Tuotteet
Rakenna tuote- ja palveluluettelo nopeampaa laskutusta varten
Tuoteluettelon yleiskatsaus
Tuoteluettelo auttaa sinua yhdenmukaistamaan tarjontasi ja nopeuttamaan laskujen luomista. Sen sijaan, että kirjoittaisit samat nimikekohtaiset kuvaukset ja hinnat toistuvasti, voit valita tallennetuista tuotteistasi laskuja luodessasi.
Edut: - Yhtenaiset hinnat kaikissa laskuissa - Nopea nimikkeiden valinta laskuja luodessa - Organisointi kategorioihin - Valinnainen varastoseuranta matalan varaston ilmoituksilla - Oletusveroprosentti tuotekohtaisesti - Kustannushinnan seuranta myyntihinnan rinnalla - Useita yksikkotyyppeja eri laskutusmalleille
Suunnitelmavaatimus: Tuoteluettelo ja varastoseuranta ovat Pro-ominaisuus. Starter-tilin kayttajat voivat silti kirjoittaa rivikohdat manuaalisesti laskuille, mutta tallennettu tuoteluettelo vaatii Pro- tai Lifetime-suunnitelman. Pro-suunnitelmalla voit myos nayttaa tai piilottaa Tuotteet kohdassa Asetukset - Ominaisuudet - poistamalla kaytosta Tuotteet poistetaan ne sivupalkista poistamatta tietoja. Varastoseuranta on Tuotteiden alatoiminto.
Tallenna kaikki tuotteesi ja palvelusi yhteen paikkaan (Pro)
Yllapida yhtenaisia myynt- ja kustannushintoja kaikissa laskuissa
Organisoi tuotteet tyypin tai palvelualueen mukaan
Valinnainen varastoseuranta matalan varaston ilmoituksilla ja notifikaatioilla
Tuotteiden lisaaminen
Lisaa tuotteita luetteloosi, jotta laskujen luominen on nopeampaa ja yhtenahaisempaa.
Tuotteen kentat:
Pakolliset: - Tuotekoodi (yksiloiva tunniste, kuten SKU - esim. "SVC-001") - Nimi (nayttnimi, joka nakyy laskuilla) - Yksikkoohinta (oletushinta per yksikko)
Valinnaiset: - Kustannushinta (mita nimike maksaa sinulle - seurataan myyntihinnan rinnalla kateryvailyyn) - Yksikko (miten tuote mitataan tai laskutetaan) - Veroprosentti (oletusveroprosentti, jota sovelletaan laskuille lisattaessa) - Kategoria (organisointia ja suodatusta varten) - Varastomra ja matalan varaston raja (kun varastoseuranta on kaytossa)
Saatavilla olevat yksikot: - Yksikko (yleinen) - Tunti - Paiva - Kuukausi - Vuosi - Kappale - Palvelu - Projekti - Lisenssi - Tilaus
Saatavilla olevat kategoriat: - Palvelut - Ohjelmistot - Laitteistot - Konsultointi - Koulutus - Tuki - Lisenssointi - Tilaus - Muu
Vaiheet
- 1
Siirry Tuotteet-sivulle
Napsauta Tuotteet sivupalkissa
- 2
Napsauta Lisaa tuote
Avaa uuden tuotteen lomake
- 3
Anna tuotekoodi
Luo yksiloiva tunniste (esim. SVC-001, HW-010)
- 4
Maaraa nimi ja hinta
Lisaa nayttnimi ja oletusyksikkoohinta
- 5
Lisaa kustannushinta (valinnainen)
Kirjaa nimikkeen kustannus kateryvailyn seurantaa varten
- 6
Valitse yksikkotyyppi
Valitse miten tuote mitataan (tunti, kappale, palvelu jne.)
- 7
Maaraa veroprosentti
Anna oletusveroprosentti talle tuotteelle
- 8
Valitse kategoria
Valitse kategoria organisointia varten
- 9
Tallenna tuote
Napsauta Tallenna lisataksesi tuotteen luetteloosi
- Kayta kuvaavia tuotekoodeja, kuten "CONS-HR" konsultointitunneille
- Maaraa tarkat oletushinnat minimoidaksesi muokkaukset lisatessasi laskuille
- Valitse yksikkotyypit, jotka vastaavat laskutustapasi (tunnit aikaperustaiseen, kappaleet fyysisille tavaroille)
- Lisaa veroprosentit tuotteille yhtenaisen verotuksen varmistamiseksi kaikissa laskuissa
Varasto- ja varastoseuranta
Fyysisille tuotteille Invotify tarjoaa valinnaisen varastoseurannan, joka auttaa sinua seuraamaan varastotasoja ja saamaan ilmoituksen, kun tarvikkeet ovat vhissa.
