशा डेटा निर्यात डाउनलोड करें।