Fakturaskabeloner
Design professionelle fakturalayouts med det blokerbaserede skabelonsystem
Oversigt over skabeloner
Invotifys skabelonsystem lader dig bygge smukke, professionelle fakturalayouts til dine fakturaer og tilbud. I stedet for at tilpasse en stiv formular placerer du frit blokke på et A4-lærred og styrer udseende, placering og indhold.
Fordele ved blokerbaserede skabeloner: - Komplet designfrihed — placer og tilpas enhver blok - Ensartet branding på tværs af alle dokumenter - Separate designs kan oprettes til fakturaer, tilbud eller begge dele - Eksempeldata i realtid i byggeren — ingen gæt - PDF-output svarer præcist til byggervisningen - 12 færdige skabeloner til hurtig start
Komponenter: - Skabeloner-side (Templates page) — gennemse, administrér og opret alle dine skabeloner - Skabelonbygger (Template builder) — visuelt træk-og-slip-designværktøj - Færdige skabeloner (Premade templates) — 12 professionelle designs klar til brug - Dokumentvælger (Document picker) — vælg en skabelon, når du opretter en faktura eller et tilbud
Tilgængelighed: Skabeloner er tilgængelige i alle planer (Starter, Pro og Lifetime). Tilladelsen "Skabelonadministration" (Manage Templates) kontrollerer, hvem der kan oprette og redigere designs.
Logo, farver, skrifttyper, baggrunde og kant — fuldt tilpasseligt
22 bloktyper til alle fakturabehov — placer og tilpas efter ønske
Organiser indhold med lag-kontroller og præcis placering på lærredet
Hvad du ser i byggeren er nøjagtigt hvad der downloades som PDF
Byggerens grænseflade
Skabelonbyggerens brugerflade er designet til at give dig fuld kontrol over dit fakturalayout med lette at bruge visuelle værktøjer.
Lærredet (Canvas): Det centrale A4-område er lærredet. Her trækker du blokke ind, ændrer størrelse på dem, omplasserer dem og konfigurerer dem. Det viser et realtideksempel på, hvordan din faktura vil se ud.
Topbjælken (Top bar): - Skabelonnavn — rediger det ved at klikke på det - Dokumenttype — angiv om skabelonen er til fakturaer, tilbud eller begge - Gem — gem din skabelon - Eksempel-PDF — generer og download en eksempel-PDF - Nulstil — slet alle blokke og start forfra
Venstre panel — Blokpaletten (Block Palette): Tilgå "Tilføj blokke" (Add blocks) i venstre panel for at se alle tilgængelige bloktyper. Klik på en blok for at tilføje den til lærredet. Blokke organiseres i kategorier: Grundlæggende (Basic), Adresser (Addresses), Datoer og numre (Dates & Numbers), Finans (Finance) og Avanceret (Advanced).
Højre panel — Blokkonfigurationen (Block configuration): Klik på en blok på lærredet for at vælge den og åbne dens konfigurationspanel i venstre side. Du vil se op til tre faner: - Stilarter (Styles) — baggrund, kant, hjørneradius, polstring, skrifttype, farve - Felter (Fields) — specifik blokindhold og adfærd (etiketsynlighed, dato-format, kolonnekonfiguration osv.) - Sideindstillinger (Page) — papirstørrelse, margener, global skala, sidehoved/sidefod
Interaktion med lærred: - Klik en blok for at vælge den - Træk den valgte blok for at flytte den - Ændre størrelse via træk i de kanthjørner - Slet en blok med Delete-tasten eller delete-ikonet - Afmarker ved at klikke et sted på lærredet uden for en blok
- Hold Shift nede mens du trækker for at begrænse bevægelsen til vandret eller lodret
- Den globale tekstskala (Page → Tekst-skala) skalerer alle skriftstørrelser ensartet — praktisk til tætte layouts
- Tilføj tekst-blokke til en branding-header for fuld designkontrol af faktorens øverste del
- Brug eksempel-PDF-knappen regelmæssigt for at kontrollere PDF-output matcher byggerprævisningen
Bloktyper
Skabelonbyggeren tilbyder 22 bloktyper, der dækker alle aspekter af en professionel faktura.
