Mallipohjien rakentaja

Mallipohjien rakentaja on tehokas visuaalinen editori, jonka avulla voit suunnitella mukautettuja asetteluja laskuillesi ja tarjouksillesi. Vedä ja pudota -käyttöliittymällä ja lohkopohjaisella järjestelmällä voit luoda ammattimaisia, brändisi mukaisia asiakirjoja ilman koodausta.

Mitä mallipohjat ohjaavat: - Asiakirjan asettelu ja rakenne - Lohkojen sijainnit ja koot tarkkaan ruudukkoon - Mitkä elementit näkyvät asiakirjassa (ja mitkä eivät) - Kunkin lohkon visuaalinen tyyli - Asiakirjan kokonaisulkonäkö ja brändi

Mallipohjien edut: - Yhtenäinen brändi kaikissa asiakirjoissa - Ammattimainen ulkonäkö, joka heijastaa brändiäsi - Nopea mallipohjien vaihto asiakirjoja luotaessa - Uudelleenkäytettävät suunnitelmat eri tarkoituksiin - Ei vaadi koodaus- tai suunnittelutaitoja

Huomio: Mallipohjien rakentaja on käytettävissä kaikilla suunnitelmilla.

Mallipohjien rakentaja käyttää kolmen paneelin asettelua tehokasta mallipohjien luomista varten.

Vasen paneeli — Lohkopaletti: - Käytettävissä olevat lohkotyypit nykyiselle asiakirjatyypille (lasku tai tarjous) - Lohkot ryhmitelty kategorioittain: Asiakas, Tuotteet ja rivit, Yhteensä, Laskutiedot, Yleiset - Hakukenttä lohkon löytämiseksi nopeasti nimellä - Vedä lohkoja kankaalle (tai mobiilissa napauta lisätäksesi) - Kullakin lohkolla on kuvake, nimi ja työkaluvihjeselite

Keskipaneeli — Kangas: - A4-kokoinen kangas, joka skaalautuu näyttöön säilyttäen A4-kuvasuhteen - Ruudukkonäyttö tarkalle kohdistukselle - Vedä ja pudota lohkoja sijoittaaksesi ne; muuta kokoa vetämällä reunoista tai kulmista; siirrä nuolinäppäimillä - Napsauta lohkoa valitaksesi sen ja avaa asetukset - Näyttää reaaliaikaisen esikatselun paikallisella esimerkkidatalla

Oikea paneeli — Asetukset: Kun lohko on valittuna, näyttää kyseisen lohkon asetukset; muussa tapauksessa näyttää Sivuasetukset: - Lohkon sijainti (sarake, rivi ruudukolla) ja koko (leveys sarakkeissa, korkeus riveissä) - Lohkokohtaiset Kentät- ja Tyylit-välilehdet (näytä tai piilota yksittäisiä kenttiä poistamatta lohkoa) - Palauta (palauta lohko oletusarvoihinsa) ja Poista-painikkeet - Sivuasetukset: marginaalit, sivun tausta, tekstiasteikko ja sivutus

Ylätunnisteen ohjaimet: - Takaisin-painike (poistu editorista; saat kehotuksen, jos sinulla on tallentamattomia muutoksia) - Mallipohjan nimen syöttökenttä - Sivuasetukset-painike (vaihda oikea paneeli sivutason asetuksiin) - Tyhjennä-painike (poista kaikki lohkot kankaalta vahvistuksen jälkeen) - Esikatsele PDF (luo esimerkkidatalla PDF-esikatselu modaalissa) - Tallenna-painike (uusille mallipohjille pyydetään ensin nimeä)

Mallipohjien rakentajassa on 22 lohkotyyppiä. Jokainen lasku tai tarjous koostuu näistä lohkoista — valitset mitkä sisällytetään ja mihin ne sijoitetaan ruudukolla. Paletissa ne on ryhmitelty kategorioihin: Asiakas, Tuotteet ja rivit, Yhteensä, Laskutiedot ja Yleiset.

Alla lohkot on ryhmitelty käyttötarkoituksen mukaan helpottamaan selaamista:

Identiteettilohkot kuvaavat, keneltä asiakirja on ja kenelle se on osoitettu. Asiakirjalohkot sisältävät metatiedot — numerot, päivämäärät, viitteet. Sisältölohkot kantavat tekstiä: rivikohtia, tekstiä, kuvia, muistiinpanoja. Rahalohkot näyttävät yhteissummat, maksutiedot ja ehdot. Asettelulohkot antavat rakenteen — jakajat, leimasimet, koodit.

Jokainen lohko on valinnainen, muokattava ja voidaan tyylitellä itsenäisesti.

Jokaista lohkoa voidaan mukauttaa editorin oikean reunan asetuspaneelissa, kun lohko on valittuna.

