Produits

Le catalogue de produits vous aide à standardiser vos offres et à accélérer la création de factures. Plutôt que de retaper sans cesse les mêmes descriptions d’articles et les mêmes prix, vous sélectionnez vos produits enregistrés lors de la création des factures.

Avantages : - Tarification cohérente sur toutes les factures - Sélection rapide des articles lors de la création d’une facture - Organisation par catégories - Suivi de stock facultatif avec alertes de stock bas - Taux de taxe par défaut pour chaque produit - Suivi du prix de revient parallèlement au prix de vente - Plusieurs types d’unités pour différents modèles de facturation

Plan requis : le catalogue de produits et le suivi de stock sont une fonctionnalité Pro. Les comptes Starter peuvent toujours saisir manuellement des lignes d’articles sur n’importe quelle facture, mais le catalogue de produits enregistrés nécessite un plan Pro (ou Lifetime). Avec Pro, vous pouvez en outre afficher ou masquer Produits dans Paramètres → Fonctionnalités (Settings → Features) — la désactivation masque Produits de la barre latérale sans supprimer vos données. Le suivi de stock est une sous-option de Produits.

Ajoutez des produits à votre catalogue pour rendre la création de factures plus rapide et plus cohérente.

Champs du produit :

Obligatoires : - Code produit (identifiant unique, comme un SKU — p. ex. "SVC-001") - Nom (nom affiché sur les factures) - Prix unitaire (prix par défaut par unité)

Facultatifs : - Prix de revient (ce que l’article vous coûte — suivi parallèlement au prix de vente pour analyser la marge) - Unité (la façon dont le produit est mesuré ou facturé) - Taux de taxe (pourcentage de taxe appliqué par défaut lors de l’ajout aux factures) - Catégorie (pour l’organisation et le filtrage) - Quantité en stock et seuil de stock bas (lorsque le suivi de stock est activé)

Unités disponibles : - Unité (générique) - Heure - Jour - Mois - Année - Pièce - Service - Projet - Licence - Abonnement

Catégories disponibles : - Services - Logiciels - Matériel - Conseil - Formation - Support - Licences - Abonnement - Autre

Pour les produits physiques, Invotify propose un suivi de stock facultatif qui vous aide à surveiller les niveaux de stock et à être alerté lorsque les réserves s’épuisent.

Activer le suivi de stock : Le suivi de stock est une fonctionnalité Pro. Avec un plan Pro ou Lifetime, activez-le dans Paramètres → Fonctionnalités (Settings → Features) — il s’agit d’une sous-option de Produits. Une fois le suivi activé, vous pouvez définir des quantités en stock et des seuils pour chaque produit.

Champs d’inventaire (par produit) : - Stock actuel (Current Stock) — nombre d’unités actuellement en stock - Seuil de stock bas (Low Stock Threshold) — niveau à partir duquel vous souhaitez être alerté

Indicateurs de stock : - Normal : le stock est au-dessus du seuil de stock bas - Stock bas (Low Stock, orange) : le stock est égal ou inférieur au seuil, mais supérieur à zéro - Rupture de stock (Out of Stock, rouge) : aucune unité restante

Comment les mouvements de stock sont enregistrés : Chaque modification est consignée dans un journal des mouvements de stock avec horodatage : vous conservez ainsi une piste d’audit complète. Les types de mouvements comprennent : - Initial — la quantité d’ouverture définie à la création du produit - Réapprovisionnement (Restock) — vous ajoutez du stock manuellement - Ajustement (Adjustment) — vous corrigez la quantité manuellement (à la hausse ou à la baisse) - Vente (Sale) — stock déduit parce qu’un produit a été facturé sur une facture

Déduction automatique : Le stock est déduit automatiquement à l’un de ces deux moments : lorsqu’une facture contenant des produits du catalogue est créée avec le statut Envoyée (Sent), ou lorsqu’une facture existante est ensuite marquée Payée (Paid) — selon ce qui se produit en premier. La déduction est protégée afin qu’une même facture ne décrémente jamais le stock deux fois.

Alertes de notification : Le système de notifications surveille vos niveaux de stock : - Rupture de stock (Out of Stock, priorité haute) — déclenchée lorsqu’un produit atteint un stock de zéro - Stock bas (Low Stock, priorité moyenne) — déclenchée lorsque le stock atteint ou passe sous le seuil configuré

Lors de la création d’une facture, vous pouvez rapidement ajouter des produits depuis votre catalogue au lieu de tout saisir manuellement. Cela garantit une tarification cohérente et vous fait gagner du temps.

Ajouter des produits aux factures : 1. Dans l’éditeur de facture, rendez-vous dans la section des lignes d’articles 2. Cliquez sur le menu déroulant de sélection de produit 3. Recherchez ou parcourez vos produits 4. Sélectionnez le produit à ajouter comme ligne d’article 5. La quantité est de 1 par défaut — ajustez-la si nécessaire 6. Le prix, le taux de taxe et la description se remplissent automatiquement à partir du produit

Ce qui est rempli automatiquement : - La description à partir du nom du produit - Le prix unitaire à partir du prix par défaut du produit - Le taux de taxe à partir du taux par défaut du produit

Personnalisation : Après avoir sélectionné un produit, vous pouvez toujours : - Modifier le texte de la description - Changer le prix pour cette facture précise - Ajuster le taux de taxe - Modifier la quantité

Vous pouvez ainsi utiliser les produits comme points de départ tout en les adaptant à des situations particulières ou à des accords clients spécifiques.