Premiers pas

Invotify est une plateforme de facturation professionnelle conçue pour aider les indépendants, les petites entreprises et les grandes organisations à créer, gérer et envoyer efficacement des factures et des devis. Que vous facturiez des prestations à vos clients, vendiez des produits ou gériez des abonnements récurrents, Invotify met à votre disposition tous les outils nécessaires.

Avec Invotify, vous pouvez : - Créer des factures et des devis professionnels avec des modèles personnalisables - Gérer votre base de données clients avec leurs coordonnées complètes - Constituer un catalogue de produits pour créer vos factures plus rapidement (Pro) - Programmer des factures récurrentes pour la facturation par abonnement - Suivre le statut des paiements et les factures en retard - Générer et télécharger des PDF instantanément - Envoyer des documents directement par e-mail - Accepter les paiements en ligne via Stripe ou PayPal (Pro) - Consulter les analyses et indicateurs de votre activité sur votre tableau de bord - Recevoir des notifications en temps réel pour les factures en retard et les paiements - Personnaliser votre expérience avec le mode sombre et plusieurs langues

Pour démarrer avec Invotify, vous devez créer un compte. Invotify propose plusieurs modes d’inscription pour un maximum de simplicité.

Modes d’inscription : - E-mail et mot de passe - Créez un compte avec votre adresse e-mail et un mot de passe sécurisé - Connexion avec Google (Google Sign-In) - Inscrivez-vous instantanément avec votre compte Google - Connexion avec Apple (Apple Sign-In) - Inscrivez-vous avec votre Apple ID

Après une inscription par e-mail, vous recevrez un e-mail de confirmation. Cliquez sur le lien de vérification pour activer votre compte. Si vous ne voyez pas l’e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable (spam).

Important : votre adresse e-mail sert à la récupération du compte et à l’envoi des factures à vos clients ; veillez donc à utiliser une adresse professionnelle valide.

Lors de votre première connexion, Invotify vous guide à travers un rapide assistant de configuration en deux étapes pour préparer votre compte.

Étape 1 : profil d’entreprise Renseignez les informations de votre entreprise. Seul le nom de l’entreprise est obligatoire — tout le reste est facultatif et peut être ajouté plus tard dans les Paramètres (Settings) : - Nom de l’entreprise (obligatoire) - Votre raison sociale ou nom commercial, qui apparaît sur les factures - Numéro fiscal / de TVA - Votre numéro d’identification fiscale pour la conformité - Numéro de téléphone - Le téléphone de l’entreprise - Adresse - L’adresse de votre entreprise (un seul champ lors de la configuration ; les champs détaillés rue/ville/région/code postal/pays peuvent être complétés plus tard dans les Paramètres)

L’adresse e-mail de votre compte (celle de l’inscription) est utilisée par défaut comme e-mail de contact de l’entreprise — vous pourrez la modifier plus tard dans les Paramètres.

Étape 2 : choisissez votre forfait Sélectionnez le forfait d’abonnement qui correspond le mieux à vos besoins : - Starter (€19/mois, ou €190/an) - Toutes les fonctions de facturation essentielles, un seul utilisateur, filigrane sur les documents - Pro (€49/mois, ou €490/an) - Documents sans filigrane, intégrations de paiement, produits et stocks, rapports avancés, accès en équipe (jusqu’à 10 utilisateurs) et plus encore - Lifetime (€499 en paiement unique) - Tout le contenu de Pro, un seul utilisateur, à vie

Vous serez redirigé vers Stripe pour finaliser le paiement en toute sécurité. Après le paiement, vous arrivez directement sur votre tableau de bord, prêt à créer votre première facture.

Démarrer avec Invotify est simple. Suivez ces étapes pour créer et envoyer votre première facture en quelques minutes seulement.

Invotify dispose d’une barre latérale intuitive qui vous donne un accès rapide à toutes les zones de l’application. La barre latérale peut être personnalisée pour s’adapter à votre façon de travailler.

