Aloittaminen

Invotify on ammattimainen laskutusalusta, joka auttaa freelancereita, pienyrityksiä ja suuria organisaatioita luomaan, hallitsemaan ja lähettämään laskuja ja tarjouksia tehokkaasti. Laskutatpa sitten asiakkailta palveluista, myyt tuotteita tai hallitset toistuvia tilauksia — Invotify tarjoaa kaikki tarvitsemasi työkalut.

Invotifyn avulla voit: - Luoda ammattimaisia laskuja ja tarjouksia mukautettavilla mallipohjilla - Hallita asiakastietokantaasi täydellisillä yhteystiedoilla - Rakentaa tuoteluettelon nopeaa laskutusta varten (Pro) - Ajastaa toistuvia laskuja tilauspohjaista laskutusta varten - Seurata maksutilannetta ja erääntyneitä laskuja - Luoda ja ladata PDF-tiedostoja välittömästi - Lähettää asiakirjoja suoraan sähköpostitse - Vastaanottaa verkkomaksuja Stripen tai PayPalin kautta (Pro) - Tarkastella analytiikkaa ja liiketoimintatietoja koontinäytölläsi - Vastaanottaa reaaliaikaisia ilmoituksia erääntyneistä laskuista ja maksuista - Mukauttaa käyttökokemustasi tummalla tilalla ja useilla kielillä

Aloittaaksesi Invotifyn käytön sinun on luotava tili. Invotify tarjoaa useita rekisteröitymistapoja parhaan mahdollisen mukavuuden saavuttamiseksi.

Rekisteröitymistavat: - Sähköposti ja salasana - Luo tili sähköpostiosoitteellasi ja turvallisella salasanalla - Google-kirjautuminen (Google Sign-In) - Rekisteröidy välittömästi Google-tililläsi - Apple-kirjautuminen (Apple Sign-In) - Rekisteröidy Apple ID:lläsi

Sähköpostilla rekisteröitymisen jälkeen saat vahvistusviestin. Napsauta vahvistuslinkkiä aktivoidaksesi tilisi. Jos et löydä viestiä, tarkista roskapostikansiosi.

Tärkeää: Sähköpostiosoitettasi käytetään tilin palauttamiseen ja laskujen lähettämiseen asiakkaille, joten varmista, että käytät kelvollista yrityssähköpostia.

Kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran, Invotify ohjaa sinut nopean kaksivaiheisen käyttöönottoavustajan läpi tilisi määrittämiseksi.

Vaihe 1: Yritysprofiili Täytä yrityksesi tiedot. Vain yrityksen nimi on pakollinen — kaikki muu on valinnaista ja voidaan lisätä myöhemmin asetuksissa: - Yrityksen nimi (pakollinen) - Yrityksesi tai toiminimesi, joka näkyy laskuilla - Y-tunnus / ALV-numero - Verotunnisteesi vaatimustenmukaisuutta varten - Puhelinnumero - Yrityksen puhelinnumero - Osoite - Yrityksesi osoite (yksi kenttä käyttöönoton aikana; yksityiskohtaiset katuosoite-/kaupunki-/alue-/postinumero-/maakentät voidaan täyttää myöhemmin asetuksissa)

Tilisi sähköpostiosoitetta (rekisteröitymisestä) käytetään oletuksena yrityksen yhteyssähköpostina — voit muuttaa sen myöhemmin asetuksissa.

Vaihe 2: Valitse pakettisi Valitse tilauspaketti, joka sopii parhaiten tarpeisiisi: - Starter (€19/kuukausi tai €190/vuosi) - Kaikki keskeiset laskutusominaisuudet, yksi käyttäjä, vesileima asiakirjoissa - Pro (€49/kuukausi tai €490/vuosi) - Vesileimattomat asiakirjat, maksuintegraatiot, tuotteet ja varasto, edistyneet raportit, tiimikäyttö (jopa 10 käyttäjää) ja paljon muuta - Lifetime (€499 kertamaksu) - Kaikki Prosta, yksi käyttäjä, ikuisesti

Sinut ohjataan Stripeen suorittamaan maksu turvallisesti. Maksun jälkeen pääset suoraan koontinäytöllesi valmiina luomaan ensimmäisen laskusi.

Invotifyn käytön aloittaminen on yksinkertaista. Seuraa näitä vaiheita luodaksesi ja lähettääksesi ensimmäisen laskusi muutamassa minuutissa.

Invotifyssa on intuitiivinen sivupalkkinavigointi, joka antaa sinulle nopean pääsyn kaikkiin sovelluksen alueisiin. Sivupalkkia voidaan mukauttaa työnkulkuusi sopivaksi.

