Tableau de bord

Votre tableau de bord est le centre de pilotage de votre activité de facturation. Il offre des indicateurs visibles en un coup d’œil, des graphiques visuels et un aperçu rapide de vos performances financières.

Le tableau de bord se met à jour automatiquement avec vos dernières données et affiche en temps réel des statistiques sur vos factures, votre chiffre d’affaires et l’état de vos encaissements. Tous les chiffres s’animent en douceur pour une expérience moderne et agréable.

Le tableau de bord vous aide à : - Évaluer rapidement la santé de votre activité - Identifier les tendances de chiffre d’affaires et de paiements - Repérer les factures en retard qui demandent votre attention - Suivre la croissance d’un mois sur l’autre - Passer en revue l’activité récente d’un coup d’œil - Surveiller le taux d’acceptation des devis

Le haut de votre tableau de bord affiche quatre cartes d’indicateurs clés qui vous donnent un aperçu instantané des performances de votre activité. Trois d’entre elles affichent une variation en pourcentage par rapport à la période précédente équivalente ; la carte « En attente de paiement » (Awaiting Payment) affiche votre encours actuel, sans comparaison.

Le tableau de bord comprend un sélecteur de période qui vous permet d’afficher vos indicateurs sur différentes plages de temps. C’est utile pour suivre les performances sur des périodes précises et comparer les résultats.

Périodes disponibles : - Ce mois-ci (This Month) - Données du mois calendaire en cours - Le mois dernier (Last Month) - Données du mois calendaire précédent - Les 3 derniers mois (Last 3 Months) - Données des 90 derniers jours - Cette année (This Year) - Données depuis le 1er janvier de l’année en cours - Tout l’historique (All Time) - Toutes les données depuis votre première facture

Lorsque vous changez de période, l’ensemble des indicateurs, graphiques et statistiques du tableau de bord se met à jour instantanément. Les pourcentages de comparaison s’ajustent pour comparer avec la période précédente équivalente (par exemple, « Ce mois-ci » se compare au mois dernier, « Cette année » à l’année dernière).

Le changement de période est léger et rapide : seules les données pertinentes sont récupérées sur le serveur, pas l’historique complet.

Le tableau de bord comprend des graphiques visuels pour vous aider à comprendre les tendances et les schémas de vos données de facturation.

Graphique de chiffre d’affaires : Un graphique en aires (ou un anneau pour les vues sur un seul mois) présente votre chiffre d’affaires encaissé et en attente sur la période sélectionnée. Il vous permet de : - Visualiser l’équilibre entre le chiffre d’affaires encaissé et l’encours - Identifier les mois à forte activité de facturation - Suivre l’efficacité de vos encaissements dans le temps

Répartition des statuts de facture : Une ventilation visuelle montrant comment vos factures de la période sélectionnée se répartissent par statut : - Payée (Paid) - Factures intégralement réglées - En attente (Awaiting) - Factures envoyées mais pas encore échues - En retard (Overdue) - Factures envoyées dont l’échéance est dépassée - Brouillons (Drafts) - Factures pas encore envoyées

Une barre empilée, accompagnée du nombre et du montant par statut, permet de jauger l’efficacité de vos encaissements en un coup d’œil.

Statut des devis (lorsque les devis sont activés) : Une ventilation équivalente pour vos devis, à côté de la liste des devis récents : - Nombre de devis acceptés, envoyés, refusés, expirés et en brouillon - Valeur des devis acceptés sur la période

Le bas du tableau de bord affiche vos factures et devis les plus récents, pour un accès et une vérification rapides.

Factures récentes : Affiche les 6 dernières factures créées avec : - Le numéro de facture - Le nom du client - Le montant - Le badge de statut (Brouillon, Envoyée, Payée, En retard, Annulée) - Un lien rapide pour ouvrir la facture complète

Devis récents : Affiche les 6 derniers devis créés avec : - Le numéro de devis - Le nom du client - Le montant - Le badge de statut (Brouillon, Envoyé, Accepté, Refusé, Expiré, Converti) - Un lien rapide pour ouvrir le devis complet

Cliquez sur n’importe quel élément des listes d’activité récente pour accéder directement à la page de détails du document.

À côté du graphique de chiffre d’affaires, le panneau d’analyse de la période (Period Insights) décompose plus en détail la période sélectionnée. En haut figure un anneau de taux d’encaissement (il passe au vert à partir de 80 %, à l’orange à partir de 50 %, au rouge en dessous), suivi de trois lignes de synthèse.

Statistiques disponibles : - Taux d’encaissement (Collection Rate) - La part de votre chiffre d’affaires facturé qui a été encaissée, calculée comme le montant payé divisé par le total facturé sur la période - Valeur moyenne des factures (Average Invoice Value) - Le total facturé de la période divisé par le nombre de factures, qui reflète la taille typique de vos factures - Total facturé (Total Billed) - La somme des montants de toutes les factures (non annulées) de la période - Encours (Outstanding) - Le montant encore en attente de paiement sur la période

Lorsqu’il n’y a aucune activité sur la période sélectionnée, le panneau affiche un état vide plutôt que des zéros. Tous les chiffres se mettent à jour en temps réel à mesure que vous créez et gérez vos factures.