Hyvityslaskut

Hyvityslasku on asiakirja, jonka annat asiakkaalle vähentääksesi tai peruuttaaksesi summan, jonka hän on velkaa aiemmasta laskusta. Käytä hyvityslaskuja, kun:

• Asiakas palauttaa tuotteen
• Sinun on korjattava liikalaskutus maksetussa tai maksamattomassa laskussa
• Haluat poistaa osan tai koko avoimen saldon kirjanpidosta
• Sovit alennuksesta alkuperäisen laskun antamisen jälkeen
• Sinun on dokumentoitava hyvitys, jonka käsittelit Invotifyn ulkopuolella

Miksi hyvityslaskut ovat tärkeitä: Hyvityslaskut ovat kirjanpitäjän hyväksymä tapa oikaista lasku sen antamisen jälkeen. Ne eivät kirjoita historiaa uudelleen — alkuperäinen lasku pysyy täsmälleen sellaisena kuin se oli — vaan ne yksinkertaisesti dokumentoivat korjauksen omalle tietueelleen omalla numerollaan ja päivämäärällään. Tämä pitää kirjanpitosi auditointivalmiina ja asiakkaasi tiliotteen selkeänä.

Hyvityslaskut vs. laskujen muokkaaminen: Jos lasku on yhä luonnostilassa, voit muokata sitä suoraan. Kun lasku on lähetetty tai merkitty maksetuksi, se on osa taloudellista tietuettasi — sinun tulisi antaa hyvityslasku sen muokkaamisen sijaan. Invotify antaa sinun tehdä kummankin, mutta hyvityslaskut ovat suositeltu reitti lähetetyille tai maksetuille laskuille.

Invotifyn hyvityslaskut luodaan olemassa olevasta laskusta — tämä pitää jokaisen hyvityksen sidottuna asiakirjaan, jota se korjaa. Aloitat hyvityslaskusivulta, valitset laskun, ja loput täyttyvät automaattisesti.

Hyvityslaskun luominen: 1. Mene hyvityslaskusivulle 2. Napsauta "Uusi hyvityslasku" 3. Valitse lasku, jonka haluat hyvittää 4. Sen rivikohdat latautuvat siten, että kullakin rivillä näkyy vielä hyvitettävissä oleva määrä 5. Rastita mukaan otettavat rivit — kaikki täyttä hyvitystä varten tai tietyt rivit osittaista hyvitystä varten 6. Säädä rivikohtaista hyvitettyä määrää, jos hyvität vain osan kohteesta 7. Lisää syy ja mahdolliset muistiinpanot (vahvasti suositeltavaa jäljitysketjuja varten) 8. Tallenna luonnoksena, anna se sitten, kun olet valmis

Asiakas, valuutta ja verotiedot tulevat laskusta automaattisesti. Et voi hyvittää enempää kuin kullakin rivillä on hyvittämättä jäänyt — Invotify estää ylihyvityksen.

Hyvityslaskun PDF: Jokainen hyvityslasku tuottaa siistin, vakiomuotoisen PDF-tiedoston, joka on selkeästi otsikoitu "HYVITYSLASKU", jotta sitä ei sekoiteta laskuun. Siinä luetellaan hyvitetyt rivit, kokonaishyvitys ja yritystietosi, ja se sisältää syöttämäsi syyn.

Hyvityslaskut etenevät neljän tilan läpi luomisesta selvitykseen. Niiden ymmärtäminen auttaa sinua seuraamaan, mitkä hyvitykset ovat aktiivisia ja mitkä pelkkiä luonnoksia.

Koska hyvityslaskut luodaan laskua vastaan, sellaisen kohdistaminen on enimmäkseen automaattista.

Kohdistetaan linkitettyyn laskuun antohetkellä Kun annat hyvityslaskun, joka on linkitetty laskuun, Invotify vähentää välittömästi kyseisen laskun avointa saldoa hyvityssummalla. Jos lasku oli €1,000 ja hyvityslasku on €400, lasku näyttää nyt €600 maksettavaa. Jos hyvitys on yhtä suuri tai suurempi kuin avoin summa, lasku merkitään maksetuksi. Et tee erillistä "kohdista"-vaihetta — antaminen on se, mikä kohdistaa sen.

"Kohdistettu"-tila on manuaalinen merkki Hyvityslaskun merkitseminen Kohdistetuksi (Annettu-tilasta) on kirjanpitomerkki, jonka asetat kirjataksesi, että hyvitys on täysin käsitelty — esimerkiksi sen jälkeen, kun hyvitys on toteutunut. Se ei itsessään muuta minkään laskun saldoa; saldomuutos tapahtui jo antohetkellä.

Hyvitykset käsitellään Invotifyn ulkopuolella Hyvityslasku on asiakirja, ei rahaliike. Jos olet velkaa asiakkaalle rahaa takaisin, käsittele hyvitys tavanomaista kanavaasi pitkin — Stripe, pankkisiirto tai käteinen — ja merkitse hyvityslasku Kohdistetuksi, kun se on toteutunut. Invotify ei lähetä hyvityksiä maksupalveluntarjoajalle puolestasi.

Mitätöinti peruuttaa saldomuutoksen Jos mitätöit hyvityslaskun, joka oli linkitetty laskuun, Invotify palauttaa kyseisen laskun avoimen saldon hyvitetyllä summalla, jolloin lasku palaa näyttämään, mitä todella ollaan velkaa.