Ilmoitukset

Invotify sisältää älykkään ilmoitusjärjestelmän, joka pitää sinut ajan tasalla laskutustyönkulkusi tärkeistä tapahtumista. Ilmoitukset auttavat sinua pysymään ajan tasalla erääntyneistä laskuista, vanhenevista tarjouksista, vähäisestä varastosta ja saapuvista maksuista.

Toimitus: Ilmoitukset näkyvät sovelluksen sisällä koontinäytön otsikon kellokuvakkeen alla, lukemattomien laskurimerkillä. Tapahtumakohtaiset kanava-asetukset löytyvät asetuksista (katso Ilmoitusasetukset alla).

Miten ilmoitukset toimivat: - Ilmoitukset luodaan automaattisesti seuraamalla laskujasi, tarjouksiasi ja tuotteitasi - Järjestelmä tarkistaa uudet ilmoituksen arvoiset tapahtumat työskennellessäsi ja maksujen saapuessa - Jokaisella ilmoituksella on prioriteettitaso: korkea, keskitaso tai matala - Vähäisen varaston ilmoitukset vaativat Pro- tai Lifetime-paketin varastonseurannalla; erääntymis-, maksu- ja tarjouksen vanhenemisilmoitukset ovat saatavilla kaikissa paketeissa

Ilmoitusten käyttäminen: - Napsauta koontinäytön otsikon kellokuvaketta tarkastellaksesi kaikkia ilmoituksia - Lukemattomat ilmoitukset on korostettu - Napsauta mitä tahansa ilmoitusta siirtyäksesi liittyvään asiakirjaan - Merkitse yksittäiset ilmoitukset luetuiksi tai merkitse kaikki luetuiksi - Hylkää ilmoitukset, joita et enää tarvitse

Ilmoitukset on järjestetty prioriteettitason mukaan, jotta voit keskittyä siihen, mikä vaatii välitöntä huomiota.

Korkea prioriteetti (Toimenpide vaaditaan): Nämä vaativat välitöntä huomiotasi ja näytetään näkyvästi.

Keskitaso (Varoitukset/Muistutukset): Nämä ovat aikasidonnaisia muistutuksia, jotka sinun tulisi käsitellä pian.

Matala prioriteetti (Tiedoksi): Nämä ovat positiivisia päivityksiä tai yleistä tietoa tilisi toiminnasta.

Invotify tarjoaa useita työkaluja ilmoitustesi tehokkaaseen hallintaan.

Ilmoitusten tarkastelu: - Napsauta koontinäytön otsikon kellokuvaketta avataksesi ilmoituspaneelin - Lukemattomien määrän merkki näyttää, kuinka monta uutta ilmoitusta sinulla on - Ilmoitukset lajitellaan prioriteetin mukaan (korkea ensin) ja sitten päivämäärän mukaan

Toiminnot: - Merkitse luetuksi - Napsauta ilmoitusta merkitäksesi sen luetuksi ja siirtyäksesi liittyvään asiakirjaan - Merkitse kaikki luetuiksi - Tyhjennä lukemattomien määrä merkitsemällä kaikki ilmoitukset luetuiksi kerralla - Hylkää - Poista yksittäiset ilmoitukset luettelostasi

Ilmoituslinkit: Jokainen ilmoitus sisältää suoran linkin liittyvälle sivulle: - Erääntynyt lasku → Avaa laskun tietosivun - Tarjous vanhenemassa → Avaa tarjouksen tietosivun - Vähäinen varasto / loppunut varastosta → Avaa tuotesivun - Maksu vastaanotettu → Avaa maksetun laskun

Ominaisuusintegraatio: - Varastoon liittyvät ilmoitukset näkyvät vain, kun varastonseuranta on käytössä - Tarjouksiin liittyvät ilmoitukset näkyvät vain, kun tarjoukset ovat käytössä - Ilmoitukset noudattavat ominaisuuksien kytkimiäsi kohdassa Asetukset → Ominaisuudet

Sinä päätät, mitä ilmoituksia saat. Asetukset ovat käyttäjä- ja yrityskohtaisia, joten jokainen tiimin jäsen säätää omat hälytyksensä.

Mistä ne asetetaan: Mene kohtaan Asetukset → Ilmoitukset. Jokaisella tapahtumalla on omat kytkimensä, joten voit sammuttaa hälytykset, joita et tarvitse.

Määritettävissä olevat tapahtumat: - Erääntynyt lasku — kaikki paketit - Maksu vastaanotettu — kaikki paketit - Tarjouksen vanheneminen — kaikki paketit - Vähäinen varasto — Pro/Lifetime (vaatii varastonseurannan)

Oletuksena jokainen tapahtuma on päällä. Pro-tapahtumat voidaan ottaa käyttöön vain Pro- tai Lifetime-paketissa — Starterissa nämä kytkimet ovat lukittuina (taustalla olevat tapahtumat eivät joka tapauksessa voi laueta Starterissa, koska ne riippuvat Pro-ominaisuuksista).

Asiakkaan sähköpostista poistuminen: Asiakirjasähköpostit, joita asiakkaasi saavat (lähettämäsi laskut ja tarjoukset), sekä maksumuistutussähköpostit sisältävät tilauksen peruutuslinkin, joten vastaanottajat voivat poistua kustakin kategoriasta itsenäisesti. Peruutetut muistutukset ohitetaan hiljaisesti — laskua ei koskaan leimata muistutetuksi sähköpostista, joka ei lähtenyt. Tämä pitää Invotifyn roskapostinvastaisten säädösten mukaisena.