Kategori: Grundlæggende (Basic) - Brand — dit virksomhedslogo og -navn - Tekst (Text) — frit tekstindhold med RichText-redigering - Seperator (Divider) — en horizontal linje til visuel opdeling
Kategori: Adresser (Addresses) - Fra (From) — din virksomheds adresseblok - Til (Bill To) — kundens faktureringsadresse - Leveringsadresse (Ship To) — separat leveringsadresse
Kategori: Datoer og numre (Dates & Numbers) - Fakturanummer (Invoice Number) — unikt dokumentnummer - Dato (Date) — fakturaens udstedelsesdato - Forfaldsdato (Due Date) — betalingsfrist - PO-nummer (PO Number) — indkøbsordrenummer - Serviceperiode (Service Period) — start- og slutdato for leverede tjenester - Betalingsbetingelser (Payment Terms) — betalingsvilkårsbetingelse
Kategori: Finans (Finance) - Postlinjer (Item Lines) — den primære tabel over produkter/tjenester med moms og totaler - Betalingsdetaljer (Payment Details) — bankoplysninger (IBAN, SWIFT, banknavn) - Kreditkortikon (Credit Card Icon) — kreditkort-ikongruppe til accept-betaling - Stempel (Status Stamp) — visuelt dokumentstatusstempel (Betalt, Kladde osv.)
Kategori: Avanceret (Advanced) - Underskrift (Signature) — underskriftsblok med navn, titel og underskriftslinje - Brugerdefinerede felter (Custom Fields) — nøgle-værdi-par til ekstra dokumentdata - Noter og betingelser (Notes & Terms) — tekstblok til noter og forretningsbetingelser - QR-kode (QR Code) — dynamisk QR-kode (læser dokumentdata) - Stregkode (Barcode) — stregkode i supporterede formater - Frimærke (Stamp) — rund logo-/tekststempel
Alle blokke kan tilpasses stilmæssigt (baggrund, kant, skrift, farve). Konfigurationsfanen "Felter" varierer pr. blok.
Dit virksomhedslogo og navn. Fire layoutindstillinger. Hentes fra Indstillinger.
Din virksomheds adresseblok med synlighedskontrol pr. felt.
Kundens faktureringsadresse. Udfyldes automatisk fra den valgte kunde.
Separat leveringsadresse.
Autogenereret nummer baseret på dine nummereringsregler.
Den dato dokumentet blev oprettet. Brugerdefineret etiket og datoformat.
Betalingsdeadline fra dokumentets forfaldsdato. Brugerdefineret etiket.
Start- og slutdato for hvornår arbejdet blev udført.
Kundens indkøbsordrenummer. Skiftbar etiket.
Nøgle-værdi-par til din workflow — projektnr., referencenr., milepælsnavn.
Fuldt konfigurerbar linjeelement-tabel. Slå kolonner til/fra; vælg produkter fra kataloget.
Rich-text indhold med fed, kursiv, farve og justering.
Strukturerede noter og forretningsbetingelser med separate etiket-skift.
Upload et billede med alt-tekst, billedtekst og tilpasningstilstande.
Det store heltetotalbeløb. Venstre, centreret eller højrejusteret.
Banknavn, IBAN, SWIFT/BIC. Alt din klient behøver til en overførsel.
Netto 7, 15, 30, 60, 90, Betaling ved modtagelse eller brugerdefineret tekst.
Underskrivernavn, titel, underskriftsdato og valgfrit underskriftsbillede.
Vandret eller lodret linje til at adskille sektioner.
Vandmærkeoverlay — BETALT, KLADDE, FORFALDET, ANNULLERET, SENDT.
CODE128 eller CODE39 stregkode. Hent værdien fra fakturanummer, PO-nummer eller et brugerdefineret felt.
Dynamisk QR-kode der linker til en betalingsside, en URL eller en brugerdefineret værdi.
Tilpas dit design
Byg dit ideelle fakturalayout med byggerens komplette tilpasningsværktøjer.
Globale sideindstillinger (Page-fanen): - Papirstørrelse — A4 (standard) - Margin — juster sidemarginerne - Tekst-skala — skalér alle skriftstørrelser globalt (0,7x–1,3x) - Baggrundsfarve — sidefarvebaggrund - Sidehoved/sidefod (Header/Footer) — justerbare gentagne sektioner pr. side (nyttigt til flersidede fakturaer)
Blokstilarter (Styles-fanen): For enhver valgt blok kan du konfigurere: - Baggrundsfarve — blokbaggrund - Kant — kantfarve, -tykkelse og -stil (solid, stiplet, punkteret) - Hjørneradius — afrundede hjørner - Indre afstand (Polstring) — afstanden inden i blokken - Tekstfarve — standard tekstfarve - Skrifttype — skrifttypefamilie og -størrelse (skaleres desuden af den globale tekst-skala)
Blokindholdskonfiguration (Felter-fanen): Specifikt for den valgte bloktype: - Etiketsynlighed og tilpasset etiket-tekst - Dato-formater (medium, lang, numerisk, ISO) - Kolonnekonfiguration for postlinjer (tilpassede kolonner, rækkefølge, bredder) - Adressefelt-synlighedskontrol (pr. felt til/fra) - Justerings- og layoutindstillinger (vandret/lodret, venstre/center/højre)
Layout og justering: Blokke kan justeres og placeres frit. Brug snaptillinjerne for at justere blokke præcist — de vises, når du trækker en blok tæt på kanten af en anden.
