Skabelonbygger

Skabelonbyggeren er en kraftfuld visuel editor, der lader dig designe brugerdefinerede layouts til dine fakturaer og tilbud. Med en træk-og-slip-grænseflade og et blokbaseret system kan du oprette professionelle dokumenter med dit eget brand uden nogen kodning.

Hvad skabeloner styrer: - Dokumentlayout og -struktur - Blokkenes positioner og størrelser på et præcist gitter - Hvilke elementer der vises på dokumentet (og hvilke der ikke gør) - Den visuelle styling af hver blok - Dokumentets overordnede udseende og branding

Fordele ved skabeloner: - Konsistent branding på tværs af alle dokumenter - Et professionelt udseende, der afspejler dit brand - Hurtigt skabelonskift, når du opretter dokumenter - Genanvendelige designs til forskellige formål - Ingen kodnings- eller designfærdigheder kræves

Bemærk: Skabelonbyggeren er tilgængelig på alle planer.

Skabelonbyggeren bruger et trepanelslayout, der er designet til effektiv skabelonoprettelse.

Venstre panel – blokpalet: - De tilgængelige bloktyper for den aktuelle dokumenttype (faktura eller tilbud) - Blokke grupperet efter kategori: Kunde, Varer og produkter, Totaler, Fakturainfo, Generelt - Et søgefelt til hurtigt at finde en blok efter navn - Træk blokke ud på lærredet (eller, på mobil, tryk for at tilføje) - Hver blok har et ikon, et navn og en værktøjstipbeskrivelse

Midterpanel – lærred: - A4-lærred, der skalerer for at passe til skærmen, mens A4-formatforholdet bevares - En gitteroverlejring til præcis justering - Træk og slip blokke for at placere dem; tilpas størrelse ved at trække i kanter eller hjørner; finjustér med piletasterne - Klik på en blok for at vælge den og åbne dens indstillinger - Gengiver en forhåndsvisning i realtid med lokaliserede pladsholder-eksempeldata

Højre panel – konfiguration: Når en blok er valgt, viser den den pågældende bloks indstillinger; uden noget valgt viser den sideindstillinger: - Blokposition (kolonne, række på gitteret) og størrelse (bredde i kolonner, højde i rækker) - Blokspecifikke faner for Felter og Stilarter (vis eller skjul enkelte felter uden at slette blokken) - Knapperne Nulstil (gendan blokken til dens standardværdier) og Slet - Sideindstillinger: marginer, sidebaggrund, tekstskala og sideinddeling

Hovedkontroller: - Tilbage-knap (forlad editoren; du bliver bedt om bekræftelse, hvis du har ugemte ændringer) - Indtastningsfelt til skabelonnavn - Knappen Sideopsætning (skift det højre panel til indstillinger på sideniveau) - Knappen Ryd (fjern alle blokke fra lærredet, med en bekræftelse) - Forhåndsvis PDF (generér en PDF-forhåndsvisning med eksempeldata i et vindue) - Gem-knap (nye skabeloner beder først om et navn)

Skabelonbyggeren leveres med 22 bloktyper. Hver faktura eller hvert tilbud er sammensat af disse blokke – du vælger, hvilke der skal inkluderes, og hvor de placeres på gitteret. I paletten er de grupperet i Kunde, Varer og produkter, Totaler, Fakturainfo og Generelt.

Nedenfor er blokkene grupperet efter formål for at gøre dem nemmere at overskue:

Identitetsblokke beskriver, hvem dokumentet er fra og til. Dokumentblokke indeholder metadata – numre, datoer, referencer. Indholdsblokke bærer brødteksten: varelinjer, tekst, billeder, noter. Beløbsblokke viser totaler, betalingsinfo og betingelser. Layoutblokke giver dig struktur – skillelinjer, stempler, koder.

Hver blok er valgfri, kan tilpasses i størrelse og kan stiliseres uafhængigt.

Hver blok kan tilpasses ved hjælp af konfigurationspanelet i højre side af editoren, når den er valgt.