Barre latérale : - Tableau de bord (Dashboard) - Consultez vos indicateurs, graphiques et l’activité récente - Factures (Invoices) - Créez et gérez toutes vos factures - Devis (Quotes) - Créez et gérez devis et estimations - Produits (Products) - Constituez votre catalogue de produits et de services (Pro) - Calendrier (Calendar) - Visualisez les échéances et les documents programmés - Clients (Customers) - Gérez votre base de données clients - Avoirs (Credit Notes) - Émettez des remboursements et des avoirs sur vos factures - Rapports (Reports) - Rapports de chiffre d’affaires, de balance âgée, de taxes et de compte de résultat (Pro) - Équipe (Team) - Invitez des membres et gérez les rôles et permissions - Activité (Activity) - Un journal d’audit en direct des modifications dans votre espace de travail - Paramètres (Settings) - Configurez les informations de l’entreprise, l’abonnement, la sécurité et les préférences

La plupart de ces éléments peuvent être activés ou désactivés depuis Paramètres → Fonctionnalités (Settings → Features), afin que votre barre latérale n’affiche que ce que vous utilisez. L’éditeur de modèles (Template Builder) est accessible depuis la page Modèles (et depuis le sélecteur de modèle lors de la modification d’un document), et non comme une entrée à part entière de la barre latérale.

Personnalisation de la barre latérale : Vous pouvez réorganiser les éléments du menu latéral par glisser-déposer pour les adapter à votre façon de travailler. L’ordre est enregistré dans votre navigateur et conservé d’une session à l’autre sur le même appareil.

Actions rapides : - Utilisez le bouton « + Nouvelle facture » (+ New Invoice) dans la barre supérieure pour ouvrir directement l’éditeur de facture (un raccourci « Nouveau devis » (New Quote) se trouve juste à côté lorsque les devis sont activés) - Ouvrez la cloche de notifications pour consulter les alertes concernant les factures en retard et les paiements - Basculez entre mode sombre et clair grâce au sélecteur de thème dans la navigation supérieure

Navigation mobile : Sur mobile, la barre latérale se replie en menu « hamburger ». Touchez l’icône de menu dans la barre supérieure pour accéder à toutes les options de navigation. L’interface est entièrement responsive et s’adapte à toutes les tailles d’écran. Invotify propose également des applications natives iOS et Android si vous préférez une expérience mobile dédiée.

Invotify prend en charge le mode sombre et plusieurs langues pour rendre la plateforme confortable et accessible à tous les utilisateurs.

Mode sombre : Basculez entre les thèmes clair et sombre grâce au sélecteur de thème dans la barre de navigation supérieure. Lors de votre première visite, Invotify détecte automatiquement la préférence de votre système. Votre choix de thème est enregistré et conservé d’une session à l’autre.

Mode clair - Interface blanche et épurée, idéale pour les environnements lumineux Mode sombre - Fond sombre qui réduit la fatigue oculaire, parfait pour un usage nocturne

Langues prises en charge : Invotify prend en charge 21 langues sur l’ensemble de la plateforme — le tableau de bord, les formulaires, les messages d’erreur, les PDF générés et les e-mails transactionnels sont tous traduits.

Langues disponibles : allemand, anglais, arabe, chinois, coréen, danois, espagnol, finnois, français, hindi, italien, japonais, letton, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, russe, suédois, turc, ukrainien.

Les mises en page de droite à gauche (comme l’arabe) s’affichent correctement de bout en bout — dans l’application, dans le PDF et dans les e-mails envoyés aux clients. Changez de langue via l’icône en forme de globe dans la navigation supérieure ; votre préférence est enregistrée dans votre navigateur.

Langue par client : Définissez une langue préférée pour n’importe quel client : chaque document qu’il reçoit — factures, devis, avoirs, rappels de paiement — est automatiquement rendu dans cette langue. Vous continuez d’écrire dans la vôtre ; vos clients lisent dans la leur.

Remarque : le contenu que vous saisissez (descriptions de lignes, notes, messages) n’est jamais traduit automatiquement. Seuls les libellés environnants et la mise en page s’adaptent à la langue.