Sivupalkkinavigointi: - Koontinäyttö (Dashboard) - Tarkastele liiketoiminnan mittareita, kaavioita ja viimeaikaista toimintaa - Laskut (Invoices) - Luo ja hallitse kaikkia laskujasi - Tarjoukset (Quotes) - Luo ja hallitse tarjouksia ja kustannusarvioita - Tuotteet (Products) - Rakenna tuote- ja palveluluettelosi (Pro) - Kalenteri (Calendar) - Tarkastele eräpäiviä ja ajastettuja asiakirjoja - Asiakkaat (Customers) - Hallitse asiakastietokantaasi - Hyvityslaskut (Credit Notes) - Myönnä hyvityksiä ja hyvityslaskuja laskuja vastaan - Raportit (Reports) - Liikevaihto-, ikääntymis-, vero- sekä tulos- ja tappioraportit (Pro) - Tiimi (Team) - Kutsu jäseniä ja hallitse rooleja ja käyttöoikeuksia - Toiminta (Activity) - Reaaliaikainen tarkastusloki työtilasi muutoksista - Asetukset (Settings) - Määritä yritystiedot, laskutus, tietoturva ja asetukset

Useimmat näistä kohteista voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kohdasta Asetukset → Ominaisuudet (Settings → Features), joten sivupalkkisi näyttää vain sen, mitä käytät. Mallipohjaeditoriin (Template Builder) pääset mallipohjasivulta (ja mallipohjavalitsimesta asiakirjaa muokattaessa) sen sijaan, että se olisi oma ylätason sivupalkkikohteensa.

Sivupalkin mukauttaminen: Voit järjestää sivupalkin valikkokohteet uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi työnkulkuun sopiviksi. Järjestys tallennetaan selaimeesi ja säilyy istuntojen välillä samalla laitteella.

Pikatoiminnot: - Käytä yläpalkin "+ Uusi lasku" (+ New Invoice) -painiketta hypätäksesi suoraan laskueditoriin (sen vieressä on "Uusi tarjous" (New Quote) -pikakuvake, kun tarjoukset ovat käytössä) - Käytä ilmoituskelloa nähdäksesi hälytyksiä erääntyneistä laskuista ja maksuista - Vaihda tummaa/vaaleaa tilaa yläosan navigoinnin teemavalitsimesta

Mobiilinavigointi: Mobiililaitteilla sivupalkki tiivistyy hampurilaisvalikoksi. Napauta yläpalkin valikkokuvaketta päästäksesi kaikkiin navigointivaihtoehtoihin. Käyttöliittymä on täysin responsiivinen ja mukautuu mihin tahansa näytön kokoon. Invotify tarjoaa myös natiivit iOS- ja Android-sovellukset, jos pidät erillisestä mobiilikokemuksesta.

Invotify tukee tummaa tilaa ja useita kieliä tehdäkseen alustasta mukavan ja saavutettavan kaikille käyttäjille.

Tumma tila: Vaihda vaalean ja tumman teeman välillä yläosan navigointipalkin teemavalitsimella. Invotify tunnistaa järjestelmäsi asetuksen automaattisesti ensimmäisellä käynnillä. Teemavalintasi tallennetaan ja säilyy istuntojen välillä.

Vaalea tila - Selkeä, valkoinen käyttöliittymä, ihanteellinen kirkkaisiin ympäristöihin Tumma tila - Tumma tausta, joka vähentää silmien rasitusta, täydellinen ilta-aikaiseen käyttöön

Kielituki: Invotify tukee 21 kieltä koko alustalla — koontinäyttö, lomakkeet, virheilmoitukset, luodut PDF-tiedostot ja tapahtumasähköpostit kääntyvät kaikki.

Saatavilla olevat kielet: arabia, kiina, tanska, hollanti, englanti, suomi, ranska, saksa, hindi, italia, japani, korea, latvia, norja, puola, portugali, venäjä, espanja, ruotsi, turkki, ukraina.

Oikealta vasemmalle kirjoitettavat asettelut (kuten arabia) näkyvät oikein alusta loppuun — sovelluksessa, PDF-tiedostossa ja asiakkaille lähetettävissä sähköposteissa. Vaihda kieltä yläosan navigoinnin maapallokuvakkeesta; valintasi tallennetaan selaimeesi.

Asiakaskohtaiset kielet: Aseta kullekin asiakkaalle ensisijainen kieli, ja jokainen hänen saamansa asiakirja — laskut, tarjoukset, hyvityslaskut, maksumuistutukset — luodaan automaattisesti kyseisellä kielellä. Sinä kirjoitat edelleen omalla kielelläsi; asiakkaasi lukevat omallaan.

Huomautus: Kirjoittamaasi sisältöä (rivikohtien kuvaukset, muistiinpanot, viestit) ei koskaan käännetä automaattisesti. Vain ympäröivät otsikot ja asettelu mukautuvat kieleen.