Fælles indstillinger (alle blokke): - Position X - Vandret position på 24-kolonners gitteret (kolonne 1-24) - Position Y - Lodret position (rækkenummer) - Bredde - Hvor mange kolonner blokken spænder over (1-24) - Højde - Hvor mange rækker blokken spænder over

Blokspecifikke indstillinger: Forskellige blokke har forskellige konfigurationsmuligheder: - Tekstblok - Redigér indholdstekst, skriftstørrelse, tekstjustering - Varelinjer - Kolonnebredder, vis/skjul specifikke kolonner - Datoblok - Datoformat, brugerdefineret etikettekst - Logo/brand - Størrelse, justering inden i blokken - Fra/Faktureres til - Felter, der skal vises, etikettilpasning

Feltsynlighed: Brug en bloks Felter-fane til at vise eller skjule dens enkelte felter (etiketter, datoer, kolonner, adresserækker og mere) uden at fjerne blokken. Dette er nyttigt, når du vil have et mere strømlinet udseende, samtidig med at du beholder blokken i dit design.

Styling: Nogle blokke understøtter brugerdefineret styling: - Skriftstørrelse - Tekstjustering (venstre, center, højre) - Kantstilarter - Baggrundsfarver

Invotify indeholder tolv professionelt designede færdige skabeloner, som du kan bruge som udgangspunkter eller direkte som dit fakturalayout. De er tilgængelige på alle planer.

Fem stildesigns (generelle udseender): - Klassisk forretning - Traditionelt, virksomhedslayout med et rent udseende - Moderne minimal - Moderne design med rigeligt med whitespace og diskrete accenter - Professionel virksomhed - Omfattende layout med alle forretningsfelter (PO-nummer, QR-kode osv.) - Kreativ markant - Iøjnefaldende design med markante accenter til kreative virksomheder - Kompakt effektiv - Pladsbesparende layout til hurtige fakturaer på én side

Syv branchetypedesigns (hvert skræddersyet til en branche og baseret på forskellige blokke): - Konsulent - Rent layout til professionelle ydelser - Jura og advokat - Formelt layout med sags-/referencefelter - Kreativt studie - Markant, designorienteret layout til studier og bureauer - Tech og SaaS - Moderne layout, der passer til software og abonnementer - Byggeri og håndværk - Joborienteret layout med byggeplads- og betingelsesdetaljer - Regnskab og økonomi - Præcist, tal-først-layout - Arkitektur - Projektorienteret layout med ydelsesperioder

Hvert er et særskilt layout, der fremhæver forskellige blokke (betalingsoplysninger, noter og betingelser, ydelsesperiode, underskrift, brugerdefinerede felter, statusstempel, PO-nummer, leveres til, …) – ikke det samme skelet i en anden farve.

Designbutik: Skabelonsiden indeholder en "Professionelle designs"-sektion med disse kuraterede designs: - Gennemse de tilgængelige skabelondesigns - Klik på Forhåndsvis på ethvert design for at se, hvordan det ser ud med eksempeldata - Klik på Tilføj for at kopiere et design ind i din egen samling - Redigér tilføjede designs for at tilpasse dem yderligere

Tilføjelse af et design: Når du finder et færdigt design, du kan lide: 1. Klik på Forhåndsvis for at se det i fuld størrelse 2. Klik på Tilføj (det ændres til "Tilføjet", når det er kopieret) 3. En kopi tilføjes til dit personlige skabelonbibliotek 4. Redigér kopien for at tilpasse farver, blokke og layout

Tilføjede designs er fuldt redigerbare – du kan tilføje, fjerne eller flytte enhver blok for at matche dine præcise behov.

Når du har designet din skabelon, skal du gemme den for at gøre den tilgængelig til brug i fakturaer og tilbud.

Gemning: 1. Giv din skabelon et beskrivende navn 2. Klik på Gem-knappen 3. Skabelonen gemmes på din konto 4. Skabelonen vises i skabelonvælgeren, når du opretter dokumenter

Brug af skabeloner: Når du opretter en faktura eller et tilbud: 1. Klik på skabelonvælgeren i editoren 2. Gennemse dine tilgængelige skabeloner 3. Klik for at vælge en skabelon 4. Dokumentlayoutet opdateres til at bruge den skabelon

Håndtering af skabeloner: - Skabelonlisten viser alle dine gemte skabeloner og færdige muligheder - Redigér enhver skabelon ved at åbne den i byggeren - Tilføj et færdigt design igen for et andet udgangspunkt til variation - Slet skabeloner, du ikke længere har brug for

Standardskabelon: Når du opretter nye dokumenter, er din senest opdaterede skabelon forhåndsvalgt, og skabelonvælgeren viser alle tilgængelige muligheder.