Yhteiset asetukset (kaikki lohkot): - Sijainti X - Vaakasuora sijainti 24-sarakkeen ruudukolla (sarake 1-24) - Sijainti Y - Pystysuora sijainti (rivin numero) - Leveys - Kuinka monta saraketta lohko kattaa (1-24) - Korkeus - Kuinka monta riviä lohko kattaa

Lohkokohtaiset asetukset: Eri lohkoilla on erilaisia konfigurointivaihtoehtoja: - Tekstilohko - Muokkaa sisältötekstiä, fonttikokoa, tekstin kohdistusta - Rivikohteet - Sarakkeiden leveydet, tiettyjen sarakkeiden näyttäminen tai piilottaminen - Päivämäärälohko - Päivämäärän muoto, mukautettu tunnisteteksti - Logo/Brändi - Koko, kohdistus lohkon sisällä - Lähettäjä/Laskutetaan - Näytettävät kentät, tunnisteiden mukauttaminen

Kenttien näkyvyys: Käytä lohkon Kentät-välilehteä yksittäisten kenttien näyttämiseen tai piilottamiseen (tunnisteet, päivämäärät, sarakkeet, osoiterivit ja muut) poistamatta lohkoa. Tämä on hyödyllistä, kun haluat siistimmän ulkonäön mutta haluat pitää lohkon suunnittelussasi.

Tyyli: Jotkut lohkot tukevat mukautettua tyyliä: - Fonttikoko - Tekstin kohdistus (vasen, keskitys, oikea) - Reunatyylit - Taustavärit

Invotify sisältää kaksitoista ammattimaisesti suunniteltua valmista mallipohjaa, joita voit käyttää lähtökohtana tai suoraan laskuasetteluna. Ne ovat käytettävissä kaikilla suunnitelmilla.

Viisi tyylimallia (yleiskäyttöiset ulkonäöt): - Klassinen bisnes - Perinteinen, yritysmäinen asettelu siistillä ulkonäöllä - Moderni minimalistinen - Nykyaikainen suunnittelu runsaalla tyhjällä tilalla ja hienovaraisilla korostuksilla - Ammattimainen yritys - Kattava asettelu kaikilla yrityksen kentillä (tilausnumero, QR-koodi jne.) - Luova rohkea - Silmäänpistävä suunnittelu rohkeilla korostuksilla luoville yrityksille - Kompakti tehokas - Tilaa säästävä asettelu nopeille yhden sivun laskuille

Seitsemän yritystyyppikohtaista mallia (kukin räätälöity toimialalle, eri lohkoja hyödyntäen): - Konsultointi - Selkeä ammattipalvelujen asettelu - Juridiikka - Muodollinen asettelu asia-/viitekenttineen - Luova studio - Rohkea, muotoilukeskeinen asettelu studioille ja toimistoille - Teknologia ja SaaS - Moderni asettelu ohjelmistoille ja tilauksille - Rakentaminen - Työkeskeinen asettelu kohdetta ja ehtoja koskevin tiedoin - Kirjanpito ja rahoitus - Tarkka, luvut edellä -asettelu - Arkkitehtuuri - Projektikeskeinen asettelu palvelujaksojen kanssa

Jokainen on erillinen asettelu, joka korostaa eri lohkoja (maksutiedot, muistiinpanot ja ehdot, palvelujakso, allekirjoitus, mukautetut kentät, tilavesileima, tilausnumero, toimitusosoite, ...) — ei sama runko eri värissä.

Suunnittelukauppa: Mallipohjat-sivulla on "Ammattilaissuunnitelmat"-osio näillä kuratoiduilla malleilla: - Selaa käytettävissä olevia mallipohjasuunnitelmia - Napsauta Esikatsele mitä tahansa mallia nähdäksesi, miltä se näyttää esimerkkidatalla - Napsauta Lisää kopioidaksesi mallin omaan kokoelmaasi - Muokkaa lisättyjä malleja mukauttaaksesi niitä edelleen

Mallin lisääminen: Kun löydät haluamasi valmiin mallin: 1. Napsauta Esikatsele nähdäksesi sen täysikokoista 2. Napsauta Lisää (vaihtuu "Lisätty"-tilaan kopioinnin jälkeen) 3. Kopio lisätään henkilökohtaiseen mallipohjien kirjastoosi 4. Muokkaa kopiota mukauttaaksesi värejä, lohkoja ja asettelua

Lisätyt mallit ovat täysin muokattavissa — voit lisätä, poistaa tai sijoittaa uudelleen minkä tahansa lohkon tarpeidesi mukaan.

Kun olet suunnitellut mallipohjasi, tallenna se, jotta se on käytettävissä laskuissa ja tarjouksissa.

Tallentaminen: 1. Anna mallipohjallesi kuvaava nimi 2. Napsauta Tallenna-painiketta 3. Mallipohja tallennetaan tiliisi 4. Mallipohja näkyy mallipohjien valitsimessa asiakirjoja luotaessa

Mallipohjien käyttäminen: Laskua tai tarjousta luotaessa: 1. Napsauta mallipohjien valitsinta editorissa 2. Selaa käytettävissä olevia mallipohjia 3. Napsauta valitaksesi mallipohjan 4. Asiakirjan asettelu päivittyy käyttämään kyseistä mallipohjaa

Mallipohjien hallinta: - Mallipohjien lista näyttää kaikki tallennetut mallipohjasi ja valmiit vaihtoehdot - Muokkaa mitä tahansa mallipohjaa avaamalla se rakentajassa - Lisää valmis malli uudelleen uudeksi lähtökohdaksi vaihtelua varten - Poista mallipohjat, joita et enää tarvitse

Oletusmallipohja: Uusia asiakirjoja luotaessa viimeksi päivitetty mallipohja on esivalittu, ja mallipohjien valitsin näyttää kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.