Varastoseurannan kayttoonotto: Varastoseuranta on Pro-ominaisuus. Pro- tai Lifetime-suunnitelmalla ota se kayttoon kohdassa Asetukset - Ominaisuudet (se on Tuotteiden alatoiminto). Kun se on kaytossa, voit maarata varastomarat ja rajat yksittaisille tuotteille.
Varastokentat (per tuote): - Nykyinen varasto - Talla hetkella varastossa olevien yksikkojen maara - Matalan varaston raja - Taso, jolla haluat saada ilmoituksen
Varastoindikaattorit: - Normaali: Varasto on matalan varaston rajan ylapuolella - Matala varasto (oranssi): Varasto on rajalla tai sen alla, mutta suurempi kuin nolla - Loppu (punainen): Nolla yksikkoa jaljella
Miten varastomuutokset kirjataan: Jokainen muutos kirjataan varastoliikkeisiin aikaleiman kera, joten sailyt taydellisen tarkastuspolun. Liiketeyypit sisaltavat: - Alkuperainen - Avausmara, joka maaritetaan tuotetta luodessa - Taydennys - Lisaat varastoa manuaalisesti - Korjaus - Korjaat maran manuaalisesti (ylos tai alas) - Myynti - Varasto vahenee, koska tuote laskutettiin laskulla
Automaattinen vahennys: Varasto vahenee automaattisesti yhdessa kahdesta hetkesta: kun luettelotuotteita sisaltava lasku luodaan tilalla Lahetetty, tai kun olemassa oleva lasku myohemmin merkitaan Maksetuksi - kumpi tahansa tapahtuu ensin. Vahennys on suojattu niin, etta sama lasku ei koskaan vahenna varastoa kahdesti.
Ilmoitushaalytykset: Ilmoitusjarjestelma tarkkailee varastotasojasi: - Loppu (korkea prioriteetti) - Laukeaa, kun tuote saavuttaa nollavarasto - Matala varasto (keskitason prioriteetti) - Laukeaa, kun varasto putoaa asetetulle rajalle tai sen alle
- Maaraa jarkevia matalan varaston rajoja tilauksiesi tyypillisten toimitusaikojen perusteella
- Taydenna tai muokkaa maria tuotesivulta toimitusten jalkeen
- Kayta matalan varaston ilmoituksia tietaaksesi, milloin tilata lisaa
- Harkitse pysyvasti loppuunmyytyjen tuotteiden poistamista kaytosta
- Varasto vahenee automaattisesti, kun lasku luodaan Lahetetty-tilassa, tai kun se merkitaan Maksetuksi - kumpi tahansa tapahtuu ensin, ei koskaan molemmat
- Tama on seurantaominaisuus viitteellisiin tarkoituksiin, ei taysi varastonhallintajarjestelma
Tuotteiden kayttaminen laskuilla
Laskua luodessa voit lisata tuotteita luettelostasi nopeasti sen sijaan, etta kirjoittaisit kaiken manuaalisesti. Tama varmistaa yhtenaisen hinnoittelun ja saastaa aikaa.
Tuotteiden lisaaminen laskuille: 1. Siirry laskulomakkeessa rivikohdat-osioon 2. Napsauta tuotevalitsimen pudotusvalikkoa 3. Etsi tai selaa tuotteitasi 4. Valitse tuote lisataksesi sen rivikohteeksi 5. Maara on oletuksena 1 - muuta tarvittaessa 6. Hinta, veroprosentti ja kuvaus taytetaan automaattisesti tuotteesta
Mita taytetaan automaattisesti: - Kuvaus tuotteen nimesta - Yksikkoohinta tuotteen oletushinnasta - Veroprosentti tuotteen oletusveroprosentista
Mukauttaminen: Tuotteen valinnan jalkeen voit silti: - Muokata kuvaustekstia - Muuttaa hinnan talle laskulle - Saataa veroprosenttia - Muuttaa maraa
Taman avulla voit kayttaa tuotteita lahtokohtina ja silti mukauttaa niita tiettyihin tilanteisiin tai asiakassopimuksiin.
- Luo tuotteet yleisimmille rivikohdillesi nopeuttaaksesi laskujen luomista
- Kayta kuvaavia nimia, jotka ovat merkityksellisia laskuilla (esim. "Verkkokehi tys - Tuntiperuste" eika "VK-T")
- Maaraa tarkat oletushinnat minimoidaksesi manuaaliset muokkaukset
- Laskulla olevat tuotehinnat voidaan muuttaa ilman, etta se vaikuttaa luettelon hintaan