- Brug den globale tekst-skala til at passe al tekst ind på en tæt A4-layout uden at justere hvert enkelt skriftblok
- Sæt blokbaggrunde til en let grå til at adskille sektioner visuelt
- Kombiner tekst-blokke med billeder (via brand-blokken) for avancerede branding-headers
- Brug eksempel-PDF-knappen regelmæssigt for at se præcis hvad din PDF vil se ud som
- Sidehoved/sidefod sektioner gentages på alle sider i flersidede fakturaer
Færdige skabeloner
Invotify leveres med 12 professionelle, færdige skabeloner du kan bruge som udgangspunkt — ingen design-erfaring nødvendig. Hvert design er en ægte A4-skabelon med de rette blokke til din type virksomhed.
De 12 færdige designs inkluderer: - 5 stildesigns — rene, minimalistiske layouts med varierende typografi og farveaccenter - 7 virksomhedstype-designs — specialiserede layouts til: - Konsulentfirmaer - Advokatfirmaer / juridiske tjenester - Kreative studier - Teknologifirmaer - Bygge- og anlægsvirksomheder - Regnskabs- og revisionsvirksomheder - Arkitektkontorer
Hvert design er et distinkt layout der fremhæver de relevante blokke (betalingsdetaljer, noter og betingelser, serviceperiode, underskrift, brugerdefinerede felter, statusstem, PO-nummer, leveringsadresse osv.) snarere end den samme skelet med farveændringer.
Brug en færdig skabelon: 1. Fra Fakturaer/Tilbud → Opret ny, vises færdige skabeloner i skabelonvælgeren under dine egne designs 2. Klik på en færdig skabelon for at klone den til din konto og bruge den med det samme 3. Fra Templates-siden kan du gennemse alle 12 som A4-miniaturebilleder 4. Klik "Brug (Use)" for at klone den og åbne din kopi i byggeren
Klonprocessen: Færdige skabeloner klones (kopieres) til dit arbejdsområde. Den originale færdige skabelon forbliver uændret — du redigerer altid din kopi. Klonen oprettes med dit valgte dokumenttype (fakturaer, tilbud eller begge).
- Gennemse de færdige designs for inspiration, selv hvis du planlægger at bygge brugerdefinerede
- Tilføj et færdigt design der er tæt på hvad du ønsker, og tilpas det derefter
- Du kan have flere skabeloner til forskellige formål (f.eks. én til tjenester, én til produkter)
Gem og brug skabeloner
Gem dit skabelondesign for at bruge det på nye fakturaer og tilbud.
Gem din skabelon: Klik på Gem (Save) i byggertopbjælken. Skabelonen gemmes med sit aktuelle navn og alle blokkonfigurationer. Første gang du gemmer en ny skabelon, tildeles den et ID, og URL'en opdateres.
Gem og fortsæt til et dokument: Er du nået til byggeren fra en fakturaoprettelsesflow ("Vælg skabelon"-trin), vises en dialog efter gemning: "Fortsæt til faktura (Continue to invoice)" eller "Bliv ved redigering (Keep editing)". Vælg "Fortsæt" for at gå direkte til oprettelse af en ny faktura med den valgte skabelon.
Angiv dokumenttype: Skabeloner kan indstilles til fakturaer, tilbud eller begge typer. Blokke, der ikke er relevante for den valgte dokumenttype (f.eks. betalingsdetaljer i et tilbud), vises ikke i paletten og fjernes fra kloner af en tilbuds-skabelon.
Administrér dine skabeloner: Fra siden Indstillinger → Skabeloner (Settings → Templates) eller direkte fra sidebjælkens Templates-link kan du: - Se alle dine skabeloner som A4-miniaturebilleder - Redigere en eksisterende skabelon - Slette en skabelon - Klone en skabelon til et nyt startpunkt
Standardskabelon: Har du kun én skabelon, bruges den automatisk til nye dokumenter. Har du flere, vælger du under Fakturaer/Tilbud → Opret ny.
- Opret separate skabeloner til fakturaer og tilbud, hvis de kræver forskelligt indhold eller layout
- Gem kopier af din basisskabelon som udgangspunkter for sæsonbestemte designs eller nye klienttyper
- Dokumenttypefilteret sikrer, at tilbuds-skabeloner ikke vises til fakturaoprettelse og omvendt
- Eksempel-PDF-knappen lader dig se den endelige PDF uden at oprette et rigtig dokument